Die besten Coaching-Apps: Tools für Coaches im Jahr 2025

Die Coaching-Branche ist Milliarden und Abermilliarden Dollar wert, und das aus gutem Grund. Business-Coaching hat das Potenzial, Unternehmen zu revolutionieren und Leben zum Besseren zu verändern.

Niemand hat behauptet, dass es einfach ist, Trainer zu sein. Tatsächlich ist es einer der anspruchsvollsten Berufe, die es gibt. Sie haben eine Liste von Kunden, die Sie coachen, deren Fortschritte Sie verfolgen und für die Sie Ergebnisse erzielen müssen. Deshalb sind die besten Coaching-Apps zu unverzichtbaren Werkzeugen für Trainer geworden, mit denen sie ihre Zeit und Leistung maximieren können.

In diesem Artikel stellen wir Ihnen die drei besten Coaching-Apps des Jahres 2023 vor, mit denen Sie Ihr Geschäft als Coach optimal gestalten können. Egal, ob Sie gerade erst anfangen oder bereits ein erfahrener Profi sind, diese Apps bieten Ihnen alle Unterstützung, die Sie benötigen, um erfolgreich zu sein.

Was sind Coaching-Apps?

Coaching-Apps sind digitale Medien-Tools, die Trainern und ihren Kunden dabei helfen sollen, ihre Produktivität zu steigern, Ziele zu erreichen, Fortschritte zu verfolgen und Beziehungen aufzubauen. Diese Apps liefern datengestützte Einblicke darüber, was für Sie als Coach funktioniert und wo es noch Verbesserungspotenzial gibt.

Die besten Coaching-Apps bieten Funktionen wie Zielsetzung und -verfolgung, Leistungsanalyse, Kundenmanagement, Zeitmanagement und vieles mehr. Sie ermöglichen Trainern auch die Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten der Branche, wie Mentoren oder Teammitgliedern, die dabei helfen können, die gewünschten Ergebnisse zu erzielen.

Coaching-Tools erfordern zwar zweifellos eine Investition Ihrer Zeit und Ihres Geldes, aber sie machen sich in Form von Zeitersparnis, verbesserten Kundenbeziehungen und gesteigerter Produktivität mehr als bezahlt.

Verfügbare Arten von Coaching-Apps

Was sind Ihre Schwachstellen als Trainer? Vielleicht verzetteln Sie sich in Verwaltungsaufgaben oder haben Schwierigkeiten, den Überblick über die Fortschritte Ihrer Kunden zu behalten. Vielleicht fällt es Ihnen schwer, eine To-do-Liste zu führen, oder Sie benötigen eine bessere Methode, um den Überblick über Ihre Sitzungen zu behalten.

Glücklicherweise sind wir Menschen sehr gut darin, innovative Lösungen für unsere Probleme zu finden. Es gibt verschiedene Arten von Coaching-Apps, die Ihnen dabei helfen, Ihre Aufgaben zu verwalten und das Beste aus Ihrem Unternehmen herauszuholen.

Hier sind einige beliebte Kategorien:

• Apps zum Setzen und Verfolgen von Zielen bieten Trainern eine benutzerfreundliche Oberfläche zum Festlegen und Verwalten von Zielen für ihre Kunden. Außerdem können Trainer damit den Fortschritt bei der Erreichung dieser Ziele im Laufe der Zeit verfolgen und so den Erfolg kontinuierlich messen.
• Mit Kundenmanagement-Apps können Coaches Kundenprofile, Kontaktinformationen, Sitzungsnotizen und andere wichtige Daten an einem sicheren Ort speichern. Dadurch wird es viel einfacher, organisiert zu bleiben und wichtige Leistungskennzahlen im Blick zu behalten.
• Leistungsanalyse-Apps liefern Trainern datengestützte Einblicke in die Effektivität ihres Trainings und ermöglichen ihnen so, ihren Ansatz bei Bedarf anzupassen. Die besten Apps zur Leistungsanalyse lassen sich auch mit anderen Tools integrieren, beispielsweise mit CRM -Software (Customer Relationship Management) oder Analyseplattformen.
• Zeitmanagement-Apps ermöglichen es Trainern, ihren Tag im Voraus zu planen und Erinnerungen für wichtige Aufgaben und Termine festzulegen. Konzentrieren Sie sich zunächst auf die wichtigsten Dinge, lassen Sie aber dennoch Raum für Spontaneität, wenn es nötig ist.
• Kollaborations-Apps ermöglichen es Coaches, mit Mentoren, Teammitgliedern oder anderen Fachleuten der Branche an bestimmten Projekten zusammenzuarbeiten.

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Warum Zeit mit dem Ordnen Ihrer Dateien verschwenden, wenn ein Tool diese Aufgabe übernehmen könnte, oder den Fokus verlieren, wenn Sie eine App nutzen könnten, um den Überblick zu behalten? Werfen wir einen Blick auf einige der besten derzeit verfügbaren Coaching-Apps.

Die besten Coaching-Apps im Jahr 2023

Die 20er Jahre sind eine spannende Zeit für den Einsatz von Workflow-Apps. Warum? Weil immer mehr Tools mit künstlicher Intelligenz betrieben werden. Algorithmen für maschinelles Lernen ermöglichen es Trainern, vorausschauende Einblicke in die Leistung ihrer Kunden zu gewinnen und deren Fortschritte leichter zu verfolgen.

Es gibt so viele Tools, die Ihnen helfen, Ihr Coaching-Geschäft reibungslos zu gestalten, dass es schwierig ist, die Spreu vom Weizen zu trennen. Wir haben Ihnen die Auswahl erleichtert, indem wir einige der besten Coaching-Apps des Jahres 2023 zusammengestellt haben.

Bonsai

Hier bei Bonsai haben wir uns zum Ziel gesetzt, das ideale Allround-Tool für das Arbeitsmanagement zu entwickeln. Unser Produkt deckt alle Facetten des Geschäfts ab: Kundenmanagement, Projektmanagement und Finanzen. Es handelt sich um eine umfassende Plattform, auf der Sie alle Ihre Aufgaben im Zusammenhang mit dem Coaching an einem Ort verfolgen können.

Wichtigste Merkmale

„Ich liebe es, Bonsai für mein Coaching-Geschäft zu nutzen. Es ist eine großartige Plattform für meine Marke und einfach zu bedienen. Ich würde es wirklich jedem empfehlen, der ein benutzerfreundliches CRM-System ohne komplizierte Einstellungen sucht. - Laura, Kreativcoach bei Ebb, Flow & Grow

Bonsai verfügt über Funktionen, die alle Aspekte des Coachings abdecken:

• Pakete und Abrechnung. Möchten Sie verschiedene Pakete für Ihre Kunden einrichten? Mit Bonsai lassen sich Kunden einfach verwalten, nachverfolgen und abrechnen.
• Kunden-CRM. Verwalten Sie Kundenprofile, Kontaktinformationen und Sitzungspläne ganz einfach.
• Sitzungsnotizen. Behalten Sie den Überblick über die Fortschritte, die Sie mit jedem Kunden erzielen, indem Sie sich während jeder Sitzung Notizen machen.
• Verträge. Bringen Sie Ihre rechtlichen Angelegenheiten mit professionell geprüften Vertragsvorlagen in Ordnung.
• Coaching-Tools. Erhalten Sie Zugang zu Coaching-Übungen, die Sie mit Ihren Kunden durchgehen können, wie z. B. Vorlagen für Vision-Board-Arbeitsblätter, das Rad des Lebens und Arbeitsblätter für Aktionsmatrizen.

Mit Bonsai erhalten Sie Zugriff auf eine Reihe von Vorlagen für Verträge, Rechnungen, Angebote, Vorschläge und vieles mehr – das spart Ihnen viel Zeit und Mühe.

Vorteile:

• Einfach zu bedienen und einzurichten
• Eine umfassende Reihe von Funktionen für alle Aspekte des Coachings
• Zentrales Dashboard mit intuitiver Benutzeroberfläche

Nachteile:

• Einige Zahlungsoptionen unterliegen geografischen Beschränkungen.
• Bisher nur auf Englisch verfügbar

Preisgestaltung

Unsere Preise bei Bonsai sind in drei einfache Stufen unterteilt. Nach einer 7-tägigen kostenlosen Testphase haben Sie die Wahl zwischen:

• Starter (25 $/Monat). Dieser Tarif ist ideal für Freiberufler und umfasst eine unbegrenzte Anzahl von Kunden und Projekten, alle oben genannten Funktionen sowie die Erfassung von Ausgaben.
• Professional (39 $/Monat). Ein wachsendes unabhängiges Unternehmen kann diesen Tarif wählen, um individuelles Branding, unbegrenzte Terminplanung, Workflow-Automatisierung, Integrationen mit anderen Workflow-Apps und ein Kundenportal zu erhalten.
• Business (79 $/Monat). Das endgültige Paket umfasst Unternehmensfunktionen wie Subunternehmerverwaltung und -einbindung, Zugriff für Buchhalter, einen Talentpool und vieles mehr.

Sie können Ihren Tarif jederzeit und ganz nach Bedarf ganz einfach ändern. Wenn Ihnen keiner der oben genannten Pläne zusagt, können Sie Ihren eigenen Plan zusammenstellen, indem Sie für zusätzliche Mitarbeiter, Partner und Assistenten bezahlen.

Honigbuch

HoneyBook ist eine umfassende Plattform für Kleinunternehmer, mit der sie ihre Kundenbeziehungen, Verträge, Zahlungen und Unterlagen verwalten können. Es ist eine großartige Wahl für Trainer, da es eine Reihe von Funktionen bietet, die den Betrieb Ihres Unternehmens reibungsloser gestalten.

Wichtigste Merkmale

HoneyBook bietet folgende Funktionen für Kleinunternehmer:

• Vorschläge. Buchen Sie Kunden nahtlos, indem Sie ihnen innerhalb weniger Minuten professionell gestaltete Angebote zusenden.
• Automatisierung. Optimieren Sie Ihren Arbeitsablauf mit automatisierten E-Mails, Erinnerungen und Nachfassaktionen.
• Online-Zahlungen. Zahlungen schnell und sicher einziehen, indem Sie Online-Zahlungsoptionen einrichten, aus denen Kunden wählen können.
• Verträge & Rechnungsstellung. Erstellen Sie rechtsverbindliche Verträge und versenden Sie Rechnungen mit nur einem Klick.
• Intelligente Dateien. Versenden Sie interaktive Dokumente für eine intuitivere Kommunikation mit Ihren Kunden.

HoneyBook wurde als Komplettlösung für Unternehmer entwickelt. Dank seiner benutzerfreundlichen Oberfläche und seinem erstklassigen Kundensupport ist es die ideale Wahl für alle, die gerade erst in die Selbstständigkeit starten.

Vorteile:

• Eine umfassende Reihe von Funktionen für alle Aspekte des Coachings
• Automatisierungstools sparen Zeit und Aufwand
• Hervorragende Benutzeroberfläche und Kundensupport

Nachteile:

• Nicht auf bestimmte Unternehmen zugeschnitten
• Schlechter Kundenservice

Preisgestaltung

Nach einer einwöchigen Testphase können Nutzer zwischen folgenden Optionen wählen:

• Unbegrenzt monatlich (39 $/Monat). Dies gewährt Zugriff auf alle Funktionen ohne Transaktionsbeschränkungen und ohne Begrenzung der Teammitglieder.
• Unbegrenzt jährlich (390 $/Jahr). Wie oben, jedoch mit Rabatt für den Jahresplan.

Der Vorteil dieser Tarife besteht darin, dass Sie vollen Zugriff auf alle Funktionen haben. Einige Nutzer bevorzugen jedoch möglicherweise eine günstigere Option, die sich an ihre Bedürfnisse anpassen lässt.

Papierglocke

Paperbell ist ein relativ neues Tool, das insofern einzigartig ist, als es speziell für Trainer entwickelt wurde. Es funktioniert durch die Integration mit allen Tools, die die meisten Coaches bereits verwenden – wie Google Kalender, Zapier, Stripe und PayPal – und bietet so eine All-in-One-Lösung.

Funktionen

Paperbell bietet eine umfassende Liste von Funktionen, darunter:

• Terminplanung. Anstelle von Calendly oder Acuity können Sie die Terminplanungsfunktion von Paperbell nutzen, um Ihre Verfügbarkeit festzulegen, Zeitpläne zu erstellen, Pufferzeiten einzuräumen und Last-Minute-Buchungen zu begrenzen.
• Zahlungen und Rechnungsstellung. Erstellen und verkaufen Sie Pakete, die auf der Struktur Ihrer Coaching-Sitzungen basieren. Gutscheincodes generieren und Gruppenpakete verkaufen.
• Verträge. Laden Sie Ihre Rechtsdokumente sicher hoch und speichern Sie sie. Verwenden Sie HelloSign, um elektronische Signaturen sicher zu verwalten.
• Kundenmanagement. Führen Sie übersichtliche Akten mit allen Informationen und Dokumenten Ihrer Kunden.

Die vollständige Liste der Funktionen finden Sie auf der Website von Paperbell.

Vorteile:

• Speziell auf Trainer zugeschnitten, sodass alle Funktionen relevant sind
• Integriert sich in gängige Coaching-Tools für eine All-in-One-Lösung
• Flexible Preispläne für unterschiedliche Bedürfnisse und Budgets verfügbar

Nachteile:

• Weniger intuitives Design als andere bekanntere Tools
• Begrenzter Kundensupport
• Begrenzte Preisoptionen

Preisgestaltung

Paperbell bietet eine kostenlose Testversion und anschließend eine Preisoption, die jährlich oder monatlich bezahlt werden kann. Die Jahresgebühr beträgt 47,50 $ pro Monat, während die Monatsgebühr auf 57 $ steigt. Der Plan ist allumfassend und gewährt vollen Zugriff auf alle Funktionen.

Vergleich der drei besten Coaching-Tools

Bonsai, HoneyBook und Paperbell sind allesamt ausgezeichnete Optionen für Coaches, aber es gibt einige wichtige Unterschiede zu beachten.

Bonsai ist das funktionsreichste der drei Programme und umfasst zahlreiche Funktionen für die Rechnungsstellung und Vertragsverwaltung. Es ist außerdem sehr benutzerfreundlich und verfügt über ein intuitives Design. Sie müssen nicht zwischen verschiedenen Tools wechseln, da Bonsai die meisten Funktionen abdeckt, die Sie als Coach benötigen.

HoneyBook ist ideal für alle, die ihre Arbeitsabläufe einfach und übersichtlich gestalten möchten. Es bietet robuste Funktionen wie Kundenverwaltung und Aufgabenverfolgung, mit denen Sie alle Ihre Coaching-Aktivitäten ganz einfach im Blick behalten können. Der Nachteil ist, dass das Preismodell im Vergleich zu den beiden anderen teurer ist; viele der im Unlimited-Paket angebotenen Funktionen sind für kleinere Unternehmen unnötig.

Paperbell bietet eine gute Auswahl an Funktionen, die speziell für Trainer relevant sind. Es lässt sich mit vielen gängigen Tools zu einer Komplettlösung integrieren, sodass Sie nicht zwischen verschiedenen Apps wechseln müssen. Das Design ist jedoch nicht so intuitiv wie bei Bonsai oder HoneyBook, und es gibt auch ein unflexibles Preismodell.

So wählen Sie die beste Coaching-App für sich aus

Bei der Suche nach den besten Coaching-Apps ist es unerlässlich, deren Projektmanagement-Funktionen zu berücksichtigen. Unsere Bewertung von iOS-Projektmanagement-Apps kann weitere Einblicke liefern. Die Wahl einer App mit soliden Projektmanagementfunktionen kann Ihre Coaching-Erfahrung erheblich verbessern.

Sie sind sich noch nicht sicher, welches dieser Tools für Sie am besten geeignet ist? Hier sind einige wichtige Punkte, die Sie bei der Auswahl der richtigen Coaching-App beachten sollten.

Persönliche Ziele

Die meisten Unternehmer haben bestimmte Ziele in Bezug auf ihr Unternehmen, auch wenn diese Ziele noch nicht schriftlich festgehalten wurden. Nehmen Sie sich etwas Zeit, um zu überlegen, was Sie als Coach erreichen möchten, und stellen Sie sicher, dass die von Ihnen gewählte App Ihnen dabei helfen kann, diese Ziele zu erreichen.

Versuchen Sie beispielsweise, Ihren Kunden-Onboarding-Prozess effizienter zu gestalten? In diesem Fall wäre ein Tool mit starkem CRM-Fokus die beste Wahl. Oder suchen Sie vielleicht nach einer besseren Möglichkeit, Ihre Finanzen zu verwalten? Bonsai und HoneyBook verfügen beide über hervorragende Rechnungsstellungsfunktionen.

Budget

Bei Ihrer Entscheidung sollten Sie auch Ihr Budget berücksichtigen. Auf lange Sicht sparen Sie Zeit, wenn Sie in ein Tool investieren, das Ihren Anforderungen entspricht, aber es lohnt sich nicht, zu viel Geld für Funktionen auszugeben, die Sie nicht benötigen. Wählen Sie ein Tool mit einem Preismodell, das Ihrem Budget entspricht und das Funktionen bietet, die Sie tatsächlich benötigen.

Support-Ressourcen

Viele Coaching-Apps bieten großartige Kundensupport-Ressourcen wie FAQ-Seiten und Tutorials. Einige verfügen sogar über eigene Kundendienstteams, die Ihnen bei Fragen oder Problemen gerne weiterhelfen. Bewerten Sie die verschiedenen Optionen, bevor Sie eine Entscheidung treffen, um sicherzustellen, dass das Tool den für Ihre Anforderungen geeigneten Kundensupport bietet.

Bewertungen und Erfahrungsberichte

Verfügt das Tool, das Sie in Betracht ziehen, über zahlreiche Kundenbewertungen und Erfahrungsberichte? Wenn nicht, ist das Ihr Stichwort, um zur nächsten Option überzugehen. Das Lesen von Bewertungen und Erfahrungsberichten anderer Nutzer kann wertvolle Einblicke in die praktische Funktionsweise des Tools liefern und ist daher ein wichtiger Schritt bei Ihrer Entscheidung.

Achten Sie auf spezifische Kritikpunkte in Kundenbewertungen. Hatten sie Schwierigkeiten, einen Support-Mitarbeiter ans Telefon zu bekommen? Hat das Tool ein unintuitives Design? Gibt es bessere Lösungen zu geringeren Kosten? Dies sind alles wichtige Punkte, die es zu berücksichtigen gilt.

Zertifizierungen und Qualifikationen

Stellen Sie schließlich sicher, dass das von Ihnen gewählte Werkzeug zertifiziert ist und den Branchenstandards entspricht. Viele Coaching-Apps verfügen über Zertifizierungen von Organisationen wie der International Coaching Federation (ICF). Achten Sie bei der Recherche Ihrer Optionen unbedingt auf diese Referenzen.

Nutzen Sie kostenlose Testversionen optimal

Über die Recherche hinaus ist der beste Weg, um herauszufinden, welches Tool für Sie am besten geeignet ist, praktische Erfahrungen zu sammeln. Die meisten der besten Coaching-Apps bieten kostenlose Testversionen an, mit denen Sie verschiedene Funktionen ausprobieren und sehen können, wie sie in der Praxis funktionieren.

Probieren Sie Bonsai noch heute kostenlos mit unserer siebentägigen All-inclusive-Testversion aus. Wir möchten, dass Sie sich wie zu Hause fühlen und alle Werkzeuge zur Verfügung haben, die Sie benötigen, um als Coach erfolgreich zu sein. Probieren Sie daher die verschiedenen Funktionen aus und finden Sie heraus, welche für Sie am besten geeignet ist.

Zusammenfassung

Wir hoffen, dass dieser Leitfaden Ihnen dabei geholfen hat, eine fundierte Entscheidung für die beste Coaching-App für Ihre Bedürfnisse zu treffen. Bei so vielen verfügbaren Tools kann es schwierig sein, zu wissen, wo man anfangen soll – aber wenn Sie sich die Zeit nehmen, verschiedene Optionen zu recherchieren und auszuprobieren, werden Sie mit Sicherheit das perfekte Tool finden, das genau zu Ihrem Unternehmen passt.

Quellen

Bonsai – https://www.hellobonsai.com/

HoneyBook – https://www.honeybook.com/

Paperbell – https://paperbell.com/