Las mejores aplicaciones de coaching: herramientas para entrenadores en 2025

La industria del coaching mueve miles de millones de dólares, y por una buena razón. El coaching empresarial tiene el potencial de revolucionar los negocios y cambiar vidas para mejor.

Sin embargo, nadie dijo que ser entrenador fuera fácil; de hecho, es uno de los trabajos más exigentes que se pueden tener. Tienes una lista de clientes a los que entrenar, seguir su progreso y ofrecer resultados. Por eso, las mejores aplicaciones de entrenamiento se han convertido en herramientas muy valiosas para los entrenadores, que les permiten aprovechar al máximo su tiempo y su rendimiento.

En este artículo, exploraremos las tres mejores aplicaciones de coaching de 2023 que te ayudarán a sacar el máximo partido a tu negocio como coach. Tanto si acabas de empezar como si eres un profesional con experiencia, estas aplicaciones te proporcionarán todo el apoyo que necesitas para alcanzar el éxito.

¿Qué son las aplicaciones de coaching?

Las aplicaciones de coaching son herramientas digitales diseñadas para ayudar a los coaches y a sus clientes a aumentar la productividad, alcanzar objetivos, realizar un seguimiento del progreso y establecer relaciones. Estas aplicaciones proporcionan información basada en datos sobre lo que te funciona como entrenador y lo que se puede mejorar.

Las mejores aplicaciones de coaching ofrecen funciones como el establecimiento y seguimiento de objetivos, el análisis del rendimiento, la gestión de clientes, la gestión del tiempo y mucho más. También permiten a los entrenadores colaborar con otros profesionales del sector, como mentores o miembros del equipo, que pueden ayudar a alcanzar los resultados deseados.

Aunque las herramientas de coaching sin duda requieren una inversión de tiempo y dinero, se amortizan con creces en términos de ahorro de tiempo, mejora de las relaciones con los clientes y aumento de la productividad.

Tipos de aplicaciones de coaching disponibles

¿Cuáles son tus puntos débiles como entrenador? Quizás te sientas abrumado por las tareas administrativas o te cueste hacer un seguimiento del progreso de los clientes. Quizás te resulte difícil mantener una lista de tareas pendientes o necesites una forma mejor de llevar un registro de las sesiones.

Afortunadamente, los seres humanos somos excelentes a la hora de encontrar soluciones innovadoras a nuestros problemas. Hay varios tipos de aplicaciones de coaching disponibles para ayudarte a gestionar tus tareas y sacar el máximo partido a tu negocio.

Estas son algunas categorías populares:

• Las aplicaciones para establecer y realizar un seguimiento de objetivos proporcionan a los entrenadores una interfaz fácil de usar para establecer y gestionar los objetivos de sus clientes. También permiten a los entrenadores realizar un seguimiento del progreso hacia esos objetivos a lo largo del tiempo, lo que les permite medir el éxito de forma continua.
• Las aplicaciones de gestión de clientes permiten a los entrenadores almacenar perfiles de clientes, información de contacto, notas de sesiones y otros datos importantes en un lugar seguro. Esto hace que sea mucho más fácil mantenerse organizado y realizar un seguimiento de las métricas clave de rendimiento.
• Las aplicaciones de análisis del rendimiento proporcionan a los entrenadores información basada en datos sobre el rendimiento de su entrenamiento, lo que les permite ajustar su enfoque si es necesario. Las mejores aplicaciones de análisis del rendimiento también permiten la integración con otras herramientas, como el software de gestión de relaciones con los clientes (CRM) o las plataformas de análisis.
• Las aplicaciones de gestión del tiempo permiten a los entrenadores planificar su día con antelación y establecer recordatorios para tareas importantes y plazos. Mantén la concentración en las cosas más importantes primero, pero deja espacio para la espontaneidad cuando sea necesario.
• Las aplicaciones de colaboración permiten a los entrenadores trabajar con mentores, miembros del equipo u otros profesionales del sector en proyectos específicos.

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¿Por qué perder tiempo organizando tus archivos cuando hay una herramienta que puede hacerlo por ti, o perder la concentración cuando puedes usar una aplicación para mantenerte al día? Echemos un vistazo a algunas de las mejores aplicaciones de entrenamiento disponibles actualmente.

Las mejores aplicaciones de coaching en 2023

Los años 20 son una época emocionante para utilizar aplicaciones de flujo de trabajo. ¿Por qué? Porque cada vez más herramientas funcionan con inteligencia artificial. Los algoritmos de aprendizaje automático permiten a los entrenadores obtener información predictiva sobre el rendimiento de sus clientes y realizar un seguimiento más sencillo de su progreso.

Hay tantas herramientas disponibles para que tu negocio de coaching funcione a la perfección que es difícil distinguir las mejores. Te lo hemos puesto más fácil recopilando algunas de las mejores aplicaciones de coaching de 2023.

Bonsai

En Bonsai, nos propusimos crear la herramienta de gestión del trabajo ideal y versátil. Nuestro producto abarca todas las facetas del negocio: gestión de clientes, gestión de proyectos y finanzas. Es una plataforma integral donde puedes realizar un seguimiento de todas tus tareas relacionadas con el coaching en un solo lugar.

Características principales

«Me encanta utilizar Bonsai para mi negocio de coaching. Es un centro excelente para mi marca y es fácil de usar. Lo recomendaría sin duda a cualquiera que busque un sistema CRM fácil de usar y sin complicadas configuraciones. - Laura, coach creativa en Ebb, Flow & Grow

Bonsai tiene características que se adaptan a todos los aspectos del entrenamiento:

• Paquetes y facturación. ¿Quieres configurar diferentes paquetes para tus clientes? Bonsai facilita la gestión, el seguimiento y la facturación a los clientes.
• CRM del cliente. Gestiona fácilmente los perfiles de los clientes, la información de contacto y los horarios de las sesiones.
• Notas de la sesión. Lleve un registro del progreso que realiza con cada cliente tomando notas durante cada sesión.
• Contratos. Ponga en orden sus asuntos legales con plantillas de contratos revisadas por profesionales.
• Herramientas de coaching. Accede a ejercicios de coaching para repasar con tus clientes, como plantillas de hojas de trabajo para tableros de visualización, la rueda de la vida y hojas de trabajo con matrices de acción.

Con Bonsai, tendrás acceso a una serie de plantillas para contratos, facturas, presupuestos, propuestas y mucho más, lo que te permitirá ahorrar una cantidad significativa de tiempo y esfuerzo.

Ventajas:

• Fácil de usar y configurar
• Un conjunto completo de funciones para todos los aspectos del entrenamiento.
• Panel de control central con interfaz de usuario intuitiva

Contra:

• Algunas opciones de pago tendrán limitaciones geográficas.
• Por ahora solo disponible en inglés.

Precios

Los precios de Bonsai se dividen en tres sencillos niveles. Después de una prueba gratuita de 7 días, elige entre:

• Starter (25 $ al mes). Ideal para autónomos, este plan incluye clientes y proyectos ilimitados, todas las funciones descritas anteriormente y seguimiento de gastos.
• Profesional (39 $ al mes). Una empresa independiente en crecimiento puede elegir este plan para obtener personalización de marca, programación ilimitada de eventos, automatización del flujo de trabajo, integraciones con otras aplicaciones de flujo de trabajo y un portal para clientes.
• Negocios (79 $ al mes). El paquete final añade funciones empresariales como la gestión y la incorporación de subcontratistas, el acceso a contables, una bolsa de talento y mucho más.

Es fácil cambiar tu plan en cualquier momento y según surja la necesidad. Si cree que ninguno de los planes anteriores se adapta a sus necesidades, personalice el suyo propio pagando por colaboradores, socios y asistentes adicionales.

HoneyBook

HoneyBook es una plataforma integral para que los propietarios de pequeñas empresas gestionen sus relaciones con los clientes, contratos, pagos y trámites administrativos. Es una excelente opción para entrenadores, ya que ofrece una serie de funciones que facilitan la gestión de su negocio.

Características principales

HoneyBook ofrece las siguientes funciones para quienes dirigen una pequeña empresa:

• Propuestas. Consigue clientes sin complicaciones enviándoles propuestas con un aspecto profesional en cuestión de minutos.
• Automatización. Optimice su flujo de trabajo con correos electrónicos, recordatorios y seguimientos automatizados.
• Pagos en línea. Cobra de forma rápida y segura configurando opciones de pago online entre las que puedan elegir tus clientes.
• Contratos & facturación. Cree contratos legalmente vinculantes y envíe facturas con solo hacer clic en un botón.
• Archivos inteligentes. Envíe documentos interactivos para una comunicación más intuitiva con los clientes.

HoneyBook fue diseñado para ser una solución integral para emprendedores. Gracias a su interfaz fácil de usar y a su excelente servicio de atención al cliente, es una opción ideal para quienes acaban de iniciar su andadura en el mundo empresarial.

Ventajas:

• Un conjunto completo de funciones para todos los aspectos del entrenamiento.
• Las herramientas de automatización ahorran tiempo y esfuerzo.
• Excelente interfaz de usuario y atención al cliente.

Contra:

• No está adaptado a negocios específicos.
• Servicio al cliente deficiente

Precios

Después de una prueba de una semana, los usuarios pueden elegir entre:

• Ilimitado mensual (39 $ al mes). Esto otorga acceso a todas las funciones sin límites de transacciones ni restricciones en cuanto al número de miembros del equipo.
• Ilimitado anual (390 $ al año). Igual que arriba, pero con descuento por el plan anual.

La ventaja de estos planes es que tienes acceso completo a todas las funciones; sin embargo, algunos usuarios pueden preferir una opción más asequible que se adapte a sus necesidades.

Paperbell

Paperbell, una herramienta relativamente nueva, es única porque fue diseñada específicamente para entrenadores. Funciona integrándose con todas las herramientas que la mayoría de los entrenadores ya utilizan, como Google Calendar, Zapier, Stripe y PayPal, para ofrecer una solución integral.

Características

Paperbell ofrece una completa lista de funciones, entre las que se incluyen:

• Programación. En lugar de utilizar Calendly o Acuity, puedes utilizar la función de programación de Paperbell para establecer la disponibilidad, crear horarios, permitir un margen de tiempo y limitar las reservas de última hora.
• Pagos y facturación. Crea y vende paquetes basados en cómo están estructuradas tus sesiones de coaching. Genera códigos promocionales y vende paquetes grupales.
• Contratos. Cargue y almacene sus documentos legales de forma segura. Utilice HelloSign para gestionar de forma segura las firmas electrónicas.
• Gestión de clientes. Mantenga archivos organizados con toda la información y los documentos de sus clientes.

Puede consultar la lista completa de funciones en el sitio web de Paperbell.

Ventajas:

• Diseñado específicamente para entrenadores, por lo que todas las funciones son relevantes.
• Se integra con las herramientas de coaching más populares para ofrecer una solución integral.
• Planes de precios flexibles disponibles para diferentes necesidades y presupuestos.

Contra:

• Diseño menos intuitivo que otras herramientas más destacadas.
• Atención al cliente limitada
• Opciones de precios limitadas

Precios

Paperbell ofrece una prueba gratuita y, a continuación, una opción de pago que puede abonarse anualmente o mensualmente. La cuota anual es de 47,50 dólares al mes, mientras que la cuota mensual asciende a 57 dólares. El plan es todo incluido y ofrece acceso completo a todas las funciones.

Comparación de las tres mejores herramientas de coaching

Bonsai, HoneyBook y Paperbell son excelentes opciones para los entrenadores, pero hay algunas diferencias clave que hay que tener en cuenta.

Bonsai es el más completo de los tres e incluye muchas funciones para la facturación y los contratos. Además, es muy fácil de usar y tiene un diseño intuitivo. No necesitarás cambiar entre diferentes herramientas, ya que Bonsai cubre la mayoría de las funciones que necesitarás como entrenador.

HoneyBook es ideal para quienes desean mantener sus flujos de trabajo sencillos y organizados. Ofrece funciones sólidas, como la gestión de clientes y el seguimiento de tareas, que facilitan el control de todas tus actividades de coaching. La desventaja es que su esquema de precios es más caro en comparación con los otros dos; muchas de las funciones que ofrece la tarifa ilimitada son innecesarias para las empresas de menor tamaño.

Paperbell ofrece una buena selección de funciones que son especialmente relevantes para los entrenadores. Se integra con muchas herramientas populares para ofrecer una solución todo en uno, por lo que no tendrás que cambiar entre diferentes aplicaciones. Sin embargo, su diseño no es tan intuitivo como el de Bonsai o HoneyBook, y además tiene un sistema de precios poco flexible.

Cómo elegir la mejor aplicación de coaching para ti

Al buscar las mejores aplicaciones de coaching, es imprescindible tener en cuenta sus funciones de gestión de proyectos. Nuestra reseña sobre las aplicaciones de gestión de proyectos para iOS puede proporcionarle más información al respecto. Elegir una aplicación con sólidas capacidades de gestión de proyectos puede mejorar significativamente tu experiencia como coach.

¿Aún no sabes cuál de estas herramientas es la mejor para ti? A continuación, se indican algunos puntos clave que hay que tener en cuenta a la hora de elegir la aplicación de coaching adecuada.

Objetivos personales

La mayoría de los propietarios de negocios tienen algunos objetivos específicos relacionados con su negocio, aunque esos objetivos aún no se hayan puesto por escrito. Tómate tu tiempo para pensar qué quieres conseguir como entrenador y asegúrate de que la aplicación que elijas te ayude a alcanzar esos objetivos.

Por ejemplo, ¿estás intentando que el proceso de incorporación de clientes sea más eficiente? En ese caso, lo mejor sería una herramienta que se centre mucho en CRM. ¿O tal vez estás buscando una mejor manera de manejar tus finanzas? Tanto Bonsai como HoneyBook cuentan con excelentes funciones de facturación.

Presupuestario

Tu presupuesto también es un factor importante a tener en cuenta a la hora de tomar una decisión. A largo plazo, ahorrarás tiempo si inviertes en una herramienta que se adapte a tus necesidades, pero no vale la pena gastar de más en funciones que no necesitas. Elija una herramienta con un esquema de precios que se ajuste a su presupuesto y que ofrezca las funciones que realmente necesita.

Recursos de apoyo

Muchas aplicaciones de coaching ofrecen excelentes recursos de atención al cliente, como páginas de preguntas frecuentes y tutoriales. Algunos incluso cuentan con equipos de atención al cliente dedicados que están disponibles para ayudarte con cualquier pregunta o problema que puedas tener. Evalúa las diferentes opciones antes de tomar una decisión para asegurarte de que la herramienta cuenta con el nivel adecuado de atención al cliente para tus necesidades.

Opiniones y testimonios

¿La herramienta que estás considerando tiene muchas reseñas y testimonios de clientes? Si no es así, es el momento de pasar a la siguiente opción. Leer reseñas y testimonios de otros usuarios puede proporcionar información valiosa sobre el funcionamiento de la herramienta en la práctica, por lo que es un paso importante a la hora de tomar una decisión.

Presta atención a los puntos débiles específicos que se mencionan en las opiniones de los clientes. ¿Les costó trabajo conseguir que una persona de apoyo les atendiera por teléfono? ¿El diseño de la herramienta es poco intuitivo? ¿Existen soluciones mejores disponibles a un menor coste? Todos estos son puntos importantes a tener en cuenta.

Certificaciones y credenciales

Por último, asegúrese de que la herramienta que elija esté certificada y cumpla con los estándares de la industria. Muchas aplicaciones de coaching cuentan con certificaciones de organizaciones como la Federación Internacional de Coaching (ICF). Asegúrate de buscar estas credenciales cuando investigues tus opciones.

Aprovecha al máximo las pruebas gratuitas

Más allá de la investigación, la mejor manera de elegir qué herramienta es la más adecuada para usted es adquirir experiencia práctica. La mayoría de las mejores aplicaciones de coaching ofrecen pruebas gratuitas, que son una forma estupenda de probar diferentes funciones y ver cómo funcionan en la práctica.

Prueba Bonsai hoy mismo de forma gratuita con nuestra prueba de siete días con todo incluido. Queremos que te sientas como en casa y que dispongas de todas las herramientas necesarias para triunfar como entrenador, así que asegúrate de probar las diferentes funciones y ver cuál te conviene más.

Resumen

Esperamos que esta guía te haya ayudado a tomar una decisión informada sobre la mejor aplicación de coaching para tus necesidades. Con tantas herramientas disponibles, puede resultar difícil saber por dónde empezar, pero si te tomas el tiempo necesario para investigar y probar diferentes opciones, seguro que encontrarás la herramienta perfecta que se adapta a tu negocio.

Fuentes

Bonsái - https://www.hellobonsai.com/

HoneyBook - https://www.honeybook.com/

Paperbell - https://paperbell.com/