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Die 5 größten Herausforderungen für Agenturen und ihre Lösungen für 2025

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Die fünf größten Hürden für kleine Internet-Marketingagenturen sind Kommunikationsbarrieren, die Gewinnung und Bindung von Talenten, Herausforderungen bei der Budgetierung und die Einführung neuer Technologien. Eine effektive Kommunikation mit Kunden und innerhalb von Teams ist entscheidend für die Aufrechterhaltung von Vertrauen und Produktivität. Agenturen müssen sich auch darauf konzentrieren, qualifizierte Fachkräfte zu gewinnen und zu halten, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Die Budgetierung erfordert eine sorgfältige Planung, um eine effiziente Zuweisung der Ressourcen sicherzustellen, während es für die Aufrechterhaltung der Wettbewerbsfähigkeit unerlässlich ist, mit den technologischen Fortschritten Schritt zu halten. Durch die Bewältigung dieser Herausforderungen mit strategischen Lösungen können Agenturen ihre Produktivität steigern und ihren langfristigen Erfolg in einer sich schnell entwickelnden digitalen Landschaft sichern.

1. Kommunikationsbarrieren

Dies ist eines der häufigsten Probleme moderner Unternehmen. Es kann sich auf verschiedene Weise äußern, aber letztendlich wirkt sich jedes dieser Probleme auf die Produktivität und Rentabilität des Unternehmens aus.

Kundenkommunikation

Zunächst einmal gibt es eine ineffektive Kommunikation zwischen den Agenturteams und dem Kunden. Das ist einer der schnellsten Wege, das Vertrauen eines Kunden zu verlieren und damit auch die Möglichkeit einer langfristigen Geschäftsbeziehung, die Ihnen ein regelmäßiges Einkommen sichert.

Die Kommunikation mit Kunden ist vielleicht nicht jedermanns Sache in Ihrem Team, aber sie ist für Ihr Unternehmen unerlässlich, um sicherzustellen, dass die Projekte planmäßig verlaufen. Letztendlich ist es ein wesentlicher Bestandteil der Arbeit in einer Agentur.

Selbst wenn Sie in der Lage sind, sich regelmäßig mit einem Kunden abzustimmen, kann es vorkommen, dass eine der Seiten immer wieder dieselben Anforderungen wiederholt, die nicht erfüllt werden. Dies kann kurzfristige Probleme verursachen, deutet jedoch auf ein tiefer liegendes Problem hin, nämlich dass die dem Team zur Verfügung gestellten Informationen nicht gespeichert oder umgesetzt werden.

Hier kommt ein Tool für das Kundenbeziehungsmanagement zum Einsatz. Damit können Sie wichtige Kundendaten an einem Ort zusammenfassen und wichtige Informationen an das restliche Team weitergeben. Ihr Team kann damit alle Daten über den Kunden sammeln und Überschneidungen zwischen den während der Besprechungen vorgestellten Informationen minimieren.

Verbessern Sie die Kundenkommunikation mit dem Kundenportal von Bonsai

Um Kommunikationsbarrieren zu überwinden und starke Beziehungen zu Kunden aufzubauen, ist es wichtig, jede Interaktion im Blick zu behalten. Das Kundenportal von Bonsai hilft Ihnen dabei. Es fungiert als zentrale Drehscheibe, an der Ihre gesamte Kundenkommunikation gespeichert wird.

Diese Transparenz hilft dabei, Vertrauen aufzubauen und stärkt Ihre Beziehungen zu Kunden im Laufe der Zeit.

Sehen Sie, wie Bonsai Ihre Kundenkommunikation und dauerhafte Beziehungen aufbauen kann.

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Interne Kommunikation

Zu den größten Herausforderungen bei der Unternehmensführung gehören die Kommunikation mit anderen Teammitgliedern und die Schaffung einer Unternehmenskultur, die Produktivität, Professionalität und Vertrauen in Einklang bringt. Die Bandbreite der Probleme hat in den letzten Jahren stark zugenommen, insbesondere aufgrund der raschen Veränderungen in der Art und Weise, wie jüngere Generationen mit psychischer Gesundheit und Remote-Arbeit umgehen.

Laut einer Studie, die von der Harvard Business Review veröffentlicht wurde, haben die Hälfte der Millennials und drei Viertel der Generation Z ihre Arbeitsplätze aufgrund von psychischen Problemen aufgegeben. Es wurde festgestellt, dass Unternehmen selten akzeptieren, dass Mitarbeiter ein Problem haben könnten, und das Stigma aufrechterhalten, dass psychische Gesundheit eine rein persönliche Angelegenheit ist, die keinen Einfluss auf die Arbeitsleistung haben sollte.

Darüber hinaus war einer der wichtigsten Wendepunkte für digitale Agenturen die weit verbreitete Einführung von Remote-Arbeit aufgrund der COVID-19-Pandemie. Die Auswirkungen der Telearbeit auf die Produktivität und den Teamzusammenhalt wurden wiederholt von verschiedenen Branchenmedien thematisiert. Allerdings gibt es wenig Konsens und oft gegensätzliche Standpunkte darüber, wie diese Praxis verfolgt werden sollte.

In gewisser Weise mit dem zweiten Punkt verbunden ist die zunehmende Praxis, ausländische Freiberufler einzustellen, da es im Ausland einen größeren Pool an Talenten gibt, die in der Regel geringere Gehälter verlangen. Die Vor- und Nachteile der Beauftragung von Freiberuflern sind ein separates Thema. Eines der Hauptprobleme vieler Unternehmen ist jedoch die Integration von Freiberuflern in das Team – oft mit gemischtem Erfolg.

Einige Manager unterliegen dem Irrglauben, dass sie ihre Freiberufler genau überwachen und kontrollieren müssen, um sicherzustellen, dass „sie ihr Geld wert sind“. Dies führt jedoch in der Regel nur zu Unmut, da Freiberufler sich teilweise gerade deshalb für diese Arbeitsweise entscheiden, um ein solches Managementsystem bewusst zu vermeiden.

Die Lösungen für diese Probleme sind vielfältig, aber sie beginnen immer ganz oben auf der Unternehmensleiter. Die oberste Führungsebene muss Kommunikationskanäle mit dem Rest des Teams schaffen, die den Austausch von Erfahrungen und den Aufbau von Vertrauen innerhalb des Teams ermöglichen.

Wenn Sie mit einigen Mitgliedern des Teams oder Freiberuflern besondere Probleme haben, beginnen Sie langsam und bauen Sie eine Beziehung auf. Kommunizieren Sie so viel wie möglich schriftlich, da Sie sich so die Informationen besser merken können und sich die Einzelheiten des Gesprächs leichter in Erinnerung rufen lassen. Wenn das nicht möglich ist, machen Sie sich detaillierte Notizen zu den Kommunikationspräferenzen der Teammitglieder. Dies wird Ihnen auch dabei helfen, effektive und vorteilhafte Richtlinien für den Umgang mit häufigen Problemen zu erstellen.

Stellen Sie schließlich sicher, dass Sie die Arbeitsbelastung Ihres Teams durch intelligentes Aufgabenmanagement sorgfältig ausgleichen. Sie können eine übersichtlichere und erfüllendere Arbeitsbelastung schaffen, indem Sie einen klaren Überblick darüber haben, was Ihr Team tut und mit welchen Projekten es am erfolgreichsten ist.

2. Neue Talente gewinnen

Wenn Sie eine Digitalagentur betreiben, ist die vielseitigste und zuverlässigste Arbeitsmethode die vollständige Remote-Arbeit. Außerdem können Sie so auf einen möglichst großen Kandidatenpool zurückgreifen. Das Gegenteil trifft jedoch ebenfalls zu. Da viele Agenturen vollständig remote arbeiten lassen, haben die besten Kandidaten die Wahl zwischen verschiedenen Agenturen. Folglich stellt die Gewinnung qualifizierter Fachkräfte heutzutage eine der häufigsten Herausforderungen für Agenturen dar.

Es gibt verschiedene Lösungen, die Sie für dieses spezielle Problem kombinieren können. Zunächst müssen Sie jedoch verstehen, dass es unwahrscheinlich ist, dass der perfekte Kandidat vor Ihrer Tür steht, sobald Sie eine Stelle in Ihrem Team zu besetzen haben. In den meisten Fällen müssen Sie sich durch Berge von unqualifizierten oder kaum qualifizierten Bewerbern wühlen. Sie finden die derzeit beste Person und versuchen, sie zur besten Person für die Stelle umzugestalten.

Als Erstes müssen Sie für eine positive Bewerbungserfahrung sorgen. Beschreiben Sie die Anforderungen, Verantwortlichkeiten und Erwartungen der Position klar und deutlich, verwenden Sie einfache Begriffe und geben Sie einen prägnanten Überblick über die täglichen Aufgaben, die mit der Position verbunden sind. Verwenden Sie klare Fragen, die wenig Interpretationsspielraum lassen, um Bewerber auszuschließen, die eindeutig nicht dem gewünschten Mitarbeiterprofil entsprechen.

Wenn Ihr Unternehmen für die Personalbeschaffung zuständig ist, sollten Sie bedenken, dass die qualifiziertesten und beliebtesten Kandidaten wahrscheinlich jederzeit mehrere Möglichkeiten zur Auswahl haben. Sie müssen herausfinden, was sie motiviert, und ein einzigartiges Wertversprechen entwickeln, mit dem Sie sich von anderen Unternehmen abheben. Dies kann von Sozialleistungen bis hin zu flexiblen Arbeitszeiten reichen, aber es lohnt sich in der Regel, offen für Kompromisse zu bleiben.

Möglicherweise sind Sie auch versucht, ein Bewerbermanagementsystem (ATS) zu verwenden, um die Entfernung unqualifizierter Kandidaten aus dem Talentpool zu beschleunigen. Es kann eine hervorragende Möglichkeit sein, den Einstellungsprozess zu optimieren. Einige Umfragen zeigen, dass rund 80 % der Nutzer mit der Leistung des Tools zufrieden sind. Seien Sie jedoch vorsichtig, wenn Sie sich bei Ihrer Arbeit zu sehr auf Software verlassen, insbesondere wenn Sie KI-gestützte ATS-Tools verwenden.

Wenn Sie vorhaben, ein KI-basiertes ATS zu verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie eine klare Stellenbeschreibung bereitstellen, die es Bewerbern ermöglicht, diese genau zu analysieren und Bewerbungen einzureichen, die vom ATS-System nicht übersehen werden. Dies kann doppelt wichtig sein, wenn Sie erfahrenes Personal suchen, das schon lange nicht mehr auf dem Arbeitsmarkt war. Da ATS-Systeme erst seit relativ kurzer Zeit zum Einsatz kommen, kann es sich auch lohnen, das System anzupassen, um sicherzustellen, dass es keine geeigneten Kandidaten ablehnt, weil in ihrer Bewerbung versehentlich ein Schlüsselwort fehlt.

Stellen Sie schließlich sicher, dass Sie eine starke Marke und eine identifizierbare Kultur im Unternehmen aufbauen und Ihre Erwartungen für die weitere Kommunikation klar formulieren. Ghosting ist zu einem der größten Probleme in der Personalvermittlungsbranche geworden, aber es ist auf beiden Seiten weit verbreitet. Achten Sie darauf, Ihren Ruf nicht zu ruinieren, indem Sie vergessen, wichtige E-Mails zu versenden, und behalten Sie den Überblick über den Einstellungsprozess.

3. Qualifizierte Fachkräfte binden

Selbst wenn es Ihnen gelingt, aus Hunderten von Bewerbungen die kompetenteste Person einzustellen, stehen Sie nun vor dem immer größer werdenden Problem, diese Person über Jahre hinweg zu halten. Eine Studie von Promethean hat gezeigt, dass die Mitarbeiterbindung eine der größten Herausforderungen für Agenturen ist, die sich im Laufe der Jahre noch verschärft hat.

Dies ist zum Teil auf gestiegene Gehaltsvorstellungen und die Verbreitung von „modischen“ Berufsbezeichnungen zurückzuführen, die keine klare Auflistung der Aufgaben enthalten.

Ein Teil der Lösung besteht darin, eine angemessene Kommunikation aufzubauen (siehe Abschnitt „Kommunikation“ oben). Sie müssen jedoch auch Ihre wichtigsten Teammitglieder bewerten und sicherstellen, dass sie zum Unternehmen passen. In manchen Fällen scheint ein neues Teammitglied zwar operativ gut zu passen, steht jedoch in zu starkem Konflikt mit der Teamkultur oder den bestehenden Prozessabläufen, als dass es sich lohnen würde, es zu behalten.

In solchen Fällen könnte es sinnvoller sein, mit neuen Bewerbern zu beginnen und stärker an die Unternehmenskultur angepasste Einstellungsverfahren zu entwickeln, um sicherzustellen, dass neue Mitarbeiter besser zum Unternehmen passen.

Kommunizieren Sie außerdem mit den Teammitgliedern und fördern Sie eine transparente Vergütungsstruktur. Dadurch wird das Gefühl der Wertlosigkeit im Team verringert und sichergestellt, dass alle Teammitglieder bei Gehaltsverhandlungen auf derselben Seite stehen.

Was Sie ebenfalls ausprobieren können, sind flexiblere Arbeitsmodelle und besser organisierte Belohnungsprogramme. Die Ergebnisse eines Pilotprojekts zur Vier-Tage-Woche im Vereinigten Königreich zeigen, dass mehr als 92 % der Unternehmen der Meinung waren, dass sich der neue Arbeitsplan positiv auf die Leistung, Produktivität und Arbeitsmoral der Mitarbeiter ausgewirkt hat. Für Belohnungsprogramme sollten spielerische Systeme und Abzeichen für den Abschluss von Schulungsprogrammen oder die Teilnahme an teamweiten Aktivitäten geschaffen werden.

Schließlich müssen Sie dafür sorgen, dass Ihre Mitarbeiter motiviert bleiben. In einigen Fällen bedeutet dies, Leistungen und unkonventionelles Denken zu belohnen. In anderen Fällen müssen Sie sicherstellen, dass die Mitarbeiter Projekten zugewiesen werden, die nicht nur ihren Fähigkeiten, sondern auch ihren persönlichen oder beruflichen Interessen entsprechen. Schließlich ist es wichtig zu verstehen, dass Motivation manchmal von den Mitarbeitern selbst kommen muss. Dies hängt davon ab, dass geeignete Kommunikationskanäle vorhanden sind, um herauszufinden, was den Mitarbeiter „antreibt” und wie Sie dies zu Ihrem Vorteil nutzen können.

4. Eine Nische und ein Wertversprechen finden

Es gibt einige wichtige Aspekte bei der Erstellung eines Businessplans, die das Wachstum des Unternehmens sicherstellen.

Eine davon besteht darin, die richtige Nische für Ihre Produkte und Dienstleistungen zu finden. Das bedeutet, dass Sie Ihre Zielgruppe sorgfältig recherchieren müssen, um die richtige Kundenpersönlichkeit zu identifizieren, die Ihre Produkte mit größerer Wahrscheinlichkeit benötigt. Das bedeutet aber auch, dass Sie Ihre Dienstleistungen auf einen kleineren Teil der Zielgruppe zuschneiden müssen.

Das mag zwar einschränkend klingen, ermöglicht Ihnen jedoch, spezifischere und umfassendere Lösungen zu entwickeln, die besser auf Ihre Nische zugeschnitten sind als die von Allround-Agenturen. Dadurch ergeben sich für Sie mehr Upselling-Möglichkeiten und Sie können beweisen, dass Sie für Ihr Publikum unverzichtbar sind. Letztendlich sorgt es dafür, dass Sie eine langfristige Geschäftsbeziehung aufbauen und den erwarteten Customer Lifetime Value (CLV) steigern können.

Zweitens müssen Sie sich spezialisieren und Ihr einzigartiges Wertversprechen entwickeln. Das bedeutet, dass Sie die richtige Kombination aus Branding und Verkaufsargumenten finden müssen, um sich von der Masse abzuheben. Dadurch können Sie eine persönlichere Beziehung zu Ihren Kunden aufbauen und ihnen vermitteln, dass Ihr Unternehmen genau das Richtige für ihre Bedürfnisse ist.

5. Neue Kunden gewinnen

Dies ist vielleicht einer der häufigsten Gründe, warum neue Agenturen Schwierigkeiten haben, über die ersten Monate ihrer Geschäftstätigkeit hinaus zu expandieren. Unter all diesen Problemen sticht eines besonders hervor: die Entscheidung, ob ein Kunde für das Unternehmen insgesamt positiv ist.

Natürlich werden Kunden unweigerlich Einnahmen für Ihr Unternehmen generieren. Das wird jedoch nicht direkt zu Wachstum führen. Sie müssen feststellen, wie profitabel ein Kunde für Ihr Unternehmen sein wird.

Wenn Sie Ihre Kunden nicht sorgfältig auswählen, kann dies zu folgenden Szenarien führen:

  • Das Team ist nicht in der Lage, die Anforderungen des Kunden zu erfüllen. Vielleicht ist Ihr Team nicht qualifiziert oder groß genug, um die zusätzliche Arbeit für den Kunden zu bewältigen und gleichzeitig Ihre anderen Kunden zu betreuen. Dies könnte zu Abstriche oder Nichteinhaltung von Fristen führen. So oder so, der Kunde ist mit der Arbeit nicht zufrieden und wird Ihr Unternehmen nicht weiter in Anspruch nehmen.
  • Der Kunde ist mit Ihrer Arbeit nicht zufrieden. Dies kann verschiedene Gründe haben, von unrealistischen Erwartungen bis hin zu stark abweichenden Meinungen über die Prozesse hinter dem Projekt. In einigen Fällen kann es vorkommen, dass der Kunde die Bezahlung für die Dienstleistung verweigert und damit Dutzende oder sogar Hunderte von Arbeitsstunden verschwendet, die Sie in ihn investiert haben.
  • Der Umfang der Arbeit überwiegt die Kosten. Eine mangelnde Kommunikation während der ersten Besprechung kann dazu führen, dass der Kunde immer mehr Arbeit verlangt. Ohne einen Agenturvertrag, der klare Bestimmungen für die Bezahlung von Mehrarbeit enthält, investieren Sie möglicherweise mehr Zeit in Arbeit, für die Sie nicht bezahlt werden.

In beiden Fällen hat Ihr Unternehmen Zeit mit einem Kunden verloren, der von Anfang an ungeeignet war, der Kunde hat sich wahrscheinlich ein falsches Bild von Ihrer Fachkompetenz gemacht und könnte eine schlechte Bewertung hinterlassen, und Sie haben keinen Gewinn erzielt.

Um dieses Problem zu lösen, muss ein Kundenbeziehungsmanagementsystem eingerichtet und der Umfang und die Kosten für die Einbindung neuer Kunden und die Pflege von Projekten sorgfältig nachverfolgt werden. Damit können Sie erkennen, welche Kunden den höchsten erwarteten Lifetime Value haben und ob sie die Ressourcen wert sind, die Sie in die Pflege der Geschäftsbeziehung investieren.

6. Budget

Es ist von entscheidender Bedeutung, die spezifischen Herausforderungen zu verstehen, denen eine Agentur gegenübersteht. Eine dieser Herausforderungen ist die Entwicklung einer kompetenten Preisstrategie. Um dieses Problem zu lösen, empfehlen wir Ihnen unseren vorherigen Artikel über effektive Preisstrategien für Agenturen. Dadurch erhalten Sie praktische Methoden, um Ihr Preismodell zu verbessern und die Rentabilität Ihrer Agentur zu steigern.

In den letzten Jahren befand sich die Wirtschaft in einer schwierigen Lage. Steigende Lebenshaltungskosten, ein geringer als erwartetes Wirtschaftswachstum und der zunehmende Druck, den die Gehälter auf die Betriebskosten ausüben, haben einige Unternehmen dazu gezwungen, die Einstellung neuer Mitarbeiter zu überdenken oder die Rentabilität ihrer Projekte neu zu bewerten.

Darüber hinaus hat der zunehmende Wettbewerb zu einem Preisdruck geführt, sodass einige Unternehmen versuchen, ihre Dienstleistungen unter dem Preis anzubieten, um sich über Wasser zu halten und profitabel zu bleiben.

Ein Bereich, der jedoch schwer zu handhaben ist, ist die Schätzung der Arbeitskosten. Wenn Ihre Kreativagentur in erster Linie versucht, neuartige Probleme für Kunden zu lösen, haben Sie wahrscheinlich keinen Maßstab, um abzuschätzen, wie lange das Projekt dauern wird oder wie Sie dem Kunden die Kosten in Rechnung stellen sollen. Dies kann dazu führen, dass die Arbeit der Agentur unterbewertet wird und geringere Einnahmen als erwartet erzielt werden.

Dies lässt sich durch die Kombination zweier Tools lösen. Zunächst benötigen Sie eine genaue und zentralisierte Buchhaltungs- und Rechnungsstellungssoftware. Durch einen umfassenden Überblick über Ihre Einnahmen und Ausgaben können Sie genauere Berichte über Ihre Gewinne erstellen und Projektfluktuationen zwischen den Monaten im Auge behalten.

Zweitens müssen Sie Zeiterfassungs- und Projektmanagement-Tools verwenden. Sie können Ihre Projektkosten oder die für die Rechnungsstellung erforderlichen Arbeitsstunden genauer berechnen, indem Sie den Zeitplan der Projektphase und die an jedem Zeitpunkt beteiligten Mitarbeiter verfolgen.

Sie sollten auch daran arbeiten, Ihr Preismodell zu festigen und sicherzustellen, dass Sie zusätzliche Arbeiten angemessen in Rechnung stellen. Beispielsweise gaben über 64 % der Agenturen für digitales Marketing an, dass „Landing Pages“ eine separate Gebühr gegenüber herkömmlichen langfristigen Arbeiten rechtfertigen.

7. Einführung neuer Technologien und Software

Herausforderungen im Zusammenhang mit Agenturen können schwierig zu bewältigen sein, sind jedoch nicht unüberwindbar. Wenn Sie sich beispielsweise mit den üblichen Herausforderungen bei der Umsetzung von Projektmanagement vertraut machen, können Sie diese Hindernisse effektiv überwinden. Wenn Sie diese Herausforderungen verstehen, können Sie maßgeschneiderte Lösungen entwickeln, um den Erfolg Ihrer Agentur sicherzustellen.

Als Digitalagentur müssen Sie an der Spitze der Innovation stehen und die beste verfügbare Software zur Verwaltung Ihres eigenen Unternehmens einsetzen, bevor Sie anderen helfen können.

Wenn möglich, versuchen Sie, Ihre Management-Tools auf das absolute Minimum zu reduzieren. Das bedeutet nicht, dass Sie auf wichtige Dienstleistungen wie Kommunikation oder Buchhaltung verzichten müssen.

Was Sie tun können, ist eine zentralisierte Agenturmanagement-Lösung zu finden, die mehrere Probleme auf einmal löst, wie beispielsweise Bonsai. Durch die Kombination von Projektmanagement-, Kundenbeziehungsmanagement- und Finanzmanagement-Software in einem Programm können Sie fast jeden Aspekt Ihres Unternehmens ganz einfach im Blick behalten.

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Es stellt sicher, dass Ihre Teammitglieder schnell Projektmeilensteine, Zeitpläne und spezifische Details zum Projekt einsehen können, die in den Kundenprofilen zu finden sind, um ihnen dabei zu helfen, die Kundenanforderungen zu erfüllen.

8. Effektive Zusammenarbeit und Outsourcing

Eine kleine Agentur verfügt möglicherweise nicht über alle erforderlichen Tools und Talente, um alle Bedürfnisse ihrer Kunden zu erfüllen. Es mag verlockend sein, Lösungen aus vorhandenen Fähigkeiten zusammenzubasteln, die die Anforderungen eines Kunden gerade so erfüllen. Es ist jedoch wahrscheinlich besser, einen externen Freiberufler oder Berater zu beauftragen, um Ihre Schwachstellen abzudecken.

Sie müssen sicherstellen, dass der Freiberufler mit dem Rest Ihres Teams zusammenarbeiten und wertvolle Lösungen für Ihr Unternehmen entwickeln kann. Sie müssen nicht nur sicherstellen, dass sie gut zur Unternehmenskultur passen – unabhängig davon, ob sie nur für ein einziges Projekt mit Ihnen zusammenarbeiten –, sondern sie auch angemessen für ihre Zeit entschädigen.

Hier kommen die Kollaborationstools von Bonsai ins Spiel. Sie können Subunternehmern und Freiberuflern eingeschränkten Zugriff auf Ihre Projektpipelines gewähren, sodass sie direkten Einblick in wichtige Projektdetails erhalten. Darüber hinaus kann der Mitarbeiter die für seine Aufgaben aufgewendete Zeit erfassen und Ihnen seine Arbeit direkt in Rechnung stellen.

Probieren Sie die Aufgabenmanagement-Tools von Bonsai für eine effektive Zusammenarbeit aus.

Die Koordination eines Teams erfordert klare Aufgabenverteilungen und Fristen. Die Aufgabenmanagement-Tools von Bonsai helfen Ihnen dabei. Sie können Aufgaben ganz einfach nachverfolgen, um sicherzustellen, dass sowohl Sie als auch Ihr Team über ihre Verantwortlichkeiten und Fristen informiert sind.

Das Ergebnis? Sie führen Ihre Projekte reibungslos durch.

Auf diese Weise können Sie Ihrem Team Aufgaben zuweisen, Ihre Woche planen und den Fortschritt Ihrer Projekte verfolgen.

Liefern Sie Ihre Arbeit pünktlich mit dem Aufgabenmanagement-Tool von Bonsai.

Fortschritte mit der Kanban-Ansicht verfolgen: Verschaffen Sie sich einen klaren Überblick über den Fortschritt der Aufgaben auf einem Board.

Zeit mit integrierten Timern verfolgen: Starten Sie Timer aus Ihrer Aufgabenliste oder weisen Sie Aufgaben mit voreingestellten Stunden zu.

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Arbeiten Sie mit Ihrem Team zusammen: Laden Sie Teammitglieder zu Ihren Projekten ein, weisen Sie Aufgaben zu und fügen Sie Kommentare hinzu.

Konzentrieren Sie sich auf Prioritäten: Legen Sie Fristen fest, verfolgen Sie Aufgaben, setzen Sie Prioritäten und sorgen Sie für die Effizienz Ihres Teams.

Verwalten Sie Ihr Team und Ihre Ressourcen: Lassen Sie Ihr Team die für die zugewiesenen Aufgaben aufgewendete Zeit erfassen.

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Budget verfolgen & Rentabilität: Arbeiten Sie mit anderen an einem Projekt zusammen und verwalten Sie Aufgaben und Zeiterfassung.

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Frequently asked questions
Wie können Agenturen Kommunikationsbarrieren mit Kunden überwinden?
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Um Kommunikationsbarrieren mit Kunden zu überwinden, können Agenturen Tools wie das Kundenportal von Bonsai nutzen. Dieses Tool fungiert als zentrale Anlaufstelle für die Speicherung aller Kundeninteraktionen, sorgt für Transparenz, schafft Vertrauen und stärkt die Kundenbeziehungen im Laufe der Zeit.
Was sind einige häufige Herausforderungen, denen moderne Unternehmen gegenüberstehen?
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Zu den häufigsten Herausforderungen, denen moderne Unternehmen gegenüberstehen, gehören Kommunikationsbarrieren, Produktivitätsprobleme und Rentabilitätsbedenken. Die effektive Bewältigung dieser Herausforderungen ist entscheidend für den Erfolg jedes Unternehmens.
Wie können Unternehmen die Produktivität ihrer Teams verbessern?
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Unternehmen können die Produktivität ihrer Teams verbessern, indem sie Projektmanagement-Tools wie die Bonsai-Software einsetzen. Diese Tools helfen dabei, Arbeitsabläufe zu optimieren, Fortschritte zu verfolgen und eine effiziente Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern sicherzustellen.
Welche Strategien können Agenturen anwenden, um ihre Kundenbeziehungen zu verbessern?
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Agenturen können ihre Kundenbeziehungen verbessern, indem sie Wert auf klare und konsistente Kommunikation legen, einen außergewöhnlichen Kundenservice bieten und Tools wie die CRM-Software von Bonsai nutzen. Diese Strategien tragen dazu bei, Vertrauen aufzubauen, Loyalität zu fördern und langfristigen Erfolg zu erzielen.