Las 10 mejoras alternatives a Wave en 2025

¿Cómo se mantienen en pie?

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¿Qué es QuickBooks?

QuickBooks Online es una potencia en el mundo del software de contabilidad. Cuenta con un conjunto diverso de herramientas de gestión financiera que se adaptan perfectamente a las pequeñas empresas. Los usuarios de QuickBooks se benefician de la gestión de inventario, cuentas por cobrar, informes de impuestos sobre las ventas y mucho más. Sin embargo, actualmente el software no permite gestionar las finanzas personales.

¿Qué es Wave?

Wave ofrece contabilidad por partida doble real para pequeñas empresas. Como software basado en la nube, Wave te permite acceder a tus datos desde cualquier lugar, añadir colaboradores ilimitados y trabajar en todos tus negocios con un solo inicio de sesión. Wave elimina la introducción de datos y pone a tu alcance los informes financieros que necesitas, lo que te permite dedicar más tiempo a hacer lo que te gusta. Tu contabilidad también está perfectamente integrada con la facturación, el escaneo de recibos, el procesamiento de pagos y la nómina.

Wave frente a QuickBooks frente a Bonsai

El software de gestión contable no es precisamente barato. Dependiendo de la marca o el servicio con el que trabajes, tendrás que hacer frente a cientos de dólares en gastos anuales para automatizar tus plantillas de facturas y tus asuntos financieros. Sin embargo, también hay opciones más asequibles para empresas y emprendedores que buscan ahorrar dinero, así como pruebas gratuitas para conocer las numerosas funciones disponibles.

En esta página compararemos tres servicios: Wave, una solución gratuita de gestión contable; QuickBooks, un servicio caro pero con numerosas funciones; y Bonsai, un paquete de software integrado todo en uno. Sigue leyendo para descubrir qué servicio es perfecto para ti y tu negocio mientras comparamos Wave, QuickBooks y Bonsai.

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Descubre Bonsai hoy mismo de forma gratuita.

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Bonsai es una excelente alternativa a QuickBooks & Wave para autónomos y freelancers. Al pasarte a Bonsai, podrás gestionar tu negocio como autónomo con total tranquilidad.

A simple vista, Wave parece ser el claro ganador aquí, pero hay mucho más de lo que se muestra en la tabla. Echemos un vistazo más detallado a lo que ofrecen exactamente Wave y QuickBooks.

Las ventajas de Wave

Muchos programas de gestión contable ofrecen pruebas gratuitas de 7 o 30 días, pero muy pocos ofrecen realmente servicios gratuitos. Wave es un software verdaderamente gratuito que cualquiera puede utilizar casi inmediatamente después de registrarse. Por supuesto, necesitan ganar dinero de alguna manera, por lo que hay algunas funciones por las que hay que pagar, pero muchas de las funciones básicas son de acceso gratuito.

1. Es gratis (más o menos).

Sí, es gratis. Una vez que tengas tu cuenta, obtendrás acceso instantáneo a algunas de las funciones más importantes de Wave, sin siquiera sacar tu billetera. Sin embargo, hay una trampa, como ocurre con cualquier solución gratuita: Wave te cobra por ciertas funciones, aunque afirman que es a un precio competitivo.

Las funciones de pago de Wave incluyen los servicios de nóminas y pago de facturas en línea. Puedes consultar los detalles en su sitio web, pero vale la pena señalar que se trata de funciones opcionales que puedes desactivar. Siempre puedes hacer estas cosas manualmente (como enviar facturas o solicitar pagos), de modo que puedas utilizar Wave de forma gratuita.

2. Diseño increíblemente sencillo

Si seguimos comparando Wave y QuickBooks, Wave no solo es más barato, sino que también es más fácil de usar para los principiantes: el panel de control y las funciones son muy fáciles de entender y aprender. Esto hace que la curva de aprendizaje sea mucho menos pronunciada que en otros servicios, lo que puede ser ideal para quienes no están muy familiarizados con la gestión contable en general. En combinación con su modelo de precios, Wave ofrece a los emprendedores y a las pequeñas empresas una puerta de entrada al mundo del software de gestión contable.

3. Características estándar del sector

Se podría pensar que, al ser un servicio gratuito, Wave solo podría ofrecer soluciones básicas, pero no es así en absoluto. Puedes obtener servicios completos de facturación y contabilidad totalmente gratis. En lo que respecta a Wave y QuickBooks, las características son de calidad comparable.

Las desventajas de Wave

Como se mencionó anteriormente, Wave no es exactamente gratuito. Los servicios de nómina y los pagos automáticos conllevan unos costes que pueden ascender a una cantidad considerable si se tiene un gran número de clientes. Echa un vistazo a nuestras mejores alternativas a Wave.

Las ventajas de QuickBooks

En comparación con el modelo de precios «gratuito» de Wave, QuickBooks es bastante caro, especialmente si se desea acceder a todas las funciones del servicio. Sin embargo, incluso los planes más económicos incluyen la aceptación de pagos sin comisiones, por lo que si tienes muchos clientes, es posible que acabes ahorrando más que con Wave.

1. Una gran variedad de herramientas y funciones

Aunque las funciones de Wave son sin duda potentes, no hay tantas y solo unas pocas son de uso gratuito. QuickBooks, por otro lado, tiene casi todo lo que puedas imaginar para semiautomatizar tu negocio. Cabe destacar que también cuentan con funciones específicas para determinados tipos de negocios, como la gestión de inventario para empresas de comercialización y/o fabricación.

2. Seguimiento de millas

Si tu negocio o tu carrera como autónomo implican viajar mucho, sin duda querrás llevar un registro de los kilómetros recorridos a efectos fiscales. El kilometraje puede ser una excelente manera de reducir sus impuestos, especialmente si trabaja por cuenta propia. De hecho, QuickBooks menciona en su sitio web que los usuarios pueden ahorrar una media de casi 7400 dólares gracias a las deducciones por kilometraje.

Para realizar un seguimiento manual de los kilómetros recorridos, prueba la plantilla de seguimiento de kilometraje de Bonsai.

La función de seguimiento de millas es solo uno de los muchos servicios que QuickBook ofrece a sus usuarios, algo de lo que Wave carece.

3. Time tracking

¿Necesitas una forma mejor de controlar las horas de tus empleados? QuickBooks también puede automatizar eso por usted. El servicio añade automáticamente las horas facturables a las facturas, por lo que no es necesario calcularlas manualmente cada mes para cada empleado. Además, QuickBooks también es compatible con TSheets, lo que simplifica aún más el control del tiempo.

Las desventajas de QuickBooks

QuickBooks tiene unas tarifas mensuales relativamente elevadas, que pueden alcanzar los 150 dólares por todas las funciones, pero a cambio admite hasta 25 usuarios simultáneos, además de otras características. Sin embargo, eso significa que no tendrás acceso a muchas de las útiles herramientas de QuickBook a menos que tengas dinero de sobra.

El veredicto

Al comparar Wave y QuickBooks, no hay un claro ganador. Para empezar, ambos servicios tienen mercados objetivo diferentes: Wave se dirige a los emprendedores más preocupados por el presupuesto, mientras que QuickBooks se dirige a empresas de mayor envergadura que necesitan más funciones y una mejor automatización.

Si tienes algo de dinero de sobra, QuickBooks es ideal tanto para autónomos como para pequeñas empresas. Pero si no estás seguro de gastar nada o no estás familiarizado con el funcionamiento del software de gestión contable, Wave es un buen punto de partida. Al final, la decisión entre Wave y QuickBooks depende de tus necesidades.

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Por qué el bonsái sigue siendo la mejor opción

Podemos comparar Wave y QuickBooks todo el día, y aunque ambos son servicios maravillosos, Bonsai se lleva la palma en lo que respecta a la gestión contable. Bonsai hace mucho más que gestionar tus facturas y pagos: también te ayuda a crear informes y documentos profesionales, y es la solución perfecta para cualquier autónomo. Estas son solo algunas de las características:

1. Crea propuestas e informes impresionantes.

¿No sabes cómo crear documentos con un aspecto profesional? Bonsai puede hacerlo por ti con la ayuda de sus cuestionarios personalizados, propuestas y mucho más.

2. Contratos simplificados

En solo unos minutos, puede tener un contrato listo para firmar. Puedes utilizar las plantillas disponibles o crear las tuyas propias.

3. Facturas internacionales

Bonsai puede enviar facturas que sean relevantes para el país de origen de tu cliente, lo que facilita las cosas tanto para ti como para él.‍

Regístrese hoy mismo y disfrute de un software profesional para autónomos como nunca antes.

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