Las 10 mejoras alternatives a Quicken en 2025

¿Cuál es el mejor software de contabilidad para empresas profesionales?

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Quicken y QuickBooks son excelentes herramientas para la contabilidad y la teneduría de libros, pero según los comentarios que recibimos de los clientes que se pasan a Bonsai, sus funciones son excesivas para lo que usted necesita. Si eres autónomo o trabajador por cuenta propia y buscas un software de contabilidad y teneduría de libros que se adapte mejor a tu flujo de trabajo específico, Bonsai es lo que necesitas.

¿Qué es Quicken?

En esencia, Quicken es la herramienta perfecta para la gestión de las finanzas personales. Se centra en la elaboración de presupuestos, el pago de facturas, las deducciones fiscales y la categorización de transacciones. Sin embargo, puede actualizar a Home and Business para acceder a herramientas para propietarios de inmuebles en alquiler. Además de realizar un seguimiento de las finanzas personales, puede gestionar propiedades en alquiler, analizar inversiones y generar informes fiscales.

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¿Qué es QuickBooks?

QuickBooks Online es una potencia en el mundo del software de contabilidad. Cuenta con un conjunto diverso de herramientas de gestión financiera que se adaptan perfectamente a las pequeñas empresas. Los usuarios de QuickBooks se benefician de la gestión de inventario, cuentas por cobrar, informes de impuestos sobre las ventas y mucho más. Sin embargo, actualmente el software no permite gestionar las finanzas personales.

Quicken frente a QuickBooks frente a Bonsai

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Prueba Bonsai ahora

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Quicken vs QuickBooks: una reseña sincera

Proceso de configuración de Quicken frente a QuickBooks Online

Como su nombre indica, QuickBooks Online es un software de contabilidad basado en la web. Esto significa que puede acceder a sus herramientas de contabilidad desde cualquier dispositivo siempre que disponga de conexión a Internet. Quicken Standard es un software alojado localmente, por lo que tendrás que descargarlo en tu Mac o PC. Quicken Home and Business solo está disponible para sistemas operativos Windows. Sin embargo, su suscripción incluye la aplicación móvil Quicken, por lo que puede acceder a determinadas funciones desde cualquier lugar.

Comparación de herramientas contables

Quicken Home and Business ofrece soluciones básicas de contabilidad que van más allá de las funciones de finanzas personales del Quicken estándar. Cuando se combinan, los dos programas ofrecen una gestión paralela de tu presupuesto personal y tus cuentas de inversión. Por otro lado, QuickBooks Online mantiene separadas todas las finanzas personales y empresariales, pero obtienes un software de contabilidad más robusto para tu pequeña empresa.

Precios de Quicken y QuickBooks Online

Dado que comparar Quicken con QuickBooks es como comparar manzanas con naranjas, no debería sorprender que sus precios sean diferentes. Como aplicación alojada localmente, Quicken se paga anualmente. El software Quicken Home and Business tiene actualmente un precio de 99,99 dólares al año. QuickBooks ofrece cuatro planes diferentes con distintas características, por lo que la suscripción mensual puede costar entre 25 y 180 dólares.

Soporte disponible para QuickBooks Online y Quicken

Tanto si necesita ayuda para generar un informe de flujo de caja como si tiene dificultades para importar transacciones, es fundamental que elija un software con un excelente servicio de atención al cliente. Quicken ofrece asistencia telefónica de lunes a viernes, de 5:00 a. m. a 5:00 p. m., hora del Pacífico. Puedes obtener asistencia por chat durante el mismo horario, los siete días de la semana. QuickBook ofrece asistencia telefónica y por chat de lunes a viernes, de 6:00 a. m. a 6:00 p. m. (hora del Pacífico), y los sábados, de 6:00 a. m. a 3:00 p. m. Se ofrece asistencia 24 horas al día, 7 días a la semana, para los planes avanzados.

Facilidad de uso de Quicken frente a QuickBooks Online

Quicken supera a QuickBooks en facilidad de uso simplemente porque es un software más básico. A los clientes les encanta que no complique demasiado las cosas. A medida que añades más herramientas y funciones con QuickBooks Desktop, aumentas tu curva de aprendizaje. Afortunadamente, ambas soluciones ofrecen tutoriales en vídeo y guías para ayudarte. Por supuesto, es posible que pueda ignorar algunas de las funciones más complejas si no son aplicables a su pequeña empresa. 

La alternativa a Quicken Home & Business y QuickBooks Online

Antes de continuar con nuestra comparación honesta y detallada de Quicken y QuickBooks a continuación, veamos por qué más de 500 000 propietarios de negocios autónomos eligen Bonsai para gestionar su contabilidad, teneduría de libros y gastos, pero también su negocio en su conjunto.

¿Buscas más herramientas y recursos para autónomos que los que ofrece Quicken Home and Business? ¿Crees que QuickBooks Online ofrece más funciones de las que necesitarías? Si ha respondido afirmativamente a cualquiera de las dos preguntas, tenemos una alternativa para su pequeña empresa.

Bonsai es una solución excelente para autónomos y trabajadores por cuenta propia. Proporciona las herramientas necesarias para gestionar con precisión las finanzas de las pequeñas empresas, realizar un seguimiento de los ingresos, automatizar las facturas y protegerte cuando llega la temporada de impuestos. Al mismo tiempo, no te abruma con florituras innecesarias.

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¿Qué hace diferente al bonsái?

Bonsai es más que un simple software básico de contabilidad para pequeñas empresas. A diferencia de Quicken y QuickBooks Online, Bonsai fue diseñado para ser una herramienta integral para todo su negocio. Además de gestionar las finanzas, los impuestos y los informes comerciales, puede aprovechar nuestras:

Contratos totalmente personalizables

Los contratos son una parte fundamental de cualquier negocio independiente, pero crearlos para clientes nuevos y existentes puede llevar demasiado tiempo. Nuestro software le da acceso a más de 80 plantillas de contratos totalmente personalizables para que pueda:

• Obtenga aprobación automática mediante firma electrónica
• Enviar recordatorios automáticos
• Proteja su negocio con plantillas verificadas

Generador de propuestas

Para ganar más clientes, necesitas propuestas llamativas que den una imagen profesional. Enviar propuestas genéricas y masivas ya no es suficiente. Con Bonsai, puedes enviar propuestas personalizadas para cada cliente. Con más de 130 plantillas, podrás encontrar fácilmente la que mejor se adapte a tu negocio.

• Formatos de plantillas flexibles y personalización de marca
• Opciones de paquetes de servicios para clientes
• Notificaciones de aprobación instantánea

Herramientas fiscales intuitivas

Aunque los impuestos son un mal necesario para todos, los impuestos para autónomos plantean retos únicos a los freelancers que no cuentan con un departamento de contabilidad dedicado. Sin embargo, el bonsái te quita presión de encima. En lugar de estresarte con cálculos y formularios fiscales complicados, nuestro software puede ayudarte a:

• Maximizar las deducciones
• Estimación de impuestos trimestrales
• Automatizar el seguimiento de gastos

Además de estas características clave, Bonsai también ofrece todo lo siguiente en el plan de flujo de trabajo:

• Seguimiento de tiempo
• Gestión de clientes (CRM)
• Informes de gastos
• Generador de formularios
• Seguimiento de tareas
• Aplicación móvil
• ¡Y mucho más!
  

El objetivo de Bonsai es asegurarse de que los autónomos como tú dispongan de todas las herramientas que necesitan en un solo lugar. Ya no tendrás que gestionar múltiples suscripciones de software ni correrás el riesgo de cometer errores al introducir datos manualmente. En su lugar, puede mantener todos sus procesos empresariales en un único software cohesionado, desde la propuesta hasta el pago.

Imagina decir adiós a las múltiples suscripciones a aplicaciones y software por las que estás pagando, para tener todo lo que tu negocio necesita bajo un mismo techo… eso es Bonsai. ¡Pero no se limite a creer en nuestra palabra!

Lo mejor de todo es que puedes ahorrar dinero al eliminar otras suscripciones de software. Puedes personalizar fácilmente tu suscripción con dos opciones de planes diferentes y complementos que se adaptan a la estructura de tu negocio. En el nivel básico, Bonsai cuesta tan solo 19 dólares al mes, pero también puedes pagar anualmente para ahorrar.
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Vea lo que opinan nuestros clientes

Podríamos hablar durante horas sobre las diferencias entre Quicken, QuickBooks y Bonsai, pero preferimos dejar que los usuarios hablen por sí mismos.

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¿Puedo usar QuickBooks Online con Bonsai?

¡Sí! Bonsai puede gestionar todas las necesidades contables de tu pequeña empresa, pero también funciona bien cuando se integra con QuickBooks. Juntos obtienes herramientas empresariales más completas que pueden ayudarte en todo, desde propuestas hasta la preparación de impuestos para autónomos.

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¿Puedo hacer todo a través de la aplicación móvil QuickBooks?

En general, la aplicación móvil QuickBooks tiene las mismas funciones que encontrarías en la versión de escritorio de QuickBooks. Sin embargo, el diseño de la aplicación móvil está optimizado para pantallas más pequeñas, por lo que puede parecer diferente al principio.

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¿Por qué los autónomos no pueden simplemente utilizar una herramienta de finanzas personales?

Mantener los ingresos de tu negocio separados de tus finanzas personales es una buena práctica empresarial. Aunque no existe ninguna norma que prohíba el uso de herramientas de gestión de finanzas personales, las soluciones de software de contabilidad te permiten mantener tus gastos empresariales separados de tus gastos personales. También te permiten realizar un seguimiento de tus ingresos para que puedas preparar tus formularios de impuestos más fácilmente.

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¿Qué software de contabilidad es lo suficientemente escalable como para adaptarse al crecimiento de mi negocio?

Lamentablemente, no hay opciones de actualización más allá de Quicken Home Business. Por lo tanto, los propietarios de pequeñas empresas deberían considerar QuickBooks como su herramienta principal. No solo puede actualizar los planes a medida que crece su negocio, sino que también puede añadir productos adicionales, como Intuit Online Payroll, gestión de inventario y mucho más. Estas opciones son ideales para los autónomos que desean crear su propia agencia algún día.

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El enfrentamiento final: Quicken contra QuickBooks

Como puede ver, Quicken y QuickBooks no tienen mucho en común, aparte de sus nombres. Mientras que Quicken Home and Business está dirigido a un grupo demográfico específico de propietarios de inmuebles en alquiler, QuickBooks Online ofrece varias funciones para pequeñas empresas de cualquier sector.

Sin embargo, analicémoslo más a fondo para que puedas encontrar la opción más adecuada a tus necesidades como autónomo.

Herramientas Quicken Home para finanzas personales y propiedades de alquiler

Quicken hace un gran trabajo al proporcionar herramientas muy específicas para la gestión de propiedades de alquiler. Además de las funciones básicas para gestionar las finanzas personales y elaborar presupuestos, la versión mejorada de Quicken Home Business incluye:

• Categorías separadas para transacciones de bienes personales y bienes en alquiler
• Correos electrónicos directos e informes comerciales para alquileres
• Seguimiento de ingresos por alquileres
• Gestión del plazo del arrendamiento
• Tarifas de alquiler y gestión de depósitos
• Asistencia para la deducción de impuestos empresariales
• Facturas personalizadas con recordatorios
• Informes de flujo de caja
• Saldos de cuentas actualizados
• Herramientas para realizar un seguimiento de las inversiones

Si eres autónomo, Quicken puede ser una buena opción al principio, siempre y cuando no tengas muchos gastos empresariales que controlar por separado de tus gastos personales. En comparación, el Quicken Home Business, más avanzado, probablemente no valga la pena si no necesitas herramientas de gestión de propiedades de alquiler .

¿Y qué hay de QuickBooks Online? ¿Cómo beneficiará eso a tu negocio como autónomo?

QuickBooks Online para autónomos y propietarios de pequeñas empresas

Con sus numerosos planes y complementos, QuickBooks Online se puede personalizar fácilmente para satisfacer las necesidades de cada pequeña empresa. Sin embargo, la mayoría de las herramientas superan lo que un autónomo medio necesitaría para realizar un seguimiento de los ingresos de su negocio. Por no mencionar que tienen un precio elevado, por lo que acabas pagando mucho más por herramientas que no vas a utilizar en tus procesos contables.

Sin embargo, cabe señalar que QuickBooks Online suele ser más adecuado para una clasificación más amplia de pequeñas empresas que Quicken. Esto se debe principalmente a su amplia lista de características, que incluyen:

• Seguimiento de tiempo
• Seguimiento de la rentabilidad del proyecto
• Servicios de nómina de QuickBooks
• Seguimiento del kilometraje
• 1099 Gestión de contratistas
• Integraciones con la banca en línea
• Impresión de cheques
• Pagos en línea
• Captura y organización de recibos
• Facturas personalizables
• Clasificación automática de transacciones
• Declaración del impuesto sobre las ventas
• Aplicación móvil
  

Si cree que esas herramientas son excesivas para su pequeña empresa, aún tiene otras opciones. También puede considerar QuickBooks Self Employed. Está diseñado para satisfacer las necesidades específicas de los autónomos y contratistas.

La versión más básica disponible es más asequible que QuickBooks Online estándar, por lo que podría pagar tan solo 15 dólares al mes. Con este software de contabilidad, puedes seguir enviando facturas, separar los gastos personales de los gastos empresariales y maximizar las deducciones fiscales.

Uso de Bonsai con Quicken Home Business o QuickBooks

Si está decidido a seguir utilizando QuickBooks o Quicken, le alegrará saber que no tiene por qué utilizarlos de forma exclusiva. Bonsai funciona muy bien en colaboración con las dos soluciones de contabilidad.

QuickBooks y Bonsai

Por ejemplo, Bonsai destaca en la creación de propuestas, contratos y facturación inteligente para pequeñas empresas. No solo puedes crear rápidamente nuevos documentos, sino que también puedes utilizar tu propia marca para dar una imagen más profesional y ganar clientes. QuickBooks es conocido por tener facturas más anticuadas y «torpes», por lo que Bonsai sin duda puede suplir esa carencia.

QuickBooks complementa a Bonsai al ofrecerte herramientas de contabilidad más detalladas, especialmente en el ámbito fiscal. También permite a las pequeñas agencias gestionar las nóminas de los empleados. Juntos, Bonsai y QuickBooks Desktop resuelven sus problemas contables y gestionan el caos de sus operaciones diarias.

Quicken y Bonsai

Bonsai puede servir como solución de contabilidad empresarial, pero no ofrece herramientas de gestión presupuestaria personal. En cambio, te permite centrarte en los gastos de tu negocio por separado de tus gastos personales. La versión básica de Quicken presenta carencias en estas áreas, por lo que sería conveniente utilizar la aplicación móvil Quicken para las finanzas personales y Bonsai para las transacciones comerciales.

Si además de tu negocio como autónomo tienes propiedades en alquiler, te recomendamos encarecidamente que utilices el plan Quicken Home and Business junto con tu cuenta Bonsai. Dado que Bonsai está diseñado para autónomos y trabajadores por contrato, no cuenta con las herramientas necesarias para gestionar tarifas de alquiler y ese tipo de contratos.

Elegir la solución de contabilidad para tu negocio como autónomo

Si aún no te decides entre Quicken y QuickBooks, te recomendamos que los pruebes y veas cuál se adapta mejor a tus necesidades. Podemos entrar en gran detalle sobre todas las ventajas y características de cada producto, pero lo mejor es que los veas por ti mismo.

El software de contabilidad de Bonsai tiene todas las funciones que necesitas para gestionar tu negocio como autónomo sin problemas. Actualmente ofrecemos una prueba gratuita de 14 días para los planes Workflow y Workflow Plus. Por lo tanto, es fácil y sin riesgos ver cómo funciona el software.

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