Die 10 besten Clarizen-Alternativen für 2025

Bonsai: die beste Alternative zu Clarizen

Mitseinemumfassenden Funktionsumfang erfülltBonsaidie hohen Anforderungen serviceorientierter Unternehmen und ist damit eine der besten Alternativen zu Clarizen. Es vereinfacht Prozesse, hilft Unternehmen dabei, herausragende Dienstleistungen anzubieten, und sorgt für eine einheitliche Ausrichtung der Teams. Wie? 

Bonsai bietet eine breite Palette von Tools, darunter Kunden-CRM, Rechnungsstellung, Verträge und Angebote sowie Projektmanagement unter einem Dach. Mit all diesen Maßnahmen können Unternehmen Zeit sparen und gleichzeitig ihre Produktivität steigern. Hier sind einige weitere Vorteile, die Bonsai serviceorientierten Unternehmen bietet.

Projektmanagement

Bonsai hilft Unternehmen dabei, ihre Projekte brillant zu verwalten. Das Projektmanagementsystem unterstützt bei der Zuweisung von Aufgaben, der Festlegung von Fristen und der Verfolgung des Aufgabenfortschritts. Mit der Zeiterfassungsfunktion können Teams dann eine optimale Ressourcennutzung und Effizienz sicherstellen.

Finanzinstrumente 

Das Tool vereinfacht den Prozess der Erstellung und des Versands professioneller Rechnungen an Kunden. Mit der Funktion zur Ausgabenverfolgung können Sie Ihre Geschäftsausgaben ganz einfach im Blick behalten und so eine genauere Finanzplanung erstellen.

Kunden-CRM

Bonsai sorgt dafür, dass Unternehmen gesunde Kundenbeziehungen pflegen können, indem es einen speziellen CRM-Bereich bereitstellt. Damit können Teams Notizen zu Kundenprojekten speichern, ihre Kontakte verwalten und sogar Interaktionen für einen personalisierten Service nachverfolgen.

Vorschläge 

Mit Bonsai ist die Erstellung von Geschäftsvorschlägen ganz einfach. Mit benutzerfreundlichen Vorlagen können Unternehmen Angebote individuell anpassen und direkt an ihre Kunden senden. Sobald der Kunde zustimmt, können diese Angebote mit nur einem Klick in Rechnungsentwürfe umgewandelt werden.

Verträge

Die Plattform bietet benutzerfreundliche Vertragsvorlagen, die Unternehmen rechtlich absichern. Diese Verträge, die elektronisch unterzeichnet werden können, gewährleisten einen reibungslosen Ablauf in Bezug auf Projektzeitpläne und Zahlungen.

Wrike

Als eines der beliebtesten Produktmanagement-Tools ist Wrike für seine flexible Struktur und umfangreiche Funktionalität bekannt. Alle Arten von Teams können es nutzen, um Projektzeitpläne zu optimieren und die Zusammenarbeit zu verbessern. Was die Preise angeht, bietet die Plattform einen kostenlosen Tarif für kleine Teams an, während die kostenpflichtigen Tarife bei 9,80 $ pro Benutzer/Monat beginnen. 

Beste Eigenschaften:

• Echtzeit-Aktivitätsstream für Projektaktualisierungen.
• Zeiterfassungsfunktion für das Ressourcenmanagement.
• Interaktives Gantt-Diagramm für die visuelle Projektplanung.
• Integrationsmöglichkeiten mit zahlreichen Tools.

Einschränkungen:

• Die Benutzeroberfläche ist für Neulinge nicht besonders benutzerfreundlich.
• Im Vergleich zu ähnlichen Tools teuer.

Wrike ist aufgrund seiner hohen Kostenstruktur möglicherweise nicht ideal für kleine Unternehmen. Es könnte auch für technisch weniger versierte Personen schwierig zu bedienen sein.

Asana

Asana ist aufgrund seiner benutzerfreundlichen Funktionen bei vielen Unternehmen sehr beliebt. Es wurde entwickelt, um Teams dabei zu helfen, an einem Ort zusammenzuarbeiten, zu kommunizieren und ihre Arbeit zu koordinieren. Was die Preise angeht, gibt es eine kostenlose Version und Premium-Tarife ab 10,99 $ pro Benutzer/Monat. 

Beste Eigenschaften:

• Aufgaben- und Teilaufgabenverwaltung.
• Zeitachsenansicht für die Projektplanung.
• Benutzerdefinierte Felder und Tags.
• Berichte und Analysetools.

Einschränkungen:

• Keine Chat-Funktion.
• Eingeschränkte Offline-Funktionen
• Komplexe Schnittstelle

Organisationen, die integrierte Chat-Funktionen oder einfachere Benutzeroberflächen benötigen, finden Asana möglicherweise nicht als geeignete App.

Trello

Was Trello von anderen Plattformen unterscheidet, sind seine visuell orientierten Funktionen, die Projektmanagement-Lösungen über Boards, Listen und Karten bieten. Es ist außerdem einfach zu bedienen, was ihm positive Bewertungen von Nutzern einbringt. Abgesehen davon schätzen die Nutzer auch, dass es eine kostenlose Version gibt. Es bietet auch kostenpflichtige Tarife wie Trello Gold und Business Class an.

Beste Eigenschaften:

• Einfach anpassbare Boards, Listen und Karten.
• App-Integration mit Plattformen wie Google Drive und Slack.
• Butler-Funktion für die Automatisierung.
• Datenfilter für die Schnellsuche.

Einschränkungen:

• Es fehlen Tools für die detaillierte Berichterstellung.
• Die Verwaltung größerer Projekte kann schwierig sein.
• Die Dateifreigabe ist etwas eingeschränkt.

Trello ist möglicherweise nicht ideal für Unternehmen, die erweiterte Berichterstellungs- und Projektverfolgungsfunktionen benötigen.

Montag

Diese cloudbasierte Projektmanagement-Lösung unterstützt Teams effektiv bei der Planung, Nachverfolgung und gemeinsamen Durchführung von Projekten. Mit seinen robusten Funktionen hat es überwiegend positive Bewertungen erhalten. Was die Preisgestaltung angeht, so liegt sie eher im erschwinglichen Bereich. Der Basisplan beginnt bei 8 US-Dollar pro Monat und umfasst vier Preisstufen. 

Beste Eigenschaften:

• Visuelle Projektzeitpläne mit Gantt-Diagrammen.
• Integrationsfähigkeit mit zahlreichen Drittanbieter-Apps.
• Anpassbare Arbeitsprozesse.
• Automatisierte Routineaufgaben.

Einschränkungen:

• Eine möglicherweise steile Lernkurve für neue Benutzer.
• Erweiterte Funktionen können überwältigend sein. 

Monday.com ist möglicherweise nicht ideal für Unternehmen, die Einfachheit und bestimmte erweiterte Funktionen wünschen.

Basislager

Basecamp konzentriert sich auf die Optimierung der Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb von Teams. Es erhält viele gute Bewertungen für seinen Funktionsumfang. Allerdings kann der Preis für manche abschreckend sein, da unabhängig von der Anzahl der Nutzer eine Pauschale von 99 US-Dollar pro Monat anfällt. 

Beste Eigenschaften:

• Umfassende Projektmanagementfähigkeiten.
• Robuste Kommunikations- und Kollaborationstools.
• Integrierter Zeitplan und Aufgabenliste.
• Dateispeicherung und -organisation.

Einschränkungen:

• Fehlende Zeiterfassung.
• Einige komplexe Aufgaben können schwierig zu bewältigen sein.
• Nicht so funktionsreich wie einige andere Plattformen.

Basecamp eignet sich nicht für Teams, die erweiterte Projektmanagementfunktionen oder Lösungen auf Unternehmensebene benötigen.

Proofhub

Die hoch bewerteten Lösungen von ProofHub tragen dazu bei, die Kommunikation im Team und die Aufgabenverteilung zu verbessern. Außerdem vereinfacht es den Arbeitsablauf. Mit 45 US-Dollar pro Monat ist es eine der teureren Projektmanagement-Lösungen. 

Beste Eigenschaften:

• Zentraler Ort für Projekte, Teams und Kommunikation.
• Integriertes Korrekturwerkzeug mit Markup-Tools.
• Zeiterfassung und Arbeitszeitnachweise.
• Integrierter Kalender für Terminplanung und Fristen.

Einschränkungen:

• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten der Benutzeroberfläche.
• Keine Option zum Planen wiederkehrender Aufgaben. 

ProofHub eignet sich zwar für viele Unternehmen, ist jedoch möglicherweise nicht so effizient für Organisationen, die ein komplexeres Projektmanagement benötigen.

Jira

Jira erhält oft gemischte Bewertungen, bleibt aber ein beliebtes Projektmanagement-Tool, das Unternehmen bei der Problemverfolgung und Projektorganisation unterstützt. Es gibt ein kostenloses Modell und die kostenpflichtigen Tarife beginnen bei 7 US-Dollar pro Monat.

Beste Eigenschaften:

• Anpassbare Arbeitsabläufe für individuelle Projektanforderungen.
• Erweiterte Berichts- und Datenvisualisierungsoptionen.
• Integration mit über 3.000 Apps für erweiterte Funktionalität.
• Bietet sowohl Cloud- als auch lokale Bereitstellungsoptionen.

Einschränkungen:

• Steile Lernkurve, insbesondere für nicht-technische Benutzer.
• Der Kundensupport kann langsam reagieren.
• Die Ersteinrichtung und Konfiguration kann komplex sein.

Aufgrund ihrer Komplexität und Kosten ist diese App möglicherweise nicht für kleine Teams oder Start-ups geeignet. Es erfüllt möglicherweise auch nicht die Anforderungen von nicht-technischen Teams, die eine einfachere Benutzeroberfläche benötigen.

Projektmanager

Mit ProjectManager können Teams Projekte von Anfang bis Ende planen, verwalten und verfolgen. Aufgrund seiner Praktikabilität und seines benutzerfreundlichen Designs erhalten viele Nutzer hohe Bewertungen. Was die Preisgestaltung betrifft, bietet die Plattform verschiedene Preispläne an, die sich nach der Größe des Teams und den benötigten Funktionen richten.

Beste Eigenschaften:

• Echtzeit-Dashboard zur Verfolgung des Projektfortschritts.
• Interaktive Gantt-Diagramme für die Projektplanung.
• Eine kollaborative Plattform für die Kommunikation im Team.
• Nützliche Berichtsfunktionen für die Leistungsanalyse.

Einschränkungen:

• Fehlende personalisierte Funktionen für bestimmte Branchen.
• Detaillierte Funktionen können für neue Benutzer überwältigend sein.

Diese Plattform ist möglicherweise nicht für jedes Team oder jede Branche geeignet, insbesondere für diejenigen, die nach speziellen Funktionen suchen.

Smartsheet

SmartSheet wird oft für seine Funktionen hoch gelobt. Diese ermöglichen es Teams, ihre Arbeit zu planen, zu erfassen, zu verwalten, zu automatisieren und darüber zu berichten. Was die Preisgestaltung betrifft, bietet Smartsheet je nach Benutzeranforderungen und Unternehmensgröße mehrere Preisstufen an. 

Beste Eigenschaften:

• Leistungsstarke Funktionen für Projektmanagement und Zusammenarbeit.
• Umfassende Integration mit gängigen Tools wie G Suite, Salesforce und MS Office.
• Außergewöhnliche Berichts- und Analysefunktionen.
• Intuitive Benutzeroberfläche, die einfach zu bedienen ist.

Einschränkungen:

• Steile Lernkurve für komplexe Arbeitsabläufe.
• Das Preismodell kann für kleine Unternehmen kostspielig sein.
• Eingeschränkte Funktionalität bei mobilen Apps.

SmartSheet ist möglicherweise nicht für bestimmte Unternehmen geeignet, die umfassende Finanzmanagement-Tools benötigen, sowie für Unternehmen, die eine einfache, schnörkellose Plattform wünschen.