O que é o Clarizen?

Para empresas com muitos projetos, o Clarizen é uma das ferramentas mais úteis que se pode ter. Esta plataforma é altamente focada na colaboração, pois incorpora tarefas, conversas e projetos em um único lugar. Ele também possui uma estratégia centrada na abordagem, incentivando a interação entre as equipes, permitindo atualizações em tempo real e tornando o processo do projeto mais integrado. 

Seu conjunto de recursos inclui gerenciamento de recursos, gerenciamento de tarefas, controle de tempo, controle de despesas e muito mais. Em termos simples, abrange tudo o que é necessário para garantir que um projeto seja realizado de forma eficiente do início ao fim. 

Com seu modelo de entrega SaaS, o Clarizen também garante conveniência e acessibilidade. Os membros da equipe podem trabalhar e gerenciar seus projetos e tarefas de qualquer lugar, a qualquer hora e até mesmo enquanto estão em trânsito.

Embora os benefícios do Clarizen sejam muitos, algumas organizações podem ter necessidades diferentes. Eles também podem ter outros motivos para procurar uma alternativa, como restrições orçamentárias ou requisitos específicos de recursos. De qualquer forma, o mercado tem muito a oferecer. 

Quais são as principais limitações do Clarizen?

Por mais poderoso e dinâmico que o Clarizen seja na gestão do fluxo de trabalho, ele não é adequado para todas as empresas. Aqui estão algumas das principais razões pelas quais algumas empresas podem preferir outras plataformas. 

  • Complexidade: Embora a plataforma tenha funcionalidades impressionantes, ela apresenta uma curva de aprendizado íngreme. Os membros da equipe muitas vezes precisam passar por um treinamento extensivo para poder usá-lo de forma eficaz.  
  • Preço: O preço elevado do Clarizen pode dissuadir pequenas e médias empresas com orçamentos limitados de utilizá-lo.
  • Interface do usuário: a interface do usuário não é tão intuitiva ou fácil de usar quanto poderia ser, o que pode potencialmente retardar o fluxo de trabalho.
  • Suporte ao cliente: O suporte da Clarizen não é dos melhores. Houve reclamações sobre respostas lentas e falta de orientações detalhadas para a resolução de problemas.
  • Personalização: Os usuários podem personalizar o Clarizen até certo ponto, mas isso pode não ser suficiente para empresas com requisitos muito específicos.

Quais são os recursos indispensáveis de uma alternativa ao Clarizen?

Os recursos completos do Clarizen podem atender às necessidades de muitas empresas, mas nem todas as empresas são iguais. É por isso que alguns não consideram o Clarizen adequado. Na busca por uma boa alternativa, estes são os fatores importantes a serem considerados. 

  • Uma interface fácil de usar e intuitiva: a interface da plataforma alternativa deve reduzir a necessidade de treinamento para que as equipes possam começar a trabalhar imediatamente, com poucos ou nenhum contratempo.
  • Ferramentas robustas de gerenciamento de projetos: essas ferramentas são essenciais para criar estratégias bem-sucedidas e atingir metas. Eles também ajudam as equipes a aumentar a eficiência e a produtividade.
  • Recursos colaborativos eficazes: para que os projetos sejam bem-sucedidos, os membros da equipe precisam estar em sintonia com suas tarefas e os objetivos do projeto. A colaboração em tempo real e a comunicação simplificada ajudam a garantir isso. Esse recurso também ajuda a criar uma cultura de trabalho em equipe e apoio mútuo.
Top features
CRM
Online payments
Subscription invoicing
Project budgets
Client portal
Advanced time tracking
Resource planning
Timesheets
Proposals
Contracts
Client Management
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Scheduling
File update / storage
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Forms
Service library
Project & Tasks
Recurring tasks
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Task dependencies
Board view
Custom task statuses
Contractor management
Client billing
Sync time entries & expenses
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Schedule send
Multi-currency billing
Expense attachments
Integrations &
Automations
Chrome add-on
MacOS app
iOS app
Android app
Automations
Zapier integration
Quickbooks integration
Hubspot integration
Slack integration
Bonsai
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Bonsai: a melhor alternativa ao Clarizen

O conjunto completo de recursosdo Bonsaipermite que ele atenda às amplas demandas das empresas baseadas em serviços, tornando-o uma das melhores alternativas ao Clarizen. Simplifica os processos, ajuda as empresas a fornecer serviços excepcionais e mantém as equipes alinhadas. Como? 

A Bonsai oferece uma ampla gama de ferramentas, incluindo CRM para clientes, faturamento, contratos e propostas, e gerenciamento de projetos, tudo em um só lugar. Com tudo isso, as empresas podem economizar tempo e, ao mesmo tempo, aumentar a produtividade. Aqui estão alguns outros benefícios que a Bonsai oferece às empresas prestadoras de serviços.

Project Management

O Bonsai ajuda as empresas a gerenciar seus projetos de forma brilhante. Seu sistema de gerenciamento de projetos auxilia na atribuição de tarefas, definição de prazos e acompanhamento do progresso das tarefas. Então, com seu recurso de controle de tempo, as equipes podem garantir a utilização ideal dos recursos e a eficiência.

Ferramentas financeiras 

A ferramenta simplifica o processo de criação e envio de faturas profissionais aos clientes. Com o recurso de acompanhamento de despesas, você pode facilmente controlar os gastos da empresa, auxiliando em um planejamento financeiro mais preciso.

CRM do cliente

O Bonsai garante que as empresas mantenham relações saudáveis com os clientes através de um espaço dedicado ao CRM. Permite que as equipes armazenem notas sobre projetos de clientes, gerenciem seus contatos e até mesmo acompanhem interações para oferecer um serviço personalizado.

Propostas 

A preparação de propostas comerciais é muito fácil com o Bonsai. Com modelos fáceis de usar, as empresas podem personalizar propostas e enviá-las diretamente aos seus clientes. Assim que o cliente aprovar, essas propostas podem ser convertidas em rascunhos de faturas com apenas um clique.

Contracts

A plataforma fornece modelos de contratos fáceis de usar que ajudam a proteger legalmente as empresas. Esses contratos, que podem ser assinados eletronicamente, garantem um andamento tranquilo em termos de prazos e pagamentos do projeto.

Wrike

Como uma das ferramentas de gerenciamento de produtos mais populares, o Wrike é conhecido por sua estrutura flexível e ampla funcionalidade. Todos os tipos de equipes podem utilizá-lo para otimizar os cronogramas dos projetos e aprimorar os esforços de colaboração. Em termos de preços, a plataforma oferece um plano gratuito para equipes pequenas, e os planos pagos começam em US$ 9,80 por usuário/mês. 

Melhores recursos:

  • Fluxo de atividades em tempo real para atualizações do projeto.
  • Recurso de controle de tempo para gerenciamento de recursos.
  • Gráfico de Gantt interativo para planejamento visual de projetos.
  • Capacidades de integração com inúmeras ferramentas.

Limitações:

  • A interface do usuário não é muito amigável para iniciantes.
  • Caro em comparação com ferramentas semelhantes.

O Wrike pode não ser ideal para pequenas empresas devido à sua estrutura de custos elevados. Também pode ser difícil de usar para pessoas que não têm conhecimentos técnicos.

Asana

O Asana é um dos favoritos entre muitas empresas devido às suas funcionalidades fáceis de usar. Foi concebido para ajudar as equipes a colaborar, comunicar e coordenar o seu trabalho num único local. No que diz respeito aos preços, existe uma versão gratuita e planos premium a partir de US$ 10,99 por usuário/mês. 

Melhores recursos:

  • Gerenciamento de tarefas e subtarefas.
  • Visualização da linha do tempo para planejamento de projetos.
  • Campos e etiquetas personalizados.
  • Relatórios e ferramentas de análise.

Limitações:

  • Sem função de chat.
  • Recursos offline limitados
  • Interface complexa

Organizações que precisam de funções de chat integradas ou interfaces de usuário mais simples podem não considerar o Asana um aplicativo adequado.

Trello

O que diferencia o Trello de outras plataformas são seus recursos altamente visuais, que oferecem soluções de gerenciamento de projetos por meio de quadros, listas e cartões. Também é fácil de usar, o que lhe rende avaliações positivas dos usuários. Além disso, os usuários também adoram o fato de haver uma versão gratuita. Ele também oferece planos pagos, como o Trello Gold e o Business Class.

Melhores recursos:

  • Quadros, listas e cartões facilmente personalizáveis.
  • Integração do aplicativo com plataformas como Google Drive e Slack.
  • Recurso Butler para automação.
  • Filtros de dados para pesquisa rápida.

Limitações:

  • Faltam ferramentas de relatórios detalhados.
  • Gerenciar projetos de grande escala pode ser complicado.
  • O compartilhamento de arquivos é um pouco limitado

O Trello pode não ser ideal para organizações que precisam de relatórios avançados e acompanhamento de projetos.

Segunda-feira

Esta solução de gerenciamento de projetos baseada em nuvem auxilia efetivamente as equipes no planejamento, acompanhamento e execução colaborativa de projetos. Com suas características robustas, recebeu principalmente críticas positivas. E quanto ao preço, ele está na faixa mais acessível. Seu plano básico começa em US$ 8 por mês e tem quatro níveis de preços. 

Melhores recursos:

  • Cronogramas visuais de projetos com gráficos de Gantt.
  • Capacidade de integração com vários aplicativos de terceiros.
  • Processos de trabalho personalizáveis.
  • Tarefas rotineiras automatizadas.

Limitações:

  • Uma curva de aprendizagem potencialmente íngreme para novos usuários.
  • Os recursos avançados podem ser complicados. 

O Monday.com pode não ser ideal para empresas que buscam simplicidade e recursos avançados específicos.

Acampamento base

O Basecamp concentra-se em otimizar a comunicação e a colaboração dentro das equipes. Recebe muitas críticas positivas por sua variedade de recursos. No entanto, seu preço pode ser intimidante para alguns, com uma taxa fixa de US$ 99 por mês, independentemente do número de usuários. 

Melhores recursos:

  • Amplos recursos de gerenciamento de projetos.
  • Ferramentas robustas de comunicação e colaboração.
  • Agenda e lista de tarefas integradas.
  • Armazenamento e organização de arquivos.

Limitações:

  • Falta de controle de tempo.
  • Algumas tarefas complexas podem ser difíceis de gerenciar.
  • Não é tão rico em recursos quanto outras plataformas.

O Basecamp não é adequado para equipes que precisam de funcionalidades avançadas de gerenciamento de projetos ou soluções de nível empresarial.

Prova do hub

As soluções altamente conceituadas da ProofHub ajudam a melhorar a comunicação entre equipes e a delegação de tarefas. Isso também simplifica o fluxo de trabalho. É uma das soluções de gerenciamento de projetos mais caras, custando US$ 45 por mês. 

Melhores recursos:

  • Local central para projetos, equipes e comunicações.
  • Ferramenta de revisão integrada com ferramentas de marcação.
  • Controle de tempo e planilhas de horas trabalhadas.
  • Calendário integrado para agendamento e prazos.

Limitações:

  • Personalização limitada da interface do usuário.
  • Não há opção para agendar tarefas repetidas. 

Embora o ProofHub seja adequado para muitas empresas, ele pode não ser tão eficiente para organizações que precisam de um gerenciamento de projetos mais complexo.

Jira

O Jira recebe frequentemente críticas mistas, mas continua a ser uma ferramenta de gerenciamento de projetos popular, ajudando as empresas no acompanhamento de problemas e na organização de projetos. Possui um modelo gratuito e seus planos pagos começam em US$ 7 por mês.

Melhores recursos:

  • Fluxos de trabalho personalizáveis para necessidades específicas do projeto.
  • Opções avançadas de relatórios e visualização de dados.
  • Integração com mais de 3.000 aplicativos para funcionalidade aprimorada.
  • Oferece opções de implantação na nuvem e no local.

Limitações:

  • Curva de aprendizagem íngreme, especialmente para usuários sem conhecimentos técnicos.
  • O suporte ao cliente pode demorar a responder.
  • A configuração inicial pode ser complexa.

Este aplicativo pode não ser adequado para equipes pequenas ou startups devido à sua complexidade e custo. Também pode não atender às necessidades de equipes não técnicas que exigem uma interface mais simples.

Gerente de projetos

O ProjectManager permite que as equipes planejem, gerenciem e acompanhem projetos do início ao fim. Devido à sua praticidade e design intuitivo, muitos usuários atribuem-lhe classificações elevadas. Quanto aos preços, a plataforma oferece diferentes planos de preços com base no tamanho da equipe e nas funcionalidades de que necessitam.

Melhores recursos:

  • Painel em tempo real para acompanhar o progresso do projeto.
  • Gráficos de Gantt interativos para programação de projetos.
  • Uma plataforma colaborativa para comunicação em equipe.
  • Recursos úteis de relatórios para análise de desempenho.

Limitações:

  • Falta de recursos personalizados para setores específicos.
  • Recursos detalhados podem ser complicados para novos usuários.

Esta plataforma pode não ser a mais adequada para todas as equipes ou setores, especialmente aqueles que buscam recursos especializados.

Smartsheet

O SmartSheet é frequentemente elogiado por seu conjunto de recursos. Isso permite que as equipes planejem, registrem, gerenciem, automatizem e relatem seu trabalho. Quanto aos preços, a Smartsheet oferece vários níveis de preços, dependendo das necessidades do usuário e do tamanho da empresa. 

Melhores recursos:

  • Recursos poderosos de gerenciamento de projetos e colaboração.
  • Integrações abrangentes com ferramentas populares como G Suite, Salesforce e MS Office.
  • Recursos excepcionais de relatórios e análises.
  • Interface intuitiva e fácil de navegar.

Limitações:

  • Curva de aprendizagem íngreme para fluxos de trabalho complexos.
  • O modelo de preços pode ser caro para pequenas empresas.
  • Funcionalidade limitada em aplicativos móveis.

O SmartSheet pode não ser adequado para certas empresas que exigem ferramentas de gestão financeira aprofundadas e para empresas que desejam uma plataforma simples e sem complicações.

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