Bonsai: a melhor alternativa ao Clarizen
O conjunto completo de recursosdo Bonsaipermite que ele atenda às amplas demandas das empresas baseadas em serviços, tornando-o uma das melhores alternativas ao Clarizen. Simplifica os processos, ajuda as empresas a fornecer serviços excepcionais e mantém as equipes alinhadas. Como?
A Bonsai oferece uma ampla gama de ferramentas, incluindo CRM para clientes, faturamento, contratos e propostas, e gerenciamento de projetos, tudo em um só lugar. Com tudo isso, as empresas podem economizar tempo e, ao mesmo tempo, aumentar a produtividade. Aqui estão alguns outros benefícios que a Bonsai oferece às empresas prestadoras de serviços.
Project Management
O Bonsai ajuda as empresas a gerenciar seus projetos de forma brilhante. Seu sistema de gerenciamento de projetos auxilia na atribuição de tarefas, definição de prazos e acompanhamento do progresso das tarefas. Então, com seu recurso de controle de tempo, as equipes podem garantir a utilização ideal dos recursos e a eficiência.
Ferramentas financeiras
A ferramenta simplifica o processo de criação e envio de faturas profissionais aos clientes. Com o recurso de acompanhamento de despesas, você pode facilmente controlar os gastos da empresa, auxiliando em um planejamento financeiro mais preciso.
CRM do cliente
O Bonsai garante que as empresas mantenham relações saudáveis com os clientes através de um espaço dedicado ao CRM. Permite que as equipes armazenem notas sobre projetos de clientes, gerenciem seus contatos e até mesmo acompanhem interações para oferecer um serviço personalizado.
Propostas
A preparação de propostas comerciais é muito fácil com o Bonsai. Com modelos fáceis de usar, as empresas podem personalizar propostas e enviá-las diretamente aos seus clientes. Assim que o cliente aprovar, essas propostas podem ser convertidas em rascunhos de faturas com apenas um clique.
Contracts
A plataforma fornece modelos de contratos fáceis de usar que ajudam a proteger legalmente as empresas. Esses contratos, que podem ser assinados eletronicamente, garantem um andamento tranquilo em termos de prazos e pagamentos do projeto.
Wrike
Como uma das ferramentas de gerenciamento de produtos mais populares, o Wrike é conhecido por sua estrutura flexível e ampla funcionalidade. Todos os tipos de equipes podem utilizá-lo para otimizar os cronogramas dos projetos e aprimorar os esforços de colaboração. Em termos de preços, a plataforma oferece um plano gratuito para equipes pequenas, e os planos pagos começam em US$ 9,80 por usuário/mês.
Melhores recursos:
- Fluxo de atividades em tempo real para atualizações do projeto.
- Recurso de controle de tempo para gerenciamento de recursos.
- Gráfico de Gantt interativo para planejamento visual de projetos.
- Capacidades de integração com inúmeras ferramentas.
Limitações:
- A interface do usuário não é muito amigável para iniciantes.
- Caro em comparação com ferramentas semelhantes.
O Wrike pode não ser ideal para pequenas empresas devido à sua estrutura de custos elevados. Também pode ser difícil de usar para pessoas que não têm conhecimentos técnicos.
Asana
O Asana é um dos favoritos entre muitas empresas devido às suas funcionalidades fáceis de usar. Foi concebido para ajudar as equipes a colaborar, comunicar e coordenar o seu trabalho num único local. No que diz respeito aos preços, existe uma versão gratuita e planos premium a partir de US$ 10,99 por usuário/mês.
Melhores recursos:
- Gerenciamento de tarefas e subtarefas.
- Visualização da linha do tempo para planejamento de projetos.
- Campos e etiquetas personalizados.
- Relatórios e ferramentas de análise.
Limitações:
- Sem função de chat.
- Recursos offline limitados
- Interface complexa
Organizações que precisam de funções de chat integradas ou interfaces de usuário mais simples podem não considerar o Asana um aplicativo adequado.
Trello
O que diferencia o Trello de outras plataformas são seus recursos altamente visuais, que oferecem soluções de gerenciamento de projetos por meio de quadros, listas e cartões. Também é fácil de usar, o que lhe rende avaliações positivas dos usuários. Além disso, os usuários também adoram o fato de haver uma versão gratuita. Ele também oferece planos pagos, como o Trello Gold e o Business Class.
Melhores recursos:
- Quadros, listas e cartões facilmente personalizáveis.
- Integração do aplicativo com plataformas como Google Drive e Slack.
- Recurso Butler para automação.
- Filtros de dados para pesquisa rápida.
Limitações:
- Faltam ferramentas de relatórios detalhados.
- Gerenciar projetos de grande escala pode ser complicado.
- O compartilhamento de arquivos é um pouco limitado
O Trello pode não ser ideal para organizações que precisam de relatórios avançados e acompanhamento de projetos.
Segunda-feira
Esta solução de gerenciamento de projetos baseada em nuvem auxilia efetivamente as equipes no planejamento, acompanhamento e execução colaborativa de projetos. Com suas características robustas, recebeu principalmente críticas positivas. E quanto ao preço, ele está na faixa mais acessível. Seu plano básico começa em US$ 8 por mês e tem quatro níveis de preços.
Melhores recursos:
- Cronogramas visuais de projetos com gráficos de Gantt.
- Capacidade de integração com vários aplicativos de terceiros.
- Processos de trabalho personalizáveis.
- Tarefas rotineiras automatizadas.
Limitações:
- Uma curva de aprendizagem potencialmente íngreme para novos usuários.
- Os recursos avançados podem ser complicados.
O Monday.com pode não ser ideal para empresas que buscam simplicidade e recursos avançados específicos.
Acampamento base
O Basecamp concentra-se em otimizar a comunicação e a colaboração dentro das equipes. Recebe muitas críticas positivas por sua variedade de recursos. No entanto, seu preço pode ser intimidante para alguns, com uma taxa fixa de US$ 99 por mês, independentemente do número de usuários.
Melhores recursos:
- Amplos recursos de gerenciamento de projetos.
- Ferramentas robustas de comunicação e colaboração.
- Agenda e lista de tarefas integradas.
- Armazenamento e organização de arquivos.
Limitações:
- Falta de controle de tempo.
- Algumas tarefas complexas podem ser difíceis de gerenciar.
- Não é tão rico em recursos quanto outras plataformas.
O Basecamp não é adequado para equipes que precisam de funcionalidades avançadas de gerenciamento de projetos ou soluções de nível empresarial.
Prova do hub
As soluções altamente conceituadas da ProofHub ajudam a melhorar a comunicação entre equipes e a delegação de tarefas. Isso também simplifica o fluxo de trabalho. É uma das soluções de gerenciamento de projetos mais caras, custando US$ 45 por mês.
Melhores recursos:
- Local central para projetos, equipes e comunicações.
- Ferramenta de revisão integrada com ferramentas de marcação.
- Controle de tempo e planilhas de horas trabalhadas.
- Calendário integrado para agendamento e prazos.
Limitações:
- Personalização limitada da interface do usuário.
- Não há opção para agendar tarefas repetidas.
Embora o ProofHub seja adequado para muitas empresas, ele pode não ser tão eficiente para organizações que precisam de um gerenciamento de projetos mais complexo.
Jira
O Jira recebe frequentemente críticas mistas, mas continua a ser uma ferramenta de gerenciamento de projetos popular, ajudando as empresas no acompanhamento de problemas e na organização de projetos. Possui um modelo gratuito e seus planos pagos começam em US$ 7 por mês.
Melhores recursos:
- Fluxos de trabalho personalizáveis para necessidades específicas do projeto.
- Opções avançadas de relatórios e visualização de dados.
- Integração com mais de 3.000 aplicativos para funcionalidade aprimorada.
- Oferece opções de implantação na nuvem e no local.
Limitações:
- Curva de aprendizagem íngreme, especialmente para usuários sem conhecimentos técnicos.
- O suporte ao cliente pode demorar a responder.
- A configuração inicial pode ser complexa.
Este aplicativo pode não ser adequado para equipes pequenas ou startups devido à sua complexidade e custo. Também pode não atender às necessidades de equipes não técnicas que exigem uma interface mais simples.
Gerente de projetos
O ProjectManager permite que as equipes planejem, gerenciem e acompanhem projetos do início ao fim. Devido à sua praticidade e design intuitivo, muitos usuários atribuem-lhe classificações elevadas. Quanto aos preços, a plataforma oferece diferentes planos de preços com base no tamanho da equipe e nas funcionalidades de que necessitam.
Melhores recursos:
- Painel em tempo real para acompanhar o progresso do projeto.
- Gráficos de Gantt interativos para programação de projetos.
- Uma plataforma colaborativa para comunicação em equipe.
- Recursos úteis de relatórios para análise de desempenho.
Limitações:
- Falta de recursos personalizados para setores específicos.
- Recursos detalhados podem ser complicados para novos usuários.
Esta plataforma pode não ser a mais adequada para todas as equipes ou setores, especialmente aqueles que buscam recursos especializados.
Smartsheet
O SmartSheet é frequentemente elogiado por seu conjunto de recursos. Isso permite que as equipes planejem, registrem, gerenciem, automatizem e relatem seu trabalho. Quanto aos preços, a Smartsheet oferece vários níveis de preços, dependendo das necessidades do usuário e do tamanho da empresa.
Melhores recursos:
- Recursos poderosos de gerenciamento de projetos e colaboração.
- Integrações abrangentes com ferramentas populares como G Suite, Salesforce e MS Office.
- Recursos excepcionais de relatórios e análises.
- Interface intuitiva e fácil de navegar.
Limitações:
- Curva de aprendizagem íngreme para fluxos de trabalho complexos.
- O modelo de preços pode ser caro para pequenas empresas.
- Funcionalidade limitada em aplicativos móveis.
O SmartSheet pode não ser adequado para certas empresas que exigem ferramentas de gestão financeira aprofundadas e para empresas que desejam uma plataforma simples e sem complicações.