Las 10 mejoras alternatives a Asana en 2025

1. Bonsái: la mejor alternativa a Asana

Bonsai es una solución integral para la gestión de proyectos que va más allá de las listas de tareas tradicionales. Esta herramienta es conocida por ser versátil, fácil de usar y fácil de manejar. Algunas de sus características son el seguimiento del tiempo, CRM para clientes, creación de contratos y propuestas, facturación y mucho más. 

Con estas funciones, las empresas pueden automatizar tareas administrativas, gestionar proyectos y facturar a los clientes, todo desde un solo lugar. Esto ayuda enormemente a aumentar la productividad y ahorrar tiempo, lo que lo convierte en una excelente alternativa a Asana. Aquí hay otras razones por las que Bonsai es una excelente alternativa a Asana para las empresas de servicios:

Una solución integral para la gestión de proyectos 

Asana se centra principalmente en la gestión de tareas y proyectos. Por su parte, Bonsai ofrece varias funciones adicionales, como facturación, creación de contratos y propuestas, y CRM para clientes. No solo optimiza la gestión de proyectos, sino también todas sus operaciones comerciales.

El «CRM para clientes» de Bonsai ayuda a las empresas a conectar más profundamente con sus clientes.

Bonsai también ofrece un sistema CRM, a diferencia de Asana. Esto ayuda a proporcionar información sobre los detalles del cliente, el historial de comunicaciones y los documentos intercambiados. Estos detalles permiten a las empresas establecer relaciones significativas con sus clientes.

 de gestión de tareas fácil de usar pero potente

La interfaz de Bonsai es intuitiva y sencilla, lo que facilita a los equipos la planificación de tareas y plazos. Pero su gestión de tareas también es lo suficientemente sólida como para manejar proyectos complejos de manera eficaz. Este equilibrio entre simplicidad y potencia puede suponer un cambio refrescante con respecto a la interfaz de Asana.

El seguimiento del «tiempo y los gastos» hace que la facturación sea eficiente y precisa.

Bonsai ofrece un seguimiento en tiempo real de la inversión de tiempo y los gastos. También incluye estos detalles directamente en la factura del cliente. Este nivel de detalle no está disponible en Asana. Puede ahorrar un tiempo valioso a las empresas de servicios en el procesamiento y la gestión de la facturación.

Apoya a autónomos y empresas de todo el mundo.

El sistema de Bonsai admite operaciones comerciales independientes a nivel mundial, lo que permite realizar conversiones fácilmente y aceptar pagos en más de 180 divisas. Para quienes prestan servicios en distintos países, esta función es fundamental. Aunque Asana es una herramienta excelente, no ofrece este nivel de compatibilidad con instrumentos financieros para empresas internacionales.

Como herramienta completa y potente, Bonsai puede ayudar a que su empresa de servicios sea más eficiente, esté mejor organizada y sea más productiva. Es una excelente alternativa a Asana, especialmente para empresas de servicios que necesitan algo más que la gestión de tareas. Con Bonsai, podrás dedicar más tiempo a ofrecer servicios de calidad a tus clientes.

2. Simplificado

Simplified ofrece un potente software de gestión de proyectos para aumentar la productividad del equipo con herramientas eficientes de gestión de tareas y colaboración. Es perfecto para equipos, autónomos y pequeñas empresas, ya que ofrece actualizaciones en tiempo real y una supervisión completa de los proyectos.

Las mejores características

• Automatiza las asignaciones y mejora el flujo de trabajo con la gestión de tareas mediante IA.
• La colaboración en tiempo real coordina la comunicación del equipo y el intercambio de archivos.
• Ofrece diversas plantillas para facilitar la configuración del proyecto.
• Cuenta con una interfaz fácil de usar para un seguimiento sencillo de los proyectos.

Limitaciones:

• Las funciones avanzadas pueden requerir tiempo para dominarlas.
• Necesita conexión a Internet para actualizaciones y colaboración.
• Las funciones de IA pueden resultar demasiado complejas para los usuarios que necesitan herramientas básicas.
• El precio puede resultar elevado para equipos muy pequeños o autónomos.

3. Trello

Trello es un software de gestión de proyectos de estilo Kanban. Con sus funciones flexibles e intuitivas, permite organizar eficazmente las tareas y colaborar en equipo. A los usuarios les encanta utilizarlo para proyectos sencillos y, en general, recibe valoraciones positivas. En cuanto al precio, ofrece una versión básica gratuita. Para funciones adicionales, existen los niveles de precios Business Class y Enterprise.

Las mejores características

• Interfaz fácil de usar con función de arrastrar y soltar.
• Tableros personalizables para visualizar el flujo de trabajo.
• Potenciadores, mejora de la funcionalidad con diversas integraciones.
• Sincronización en tiempo real en todos los dispositivos.

Limitaciones:

• Herramientas limitadas de generación de informes y análisis.
• Algunas funciones, como los tableros privados, solo están disponibles en las versiones de pago.
• No hay función de seguimiento del tiempo.
• No es ideal para la gestión de proyectos complejos.

Trello no es adecuado para equipos que necesitan análisis y informes detallados de proyectos. Tampoco es ideal para proyectos grandes y complejos que requieren gestión de recursos y diagramas de GANTT.

4. Campamento base

Basecamp es otra excelente herramienta que ofrece gestión de tareas, comunicación y uso compartido de documentos. A los usuarios les encanta por su sencillez. En cuanto al precio, su sencillo modelo de precios con un coste mensual fijo también lo diferencia de Asana.

Mejores características:

• La navegación es fácil.
• Numerosas funciones para la comunicación y la colaboración.
• Listas de tareas pendientes para la gestión de tareas.
• Compartir documentos y archivos.

Limitaciones:

• Sin funciones de seguimiento del tiempo.
• No hay informes detallados sobre el proyecto.

Las empresas que buscan funciones completas de análisis de datos y generación de informes pueden considerar que esta no es una buena alternativa a Asana.

5. Wrike

Wrike ofrece soluciones para la gestión de proyectos y la colaboración laboral. Al igual que Asana, está diseñado para ayudar a las empresas a optimizar sus procesos y aumentar la productividad. En general, ha recibido críticas principalmente positivas y los usuarios elogian su eficacia. 

Ofrece un plan básico con funciones básicas. Si desea funciones más avanzadas, los paquetes premium oscilan entre 9,80 $ y 24,80 $ por usuario al mes.

Mejores características:

• Ofrece sólidas funciones de seguimiento del tiempo.
• Los diagramas de Gantt interactivos proporcionan una línea de tiempo visual para los planes de proyecto.
• Los paneles personalizables permiten tomar decisiones basadas en datos.
• Función de revisión y aprobación para agilizar el proceso de revisión.

Limitaciones:

• La interfaz de usuario puede resultar intimidante para los principiantes.
• Falta de función de chat integrada para la comunicación instantánea.
• Curva de aprendizaje más pronunciada en comparación con otros.

Sus complejas funcionalidades y su coste pueden no ser ideales para las pequeñas empresas.

6. Lunes

Monday.com es ampliamente considerada como una de las mejores alternativas a Asana. Cuenta con funciones completas de gestión de proyectos y equipos. Los usuarios le han dado valoraciones muy positivas. Su precio también es excelente, ya que oscila entre 8 y 20 dólares por usuario al mes.

Mejores características:

• Flujos de trabajo y tableros altamente personalizables.
• Seguimiento del tiempo y recordatorios de plazos.
• Automatización e integraciones con herramientas populares.
• Funciones avanzadas de generación de informes.

Limitaciones:

• No hay plan gratuito.
• Puede resultar abrumador para los principiantes.
• Las funciones avanzadas solo están disponibles en los planes de nivel superior.

El principal problema del lunes es su mayor coste. Esto lo hace poco adecuado para emprendedores individuales y empresas con presupuestos reducidos.

7. Smartsheet

Smartsheet es una herramienta de gestión de proyectos flexible e intuitiva que ofrece potentes capacidades de colaboración y toma de decisiones. Ofrece una variedad de opciones de precios. Los planes individuales comienzan en 14 dólares al mes. Los planes empresariales comienzan en 25 $ por usuario al mes. 

Mejores características:

• Diagramas de Gantt dinámicos para visualizar los plazos de los proyectos.
• Funciones de colaboración, incluidas actualizaciones en tiempo real.
• Las funciones de automatización agilizan las tareas repetitivas.
• Amplia integración con diversas herramientas como G-Suite, Trello y Dropbox.

Limitaciones:

• Puede que los nuevos usuarios necesiten un tiempo para aprender a utilizarlo.
• Las funcionalidades avanzadas requieren costes adicionales.

Smartsheet puede no ser adecuado para equipos pequeños con proyectos más sencillos y menos complejos. Tampoco es adecuado para usuarios sin conocimientos técnicos debido a su curva de aprendizaje.

8. Jira

Jira es una popular herramienta de gestión de proyectos diseñada para mejorar la productividad en equipos ágiles. Ofrece funciones completas para el seguimiento de incidencias y proyectos. Su precio también es razonable, comenzando con un plan básico gratuito. Después, el precio es de 10 $ al mes para un máximo de 10 usuarios. 

Mejores características:

• Proporciona gráficos de visualización en tiempo real.
• Ofrece filtros de búsqueda para incidencias.
• Funciones avanzadas de generación de informes.
• Integración con varias herramientas de desarrollo.

Limitaciones:

• La interfaz de usuario puede resultar compleja para los principiantes.
• La versión móvil de la aplicación carece de algunas funciones.
• Puede resultar caro si hay muchos usuarios y funciones avanzadas.
• La configuración de flujos de trabajo puede requerir conocimientos avanzados.

Esta herramienta puede no ser ideal para equipos pequeños con flujos de trabajo sencillos y usuarios sin conocimientos técnicos que buscan una herramienta fácil de usar.

9. Clickup

ClickUp es una herramienta integral de gestión de proyectos y productividad adecuada para empresas de diversos tamaños. Debido a su versatilidad, suele ser muy apreciado. El precio también es excelente, ya que hay una versión gratuita. Las funciones avanzadas tienen una cuota mensual.

Mejores características:

• Interfaz personalizable e intuitiva con varias vistas de trabajo.
• Seguimiento del tiempo integrado para una gestión eficaz de la carga de trabajo.
• Integración directa con aplicaciones populares como Gmail, Slack y Asana.
• Permite la creación de documentos de texto enriquecido para detalles detallados del proyecto.

Limitaciones:

• Curva de aprendizaje pronunciada para los usuarios novatos.
• Las funciones de la aplicación móvil no son tan completas como las de la versión web.

Los equipos pequeños y las empresas con requisitos de gestión de proyectos más sencillos pueden considerar que esta herramienta no es la más adecuada para sus necesidades. 

10. Proyectos Zoho

Zoho Projects es una herramienta integral de gestión de proyectos ideal para empresas que prefieren una solución todo en uno. En general, recibe muy buenas críticas. Su precio también es razonable. Tiene un plan gratuito y varios niveles de precios.

Mejores características:

• Las subtareas y las dependencias facilitan la gestión de tareas.
• Seguimiento del tiempo y facturación.
• Herramientas de colaboración, incluyendo un calendario de equipo y foros.
• Integración con otras aplicaciones de Zoho y servicios de terceros.

Limitaciones:

• Interfaz generalmente lenta.
• Complicado para los usuarios novatos

Zoho Projects puede no ser adecuado para equipos pequeños que buscan una herramienta sencilla y directa. Puede que tampoco sea ideal para usuarios que necesiten funciones avanzadas de generación de informes.

11. Proyectos de trabajo en equipo

Teamwork Projects ofrece herramientas de colaboración y productividad tanto para pequeñas empresas como para grandes corporaciones. Debido a sus completas funciones, sus valoraciones son principalmente positivas. Su coste también es excelente, ya que incluye un plan básico gratuito. Los planes de pago comienzan en 12,50 $ al mes. 

Mejores características:

• Sistema avanzado de gestión de tareas.
• Funciones de seguimiento del tiempo.
• Sistema intuitivo de control de versiones de archivos
• Paneles de control altamente personalizables

Limitaciones:

• No hay función de chat integrada.
• Carece de herramientas avanzadas de generación de informes.

Teamwork Projects puede no ser adecuado para empresas con necesidades básicas de gestión de proyectos.