Die 10 besten Airtable-Alternativen für 2025

Bonsai: die beste Alternative zu Airtable

Es kann schwierig sein, einen Airtable-Ersatz für Dienstleistungsunternehmen zu finden, der Effizienz, Flexibilität und zuverlässige Integrationen bietet. Bonsai, eine funktionsreiche Projektmanagement-Plattform, wird dieser Herausforderung jedoch gerecht und bietet eine hervorragende Lösung, die alle Erwartungen übertrifft. 

Bonsai wurde speziell für Dienstleistungsunternehmen entwickelt und bietet eine breite Palette an Tools und eine intuitive Benutzeroberfläche, um Ihre Abläufe zu optimieren und die Leistung Ihres Teams zu steigern. Hier sind einige Vorteile, die mit dem Besitz eines Bonsais einhergehen. 

Umfassender Funktionsumfang

Im Gegensatz zu anderen Alternativen bietet Bonsai eine umfassende Palette an Funktionen, die für dienstleistungsorientierte Unternehmen geeignet sind. Von einer einzigen Plattform aus können Sie Verträge, Projekte, Rechnungsstellung, Berichte und Kunden-CRM verwalten. Dies macht Bonsai zu einer effizienten und optimierten Wahl für Dienstleistungsunternehmen aller Art.

Effiziente Aufgabenverfolgung

Mit der Aufgabenverfolgungsfunktion von Bonsai können Teams Arbeitslasten einfach verwalten, Aktivitäten priorisieren und Fortschritte verfolgen. Dadurch wird sichergestellt, dass Projekte termingerecht abgeschlossen werden. Darüber hinaus werden die Informationen visuell dargestellt, was eine effiziente Ressourcenverwaltung und ein besseres Verständnis des Projektzeitplans ermöglicht.

Kollaborative Dateifreigabe

Mit der Funktion zur gemeinsamen Dateifreigabe von Bonsai können Teams Dokumente sofort in Echtzeit freigeben, überprüfen und ändern. Außerdem verbessert es die Teamarbeit und die allgemeine Produktivität innerhalb des Unternehmens.

Einfache Zeiterfassung & Rechnungsstellung

Mit dem Zeiterfassungs- und Rechnungsstellungstool von Bonsai können Unternehmen ganz einfach Rechnungen an Kunden stellen und ihre Arbeit nachverfolgen. Die erfassten Stunden werden automatisch in Rechnungen umgewandelt, wodurch Fehler vermieden und der Verwaltungsaufwand für die Rechnungsstellung reduziert werden. 

Leistungsstarke Integrationen

Aufgrund seiner robusten Integrationsfähigkeiten ist Bonsai ein hervorragendes Ersatzprogramm für Airtable. Zahlreiche Technologien, darunter Buchhaltungssoftware und CRM-Systeme, können damit integriert werden. Damit können Sie die Produktivität steigern und Abläufe optimieren. 

Zoho-Entwickler

Zoho Creator ermöglicht dank seiner Low-Code-Anwendungsentwicklungsplattform die einfache Erstellung und Bereitstellung einzigartiger Web- und Mobil-Apps. Mit einer monatlichen Gebühr von 10 US-Dollar pro Benutzer ist es zudem erschwinglich. Laut G2 loben die Nutzer auch die Integrationsmöglichkeiten und Low-Code-Funktionen.

Beste Eigenschaften:

• Anwendungsgenerator per Drag-and-Drop
• Automatisierte Arbeitsabläufe, die Geschäftsprozesse optimieren
•  Integration mit anderen Zoho-Produkten und Software von Drittanbietern
• Erstellung benutzerdefinierter Formulare und Berichte

Einschränkungen:

• Im Vergleich zu anderen Alternativen fehlen ihm erweiterte Funktionen.
• Kann für nicht-technische Benutzer komplex sein
• Gelegentlich langsamer Kundensupport

Diese Einschränkungen machen Zoho Creator zu einer ungeeigneten Alternative für Unternehmen, die anspruchsvolle oder branchenspezifische Funktionen benötigen.

Smartsheet

Smartsheet bietet Unternehmen eine leistungsstarke Plattform für Teamarbeit und Projektmanagement. Der Preis ist mit 14 US-Dollar pro Benutzer angemessen. Darüber hinaus schätzen die Nutzer seine Funktionalität und Vielseitigkeit.

Beste Eigenschaften:

• Echtzeit-Bearbeitung und Zusammenarbeit
• Einfaches und benutzerfreundliches Interface-Design
• Ermöglicht eine Vielzahl von Integrationen
• Bietet integrierte Berichtstools

Einschränkungen:

• Keine integrierte Chat-Funktion
• Offline-Zugriff nicht zulässig
• Hohe Lernkurve für nicht-technische Benutzer

Schnellbasis

Quickbase ist ein hervorragender Ersatz für Airtable in Bezug auf Datenbanksoftware, da es flexibel und leistungsstark ist. Sie können damit maßgeschneiderte Apps erstellen, die die Produktivität und Effizienz der Arbeit Ihres Teams verbessern. Die Bewertungen der Nutzer sind überwiegend positiv, insbesondere hinsichtlich des umfangreichen Funktionsumfangs und der Skalierbarkeit. Die monatlichen Grundgebühren für bis zu 50 Benutzer betragen 500 $.

Beste Funktionen: 

•  Benutzerfreundliche, maßgeschneiderte App-Entwicklung auch ohne Programmierkenntnisse
•  Hohe Skalierbarkeit, um mit Ihrem Unternehmen zu wachsen
•  Echtzeit-Datenanalyse und Berichterstellung
• Integration mit anderen gängigen Tools wie Gmail, Slack und Dropbox

Einschränkungen:

•  Das Fehlen einer kostenlosen Testversion könnte einige Nutzer abschrecken.
• Die Benutzeroberfläche kann für Anfänger zunächst komplex erscheinen.
• Kleine Unternehmen könnten die Preise etwas hoch finden.

Dies ist möglicherweise nicht geeignet für Start-ups und kleine Unternehmen mit knapperen Budgets oder solche, die noch kein komplexes System haben.

Knack

Knack ist eine Online-Datenbanksoftware, die das Strukturieren, Verbinden und Erweitern von Daten ohne Programmieraufwand vereinfacht. Benutzer loben häufig seine Datenverwaltungs- und Automatisierungsfunktionen. Mit 39 US-Dollar pro Monat liegt es auch nahe am mittleren Preisbereich für ähnliche Software. Knack bietet auch eine kostenlose Testphase an. 

Beste Eigenschaften:

• Anpassbare Datenbankstrukturen und Formulare
• Leistungsstarke Datenanalysefunktionen mit Dashboards und Berichten
•  Integrierte Arbeitsabläufe mit Automatisierung
• Hohe Skalierbarkeit dank zahlreicher Integrationen über Zapier und RESTful API

Einschränkungen:

• Fehlende integrierte Funktionen für Zusammenarbeit und Projektmanagement
• Keine nativen iOS- oder Android-Apps
• Begrenzte kostenlose Tarifoptionen
• Weniger intuitive Benutzeroberfläche im Vergleich zu Mitbewerbern
• Steile Lernkurve

Wenn Sie nach leistungsfähigeren Projektmanagement-Tools suchen oder mobiles Arbeiten bevorzugen, ist diese Software möglicherweise nicht das Richtige für Sie.

Filemaker

Eine weitere Alternative zu Airtable, die die Entwicklung maßgeschneiderter Anwendungen für verschiedene Geschäftsfunktionen bietet, ist Filemaker. Es bietet verschiedene Anpassungsmöglichkeiten für alle Arten von Anwendungen. Allerdings ist es eine teure Option, deren Grundpreis bei 540 Dollar beginnt.

Beste Eigenschaften:

• Bietet erweiterte Anpassungsoptionen für die Gestaltung einzigartiger Anwendungen.
•  Bietet starke Unterstützung für Skripting und Berechnungen
• Verfügt über robuste Sicherheitsfunktionen auf Feldebene
• Unterstützt die Konnektivität mit SQL-Datenbanken

Einschränkungen:

• Für Anfänger kann die Verwendung komplex sein.
• Fehlt native Cloud-Bereitstellungsoption 
• Das Design der Benutzeroberfläche kann veraltet sein.
• Die Leistung kann bei großen Datensätzen beeinträchtigt sein.

Filemaker ist aufgrund seiner relativ hohen Kosten möglicherweise nicht für kleine Unternehmen oder Start-ups geeignet. Es ist auch komplexer in der Anwendung als andere Alternativen.

Sap-hana

Als schnelle In-Memory-Datenbank wurde SAP HANA entwickelt, um datengestützte Entscheidungen und Maßnahmen in Echtzeit zu ermöglichen. Es ist ein robustes Tool und bietet ein effizientes Datenmanagementsystem. Die Preise sind jedoch exklusiv und werden nur auf Anfrage bekannt gegeben. 

Beste Eigenschaften:

• Hochgeschwindigkeits-Datenverarbeitung
• Echtzeit-Analysen
•  Multimodale Datenverarbeitung
• Cloud- oder lokale Bereitstellungsoptionen

Einschränkungen:

• Komplexe Lernkurve
• Hohe Kosten für Implementierung und Wartung

SAP HANA ist aufgrund der Kosten und Komplexität möglicherweise nicht für kleine Unternehmen geeignet.

Google-Tabellen

Google Sheets ist eines der Tools der Produktivitätssuite von Google. Seine Funktionen für die Zusammenarbeit und seine benutzerfreundliche Oberfläche gehören zu seinen beliebtesten Eigenschaften. Es ist auch kostenlos mit der Produktivitätssuite von Google erhältlich. Premium-Funktionen sind mit einem G Suite-Abonnement verfügbar.

Beste Eigenschaften:

• Echtzeit-Zusammenarbeit und -Bearbeitung
• Integrationen mit anderen Google- und Nicht-Google-Produkten
• Einfach zu bedienende Benutzeroberfläche mit robusten Funktionen
•  Auf mehreren Geräten zugänglich

Einschränkungen:

• Funktionalität nicht so umfangreich wie bei anderen Tabellenkalkulationsprogrammen
•  Eingeschränkte Offline-Funktionen
• Bei sehr großen Datensätzen kann es zu Leistungseinbußen kommen.
• Geringere Unterstützung für Makros und komplexe Formeln

Google Sheets ist möglicherweise nicht kompatibel mit Unternehmen, die erweiterte Tabellenkalkulationsfunktionen benötigen, regelmäßig offline arbeiten müssen oder große Datenmengen verarbeiten, bei denen Geschwindigkeit entscheidend ist.

Begriff

Notion ist eine der beliebtesten Arbeitsbereichs-Softwareprogramme der Gegenwart. Damit können Sie Notizen, Aufgaben, Wikis und Datenbanken organisieren. Die Nutzer loben oft seine Vielseitigkeit und sein Design. Die Preise von Notion sind ebenfalls sehr erschwinglich und beginnen mit einem kostenlosen Basisplan. Die Tarife von Plaid beginnen bei 4 US-Dollar pro Monat. 

Beste Eigenschaften:

• Zahlreiche Vorlagenoptionen
• Integrierte Kanban-Tafeln, Tabellen und Listen
• Integration mehrerer Plattformen
• Echtzeit-Zusammenarbeit und Dokumentbearbeitung

Einschränkungen:

• Fehlende Projektmanagement-Tools
• Für komplexe Tabellenkalkulationen ungeeignet.
• Bietet eine steilere Lernkurve als Airtable

Wenn Sie auf der Suche nach einer speziellen Projektmanagement-Software oder einer leistungsstarken Tabellenkalkulation sind, ist Notion möglicherweise nicht die beste Wahl für Sie.

Microsoft-Listen

Microsoft Lists ist eine Anwendung zur Informationsverfolgung, die die Arbeitsteilung, Zusammenarbeit und Organisation erleichtert. Es gilt als starker Ersatz für Airtable und hat überwiegend hervorragende Bewertungen erhalten. Sie können es im Rahmen eines Microsoft 365-Unternehmensabonnements für 5 US-Dollar pro Benutzer und Monat nutzen.

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Beste Eigenschaften:

• Bietet anpassbare Ansichten und intelligente Regeln für die Priorisierung und Organisation von Aufgaben 
• Integration mit Microsoft Teams, SharePoint und anderen Microsoft 365-Apps
• Schnelle Einrichtung mit vorgefertigten Vorlagen 
• Rollenbasierte Zugriffskontrolle für Berechtigungen auf Benutzerebene

Einschränkungen:

• Es ist keine kostenlose Version verfügbar.
• Die Integration von Drittanbieter-Apps ist eingeschränkt.

Microsoft Lists ist nicht die beste Option für Freiberufler oder Unternehmen mit knappem Budget. Es ist möglicherweise auch nicht die beste Option für diejenigen, die Microsoft 365 nicht verwenden.