Top 10 Airtable alternatives for 2025

Bonsai: a melhor alternativa ao Airtable

Pode ser difícil encontrar um substituto para o Airtable para organizações de serviços que ofereçam eficiência, flexibilidade e integrações confiáveis. No entanto, o Bonsai, uma plataforma de gerenciamento de projetos rica em recursos, está à altura da ocasião e oferece uma solução excelente que vai além das expectativas. 

Desenvolvido com as organizações de serviços em mente, o Bonsai oferece uma ampla gama de ferramentas e uma interface intuitiva para otimizar suas operações e aumentar a produtividade da sua equipe. Estes são alguns dos benefícios de ter um bonsai. 

Conjunto abrangente de recursos

Ao contrário de outras alternativas, o Bonsai oferece uma gama completa de recursos adequados para empresas baseadas em serviços. A partir de uma única plataforma, você pode gerenciar contratos, projetos, faturamento, relatórios e CRM de clientes. Isso torna o Bonsai uma opção eficiente e simplificada para empresas de serviços de todos os tipos.

Acompanhamento eficiente de tarefas

As equipes podem gerenciar facilmente as cargas de trabalho, priorizar atividades e acompanhar o progresso com a função de acompanhamento de tarefas do Bonsai. Isso garante que os projetos sejam concluídos dentro do prazo. Além disso, exibe visualmente as informações, o que facilita o gerenciamento eficiente dos recursos e a compreensão do cronograma do projeto.

Compartilhamento colaborativo de arquivos

Com o recurso de compartilhamento colaborativo de arquivos do Bonsai, as equipes podem compartilhar, revisar e modificar documentos instantaneamente em tempo real. Também melhora o trabalho em equipe e a produtividade geral dentro da organização.

Controle fácil do tempo & Faturamento

As empresas podem facilmente faturar os clientes e acompanhar o trabalho com a ferramenta de controle de tempo e faturamento da Bonsai. As horas registradas são automaticamente convertidas em faturas, eliminando erros e reduzindo o esforço administrativo necessário para o faturamento. 

Integrações poderosas

Devido às suas robustas capacidades de integração, o Bonsai é um programa substituto superior ao Airtable. Inúmeras tecnologias, incluindo software de contabilidade e sistemas de CRM, podem ser integradas a ele. Você pode aumentar a produtividade e simplificar os procedimentos usando isto. 

Criador do Zoho

O Zoho Creator permite a fácil construção e distribuição de aplicativos web e móveis exclusivos, graças à sua plataforma de desenvolvimento de aplicativos de baixo código. Também é acessível, com uma taxa mensal a partir de US$ 10 por usuário. De acordo com a G2, os usuários também elogiam suas integrações e recursos de baixo código.

Melhores recursos:

• Construtor de aplicativos do tipo arrastar e soltar
• Fluxos de trabalho automatizados que simplificam os processos empresariais
•  Integração com outros produtos Zoho e software de terceiros
• Criação de formulários e relatórios personalizados

Limitações:

• Em comparação com outras alternativas, carece de funcionalidades avançadas.
• Pode ser complexo para usuários sem conhecimentos técnicos
• Atendimento ao cliente ocasionalmente lento

Essas limitações tornam o Zoho Creator uma alternativa inadequada para organizações que precisam de recursos sofisticados ou específicos do setor.

Smartsheet

A Smartsheet oferece às empresas uma plataforma robusta para trabalho em equipe e gerenciamento de projetos. O preço é razoável: US$ 14 por usuário. Além disso, os usuários apreciam sua funcionalidade e versatilidade.

Melhores recursos:

• Edição e colaboração em tempo real
• Design de interface simples e intuitivo
• Permite uma ampla gama de integrações
• Oferece ferramentas de relatórios integradas

Limitações:

• Sem recurso de chat integrado
• Não permite acesso offline
• Curva de aprendizagem elevada para usuários sem conhecimentos técnicos

Quickbase

O Quickbase é um excelente substituto para o Airtable em termos de software de banco de dados, pois é flexível e robusto. Você pode usá-lo para criar aplicativos personalizados que irão melhorar a produtividade e a eficiência do trabalho realizado pela sua equipe. As avaliações dos usuários são extremamente positivas, especialmente no que diz respeito ao seu vasto conjunto de recursos e escalabilidade. As taxas mensais iniciais para até 50 usuários são de US$ 500.

Melhores recursos: 

•  Desenvolvimento de aplicativos personalizados e fáceis de usar, mesmo sem conhecimentos de programação
•  Excelente escalabilidade para crescer com o seu negócio
•  Análise e relatórios de dados em tempo real
• Integração com outras ferramentas comuns, como Gmail, Slack e Dropbox

Limitações:

•  A falta de uma versão de avaliação gratuita pode dissuadir alguns usuários.
• A interface do usuário pode parecer complexa inicialmente para iniciantes.
• As pequenas empresas podem considerar os preços um pouco elevados.

Isso pode não ser adequado para startups e pequenas empresas com orçamentos mais apertados ou para aquelas que ainda não possuem um sistema complexo.

Talento

O Knack é um software de banco de dados online que simplifica a estruturação, conexão e ampliação de dados sem a necessidade de codificação. Os usuários frequentemente elogiam seus recursos de gerenciamento de dados e automação. Também está próximo do preço médio de softwares semelhantes, que é de US$ 39 por mês. A Knack também oferece um período de teste gratuito. 

Melhores recursos:

• Estruturas e formulários de banco de dados personalizáveis
• Recursos poderosos de análise de dados com painéis e relatórios
•  Fluxos de trabalho integrados com automação
• Alta escalabilidade devido às inúmeras integrações via Zapier e API RESTful

Limitações:

• Falta de recursos integrados de colaboração e gerenciamento de projetos
• Sem aplicativos nativos para iOS ou Android
• Opções limitadas de planos gratuitos
• Interface de usuário menos intuitiva em comparação com os concorrentes
• Curva de aprendizagem íngreme

Se você está procurando ferramentas de gerenciamento de projetos mais robustas ou prefere trabalhar em dispositivos móveis, este software pode não ser adequado para você.

Filemaker

Outra alternativa ao Airtable que oferece desenvolvimento de aplicativos personalizados para diversas funções comerciais é o Filemaker. Ele oferece várias opções de personalização para todos os tipos de aplicações. No entanto, é uma opção cara, com preços a partir de US$ 540 para o plano básico.

Melhores recursos:

• Oferece opções avançadas de personalização para projetar aplicativos exclusivos
•  Oferece forte suporte para scripts e cálculos
• Possui recursos robustos de segurança em nível de campo
• Suporta conectividade com bancos de dados SQL

Limitações:

• Pode ser complexo para iniciantes usar
• Não possui opção de implantação nativa na nuvem 
• O design da interface do usuário pode estar desatualizado.
• O desempenho pode diminuir com conjuntos de dados grandes.

O Filemaker pode não ser adequado para pequenas empresas ou startups devido ao seu custo relativamente alto. Também é mais complexo de usar do que outras alternativas.

Sap-hana

Como um banco de dados em memória de alta velocidade, o SAP HANA foi criado para facilitar a tomada de decisões e ações em tempo real baseadas em dados. É uma ferramenta robusta e oferece um sistema eficiente de gerenciamento de dados. No entanto, os preços são exclusivos e só são revelados mediante solicitação. 

Melhores recursos:

• Processamento de dados em alta velocidade
• Análise em tempo real
•  Processamento de dados multimodelo
• Opções de implantação na nuvem ou no local

Limitações:

• Curva de aprendizagem complexa
• Altos custos de implementação e manutenção

O SAP HANA pode não ser adequado para pequenas empresas devido aos custos e complexidades.

Planilhas do Google

O Google Sheets é uma das ferramentas da suíte de produtividade do Google. Seus recursos colaborativos e interface amigável estão entre seus atributos mais apreciados. Também é gratuito com o pacote de produtividade do Google. Os recursos premium estão disponíveis com uma assinatura do G Suite.

Melhores recursos:

• Colaboração e edição em tempo real
• Integrações com outros produtos Google e não Google
• Interface fácil de usar com funcionalidades robustas
•  Acessível em vários dispositivos

Limitações:

• Funcionalidade não tão abrangente quanto outros programas de planilhas
•  Recursos offline limitados
• O desempenho pode ficar mais lento com conjuntos de dados muito grandes.
• Menor suporte para macros e fórmulas complexas

O Google Sheets pode não ser compatível com empresas que precisam de recursos avançados de planilhas, aquelas que precisam trabalhar regularmente offline ou empresas com grandes conjuntos de dados, onde a velocidade é crucial.

Noção

O Notion é um dos softwares de espaço de trabalho mais populares atualmente. Com isso, você pode organizar notas, tarefas, wikis e bancos de dados. Os usuários frequentemente elogiam sua versatilidade e design. Os preços do Notion também são bastante acessíveis, começando com um plano básico gratuito. Os planos da Plaid começam em US$ 4 por mês. 

Melhores recursos:

• Inúmeras opções de modelos
• Quadros Kanban, tabelas e listas integrados
• Integração com múltiplas plataformas
• Colaboração em tempo real e edição de documentos

Limitações:

• Falta de ferramentas de gerenciamento de projetos
• Inadequado para planilhas complexas.
• Oferece uma curva de aprendizado mais íngreme do que o Airtable

Se você está procurando um software dedicado ao gerenciamento de projetos ou ao manuseio robusto de planilhas, o Notion pode não ser a melhor opção para você.

Listas da Microsoft

O Microsoft Lists é um aplicativo de rastreamento de informações que facilita o compartilhamento de trabalho, a colaboração e a organização. É considerado um forte substituto do Airtable e tem recebido críticas excelentes em sua maioria. Você pode aproveitar essa oferta por US$ 5 por usuário por mês como parte de uma assinatura corporativa do Microsoft 365.

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Melhores recursos:

• Oferece visualizações personalizáveis e regras inteligentes para priorizar e organizar tarefas 
• Integração com o Microsoft Teams, SharePoint e outros aplicativos do Microsoft 365
• Configuração rápida com modelos pré-criados 
• Controle de acesso baseado em funções para permissões no nível do usuário

Limitações:

• Não há versão gratuita disponível.
• A integração de aplicativos de terceiros é limitada

O Microsoft Lists não é a melhor opção para freelancers ou empresas com orçamento apertado. Também pode não ser a melhor opção para quem não usa o Microsoft 365.