Cada nuevo cliente aterrizado es un hito importante en un negocio de coaching. Esto no solo significa un impulso positivo para tu proceso de coaching, sino que también ofrece una nueva oportunidad para ayudar a otras personas a trabajar hacia sus propios objetivos.
Ayudar a sus clientes de coaching de vida sólo puede ser realmente efectivo si usted tiene un proceso de incorporación en línea que le da un grazo firme de sus necesidades de coaching y le permite mantenerse al tanto de todos los detalles relevantes del cliente. ¡Déjanos enseñarte cómo los entrenadores experimentados utilizan los formularios de evaluación de los entrenadores vitales para alcanzar el terreno y ofrecer la mejor experiencia posible!
Las herramientas de coaching vital como una evaluación de coaching o una forma de toma de decisiones pueden hacer que tu práctica de coaching sea más eficiente y te ayuden a entender mejor a tus clientes.
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¿Por qué utilizar un formulario de evaluación del entrenador de vida?
Muchos entrenadores de vida (de hecho entrenadores de todo tipo) usarán una sesión inicial en persona para conocer a su cliente. Estas sesiones de toma de decisiones son cruciales como misión de investigación de hechos para ambas partes. Ofrecen una oportunidad para generar confianza y aprender sobre sus necesidades para que puedas empezar a formar una estrategia de coaching.
Con el fin de que estas sesiones iniciales en persona o "de entrada" sean lo más efectivas posible, ayuda a tener ya una base sólida de información. Aquí es donde tu forma de entrenamiento de vida entraña.
El uso de las herramientas correctas de entrenamiento de vida hace que cualquier negocio sea más manejable y eficaz.
¿Qué debe incluir un formulario de evaluación de coaching eficaz?
Antes de que nos sumerjamos en lo que debe incluir su forma de ingesta exactamente, veamos los dos tipos distintos de información que buscamos de cada cliente:
- Información basada en el administrador
- Información de Coaching relevante
Información del Administrador:
La información de administrador puede ser considerada información general de antecedentes sobre sus clientes utilizados para propósitos administrativos. El disponer de esto de antemano significa que no hay necesidad de perder tiempo durante su primera sesión recopilando información que -aunque importante para el buen funcionamiento de su negocio- podría no ser relevante para las necesidades del entrenador del cliente. Esto incluiría campos como:
- Nombre
- Apellido
- Fecha de nacimiento
- Sexo
- Dirección y otros datos de contacto
- Información de facturación
Información de Coaching relevante:
Aunque es probable que la sección de administración de tu formulario sea bastante estandarizada, la información de entrenamiento es tu oportunidad de aprender sobre ti cliente. Tus preguntas deben enmarcarse de una manera sucinta que te permita obtener información útil que, en última instancia, ayudará a dar forma a la estrategia de entrenamiento que utilizarás.
Cuando se piensa específicamente en el entrenamiento de vida, aquí hay tres áreas generales en las que quizás quieras centrar tus preguntas para obtener las respuestas que necesitas:
En una escala de 1-10, ¿cómo calificaría su nivel de satisfacción con su vida en general?
Esto puede ayudar a dar una buena visión general de cómo el cliente se ve a sí mismo y de cuánto trabajo necesita hacer. Dentro de esta misma sección, puede que también quiera ser más específico. Subcategorías como cuidador, las relaciones y la salud pueden ser añadidas para darle una idea más definida de cómo acercarse al entrenamiento de ese cliente en particular.
¿Hay un incidente específico que le lleve a buscar entrenamiento?
A menudo las personas se encuentran buscando la ayuda de un entrenador de vida debido a un evento específico o una serie de eventos en sus vidas. Se pasa por alto para una promoción, la muerte de un ser querido o la ruptura de una relación son sólo algunos ejemplos de cosas que pueden actuar como catalizadores para llegar a un entrenador. Conocer estos incidentes de antemano le dará una gran visión de cómo ayudar.
¿Qué objetivos, generales o específicos, tiene en mente?
Una de las piedras angulares de una buena relación de entrenamiento con sus clientes es su capacidad de darles una visión personal clara. Tener objetivos para trabajar es una gran manera de medir el progreso. Utilizar tus formas de Entrenamiento para medir los intereses de tus clientes puede ayudarte a proporcionar mejores servicios de Entrenamiento estableciendo metas que motiven a las personas.
¿Tienes alguna experiencia previa trabajando con un entrenador de vida y por qué crees que funcionó o no para ti?
Conocer si su cliente ha utilizado o no servicios de coaching de vida en el pasado puede ser un gran indicador de cómo proceder con su viaje de coaching. Tal vez descubrieron que los métodos utilizados por su entrenador anterior no se ajustaban a sus necesidades y están buscando algo diferente de usted. Tal vez tengan una buena experiencia con sus sesiones de entrenamiento y vengan a ustedes para reiniciarse en ese mismo camino. De cualquier manera, esta información le permitirá llegar a usted a su propio kit de herramientas de entrenamiento vital y proporcionarles el mejor servicio posible.
La mejor solución para crear una forma de toma de entrenamiento
Ahora que puedes ver los beneficios de usar una forma de Entrenamiento para estirar tu negocio, veamos la forma más funcional y eficiente de crearlos.
Por supuesto que podrías simplemente simular formas de coaching físico y entregarlas a los clientes a medida que lleguen a su primera sesión de coaching, pero esto no sólo consume tiempo valioso, sino que conduce a un desbordamiento de papel y no es la mejor manera de mantener las cosas organizadas. Cuanto más grande sea su lista de clientes crece, más difícil será de gestionar!
Mantener tu práctica de entrenamiento en línea para que puedas concentrarte en encontrar y ayudar a más clientes es clave para ver crecer tu negocio.
Con Bonsai puedes mantener información fiscal, nuevas propuestas, contabilidad y el alcance del cliente en un solo lugar. Así que si ya estás corriendo un negocio de entrenamiento vital a través de Bonsai es una gran idea enviar formularios de entrada desde la misma plataforma!
Algunos de los beneficios de usar Bonsai para crear tu formulario de entrada de entrenamiento vitalicio incluyen:
- La capacidad de diseñar y personalizar sus propios formularios
- Añade tu propio logotipo y personaliza el formulario a tu negocio
- Registra las respuestas de tus clientes y el estado de terminación de cada formulario en tiempo real
- Archivar automáticamente las respuestas de tus clientes y tenerlas al alcance de tus dedos cuando las necesites
Utilizando Bonsai para crear la forma de toma de tu tutor de vida
Bonsai te proporciona los recursos esenciales que necesitas para diseñar tus propios formularios de toma. Ya sea que quieras crear tu propio formulario desde cero o usar una de las muchas plantillas de coaching disponibles que te cubren.
Diseña tu formulario
Utiliza el constructor intuitivo de formularios para crear tu propio formulario de toma de postales y elegir entre opciones como añadir tus propias imágenes y marcas, menús desplegables, respuesta de texto o preguntas de elección múltiple entre muchos otros:

Y si prefieres usar una plantilla para que empieces a echar un vistazo a algunas de las muchas plantillas de coaching disponibles para ti:
Comparte tu formulario con clientes
A continuación, puede elegir si desea enviar su formulario directamente al cliente, insertar el formulario en su sitio web o compartir un enlace público:
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Mantener un seguimiento del compromiso y recibir respuestas
Una vez que sus clientes hayan completado sus formularios, haga un seguimiento de sus respuestas en la sección "Formularios" de su panel de control de Bonsai. Podrás comprobar el estado de terminación de todos los formularios que has enviado y mostrar fácilmente las respuestas del cliente cuando sea necesario:
Cerrando pensamientos
No es ningún secreto que dirigir su negocio puede ser un desafío, especialmente como autónomo. Ser capaz de estirar y automatizar tantos elementos como sea posible significa más tiempo para que usted preste atención a lo que hace posible su negocio de coaching vital: sus clientes.
Utilizando sus formularios de toma estratégicamente le permite entrar en esa primera sesión ya armada con la información necesaria para hacer su mejor trabajo.
Si crees que podrías beneficiarte de cualquier cosa que hayamos mencionado anteriormente, entonces no olvides registrarte en la de 14 días gratis de Bonsai ¡y empezar a retransmitir tu proceso de entrenamiento hoy!

