Modelo de fatura vencida

Todas as empresas esperam receber o pagamento após fornecerem mercadorias ou prestarem um serviço valioso a um cliente. A remuneração é um aspecto essencial de uma empresa que a mantém em funcionamento e deve ser feita prontamente. Você entregou um produto ou prestou um serviço; como sempre, seu cliente ficou encantado com o trabalho. Mas o que você recebe depois de enviar sua fatura? Várias semanas se passaram e você ainda não recebeu uma resposta. Primeiro, você deve entender uma realidade comercial: os clientes nem sempre pagam suas contas em dia.

De fato, um estudo da Federação Nacional de Empresas Independentes revelou que cerca de 64% das pequenas empresas pesquisadas tinham clientes que não pagavam as faturas por pelo menos 60 dias. Mas não se preocupe, você sempre pode rastrear suas contas não pagas se tiver um modelo de fatura vencida. Com isso, você não precisa passar horas todos os meses fazendo o acompanhamento dos clientes para receber os pagamentos.

Por que se utiliza um modelo de fatura vencida?

Você sempre terá contas de clientes pendentes, não importa o quanto tente. Várias faturas não pagas acumuladas podem resultar em muitas horas de trabalho e acompanhamento dos clientes. Você precisa de um método melhor para acompanhar suas faturas pendentes e notificar os clientes sobre seus pagamentos vencidos. É aí que entra em cena um modelo de fatura vencida.

Ele oferece flexibilidade para organizar os dados dos clientes, rastrear faturas não pagas e informar os clientes sobre suas contas pendentes. Com um modelo fixo, você não precisa reinventar a roda toda vez que precisar enviar uma fatura. Você sempre pode preencher o modelo e enviar faturas vencidas a um cliente o mais rápido possível, mantendo o profissionalismo.

Dicas para que seu modelo de fatura vencida receba o pagamento mais rapidamente

Faz sentido dar ao seu cliente o benefício da dúvida quando há pagamentos pendentes. Mas você deve entender que o atraso persistente nos pagamentos pode prejudicar seu fluxo de caixa e, consequentemente, a saúde do seu negócio. Portanto, você deve pensar em estratégias para obter respostas mais rápidas do cliente.

Veja algumas dicas para usar ao criar seu modelo de fatura vencida para obter pagamentos mais rápidos.

1. Escolha as condições de pagamento corretas na amostra de fatura vencida

Um estudo do grupo Xero mostra que os clientes pagam suas contas com duas semanas de atraso. Adicionar duas semanas ao prazo estimado de pagamento que você escolheu pode ser útil para evitar decepções constantes. Por exemplo, se você deseja receber a compensação em 45 dias, pode adicionar 30 dias como prazo de pagamento ao criar seu modelo de fatura vencida.

2. Escolha suas palavras no modelo de fatura vencida

Preste atenção às expressões que utiliza para descrever as suas condições de pagamento. “Pagamento devido em 30 dias” é mais fácil para os clientes identificarem o prazo de pagamento do que “Net 30”.

3. Ofereça um pequeno desconto na amostra de fatura vencida

Um pequeno reforço pode ser a chave para motivar o seu pagamento imediato. Você pode considerar um desconto de 1 a 2,5% para pagamentos efetuados dentro de um determinado número de dias antes da data de vencimento da fatura.

4. Inclua uma taxa por atraso no pagamento na amostra de fatura vencida.

Infelizmente, nem todos os clientes ficarão motivados com sua política de descontos e com a perspectiva de economizar algum dinheiro, por menor que seja. Para isso, taxas tão baixas quanto 1,5% por atraso no pagamento podem chamar a atenção deles. Portanto, seja um desconto ou uma multa incluída no seu modelo de fatura vencida, ambas são estratégias diplomáticas para obter o pagamento imediato dos clientes.

5. Envie um lembrete gentil em sua amostra de fatura vencida

Não é incomum que as faturas se percam ou nunca cheguem ao seu destino. Você pode evitar um atraso no pagamento com uma simples mensagem de acompanhamento para confirmar o recebimento da sua fatura vencida.

6. Aceite uma ampla variedade de métodos de pagamento em seu modelo de fatura vencida.

Dê espaço para pagamentos eletrônicos e métodos que suportem pagamentos instantâneos através de cartões de crédito quando os clientes estiverem com falta de fundos.