O que é PERT: definição, benefícios e ferramentas

A Técnica de Avaliação e Revisão de Programas (PERT) é uma ferramenta muito importante utilizada na gestão de projetos. O método também é útil no planejamento e estimativa do tempo e custo de um projeto específico. Outra ferramenta, intimamente relacionada aos diagramas de rede, é o gráfico PERT, usado para criar cronogramas realistas e controlar os recursos. Ao contrário de outras técnicas, como o CCPM derivado do WBS, o PERT fornece um mecanismo para identificar as atividades críticas para o planejamento e a gestão de riscos, a fim de causar um impacto positivo na entrega do projeto. Portanto, podemos argumentar que o PERT aprimora toda a iniciativa de gerenciamento de projetos.

Introdução ao PERT na gestão de projetos

A Técnica de Avaliação e Revisão de Programas (PERT) é uma das ferramentas mais importantes que podem ser utilizadas na gestão de projetos. 

É aplicado principalmente no planejamento e, em particular, na programação de um projeto. Também ajuda a fazer estimativas de tempo adequadas e contribui para a criação de uma rede de caminho crítico melhor para o programa. O PERT divide a análise das estimativas das tarefas com a ajuda de um diagrama de rede que pode ser representado com a ajuda de um gráfico PERT. Assim, o PERT auxilia na estimativa de custos e na avaliação de riscos, além de influenciar a gestão de recursos com o objetivo de entregar o projeto dentro do prazo.

Definição de PERT

PERT, ou Técnica de Avaliação e Revisão de Programas, é uma ferramenta de gerenciamento de projetos usada principalmente para organizar, sequenciar e controlar atividades em um projeto. Aprimorar as estimativas de tempo ao nível máximo contribui significativamente para a conclusão dos projetos dentro do prazo. Essa técnica está intimamente relacionada ao Método do Caminho Crítico (CPM). 

Um gráfico PERT é uma alternativa ao diagrama de rede e é usado para representar e programar tarefas. Ajuda no planejamento adequado dos projetos, oferecendo uma maneira de lidar com os riscos através da determinação do menor tempo possível para o projeto, sem afetar os custos. Como parte de sua estratégia, abrange a Estrutura Analítica do Projeto (EAP) e a gestão de recursos.

História e desenvolvimento do PERT

A Técnica de Avaliação e Revisão de Programas (PERT) é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que foi empregada pela primeira vez pelos Estados Unidos. Marinha em 1958. O objetivo era garantir o planejamento e a coordenação de operações militares de grande porte e muitas vezes complexas, por meio da coordenação de estimativas de tarefas, riscos e cronogramas para apoiar a implementação do projeto. 

Essa técnica aprimorou a prática do gerenciamento de projetos, pois integrou a estimativa de tempo e custo em um diagrama de rede. O gráfico PERT, sigla para Programação, Avaliação e Revisão de Técnicas, é derivado do Método do Caminho Crítico e precursor do gráfico de Gantt, mostra as relações entre as tarefas e ajudou no desenvolvimento da EDP.

Compreendendo a metodologia PERT

A Técnica de Avaliação e Revisão de Programas (PERT) é uma ferramenta importante na gestão de um projeto, dependendo de sua aplicação para estruturar o cronograma e a estimativa de tempo das atividades dentro de um projeto. O PERT utiliza um diagrama conhecido como gráfico PERT, que é usado para mostrar a sequência de atividades e as relações que existem entre elas. Essa técnica está sempre associada ao Método do Caminho Crítico, que permite ao gerente de projetos determinar a série mais longa de atividades que precisam ser realizadas para concluir o projeto dentro do prazo. O PERT também pode ser usado para controle de recursos e controle de riscos, uma vez que calcula probabilidades com base nas estimativas das tarefas. O uso da metodologia PERT também envolve o uso de uma Estrutura de Divisão do Trabalho que detalha a hierarquia de tarefas e subtarefas do projeto, melhorando assim o planejamento do projeto e a estimativa de custos.

Componentes do PERT: nós e setas

Os dois principais símbolos utilizados na Técnica de Avaliação e Revisão de Programas (PERT) são nós e setas. São formas circulares ou retangulares que indicam eventos na gestão de projetos. Esses são os eventos que, na verdade, são os marcos – os pontos em que as tarefas são iniciadas ou concluídas e que não exigem nem consomem recursos ou tempo. 

Por outro lado, as setas representam as atividades ou tarefas do projeto. Eles mostram a ordem, as dependências e o fluxo das tarefas, um fator importante nas avaliações de tempo e custo. Essas setas apontam de um nó para o próximo, mostrando a sequência do projeto, o que ajuda no agendamento e no planejamento do projeto. O gráfico PERT desempenha um papel inestimável na definição do Método do Caminho Crítico, na gestão de riscos e na melhoria da forma e velocidade com que os projetos são entregues.

Como funciona o PERT: o processo explicado

A Técnica de Avaliação e Revisão de Programas (PERT) é uma das ferramentas mais básicas amplamente utilizadas na gestão de projetos. De certa forma, ele fornece uma visão gráfica do cronograma de um projeto usando um gráfico PERT. Começa com a Estrutura de Divisão do Trabalho, na qual o projeto é dividido em subatividades. 

Posteriormente, há estimativas de tempo e custo para tarefas ou projetos. O Método do Caminho Crítico é então identificado com a ajuda do diagrama de rede que o PERT forma com a ajuda desses dados. Este método ajuda no planejamento e na análise de riscos, e o foco está na sequência de atividades que têm efeito na entrega do projeto. Portanto, o PERT é uma ferramenta importante quando se trata de programação e alocação de recursos de projetos.

Os benefícios de usar o PERT na gestão de projetos

A seguir estão as vantagens da aplicação da Técnica de Avaliação e Revisão de Programas (PERT) na gestão de projetos. Em primeiro lugar, ajuda a criar uma estrutura de divisão do trabalho para planejar os projetos e também ajuda a gerar um diagrama de rede. Isso permite uma estimativa precisa das tarefas em um determinado projeto, pois elas ajudam na estimativa de tempo e custo. Em segundo lugar, o PERT ajuda a organizar os recursos através da definição do Método do Caminho Crítico. Existe uma maneira de ajudar a destacar as atividades importantes que são necessárias para a conclusão oportuna de um projeto e, consequentemente, a alocação de recursos. Por fim, por meio da avaliação de riscos, o PERT ajuda a gerenciar os riscos relacionados ao planejamento. Portanto, através do uso de um gráfico PERT, os gerentes estão em posição de prever e controlar problemas potenciais e, assim, controlar os riscos.

Planejamento e programação aprimorados do projeto

O aprimoramento do planejamento e do controle dos projetos é essencial na gestão de projetos. Ferramentas como o Método do Caminho Crítico, gráficos de Gantt e Estrutura de Divisão do Trabalho ajudam a estimar adequadamente as tarefas, o tempo e os custos, facilitando assim a conclusão do projeto. Algumas das ferramentas incluem o seguinte: Um diagrama de rede pode, por exemplo, fornecer uma imagem da progressão esperada das tarefas. 

Essas ferramentas de planejamento de projetos, juntamente com o gerenciamento de recursos e riscos, formam a base de um planejamento confiável do gráfico PERT. A Técnica de Avaliação e Revisão de Programas ajuda a aumentar a precisão na previsão do cronograma de um projeto.

Gestão de riscos aprimorada

A gestão de riscos também é outro fator crucial que é considerado na gestão de projetos. Algumas das práticas incluem o uso do Método do Caminho Crítico para determinar quais tarefas devem ser realizadas primeiro, especialmente quando há chances de ocorrer um gargalo. 

Também temos que garantir que realizamos uma estimativa sincera dos custos e do tempo para cada tarefa, o que pode ser facilitado pelo uso de uma estrutura de divisão do trabalho e outras ferramentas, como o gráfico de Gantt ou o gráfico PERT. A fase de planejamento deve estar sempre aberta a alterações, pois sempre podem surgir imprevistos no projeto. Alguns deles são planos eficazes de gestão de recursos, gestão de riscos de cronogramas e avaliação consistente do desempenho do projeto. Consequentemente, pode-se afirmar que o sucesso do projeto é muito mais provável de ser alcançado por meio de uma sólida gestão de riscos.

Maior eficiência e produtividade

Há tendências que indicam que a aplicação de métodos de gerenciamento de projetos, como CPM, cronogramas com a ajuda de gráficos de Gantt e PERT, pode ajudar a melhorar os resultados do trabalho e a produtividade. Também facilitam a medição precisa do tempo e do custo e o planejamento eficiente dos recursos a serem utilizados. A Estrutura de Divisão do Trabalho é utilizada no planejamento preciso de projetos e na divisão de um projeto em subtarefas para fins de estimativas de tarefas. Isso melhora o gerenciamento de riscos e aumenta significativamente o ritmo de entrega do projeto. Isso pode ser complementado pelo uso de diagramas de rede que podem fornecer um mapa virtual das dependências das tarefas e, assim, simplificar o processo. Tenha em mente o seguinte: 

• Maior eficiência: São CPM, gráficos de Gantt e PERT, que aprimoram a estimativa de tempo e custo.
• Planejamento aprimorado: a Estrutura de Divisão do Trabalho aprimora os detalhes das estimativas de custo e a velocidade de entrega.
• Gerenciamento simplificado: os diagramas de rede dão uma ideia da interdependência das tarefas.

Limitações e desafios do PERT

Tal como acontece com outras abordagens, como a PERT (Técnica de Avaliação e Revisão de Programas), normalmente utilizada na gestão de projetos, este modelo também apresenta algumas desvantagens. Uma fraqueza é o problema de fornecer estimativas adequadas de tempo, particularmente para projetos de grande escala; isso se deve ao fato de que o PERT envolve o fornecimento do tempo pessimista, do tempo otimista e do tempo mais provável. Uma desvantagem é que o tempo e o esforço necessários para preparar gráficos PERT são maiores do que os necessários para preparar gráficos de Gantt ou o Método do Caminho Crítico. Por fim, embora o PERT seja útil no planejamento de um projeto, ele não consegue incorporar facilmente a dependência das atividades, uma vez que o diagrama de rede não mostra isso.

Complexidade dos gráficos PERT

A principal desvantagem do PERT é a estrutura detalhada e, portanto, complexa dos gráficos a serem criados. O gráfico PERT, como ferramenta de gerenciamento de projetos, foi concebido para o planejamento e estimativa de tempo de projetos e baseia-se no Método do Caminho Crítico. Embora esses gráficos sejam úteis para o planejamento de recursos e projetos, eles exigem muitos dados e pressupõem que o processo de entrega do projeto seja bem compreendido. Além disso, em comparação com os gráficos de Gantt, os gráficos PERT são menos fáceis de compreender e analisar, tornando-os mais complexos. No entanto, como podem prever com precisão os fatores de tempo e custo para a implementação, são uma ferramenta útil para a gestão de riscos.

Incerteza e erros de estimativa

Na gestão de projetos, é possível encontrar ferramentas como o Método do Caminho Crítico ou a Técnica de Avaliação e Revisão de Programas, que podem ser muito úteis para estimar custos e prazos. No entanto, os métodos sugeridos também são acompanhados por seu nível de incerteza e possíveis erros de estimativa.

Portanto, fica muito claro que o grau de precisão do cronograma de um projeto depende do grau de precisão das estimativas na estrutura de divisão do trabalho. Há sempre um risco nas estimativas e é por isso que há sempre desvios no cronograma de entrega do projeto. Além disso, a gestão de riscos é uma função crítica que minimiza as incertezas, prevendo a existência de problemas e desenvolvendo métodos para reduzir sua influência. Embora o uso do gráfico de Gantt e do diagrama de rede seja muito útil para traçar o cronograma do projeto, bem como para gerenciar os diferentes recursos que podem ser necessários no projeto, eles não podem deixar de abordar as incertezas inerentes. Portanto, é sempre sensato que os gerentes de projeto considerem alguma flexibilidade no processo de planejamento. Aqui estão algumas coisas para lembrar: 

• Erros de estimativa: os métodos CPM e PERT são informativos, mas apresentam possibilidades de erros de estimativa.
• Gestão de riscos: isso é importante para controlar as incertezas, pois os problemas são reconhecidos com antecedência.
• Ferramentas de visualização: Ainda assim, o planejamento é apoiado por gráficos de Gantt e diagramas de rede, mas estes não conseguem eliminar todas as incógnitas.

Comparando o PERT com outras técnicas de gerenciamento de projetos

Tal como outras técnicas de gerenciamento de projetos, a PERT (Técnica de Avaliação e Revisão de Programas) lida principalmente com tempo, atividades e estimativas de tempo. Ele oferece as tarefas do projeto em um diagrama de rede mais versátil, um gráfico PERT que mostra facilmente a ordem e a dependência das tarefas. Isso é especialmente útil ao estabelecer o Método do Caminho Crítico, que é uma sequência de fluxo de trabalho que tem impacto no prazo de entrega do projeto. Outras técnicas, como o gráfico de Gantt, concentram-se mais no aspecto do planejamento do que na apresentação em rede das atividades. Por outro lado, o WBS trata mais de dividir o projeto em partes mais viáveis e se preocupa principalmente com os recursos. PERT, gráfico de Gantt e Estrutura Analítica do Projeto são ferramentas para planejamento de projetos e gerenciamento de riscos e, embora cada uma delas seja valiosa para o cronograma do projeto e o gerenciamento de riscos, o PERT é o mais valioso para projetos em que o tempo é mais importante do que o custo.

Gráficos PERT vs Gantt

Na gestão de projetos, tanto o PERT (Técnica de Avaliação e Revisão de Programas) quanto os gráficos de Gantt são ferramentas de planejamento, programação e gestão de recursos. O gráfico PERT é um diagrama de rede derivado do método do caminho crítico que ajuda na representação da estimativa de tarefas, o que, por sua vez, ajuda na estimativa de tempo e custo. É excelente na gestão de riscos, apontando as atividades-chave que podem causar um atraso na entrega do projeto. Por outro lado, o gráfico de Gantt elaborado a partir da Estrutura Analítica do Projeto é um gráfico de barras horizontais que apresenta o planejamento do cronograma do projeto. É muito útil para determinar a ordem das tarefas e também para monitorar o andamento do projeto.

PERT vs Método do Caminho Crítico (CPM)

No campo da gestão de projetos, existem duas abordagens amplamente utilizadas para o planejamento e estimativa de tempo de projetos, nomeadamente o Método do Caminho Crítico (CPM) e a Técnica de Avaliação e Revisão de Programas (PERT). Essas duas técnicas utilizam um diagrama de rede e auxiliam no planejamento, controle de custos e uso de recursos. O CPM determina a sequência de atividades que leva o projeto de onde ele está para onde ele precisa estar, e quando cada atividade pode começar e terminar sem aumentar o tempo do projeto. Por outro lado, PERT é uma técnica estatística em gerenciamento de projetos, através da qual é possível avaliar as atividades que acompanham a realização de um determinado projeto, especialmente o tempo necessário para realizar cada atividade e, finalmente, chegar ao pior tempo para realizar todo o projeto.

Aplicação prática do PERT na gestão de projetos

A Técnica de Avaliação e Revisão de Programas (PERT) é, portanto, uma ferramenta útil na gestão de projetos. É uma boa maneira de definir e programar as atividades de um projeto e como elas podem ser sequenciadas e integradas. Ajuda a definir as atividades críticas através do Método do Caminho Crítico, garantindo que a estimativa de tempo das atividades seja realista. Essa técnica também pode ser usada no controle de custos, pois descreve os recursos e a quantia de dinheiro que podem ser necessários em cada fase do projeto. O gráfico PERT foi criado para ser um gráfico impressionante para o desenvolvimento de planos de projeto. Em particular, permite que um gerente de projeto crie uma Estrutura de Divisão do Trabalho, com as dependências das tarefas mostradas no diagrama de rede. Permite gerenciar riscos, identificando áreas que podem causar atrasos na entrega do projeto.

Utilizando PERT para projetos de grande escala

A dimensão de um projeto geralmente implica um planejamento e controle rigorosos da empreitada e uma boa estimativa do tempo que será necessário. A Técnica de Avaliação e Revisão de Programas (PERT) é ideal para isso: descobri que ela é útil para visualizar as tarefas do projeto, apresentar o cronograma em um diagrama de rede e destacar o Método do Caminho Crítico. O gráfico PERT é outra ferramenta importante no planejamento de projetos e ajuda no controle de custos e na estrutura de divisão do trabalho. Além disso, a mobilização de recursos e a gestão de riscos são bastante aprimoradas pelo PERT, levando assim à conclusão bem-sucedida do projeto.

PERT na gestão ágil de projetos

Na gestão ágil de projetos, o PERT é combinado com outras técnicas, como o CPM e o WBS. O gráfico PERT é uma ferramenta fundamental no planejamento e programação de projetos, na estimativa do tempo total de tarefas e recursos e na avaliação de riscos. A partir deste diagrama detalhado da rede, o gerente é capaz de determinar as interdependências das tarefas, o que ajudará a identificar quais tarefas são críticas e quais são suscetíveis de causar gargalos. Por fim, o PERT é útil no Agile para garantir a estimativa correta dos custos e a conclusão do projeto no prazo certo.

O melhor software de gerenciamento de projetos com recursos PERT

O Microsoft Project é um dos melhores softwares de gerenciamento de projetos compatíveis com PERT. Algumas das funcionalidades deste software incluem estimativa de tempo, programação utilizando o Método do Caminho Crítico e Estrutura de Divisão do Trabalho. Permite desenvolver um diagrama de rede, um gráfico de Gantt e, acima de tudo, um gráfico PERT para fins de planejamento do projeto. O outro é o ProjectLibre, um software gratuito com recursos PERT incorporados. Isso abrange áreas como estimativas de tarefas, estimativas de custos, recursos e estimativas de riscos para a entrega de projetos. Por último, mas não menos importante, o Smartsheet também possui funções PERT robustas. Seus gráficos PERT também são interativos e oferecem uma representação imediata das tarefas em termos de suas interdependências, para um melhor planejamento dos projetos.

Microsoft Project

O Microsoft Project é uma das melhores ferramentas utilizadas para a gestão de projetos. Isso porque facilita estimar o tempo necessário, o custo para realizar o projeto e programar o projeto. É aí que ele aprimora o Método do Caminho Crítico de entrega de projetos e gestão de riscos. O Microsoft Project garante que o planejamento do projeto seja feito de forma a incluir a construção de diagramas de rede, gráficos de Gantt e gráficos PERT, a fim de aprimorar a estrutura de divisão do trabalho de um projeto. Além disso, este software utiliza a Técnica de Avaliação e Revisão de Programas para o controle de projetos e auxilia na gestão de recursos. O Microsoft Project oferece a oportunidade de fazer estimativas adequadas das tarefas, o que é um fator significativo para o funcionamento adequado e eficaz da gestão do projeto e seu sucesso.

Smartsheet

O SmartSheet é uma das ferramentas mais eficazes para gerenciamento de projetos, pois oferece muitas oportunidades para planejar e organizar o projeto. Estes são, por exemplo, a Estrutura de Divisão do Trabalho, que é uma ferramenta potente no planejamento de um projeto, dividindo as tarefas em partes mais gerenciáveis. O SmartSheet está equipado com opções para criar diagramas de rede detalhados e gráficos de Gantt, tornando o cronograma do projeto e as tarefas fáceis de entender. A plataforma também contém ferramentas específicas, incluindo o Método do Caminho Crítico para avaliação e programação de tempo, avaliação de custos para utilização eficiente de recursos e a Técnica de Avaliação e Revisão de Programas (gráfico PERT) para a avaliação das tarefas. Este conjunto de recursos facilita a gestão de riscos, aumentando consideravelmente as chances de sucesso na entrega do projeto.

ProjectLibre

O PojectLibre é uma das ferramentas aplicadas na gestão de projetos que aproveita diversas técnicas. Possui recursos como Método do Caminho Crítico, estimativa de tempo e estimativa de custos, melhorando assim o planejamento e a realização do projeto. Além disso, emprega várias técnicas para melhorar a compreensão e a implementação, tais como Estrutura Analítica do Projeto, diagramas de rede e gráficos de Gantt. Além disso, o gráfico PERT, que significa técnica de avaliação e revisão de programas, é utilizado nas estimativas de tarefas para aumentar a eficácia do processo.

O ProjectLibre também oferece gerenciamento de recursos e gerenciamento de riscos, de modo que os problemas com o planejamento são amenizados e um conjunto completo de ferramentas para atingir os objetivos do projeto é fornecido. Aqui estão alguns termos com os quais você deve se familiarizar: 

• Planejamento eficiente: O ProjectLibre emprega o Método do Caminho Crítico para o planejamento dos projetos.
• Visualização aprimorada: Também possui itens como o gráfico de Gantt e o gráfico PERT para aprimorar o processo de implementação.
• Gerenciamento abrangente: expande os recursos e o gerenciamento de riscos para melhorar o fluxo do cronograma.

Conclusão: O poder do PERT na gestão moderna de projetos

Na gestão de projetos atual, o PERT é uma excelente ferramenta, combinando programação de projetos, estimativa de tempo e avaliação de riscos para avançar na implementação do projeto. Quando usados em conjunto, o diagrama de rede, o Método do Caminho Crítico e o gráfico PERT ajudam a manter um fluxo adequado de programação e estimativa de custos. Além disso, o uso de uma Estrutura Analítica do Projeto permite gerenciar os recursos de forma eficaz. Em suma, o método PERT tornou-se uma das estratégias mais eficazes identificadas para a gestão de projetos e uma das principais técnicas utilizadas pelos gerentes de projeto no mundo atual.