Qu'est-ce que le PERT : définition, avantages et outils

La technique d'évaluation et de révision de programme (PERT) est un outil très important utilisé dans la gestion de projet. Cette méthode est également utile pour planifier et estimer le temps et le coût d'un projet particulier. Un autre outil, étroitement lié aux diagrammes de réseau, est le diagramme PERT, qui sert à créer des calendriers réalistes et à contrôler les ressources. Contrairement à d'autres techniques telles que le CCPM dérivé du WBS, le PERT fournit un mécanisme permettant d'identifier les activités critiques pour la planification et la gestion des risques afin d'avoir un impact positif sur la réalisation du projet. On peut donc affirmer que la méthode PERT améliore l'ensemble du processus de gestion de projet.

Introduction au PERT dans la gestion de projet

La technique d'évaluation et de révision de programme (PERT) est l'un des outils les plus importants pouvant être utilisés dans la gestion de projet. 

Il est principalement utilisé dans la planification et, en particulier, dans la programmation d'un projet. Il aide également à estimer correctement le temps nécessaire et à créer un meilleur réseau de chemin critique pour le programme. La méthode PERT décompose l'analyse des estimations des tâches à l'aide d'un diagramme de réseau qui peut être représenté à l'aide d'un diagramme PERT. Ainsi, la méthode PERT facilite l'estimation des coûts et l'évaluation des risques, et influence la gestion des ressources dans le but de livrer le projet dans les délais impartis.

Définition de PERT

La technique d'évaluation et de révision de programme (PERT) est un outil de gestion de projet utilisé principalement pour organiser, séquencer et contrôler les activités d'un projet. Améliorer au maximum les estimations de temps contribue grandement à la réalisation des projets dans les délais impartis. Cette technique est étroitement liée à la méthode du chemin critique (CPM). 

Un diagramme PERT est une alternative au diagramme de réseau et sert à représenter et à planifier des tâches. Il aide à planifier efficacement les projets en proposant une méthode pour gérer les risques grâce à la détermination du délai le plus court possible pour le projet sans incidence sur les coûts. Dans le cadre de sa stratégie, elle englobe la structure de répartition du travail (WBS) et la gestion des ressources.

Histoire et développement du PERT

La technique d'évaluation et de révision de programme (PERT) est un outil de gestion de projet qui a été utilisé pour la première fois aux États-Unis. Marine en 1958. Il visait à assurer la planification et la coordination d'opérations militaires de grande envergure et souvent complexes, grâce à la coordination des estimations des tâches, des risques et des calendriers afin de soutenir la mise en œuvre du projet. 

Cette technique a fait progresser la pratique de la gestion de projet puisqu'elle a intégré l'estimation du temps et des coûts dans un diagramme de réseau. Le diagramme PERT, qui signifie « Programme Evaluation and Review Technique » (technique d'évaluation et de révision de programme), est dérivé de la méthode du chemin critique et précurseur du diagramme de Gantt. Il montre les relations entre les tâches et a contribué au développement de la structure de répartition du travail (WBS).

Comprendre la méthodologie PERT

La technique d'évaluation et de révision de programme (PERT) est un outil important dans la gestion d'un projet, car elle permet de structurer le calendrier et l'estimation du temps nécessaire à la réalisation des activités d'un projet. La méthode PERT utilise un diagramme appelé « diagramme PERT » qui sert à représenter la séquence des activités et les relations qui existent entre elles. Cette technique est toujours associée à la méthode du chemin critique, qui permet au chef de projet de déterminer la plus longue série d'activités à réaliser pour mener à bien le projet dans les délais impartis. Le PERT peut également être utilisé pour le contrôle des ressources et des risques, car il établit des probabilités basées sur les estimations des tâches. L'utilisation de la méthodologie PERT implique également le recours à une structure de répartition du travail qui détaille la hiérarchie des tâches et des sous-tâches du projet, améliorant ainsi la planification du projet et l'estimation des coûts.

Composantes du PERT : nœuds et flèches

Les deux principaux symboles utilisés dans la technique d'évaluation et de révision de programme (PERT) sont les nœuds et les flèches. Il s'agit de formes circulaires ou rectangulaires qui désignent des événements dans la gestion de projet. Il s'agit des événements qui constituent en fait les jalons, c'est-à-dire les moments où les tâches sont lancées ou terminées, et qui ne nécessitent ni ne consomment aucune ressource ni aucun temps. 

D'autre part, les flèches représentent les activités ou les tâches du projet. Ils montrent l'ordre, les dépendances et le déroulement des tâches, un facteur important dans l'évaluation du temps et des coûts. Ces flèches indiquent le passage d'un nœud à l'autre, illustrant ainsi la séquence du projet, ce qui facilite la planification et l'organisation du projet. Le diagramme PERT joue un rôle inestimable dans la définition de la méthode du chemin critique, la gestion des risques et l'amélioration de la manière et de la rapidité avec lesquelles les projets sont réalisés.

Comment fonctionne PERT : explication du processus

La technique d'évaluation et de révision de programme (PERT) est l'un des outils les plus élémentaires largement utilisés dans la gestion de projet. D'une certaine manière, il fournit une représentation graphique du calendrier d'un projet à l'aide d'un diagramme PERT. Cela commence par la structure de répartition du travail, dans laquelle le projet est divisé en sous-activités. 

Ensuite, il y a les estimations de temps et de coût pour les tâches ou les projets. La méthode du chemin critique est ensuite identifiée à l'aide du diagramme de réseau que PERT établit à partir de ces données. Cette méthode facilite la planification et l'analyse des risques, et met l'accent sur la séquence des activités qui ont une incidence sur la réalisation du projet. Par conséquent, PERT est un outil important pour la planification et l'allocation des ressources des projets.

Les avantages de l'utilisation de PERT dans la gestion de projet

Voici les avantages liés à l'application de la technique d'évaluation et de révision de programme (PERT) dans la gestion de projet. Tout d'abord, il aide à créer une structure de répartition du travail pour planifier les projets et il aide également à générer un diagramme de réseau. Cela permet d'obtenir une estimation précise des tâches d'un projet donné, car elles facilitent l'estimation du temps et des coûts. Deuxièmement, PERT aide à organiser les ressources en définissant la méthode du chemin critique. Il existe un moyen qui permet de mettre en évidence les activités importantes nécessaires à la réalisation d'un projet dans les délais impartis, et donc à l'affectation des ressources. Enfin, grâce à l'évaluation des risques, PERT aide à gérer les risques liés à la planification. Par conséquent, grâce à l'utilisation d'un diagramme PERT, les gestionnaires sont en mesure de prévoir et de contrôler les problèmes potentiels et, par conséquent, de contrôler les risques.

Amélioration de la planification et de la programmation des projets

Une meilleure planification et un meilleur contrôle des projets sont essentiels dans la gestion de projets. Des outils tels que la méthode du chemin critique, les diagrammes de Gantt et la structure de répartition du travail permettent d'estimer correctement les tâches, le temps et les coûts, et facilitent ainsi la réalisation du projet. Voici quelques-uns des outils disponibles : un diagramme de réseau peut, par exemple, donner une idée de la progression prévue des tâches. 

Ces outils de planification de projet, associés à la gestion des ressources et des risques, constituent la base d'une planification PERT fiable. La technique d'évaluation et d'examen des programmes permet d'améliorer la précision des prévisions relatives au calendrier d'un projet.

Amélioration de la gestion des risques

La gestion des risques est également un autre facteur crucial pris en compte dans la gestion des projets. Certaines de ces pratiques consistent à utiliser la méthode du chemin critique afin de déterminer les tâches à accomplir en priorité, en particulier lorsqu'il existe un risque de goulot d'étranglement. 

Nous devons également veiller à estimer sincèrement le coût et le temps nécessaires à chaque tâche. Cela peut être facilité par l'utilisation d'une structure de répartition du travail et d'autres outils tels que le diagramme de Gantt ou le diagramme PERT. La phase de planification doit toujours être ouverte aux changements, car il peut toujours y avoir des imprévus dans le projet. Parmi celles-ci figurent des plans efficaces de gestion des ressources, la gestion des risques liés au calendrier et l'évaluation cohérente des performances du projet. Par conséquent, on peut affirmer que la réussite d'un projet est beaucoup plus probable lorsqu'elle s'appuie sur une gestion des risques solide.

Efficacité et productivité accrues

Il existe des tendances selon lesquelles l'application de méthodes de gestion de projet telles que la CPM, les calendriers à l'aide de diagrammes de Gantt et la PERT peut contribuer à améliorer les résultats du travail et la productivité. Ils facilitent également la mesure précise du temps et des coûts, ainsi que la planification efficace des ressources à utiliser. La structure de répartition du travail est utilisée dans la planification précise d'un projet et dans la division d'un projet en sous-tâches à des fins d'estimation des tâches. Cela améliore la gestion des risques et accélère considérablement le rythme de réalisation des projets. Cela peut être complété par l'utilisation de diagrammes de réseau qui peuvent fournir une carte virtuelle des dépendances entre les tâches et ainsi simplifier le processus. Gardez à l'esprit les points suivants : 

• Efficacité accrue : il s'agit du CPM, des diagrammes de Gantt et du PERT, qui améliorent l'estimation du temps et des coûts.
• Planification améliorée : la structure de répartition du travail améliore le niveau de détail des estimations de coûts et la rapidité d'exécution.
• Gestion simplifiée : les diagrammes de réseau donnent une idée de l'interdépendance des tâches.

Limites et défis du PERT

Comme pour d'autres approches, telles que la technique PERT (Program Evaluation and Review Technique) généralement utilisée dans la gestion de projet, ce modèle présente également certains inconvénients. Une faiblesse réside dans la difficulté à fournir des estimations de temps adéquates, en particulier pour les projets à grande échelle ; cela s'explique par le fait que la méthode PERT implique de fournir le temps pessimiste, le temps optimiste et le temps le plus probable. Un inconvénient réside dans le fait que la préparation des diagrammes PERT demande plus de temps et d'efforts que celle des diagrammes de Gantt ou de la méthode du chemin critique. Enfin, bien que la méthode PERT soit utile pour planifier un projet, elle ne permet pas d'intégrer facilement la dépendance entre les activités, car le diagramme de réseau ne la montre pas.

Complexité des diagrammes PERT

Le principal inconvénient du PERT réside dans la structure détaillée et, par conséquent, complexe des diagrammes à créer. Le diagramme PERT, outil de gestion de projet, a été conçu pour la planification et l'estimation du temps nécessaire à la réalisation d'un projet. Il est basé sur la méthode du chemin critique. Bien que ces tableaux soient utiles pour la planification des ressources et des projets, ils exigent beaucoup de données et supposent que le processus de réalisation du projet soit bien compris. De plus, comparés aux diagrammes de Gantt, les diagrammes PERT sont moins faciles à comprendre et à analyser, ce qui les rend plus complexes. Néanmoins, comme ils permettent de prédire avec précision les facteurs de temps et de coût liés à la mise en œuvre, ils constituent un outil utile pour la gestion des risques.

Incertitude et erreurs d'estimation

Dans la gestion de projet, il existe des outils tels que la méthode du chemin critique ou la technique d'évaluation et de révision de programme qui peuvent être très utiles pour estimer les coûts et les délais. Néanmoins, les méthodes proposées s'accompagnent également d'un certain degré d'incertitude et d'erreurs d'estimation possibles.

Il est donc très clair que le degré de précision d'un calendrier de projet dépend du degré de précision des estimations dans la structure de répartition du travail. Il y a toujours un risque dans les estimations, et c'est la raison pour laquelle il y a toujours des écarts dans le calendrier de livraison du projet. De plus, la gestion des risques est une fonction essentielle qui minimise les incertitudes en anticipant l'existence de problèmes et en développant des méthodes pour réduire leur influence. Bien que l'utilisation du diagramme de Gantt et du diagramme de réseau soit très utile pour établir le calendrier du projet et gérer les différentes ressources qui peuvent être nécessaires, ils ne peuvent toutefois pas résoudre les incertitudes inhérentes au projet. Il est donc toujours judicieux pour les chefs de projet d'envisager une certaine flexibilité dans le processus de planification. Voici quelques points à retenir : 

• Erreurs d'estimation : les méthodes CPM et PERT sont instructives, mais elles comportent des risques d'erreurs d'estimation.
• Gestion des risques : cela est important pour contrôler les incertitudes, car les problèmes sont identifiés à l'avance.
• Outils de visualisation : La planification s'appuie toujours sur des diagrammes de Gantt et des diagrammes de réseau, mais ceux-ci ne permettent pas d'éliminer toutes les inconnues.

Comparaison entre PERT et d'autres techniques de gestion de projet

Comme d'autres techniques de gestion de projet, la technique PERT (Program Evaluation and Review Technique) traite principalement du temps, des activités et de l'estimation du temps. Il présente les tâches du projet dans un diagramme de réseau plus polyvalent, un diagramme PERT qui montre facilement l'ordre et la dépendance des tâches. Cela est particulièrement utile lors de la mise en place de la méthode du chemin critique, qui est une séquence de flux de travail ayant un impact sur le délai de livraison du projet. D'autres techniques, comme le diagramme de Gantt, mettent davantage l'accent sur l'aspect planification que sur la présentation des activités sous forme de réseau. D'autre part, la structure de répartition du travail (WBS) consiste davantage à diviser le projet en parties plus faciles à gérer et se concentre avant tout sur les ressources. Le PERT, le diagramme de Gantt et la structure de répartition du travail sont tous des outils de planification de projet et de gestion des risques. Bien que chacun d'entre eux soit utile pour la planification et la gestion des risques, le PERT est le plus efficace pour les projets où le temps est plus important que le coût.

Diagrammes PERT et diagrammes de Gantt

En gestion de projet, les diagrammes PERT (Program Evaluation and Review Technique) et Gantt sont des outils de planification, de programmation et de gestion des ressources. Le diagramme PERT est un diagramme de réseau dérivé de la méthode du chemin critique qui aide à représenter l'estimation des tâches, ce qui facilite ensuite l'estimation du temps et des coûts. Il est excellent en matière de gestion des risques, car il met en évidence les activités clés susceptibles d'entraîner un retard dans la livraison du projet. D'autre part, le diagramme de Gantt établi à partir de la structure de répartition du travail est un diagramme à barres horizontales qui présente le planning du projet. Il est particulièrement utile pour déterminer l'ordre des tâches et suivre l'avancement du projet.

PERT vs méthode du chemin critique (CPM)

Dans le domaine de la gestion de projet, il existe deux approches largement utilisées pour la planification et l'estimation du temps nécessaire à la réalisation d'un projet, à savoir la méthode du chemin critique (CPM) et la technique d'évaluation et de révision de programme (PERT). Ces deux techniques utilisent un diagramme de réseau et facilitent la planification, le contrôle des coûts et l'utilisation des ressources. Le CPM détermine la séquence des activités qui mènent le projet de son état actuel à son état final, ainsi que le moment où chaque activité peut commencer et se terminer sans allonger la durée du projet. D'autre part, PERT est une technique statistique utilisée dans la gestion de projet, qui permet d'évaluer les activités nécessaires à la réalisation d'un projet donné, en particulier le temps requis pour accomplir chaque activité, et enfin, de déterminer le pire délai pour réaliser l'ensemble du projet.

Application pratique du PERT dans la gestion de projet

La technique d'évaluation et de révision de programme (PERT) est donc un outil utile dans la gestion de projet. Il offre un bon moyen de définir et de planifier les activités d'un projet, ainsi que leur ordre et leur intégration. Il aide à définir les activités critiques grâce à la méthode du chemin critique, garantissant ainsi que l'estimation du temps nécessaire à la réalisation des activités est réaliste. Cette technique peut également être utilisée dans le cadre du contrôle des coûts, car elle décrit les ressources et les montants financiers qui peuvent être nécessaires à chaque phase du projet. Le diagramme PERT s'est imposé comme un outil efficace pour l'élaboration de plans de projet. Il permet notamment à un chef de projet de créer une structure de répartition du travail, avec les dépendances des tâches représentées dans le diagramme de réseau. Il permet de gérer les risques en identifiant les domaines susceptibles d'entraîner des retards dans la réalisation du projet.

Utilisation du PERT pour les projets à grande échelle

L'ampleur d'un projet implique généralement une planification et un contrôle minutieux de l'entreprise, ainsi qu'une bonne estimation du temps nécessaire. La technique d'évaluation et de révision de programme (PERT) est idéale pour cela : j'ai trouvé qu'elle était utile pour visualiser les tâches d'un projet, présenter le calendrier sous forme de diagramme en réseau et mettre en évidence la méthode du chemin critique. Le diagramme PERT est un autre outil important dans la planification de projet. Il facilite le contrôle des coûts et la structure de répartition du travail. De plus, la mobilisation des ressources et la gestion des risques sont considérablement améliorées par PERT, ce qui permet de mener à bien les projets.

PERT dans la gestion de projet agile

Dans la gestion de projet agile, la méthode PERT est combinée à d'autres techniques telles que la méthode CPM et la méthode WBS. Le diagramme PERT est un outil essentiel pour la planification et la programmation de projets, l'estimation globale des tâches et des ressources, ainsi que l'évaluation des risques. À partir de ce diagramme détaillé du réseau, le responsable est en mesure de déterminer les interdépendances entre les tâches, ce qui l'aide à identifier les tâches critiques et celles susceptibles de causer des goulots d'étranglement. Enfin, PERT est utile dans Agile pour garantir l'estimation correcte des coûts et l'achèvement du projet dans les délais impartis.

Meilleur logiciel de gestion de projet avec fonctionnalités PERT

Microsoft Project est l'un des meilleurs logiciels de gestion de projet prenant en charge PERT. Certaines des fonctionnalités de ce logiciel comprennent l'estimation du temps, la planification à l'aide de la méthode du chemin critique et la structure de répartition du travail. Il vous permet de développer un diagramme de réseau, un diagramme de Gantt et, surtout, un diagramme PERT dans le but de planifier le projet. L'autre est ProjectLibre, un logiciel gratuit qui intègre des fonctionnalités PERT. Cela englobe des domaines tels que l'estimation des tâches, l'estimation des coûts, les ressources et l'estimation des risques pour la réalisation des projets. Enfin, Smartsheet dispose également de puissantes fonctions PERT. Ses diagrammes PERT sont également interactifs et offrent une représentation immédiate des tâches en termes d'interdépendances, pour une meilleure planification des projets.

Microsoft Project

Microsoft Project est l'un des meilleurs outils utilisés pour la gestion de projets. En effet, cela facilite l'estimation du temps nécessaire, du coût de réalisation du projet et de son calendrier. C'est là qu'il améliore la méthode du chemin critique pour la réalisation des projets et la gestion des risques. Microsoft Project garantit que la planification du projet est effectuée de manière à inclure la construction de diagrammes de réseau, de diagrammes de Gantt et de diagrammes PERT afin d'améliorer la structure de répartition du travail d'un projet. De plus, ce logiciel utilise la technique d'évaluation et de révision de programmes pour le contrôle des projets et facilite la gestion des ressources. Microsoft Project permet d'effectuer des estimations précises des tâches, ce qui est un facteur important pour le bon fonctionnement et l'efficacité de la gestion de projet, ainsi que pour sa réussite.

Smartsheet

SmartSheet est l'un des outils les plus efficaces pour la gestion de projet, car il offre de nombreuses possibilités pour planifier et organiser le projet. Il s'agit par exemple de la structure de répartition du travail, qui est un outil puissant pour planifier un projet en divisant les tâches en parties plus faciles à gérer. SmartSheet est équipé d'options permettant de créer des diagrammes de réseau détaillés et des diagrammes de Gantt, ce qui facilite la compréhension du calendrier du projet et des tâches. La plateforme contient également des outils spécifiques, notamment la méthode du chemin critique pour l'évaluation et la planification du temps, l'évaluation des coûts pour une utilisation efficace des ressources et la technique d'évaluation et de révision de programme (diagramme PERT) pour l'évaluation des tâches. Cet ensemble de fonctionnalités facilite la gestion des risques, augmentant ainsi considérablement les chances de réussite du projet.

ProjectLibre

PojectLibre est l'un des outils utilisés dans la gestion de projet qui tire parti de diverses techniques. Il offre des fonctionnalités telles que la méthode du chemin critique, l'estimation du temps et l'estimation des coûts, ce qui améliore la planification et la réalisation des projets. De plus, il utilise diverses techniques pour améliorer la compréhension et la mise en œuvre, telles que la structure de répartition du travail, les diagrammes de réseau et les diagrammes de Gantt. De plus, le diagramme PERT, qui signifie « technique d'évaluation et de révision de programme », est utilisé dans les estimations des tâches afin d'améliorer l'efficacité du processus.

ProjectLibre propose également des fonctionnalités de gestion des ressources et des risques, ce qui permet de résoudre les problèmes liés à la planification et fournit un ensemble complet d'outils pour atteindre les objectifs du projet. Voici quelques termes que vous devriez connaître : 

• Planification efficace : ProjectLibre utilise la méthode du chemin critique pour la planification des projets.
• Visualisation améliorée : il comprend également des éléments tels que le diagramme de Gantt et le diagramme PERT afin d'améliorer le processus de mise en œuvre.
• Gestion globale : élargit les ressources et la gestion des risques afin d'améliorer le déroulement du calendrier.

Conclusion : Le pouvoir du PERT dans la gestion de projet moderne

Dans la gestion de projet actuelle, PERT est un excellent outil qui combine la planification de projet, l'estimation du temps et l'évaluation des risques pour faire avancer la mise en œuvre du projet. Utilisés de manière harmonisée, le diagramme de réseau, la méthode du chemin critique et le diagramme PERT contribuent à maintenir un bon déroulement de la planification et de l'estimation des coûts. De plus, l'utilisation d'une structure de répartition du travail permet de gérer efficacement les ressources. Dans l'ensemble, la méthode PERT est devenue l'une des stratégies les plus efficaces identifiées pour la gestion de projets et est désormais une technique couramment utilisée par les chefs de projet dans le monde actuel.