¿Qué es PERT?: Definición, ventajas y herramientas

La técnica de evaluación y revisión de programas (PERT) es una herramienta muy importante que se utiliza en la gestión de proyectos. El método también es útil para planificar y estimar tanto el tiempo como el coste de un proyecto concreto. Otra herramienta, estrechamente relacionada con los diagramas de red, es el diagrama PERT, que se utiliza para crear calendarios realistas y controlar los recursos. A diferencia de otras técnicas como CCPM, derivadas de WBS, PERT proporciona un mecanismo para identificar las actividades críticas para la programación y la gestión de riesgos con el fin de influir positivamente en la ejecución del proyecto. Por lo tanto, podemos afirmar que PERT mejora toda la iniciativa de la gestión de proyectos.

Introducción al PERT en la gestión de proyectos

La técnica de evaluación y revisión de programas (PERT) es una de las herramientas más importantes que se pueden utilizar en la gestión de proyectos. 

Se aplica principalmente en la planificación y, en particular, en la programación de un proyecto. También ayuda a realizar estimaciones de tiempo adecuadas y a crear una mejor red de ruta crítica para el programa. PERT desglosa el análisis de las estimaciones de tareas con la ayuda de un diagrama de red que puede representarse con la ayuda de un gráfico PERT. Por lo tanto, PERT ayuda en la estimación de costes y la evaluación de riesgos, e influye en la gestión de los recursos con el objetivo de entregar el proyecto a tiempo.

Definición de PERT

PERT, o Técnica de Evaluación y Revisión de Programas, es una herramienta de gestión de proyectos que se utiliza principalmente para organizar, secuenciar y controlar las actividades de un proyecto. Mejorar al máximo las estimaciones de tiempo contribuye en gran medida a la finalización puntual de los proyectos. Esta técnica está estrechamente relacionada con el método del camino crítico (CPM). 

Un diagrama PERT es una alternativa al diagrama de red y se utiliza para representar y programar tareas. Ayuda a planificar adecuadamente los proyectos, ya que ofrece una forma de abordar los riesgos mediante la determinación del tiempo más breve posible para el proyecto que no afecte a los costes. Como parte de su estrategia, abarca la estructura de desglose del trabajo (WBS) y la gestión de recursos.

Historia y desarrollo de PERT

La técnica de evaluación y revisión de programas (PERT) es una herramienta de gestión de proyectos que fue empleada por primera vez por los Estados Unidos. Armada en 1958. Su objetivo era garantizar la planificación y coordinación de operaciones militares de gran envergadura y, a menudo, complejas, mediante la coordinación de estimaciones de tareas, riesgos y calendarios para apoyar la ejecución de los proyectos. 

Esa técnica ha mejorado la práctica de la gestión de proyectos, ya que integra la estimación del tiempo y los costes en un diagrama de red. El diagrama PERT, que significa «Técnica de Evaluación y Revisión de Programas», se deriva del Método del Camino Crítico y es el precursor del diagrama de Gantt. Muestra las relaciones entre las tareas y contribuyó al desarrollo del WBS.

Comprender la metodología PERT

La técnica de evaluación y revisión de programas (PERT) es una herramienta importante en la gestión de un proyecto, dependiendo de su aplicación para estructurar la programación y la estimación del tiempo de las actividades dentro de un proyecto. PERT utiliza un diagrama conocido como diagrama PERT, que se utiliza para mostrar la secuencia de actividades y las relaciones que existen entre ellas. Esta técnica siempre está vinculada al método del camino crítico, que permite al gestor del proyecto determinar la serie más larga de actividades que deben realizarse para completar el proyecto a tiempo. El PERT también se puede utilizar para el control de recursos y el control de riesgos, ya que establece probabilidades basadas en las estimaciones de las tareas. El empleo de la metodología PERT también implica el uso de una estructura de desglose del trabajo que detalla la jerarquía de tareas y subtareas del proyecto, lo que mejora la planificación del proyecto y la estimación de costes.

Componentes de PERT: Nodos y flechas

Los dos símbolos principales utilizados en la técnica de evaluación y revisión de programas (PERT) son los nodos y las flechas. Son formas circulares o rectangulares y denotan eventos en la gestión de proyectos. Estos son los eventos, que en realidad son los hitos: los puntos en los que se inician o finalizan las tareas y que no requieren ni consumen recursos ni tiempo. 

Por otro lado, las flechas representan las actividades o tareas del proyecto. Muestran el orden, las dependencias y el flujo de las tareas, un factor importante en las evaluaciones de tiempo y costes. Estas flechas apuntan de un nodo al siguiente, mostrando la secuencia del proyecto, lo que ayuda a programar y planificar el proyecto. El diagrama PERT desempeña un papel inestimable en la definición del método del camino crítico, la gestión de riesgos y la mejora de la forma y la rapidez con que se ejecutan los proyectos.

Cómo funciona PERT: explicación del proceso

La técnica de evaluación y revisión de programas (PERT) es una de las herramientas más básicas que se utilizan ampliamente en la gestión de proyectos. En cierto modo, proporciona una vista gráfica de la cronología de un proyecto utilizando un diagrama PERT. Comienza con la estructura de desglose del trabajo, en la que el proyecto se divide en subactividades. 

Posteriormente, se realizan estimaciones de tiempo y costes para las tareas o proyectos. A continuación, se identifica el método del camino crítico con la ayuda del diagrama de red que PERT forma con la ayuda de estos datos. Este método ayuda en la programación y el análisis de riesgos, y se centra en la secuencia de actividades que influyen en la ejecución del proyecto. Por lo tanto, PERT es una herramienta importante cuando se trata de la programación y la asignación de recursos de los proyectos.

Las ventajas de utilizar PERT en la gestión de proyectos

Las siguientes son las ventajas de aplicar la técnica de evaluación y revisión de programas (PERT) en la gestión de proyectos. En primer lugar, ayuda a crear una estructura de desglose del trabajo para planificar los proyectos y también ayuda a generar un diagrama de red. Esto permite realizar una estimación precisa de las tareas de un proyecto determinado, ya que ayudan a calcular el tiempo y el coste. En segundo lugar, PERT ayuda a organizar los recursos mediante la definición del método del camino crítico. Hay una forma en la que ayuda a destacar las actividades importantes que son necesarias para completar un proyecto a tiempo y, por lo tanto, para la asignación de recursos. Por último, mediante la evaluación de riesgos, PERT ayuda a gestionar los riesgos relacionados con la programación. Por lo tanto, mediante el uso de un diagrama PERT, los gerentes están en condiciones de predecir y controlar posibles problemas y, de ese modo, controlar los riesgos.

Mejora de la planificación y programación de proyectos

La mejora de la planificación y el control de los proyectos es esencial en la gestión de los mismos. Herramientas como el método del camino crítico, los diagramas de Gantt y la estructura de desglose del trabajo ayudan a realizar estimaciones adecuadas de las tareas, el tiempo y los costes, lo que facilita la finalización del proyecto. Algunas de las herramientas incluyen lo siguiente: un diagrama de red puede, por ejemplo, ofrecer una imagen de la progresión prevista de las tareas. 

Estas herramientas de planificación de proyectos, junto con la gestión de recursos y riesgos, constituyen la base de una planificación fiable mediante diagramas PERT. La técnica de evaluación y revisión de programas ayuda a aumentar la precisión en la predicción del calendario de un proyecto.

Mejora de la gestión de riesgos

La gestión de riesgos es otro factor crucial que se tiene en cuenta en la gestión de proyectos. Algunas de las prácticas incluyen el uso del método del camino crítico para determinar qué tareas deben realizarse primero, especialmente cuando existe la posibilidad de que se produzca un cuello de botella. 

También debemos asegurarnos de realizar una estimación sincera del coste y el tiempo que requiere cada tarea, lo cual puede resultar más fácil si se utiliza una estructura de desglose del trabajo y otras herramientas, como el diagrama de Gantt o el diagrama PERT. La fase de planificación debe estar siempre abierta a cambios, ya que siempre pueden surgir imprevistos en el proyecto. Algunos de ellos son planes eficaces de gestión de recursos, gestión de riesgos programada y evaluación coherente del rendimiento de los proyectos. Por consiguiente, se puede afirmar que es mucho más probable alcanzar el éxito de un proyecto mediante una gestión de riesgos sólida.

Mayor eficiencia y productividad

Existen tendencias que indican que la aplicación de métodos de gestión de proyectos como CPM, calendarios con la ayuda de diagramas de Gantt y PERT puede ayudar a mejorar los resultados del trabajo y la productividad. También facilitan la medición precisa del tiempo y el coste, así como la planificación eficiente de los recursos que se van a utilizar. La estructura de desglose del trabajo se utiliza en la planificación precisa de proyectos y en la división de un proyecto en subtareas con el fin de estimar las tareas. Esto mejora la gestión del riesgo y aumenta significativamente el ritmo de ejecución de los proyectos. Esto puede complementarse con el uso de diagramas de red que pueden proporcionar un mapa virtual de las dependencias de las tareas y, por lo tanto, simplificar el proceso. Tenga en cuenta lo siguiente: 

• Mayor eficiencia: se trata de CPM, diagramas de Gantt y PERT, que mejoran la estimación del tiempo y el coste.
• Planificación mejorada: La estructura de desglose del trabajo mejora el detalle de las estimaciones de costes y la rapidez de entrega.
• Gestión simplificada: los diagramas de red dan una idea de la interdependencia de las tareas.

Limitaciones y retos del PERT

Al igual que otros enfoques, como el PERT (Técnica de Evaluación y Revisión de Programas), que se suele utilizar en la gestión de proyectos, este modelo también presenta algunos inconvenientes. Una debilidad es el problema de proporcionar estimaciones adecuadas del tiempo, especialmente para proyectos a gran escala; esto se debe al hecho de que el PERT implica proporcionar el tiempo pesimista, el tiempo optimista y el tiempo más probable. Una desventaja es que el tiempo y el esfuerzo necesarios para preparar diagramas PERT son mayores que los necesarios para preparar diagramas de Gantt o el método del camino crítico. Por último, aunque PERT es útil para planificar un proyecto, no puede incorporar fácilmente la dependencia de las actividades, ya que el diagrama de red no la muestra.

Complejidad de los diagramas PERT

El principal inconveniente del PERT es la estructura detallada y, por lo tanto, compleja de los gráficos que hay que crear. El diagrama PERT, como herramienta de gestión de proyectos, fue diseñado para la programación y estimación de tiempos de proyectos y se basa en el método del camino crítico. Aunque estos gráficos son útiles para la planificación de recursos y proyectos, requieren una gran cantidad de datos y suponen que se conoce bien el proceso de ejecución del proyecto. Además, en comparación con los diagramas de Gantt, los diagramas PERT son menos fáciles de entender y analizar, lo que los hace más complejos. No obstante, dado que permiten predecir con precisión los factores de tiempo y coste de la implementación, constituyen una herramienta útil para la gestión de riesgos.

Incertidumbre y errores de estimación

En la gestión de proyectos, es posible encontrar herramientas como el método del camino crítico o la técnica de evaluación y revisión de programas, que pueden resultar muy útiles para estimar los costes y los plazos. No obstante, los métodos sugeridos también conllevan un grado de incertidumbre y posibles errores de estimación.

Por lo tanto, queda muy claro que el grado de precisión de un calendario de proyecto depende del grado de precisión de las estimaciones en la estructura de desglose del trabajo. Siempre existe un riesgo al realizar estimaciones y esta es la razón por la que siempre hay desviaciones en el calendario de entrega del proyecto. Además, la gestión de riesgos es una función fundamental que minimiza las incertidumbres al predecir la existencia de problemas y desarrollar métodos para reducir su influencia. Aunque el uso del diagrama de Gantt y el diagrama de red resultará muy útil para trazar el calendario del proyecto, así como para gestionar los diferentes recursos que puedan ser necesarios en el mismo, no pueden evitar abordar las incertidumbres inherentes. Por lo tanto, siempre es aconsejable que los gestores de proyectos tengan en cuenta cierta flexibilidad en el proceso de planificación. Aquí hay algunas cosas que debes recordar: 

• Errores de estimación: los métodos CPM y PERT son informativos, pero pueden contener errores de estimación.
• Gestión de riesgos: Esto es importante para controlar las incertidumbres, ya que los problemas se reconocen de antemano.
• Herramientas de visualización: Aún así, la planificación se apoya en diagramas de Gantt y diagramas de red, pero estos no pueden eliminar todas las incógnitas.

Comparación de PERT con otras técnicas de gestión de proyectos

Al igual que otras técnicas de gestión de proyectos, la técnica PERT (Técnica de Evaluación y Revisión de Programas) se ocupa principalmente del tiempo y la actividad, así como de la estimación del tiempo. Ofrece las tareas del proyecto en un diagrama de red más versátil, un diagrama PERT que muestra fácilmente el orden y la dependencia de las tareas. Esto resulta especialmente útil a la hora de establecer el método del camino crítico, que es una secuencia de flujo de trabajo que influye en el plazo de entrega del proyecto. Otras técnicas, como el diagrama de Gantt, se centran más en el aspecto de la programación que en la presentación de las actividades en forma de red. Por otro lado, el WBS se centra más en dividir el proyecto en partes más manejables y se preocupa sobre todo por los recursos. PERT, el diagrama de Gantt y la estructura de desglose del trabajo son herramientas para la planificación de proyectos y la gestión de riesgos, y aunque todas ellas son valiosas para la programación de proyectos y la gestión de riesgos, PERT es la más valiosa para proyectos en los que el tiempo es más importante que el coste.

Diagramas PERT frente a diagramas de Gantt

En la gestión de proyectos, tanto PERT (Técnica de Evaluación y Revisión de Programas) como los diagramas de Gantt son herramientas de planificación, programación y gestión de recursos. El diagrama PERT es un diagrama de red derivado del método del camino crítico que ayuda a representar la estimación de las tareas, lo que a su vez ayuda a estimar el tiempo y el coste. Es excelente en la gestión de riesgos, ya que señala las actividades clave que pueden causar un retraso en la entrega del proyecto. Por otro lado, el diagrama de Gantt elaborado a partir de la estructura de desglose del trabajo es un gráfico de barras horizontales que muestra la planificación del calendario del proyecto. Es muy útil para determinar el orden de las tareas y también para supervisar el progreso del proyecto.

PERT frente al método del camino crítico (CPM)

En el campo de la gestión de proyectos, existen dos enfoques ampliamente utilizados para la programación de proyectos y la estimación de tiempos: el método del camino crítico (CPM) y la técnica de evaluación y revisión de programas (PERT). Estas dos técnicas utilizan un diagrama de red y ayudan en la programación, el control de costes y el uso de recursos. El CPM determina la secuencia de actividades que lleva el proyecto desde donde está hasta donde debe estar, y cuándo puede comenzar y terminar cada actividad sin añadir tiempo al proyecto. Por otro lado, PERT es una técnica estadística utilizada en la gestión de proyectos, mediante la cual se pueden evaluar las actividades necesarias para la realización de un determinado proyecto, especialmente el tiempo que se requiere para realizar cada actividad, y finalmente, llegar al peor tiempo para completar todo el proyecto.

Aplicación práctica del PERT en la gestión de proyectos

Por lo tanto, la técnica de evaluación y revisión de programas (PERT) es una herramienta útil en la gestión de proyectos. Proporciona una buena forma de definir y programar las actividades de un proyecto, así como la forma en que pueden secuenciarse e integrarse. Ayuda a definir las actividades críticas mediante el método del camino crítico, garantizando que la estimación del tiempo de las actividades sea realista. Esta técnica también se puede utilizar en el control de costes, ya que describe los recursos y la cantidad de dinero que pueden ser necesarios en cada fase del proyecto. El diagrama PERT se ha consolidado como una herramienta impresionante para desarrollar planes de proyectos. En particular, permite al gestor de proyectos crear una estructura de desglose del trabajo, con las dependencias de las tareas mostradas en el diagrama de red. Permite gestionar los riesgos al identificar las áreas que pueden provocar retrasos en la ejecución del proyecto.

Uso de PERT para proyectos a gran escala

La magnitud de un proyecto suele requerir una planificación y un control minuciosos de la iniciativa, así como una buena estimación del tiempo que llevará llevarlo a cabo. La técnica de evaluación y revisión de programas (PERT) es ideal para esto: descubrí que es útil para visualizar las tareas del proyecto, presentar el calendario en un diagrama de red y destacar el método del camino crítico. El diagrama PERT es otra herramienta importante en la planificación de proyectos y ayuda en el control de costes y la estructura de desglose del trabajo. Además, la movilización de recursos y la gestión de riesgos se ven muy mejoradas por PERT, lo que conduce a la finalización satisfactoria del proyecto.

PERT en la gestión ágil de proyectos

En la gestión ágil de proyectos, PERT se combina con otras técnicas como CPM y WBS. El diagrama PERT es una herramienta fundamental para la planificación y programación de proyectos, la estimación del tiempo total necesario para las tareas y los recursos, y la evaluación de riesgos. A partir de este detallado diagrama de red, el gestor puede determinar las interdependencias entre las tareas, lo que le ayudará a identificar cuáles son críticas y cuáles pueden causar cuellos de botella. Por último, PERT es útil en Agile para garantizar la estimación correcta de los costes y la finalización del proyecto en el momento adecuado.

El mejor software de gestión de proyectos con capacidades PERT

Microsoft Project es uno de los mejores programas de gestión de proyectos compatibles con PERT. Algunas de las funcionalidades que tiene este software incluyen la estimación de tiempo, la programación mediante el método del camino crítico y la estructura de desglose del trabajo. Le permite desarrollar un diagrama de red, un diagrama de Gantt y, sobre todo, un diagrama PERT con el fin de planificar el proyecto. El otro es ProjectLibre, un software gratuito que incorpora funciones PERT. Esto abarca áreas tales como estimaciones de tareas, estimaciones de costes, recursos y estimaciones de riesgos para la ejecución de proyectos. Por último, pero no menos importante, Smartsheet también cuenta con potentes funciones PERT. Sus diagramas PERT también son interactivos y ofrecen una representación inmediata de las tareas en términos de sus interdependencias para una mejor planificación de los proyectos.

Microsoft Project

Microsoft Project es una de las mejores herramientas que se utilizan para la gestión de proyectos. Esto se debe a que facilita la estimación del tiempo necesario, el coste de llevar a cabo el proyecto y la programación del mismo. Ahí es donde mejora el método del camino crítico de la ejecución de proyectos y la gestión de riesgos. Microsoft Project garantiza que la planificación del proyecto se realice de manera que incluya la creación de diagramas de red, diagramas de Gantt y diagramas PERT con el fin de mejorar la estructura de desglose del trabajo de un proyecto. Además, este software utiliza la técnica de evaluación y revisión de programas para el control de proyectos y ayuda en la gestión de recursos. Microsoft Project ofrece la oportunidad de realizar estimaciones adecuadas de las tareas, lo que constituye un factor importante para el funcionamiento adecuado y eficaz de la gestión del proyecto y su éxito.

Smartsheet

SmartSheet es una de las herramientas más eficaces para la gestión de proyectos, ya que ofrece muchas oportunidades para planificar y organizar el proyecto. Estos son, por ejemplo, la estructura de desglose del trabajo, que es una herramienta potente para planificar un proyecto dividiendo las tareas en partes más manejables. SmartSheet cuenta con opciones para crear diagramas de red detallados y diagramas de Gantt, lo que facilita la comprensión del calendario del proyecto y las tareas. La plataforma también contiene herramientas específicas, como el método del camino crítico para la evaluación y programación del tiempo, la evaluación de costes para una utilización eficiente de los recursos y la técnica de evaluación y revisión de programas (diagrama PERT) para la evaluación de las tareas. Este conjunto de funciones facilita la gestión de riesgos, lo que aumenta considerablemente las probabilidades de que el proyecto se complete con éxito.

ProjectLibre

PojectLibre es una de las herramientas aplicadas en la gestión de proyectos que aprovecha diversas técnicas. Cuenta con funciones como el método del camino crítico, la estimación de tiempo y la estimación de costes, lo que mejora la planificación y la realización de proyectos. Además, emplea diversas técnicas para mejorar la comprensión y la implementación, como la estructura de desglose del trabajo, los diagramas de red y los diagramas de Gantt. Además, se utiliza el diagrama PERT, que significa técnica de evaluación y revisión de programas, en las estimaciones de tareas para añadir más eficacia al proceso.

ProjectLibre también incluye la gestión de recursos y la gestión de riesgos dentro de su gama, de modo que se suavizan los problemas de programación y se proporciona un conjunto completo de herramientas para alcanzar los objetivos del proyecto. Aquí hay algunos términos con los que deberías estar familiarizado: 

• Planificación eficiente: ProjectLibre emplea el método del camino crítico para la planificación de los proyectos.
• Visualización mejorada: También cuenta con elementos como el diagrama de Gantt y el diagrama PERT para mejorar el proceso de implementación.
• Gestión integral: amplía los recursos y la gestión de riesgos para mejorar el flujo del calendario.

Conclusión: El poder del PERT en la gestión moderna de proyectos

En la gestión de proyectos actual, PERT es una herramienta excelente que combina la programación de proyectos, la estimación de tiempos y la evaluación de riesgos para avanzar en la implementación de los proyectos. Si se utilizan de forma armonizada, el diagrama de red, el método del camino crítico y el diagrama PERT ayudan a mantener un flujo adecuado de la programación y la estimación de costes. Además, el uso de una estructura de desglose del trabajo permite gestionar los recursos de manera eficaz. En definitiva, el método PERT se ha convertido en una de las estrategias más eficaces identificadas para la gestión de proyectos y en una de las técnicas principales utilizadas por los gestores de proyectos en el mundo actual.