Resumo do projeto de engenharia: aperfeiçoe seu processo em 2025

Um resumo do projeto de engenharia é um documento crucial que orienta os projetistas, descrevendo os objetivos do projeto, as restrições e as expectativas do cliente. Para criar um briefing de design eficaz, comece por definir o escopo do projeto, os objetivos e o público-alvo. Inclua restrições orçamentárias, marcos importantes e quaisquer requisitos específicos de design. Colabore com os clientes para garantir que todos os detalhes necessários sejam capturados, facilitando um processo de design tranquilo. Um briefing bem elaborado não apenas alinha os esforços da equipe, mas também melhora a comunicação, garantindo o sucesso do projeto. Para obter os melhores resultados, atualize regularmente o briefing para refletir quaisquer alterações no escopo do projeto ou feedback do cliente.

Para aqueles que não sabem o que é, um briefing de design pode ser descartado no processo de concepção do projeto e nem mesmo ser incluído nos modelos de acordo ou contrato.

Isso não deve acontecer em projetos bem organizados. Designers freelancers experientes e clientes sabem que briefings de design bem elaborados desempenham um papel significativo no sucesso de seus projetos, e por isso sua importância não deve ser subestimada.

Este artigo tem como objetivo esclarecer o que é um briefing de design, como redigir um briefing de design e quais perguntas devem ser feitas em um briefing de design para que ele seja eficaz.

1. O que é um briefing de design?

Um briefing de design é um documento que fornece orientações aos designers. O documento concentra-se nos resultados e desfechos de um projeto, fornecendo informações sobre considerações importantes e restrições que provavelmente serão enfrentadas. Estes são preparados em consulta com o cliente.

Não é preciso dizer que um bom projeto começa com a criação de um briefing de design. Esse briefing deve ser o ponto de referência ao longo de todo o projeto, para garantir etapas claras para lidar com qualquer problema de design que possa surgir.

2. Quando usar um briefing de design

É importante notar que os briefings de design são essenciais para quase todos os projetos baseados em design. Os briefings de design não são utilizados apenas no setor de web design, mas também se mostraram úteis em diversas áreas do design. Tomemos, por exemplo, as áreas da arquitetura e da engenharia.

2.1. Projeto arquitetônico

O design é um aspecto crítico da arquitetura, especialmente quando se busca resolver problemas arquitetônicos. Nesta área, os briefings de design são elementos fundamentais para iniciar o processo de design. As necessidades do cliente são fundamentais na preparação destes resumos, confirmando assim a importância de consultar ativamente o cliente. Quanto mais informações puderem ser obtidas do cliente no início do processo de design , mais eficaz será a resolução de problemas no futuro.

2.2. Projeto de engenharia

Os engenheiros utilizam o projeto de engenharia para identificar e resolver problemas de engenharia. O projeto de engenharia é um processo durante o qual um resumo do projeto deve ser usado para esclarecer os objetivos de um projeto específico.

Os engenheiros normalmente não são designers habilidosos, por isso, ter um briefing de design para orientá-los é fundamental para garantir que o produto que estão projetando atenda às expectativas do cliente.

3. Como escrever um briefing de design

Agora que abordamos o que é um briefing de design, pode-se perguntar: como faço para escrever um briefing de design? Ou, quais são as características essenciais que devem ser incluídas em um briefing de design?

É essencial considerar esses elementos-chave se você deseja elaborar um bom briefing de design. Também vale a pena ter em mente que um contrato freelance pode te proteger caso algo dê errado.

3.1. Objetivos do novo design

O cliente deve descrever o que pretende criar a partir do novo design. Os objetivos definidos devem ser suficientemente claros para garantir que o novo design se baseie na satisfação das necessidades do cliente.

3.2. Orçamento

Embora seja um assunto delicado, conhecer ou criar o orçamento com antecedência ajudará a adaptar os serviços para oferecer o máximo valor pelo dinheiro do cliente. Como designer, você deve estar atento à resistência em relação a isso, pois muitos clientes tendem a pensar que compartilhar o orçamento com antecedência só vai atrair cobranças excessivas desnecessárias.

Um conselho: é necessário ser realista ao consultar o cliente sobre o orçamento. Os clientes mesquinhos tendem a ser aqueles que fazem mais perguntas e exigências. Às vezes, não vale a pena gastar seu tempo e energia trabalhando com um cliente que está tentando obter um design barato.

3.3. Programe marcos importantes

O briefing do projeto deve enfatizar um cronograma flexível tanto para o cliente quanto para o designer. Prazos importantes e marcos fundamentais devem ser claramente definidos. Assim como o orçamento, o cronograma do projeto do processo deve ser o mais realista possível e próximo do que você apresentou em sua proposta freelance.

3.4. Escopo do projeto

Isso deve incluir informações sobre o que o projeto irá abranger. Por exemplo, isso pode incluir o design de um site de comércio eletrônico, além de um catálogo de compras, ou um site com informações sobre a empresa ou um novo portal para fins educacionais.

Perguntar ao seu cliente sobre a possibilidade de integrar redes sociais e blogs também pode ajudar no planejamento do design de um site.

3.5. Visão sobre o público-alvo

Quem são os clientes que você pretende alcançar? Essa é uma pergunta importante a ser feita. A razão para isso é simples: um site projetado para jovens ou adolescentes modernos e na moda deve ser diferente daquele destinado a atingir tomadores de decisão corporativos sérios e CEOs.

Conhecer isso desde o início é fundamental para um projeto bem-sucedido.

3.6. Visão geral sobre o que está disponível atualmente

Conhecer as ferramentas promocionais atualmente à disposição dos seus clientes irá inspirar o seu conhecimento sobre as preferências deles, além de lhe proporcionar uma visão sobre os seus gostos e prioridades.‍

3.7. A aparência geral do design

É necessário esclarecer um pouco a visão do seu cliente para encontrar soluções de design. Seu cliente deve compartilhar algumas ideias sobre o que gosta e o que não gosta. Isso lhe dará uma ideia do que eles esperam em termos da aparência geral do design final.

Se o seu cliente lhe fornecer alguns exemplos de design e o que gosta ou não gosta neles antes de iniciar o processo de design, isso pode resultar em um resultado mais agradável para o cliente no final.

Você também pode consultar os exemplos que o cliente lhe mostrou, caso ele tenha alguma objeção sobre o resultado final do seu projeto em comparação com as expectativas dele.

3.8. Orientação sobre o que deve ser evitado

Isso eliminará a perda de tempo na criação de designs que serão rejeitados pelo cliente. É necessário consultar cuidadosamente o cliente sobre este assunto.

Em essência, um bom briefing de design deve inspirar e desafiar um designer freelancer a produzir um excelente trabalho.

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4. Qual é o objetivo de um briefing de design?

Os briefings de design ajudam tanto o designer quanto o cliente a atingir seus objetivos, estabelecendo um acordo mútuo sobre uma série de pontos. Se você deseja dominar a arte de redigir briefings de design, considere o seguinte:

• Eles fornecem uma visão geral de todo o projeto. Do ponto de vista do designer, isso significa que você economiza tempo ao evitar ligações desnecessárias ou escrever e-mails sem sentido solicitando esclarecimentos sobre itens do projeto.
• Do ponto de vista do designer, um briefing abrangente implica que o cliente tem uma visão clara do que é necessário. Isso promove a motivação do designer para trabalhar no projeto e saber que está indo na direção certa.
• Um briefing bem elaborado permite que tanto o cliente quanto o designer tenham uma ideia da solução de design esperada. Pensar nisso deve valer a pena desde o início.

5. Perguntas sobre o briefing do projeto

De acordo com as informações descritas acima, os seguintes itens devem ser incluídos no seu briefing criativo antes de prosseguir com o processo de design:

1. Quais são as metas e objetivos da sua empresa? Como isso se relaciona com os objetivos do seu novo projeto?
2. Qual é o escopo do projeto?
3. Qual é o seu público-alvo?
4. Que fotos e imagens devem ser utilizadas? Você vai fornecê-los?
5. Qual é o seu orçamento realista para o projeto?
6. Qual é o seu cronograma mais realista e flexível para o projeto?
7. O que está disponível atualmente quando se analisa suas ferramentas promocionais?
8. Qual é o estilo geral esperado para o novo design?
9. Quais são os “não fazer” no novo projeto de design?

Considerações finais

Um briefing de design é um documento essencial que orienta o curso do design de projetos em áreas vitais do design (design ambiental, web/design gráfico/comunicação, arquitetura, design de produtos, design de moda, arquitetura, design de interiores, design de joias, engenharia, etc.).

As perguntas em seu briefing de design e suas respostas podem ser usadas como um plano contendo tudo o que é fundamental para a execução bem-sucedida do projeto. Deve fornecer uma referência fácil para o projeto ao longo de todo o cronograma do projeto.

Quando um briefing de design é bem elaborado, ele fornece orientações sobre o que será considerado um design bem-sucedido. Permite que os designers se mantenham no caminho certo e evitem que o cliente solicite coisas que estão fora do escopo especificado do projeto. Um briefing de design mantém os clientes e designers em sintonia e ajuda a resolver discussões antes mesmo que elas aconteçam.

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