Un informe de diseño de ingeniería es un documento crucial que guía a los diseñadores al describir los objetivos del proyecto, las limitaciones y las expectativas del cliente. Para crear un resumen de diseño eficaz, comience por definir el alcance del proyecto, los objetivos y el público objetivo. Incluya las restricciones presupuestarias, los hitos clave y cualquier requisito específico de diseño. Colaborar con los clientes para garantizar que se recopilen todos los detalles necesarios, facilitando así un proceso de diseño fluido. Un informe bien elaborado no solo coordina los esfuerzos del equipo, sino que también mejora la comunicación, lo que garantiza el éxito del proyecto. Para obtener resultados óptimos, actualice periódicamente el resumen para reflejar cualquier cambio en el alcance del proyecto o los comentarios del cliente.
Para aquellos que no saben lo que es, un resumen de diseño puede descartarse en el proceso de diseño del proyecto, y ni siquiera figurar en sus plantillas de acuerdos o contratos.
Esto no debería ser así en proyectos bien organizados. Los diseñadores autónomos con experiencia y los clientes saben que los briefings de diseño bien ejecutados desempeñan un papel importante en el éxito de sus proyectos, por lo que no se debe subestimar su importancia.
Este artículo está dedicado a explicar qué es un briefing de diseño, cómo redactarlo y qué preguntas incluir en él para que resulte eficaz.
1. ¿Qué es un resumen de diseño?
Un resumen de diseño es un documento que proporciona orientación a los diseñadores. El documento se centra en los resultados y las consecuencias de un diseño, proporcionando información sobre consideraciones importantes y limitaciones que es probable que se experimenten. Estos se preparan en consulta con el cliente.
No hace falta decirlo: un buen diseño comienza con la creación de un resumen del diseño. Dicho informe debe ser el punto de referencia a lo largo de todo el proyecto para garantizar que se sigan pasos claros a la hora de abordar cualquier problema de diseño que pueda surgir.
2. Cuándo utilizar un resumen del diseño
Cabe señalar que los resúmenes de diseño son esenciales para casi todos los proyectos basados en el diseño. Los resúmenes de diseño no solo se utilizan para el negocio del diseño web, sino que también han demostrado ser útiles en una gran variedad de campos del diseño. Tomemos como ejemplo los campos de la arquitectura y la ingeniería.
2.1. Diseño arquitectónico
El diseño es un aspecto fundamental de la arquitectura, especialmente cuando se busca resolver problemas arquitectónicos. En este campo, los resúmenes de diseño son elementos fundamentales para iniciar el proceso de diseño. Las necesidades del cliente son fundamentales en la preparación de estos informes, lo que confirma la importancia de consultar activamente al cliente. Cuanta más información se pueda obtener del cliente en las primeras fases del proceso de diseño , más eficaz será la resolución de problemas en el futuro.
2.2. Diseño de ingeniería
Los ingenieros utilizan el diseño de ingeniería para identificar y resolver problemas relacionados con la ingeniería. El diseño de ingeniería es un proceso durante el cual se debe utilizar un resumen del diseño para aclarar los objetivos de un diseño concreto.
Los ingenieros no suelen ser diseñadores expertos, por lo que contar con un resumen del diseño que les sirva de guía es fundamental para garantizar que el producto que están diseñando se ajuste a las expectativas del cliente.
3. Cómo redactar un resumen de diseño
Ahora que hemos explicado qué es un briefing de diseño, uno podría preguntarse: ¿cómo se redacta un briefing de diseño? O bien, ¿cuáles son las características esenciales que deben incluirse en un resumen de diseño?
Es esencial tener en cuenta estos elementos clave si desea elaborar un buen resumen de diseño. También vale la pena tener en cuenta que un contrato de autónomo puede respaldarte en caso de que algo salga mal.
3.1. Objetivos del nuevo diseño
El cliente debe describir lo que pretende crear con el nuevo diseño. Los objetivos establecidos deben ser lo suficientemente claros como para garantizar que el nuevo diseño se base en satisfacer las necesidades del cliente.
3.2. Presupuestario
Aunque se trata de un tema delicado, conocer o crear el presupuesto por adelantado ayudará a adaptar los servicios para ofrecer la mejor relación calidad-precio al cliente. Como diseñador, debes tener cuidado con la resistencia en este aspecto, ya que muchos clientes tienden a pensar que compartir el presupuesto por adelantado solo atraerá sobrecostes innecesarios.
Un consejo: es necesario ser realista al consultar el presupuesto con el cliente. Los clientes tacaños suelen ser los que más preguntas hacen y más exigencias plantean. A veces no valdrá la pena dedicar tu tiempo y energía a trabajar con un cliente que intenta conseguir un diseño barato.
3.3. Programar hitos clave
El resumen del diseño debe hacer hincapié en un calendario que sea flexible tanto para el cliente como para el diseñador. Los plazos importantes y los hitos clave deben establecerse claramente. Al igual que el presupuesto, el calendario del diseño del proceso debe ser lo más realista posible y ajustarse a lo que se ha incluido en la propuesta freelance.
3.4. Alcance del proyecto
Esto debería incluir información sobre lo que abarcará el diseño del proyecto. Por ejemplo, esto puede incluir el diseño de un sitio de comercio electrónico más un catálogo de compras, o un sitio web con información sobre la empresa o un nuevo portal con fines educativos.
Preguntar a tu cliente sobre la posibilidad de integrar redes sociales y blogs también puede ayudar a planificar el diseño de un sitio web.
3.5. Información sobre el público objetivo
¿A quiénes quieren llegar tus clientes? Esta es una pregunta importante que hay que plantearse. La razón es sencilla: un sitio web diseñado para jóvenes o adolescentes modernos y a la moda debe ser diferente de uno dirigido a ejecutivos y directores generales de empresas.
Conocer esto desde el principio es fundamental para lograr un diseño satisfactorio.
3.6. Información sobre lo que hay disponible actualmente
Conocer las herramientas promocionales de las que disponen actualmente tus clientes te ayudará a saber qué prefieren, así como a comprender mejor sus gustos y prioridades.
3.7. El aspecto general del diseño
Es necesario conocer un poco la visión de su cliente para poder ofrecer soluciones de diseño. Tu cliente debería compartir algunas ideas sobre lo que le gusta y lo que no le gusta. Esto te dará una idea de lo que esperan en cuanto al aspecto general del diseño final.
Si su cliente le proporciona algunos ejemplos de diseño y le indica lo que le gusta y lo que no le gusta de ellos antes de comenzar con el proceso de diseño, el resultado final será más satisfactorio para el cliente.
También puede consultar los ejemplos que le mostró el cliente si tiene alguna objeción sobre cómo ha quedado el diseño final en comparación con sus expectativas.
3.8. Orientación sobre lo que se debe evitar
Esto eliminará la pérdida de tiempo en crear diseños que serán rechazados por el cliente. En este caso, es necesario consultar detenidamente con el cliente.
En esencia, un buen briefing de diseño debe inspirar y desafiar al diseñador autónomo para que produzca un trabajo excelente.
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4. ¿Cuál es el propósito de un resumen de diseño?
Los resúmenes de diseño ayudan tanto al diseñador como al cliente a alcanzar sus objetivos al acordar mutuamente una serie de puntos. Si quieres dominar la redacción de resúmenes de diseño, ten en cuenta lo siguiente:
- Proporcionan una visión general de todo el proyecto. Desde el punto de vista del diseñador, esto significa que ahorras tiempo en llamadas innecesarias o en escribir correos electrónicos sin sentido para pedir aclaraciones sobre elementos del diseño del proyecto.
- Desde la perspectiva del diseñador, un briefing completo implica que el cliente tiene una visión clara de lo que necesita. Esto promueve la motivación del diseñador para trabajar en el proyecto y saber que va en la dirección correcta.
- Un briefing bien diseñado permite tanto al cliente como al diseñador hacerse una idea de la solución de diseño esperada. Pensar en esto debería valer la pena desde el principio.
5. Preguntas sobre el resumen del diseño
Según la información descrita anteriormente, los siguientes elementos deben incluirse en su resumen creativo antes de continuar con el proceso de diseño:
- ¿Cuáles son las metas y objetivos de su empresa? ¿Cómo se relacionan estos aspectos con los objetivos del diseño de su nuevo proyecto?
- ¿Cuál es el alcance del diseño de su proyecto?
- ¿Cuál es tu público objetivo?
- ¿Qué fotografías e imágenes deben utilizarse? ¿Los vas a proporcionar?
- ¿Cuál es tu presupuesto realista para el diseño del proyecto?
- ¿Cuál es tu calendario más realista y flexible para el diseño del proyecto?
- ¿Qué hay disponible actualmente en cuanto a herramientas promocionales?
- ¿Cuál es el estilo general que se espera para el nuevo diseño?
- ¿Qué es lo que no se debe hacer en el diseño del nuevo proyecto?
Pensamientos finales
Un briefing de diseño es un documento esencial que guía el curso del diseño de un proyecto en campos de diseño vitales (diseño ambiental, diseño web/gráfico/comunicación, arquitectura, diseño de productos, diseño de moda, arquitectura, diseño de interiores, diseño de joyas, ingeniería, etc.).
Las preguntas de su resumen de diseño y sus respuestas pueden utilizarse como un plan que contiene todo lo necesario para la ejecución exitosa del proyecto. Debe proporcionar una referencia fácil para el diseño del proyecto a lo largo de todo el calendario del proyecto.
Cuando un resumen de diseño está bien elaborado, proporciona orientación sobre lo que se considerará un diseño exitoso. Permite a los diseñadores mantenerse al día y evitar que el cliente solicite cosas que están fuera del alcance especificado del diseño. Un resumen del diseño mantiene a los clientes y diseñadores en sintonía y ayuda a resolver discusiones antes de que surjan.
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