Como redigir uma carta de acordo: 4 etapas fáceis (2025)

Para redigir uma carta de acordo, comece por identificar quando ela é necessária, como em situações de trabalho freelance ou de prestadores de serviços, em que é exigida documentação formal. Comece com informações básicas, defina claramente os termos e descreva as responsabilidades. Certifique-se de que a carta inclua cláusulas de confidencialidade, se necessário, e reserve espaço para assinaturas. Esse processo protege todas as partes envolvidas, esclarecendo as expectativas e as obrigações legais. Use uma linguagem clara e concisa para evitar mal-entendidos. Seguindo essas etapas, você pode criar uma carta de acordo abrangente que proteja os interesses e garanta o entendimento mútuo.

As pessoas concordam com as coisas o tempo todo. Normalmente, esses acordos são de natureza informal e não precisam ser formalizados por escrito. No entanto, quando se trata de um freelancer ou prestador de serviços, talvez seja hora de colocar tudo no papel, por assim dizer. Nos casos em que há um risco significativo envolvido ou você simplesmente deseja proteger a si mesmo e ao seu cliente, recomenda-se uma carta de acordo.

Se você está pensando que isso é apenas mais um desafio a ser enfrentado pelo freelancer, você está enganado. Mesmo que você não tenha familiaridade com a redação de cartas de acordo, não há motivo para se preocupar. O conceito é realmente muito simples. É fácil aprender a redigir uma carta de acordo e descobrir quando esses tipos de documentos são necessários.

1. O primeiro passo para escrever uma carta de acordo? Saiba quando usar um

Aprender a redigir uma carta de acordo entre duas partes começa com a identificação de uma situação em que uma carta de acordo é necessária ou pode ser útil. Saber quando usar uma carta de acordo é uma ferramenta importante para o gerenciamento de projetos e pode evitar repercussões negativas no futuro.

De modo geral, uma carta de acordo é necessária se você concordou em trabalhar com um cliente, mas as condições do acordo não foram incluídas em um contrato legal ou vinculativo. Esses são cenários familiares para freelancers e prestadores de serviços independentes que não são afiliados a uma empresa oficial e que não celebram contratos de trabalho.

Alguns freelancers acham que aprender a redigir um contrato é uma perda de tempo. Por exemplo, você pode ter ouvido dizer que acordos verbais são suficientes — isso é um equívoco comum. Embora existam casos em que um acordo verbal é executável, eles são a exceção e não a regra. Infelizmente, os dias em que os acordos comerciais eram selados com um simples aperto de mão já ficaram para trás. Hoje em dia, os acordos verbais podem ser complicados — ou mesmo impossíveis — de fazer cumprir. Por quê? Porque nada impede o cliente de mudar de ideia após o fato e deturpar seu acordo inicial.

Claro, esse é o pior cenário possível. Há também situações em que as pessoas simplesmente se esquecem dos termos originais do acordo. Afinal, somos todos humanos! Essas situações são comuns, especialmente quando um período significativo de tempo se passou entre o acordo inicial e o término do compromisso comercial. Uma carta de acordo por escrito pode garantir que os termos e condições acordados sejam indiscutíveis por ambas as partes. Quando os detalhes do acordo são documentados por escrito, há quase zero chance de surgir uma disputa sobre esses termos posteriormente. É por isso que é fundamental que os freelancers aprendam a redigir uma carta de acordo entre duas partes.

2. Em seguida, concorde com os termos

Muitos freelancers e consultores cometem o erro de tentar descobrir como redigir um contrato antes que ele seja feito verbalmente. Isso pode ser uma perda de tempo e energia, pois o cliente pode considerar a carta de acordo inaceitável. Nesse caso, você voltará à estaca zero e terá que reiniciar todo o processo. É por isso que é importante que você chegue a um consenso antes de redigir qualquer tipo de documento formal, incluindo uma carta de acordo.

Para chegar a um acordo adequado, você precisará pensar no projeto do início ao fim. Pode ser uma boa ideia anotar suas ideias à medida que elas surgirem. Anote quaisquer ideias e perguntas que você tenha sobre as especificações do projeto, contratos de prestação de serviços, prazos e pagamentos, por exemplo. Você também pode considerar aspectos do projeto, como o número de revisões que está disposto a fazer e quaisquer marcos que deseja definir para a conclusão do projeto.

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Depois de reunir suas ideias sobre os termos do projeto, o próximo passo é comunicá-las ao seu cliente. Este também é o momento de fazer quaisquer perguntas que você possa ter e obter feedback do cliente sobre os termos propostos. Tenha em mente que pode levar algum tempo para negociar os termos de forma que sejam aceitáveis para ambas as partes. Mesmo assim, é importante ser paciente com o processo e garantir que você chegue a um acordo com o qual tanto você quanto seu cliente estejam totalmente confortáveis. Isso evitará qualquer possível confusão ou atrasos quando chegar a hora de redigir a carta de acordo formal.

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3. Agora que você sabe como redigir um contrato, comece a esboçar o rascunho.

Acredite ou não, redigir a carta em si pode ser a parte mais fácil de todo o processo de aprender a escrever um acordo. Depois de saber se tal carta é necessária e os termos tiverem sido acordados, a única coisa que resta a fazer é documentar adequadamente as condições do acordo. Se você concluiu com sucesso as outras duas etapas acima, esta parte deve ser muito fácil!

Você deve iniciar o processo de redação escrevendo um breve prefácio para a carta de acordo. Esta seção do documento especificará as partes que celebram o contrato (ou seja, você e seu cliente), a finalidade do contrato e a data em que os termos do contrato entram em vigor. Simples, certo?

Em seguida, você deverá redigir a carta de acordo propriamente dita. O mais importante a lembrar aqui é que a carta de acordo deve incluir todos os termos e condições que você e seu cliente concordaram verbalmente anteriormente. Não deixe nada de fora! Não importa o tamanho final da carta. Reserve o tempo e o espaço necessários para explicar tudo detalhadamente. Isso pode ser o aspecto mais importante a ter em mente ao aprender a redigir um contrato.

Por exemplo, se você concordou em enviar faturas regulares durante toda a duração do projeto, certifique-se de anotar isso na carta de acordo. Além disso, especifique quando o cliente concordou em pagar essas faturas, seja dentro de uma semana ou um mês após o recebimento da fatura, por exemplo. É extremamente importante documentar esses tipos de condições, pois elas podem ajudá-lo a resolver quaisquer disputas ou problemas que possam surgir com seu cliente no futuro. Em vez de discutir sobre condições de pagamento ou acordos de confidencialidade, por exemplo, você pode simplesmente referir-se educadamente ao parágrafo da carta de acordo que especifica o que o cliente já concordou e assinou!

Embora você possa certamente recriar a roda se quiser ao redigir sua carta de acordo, também existem muitos modelos de acordo à sua escolha. Isso pode economizar seu tempo e, ao mesmo tempo, garantir que você tenha todos os componentes importantes para tornar a carta oficial. Usar um modelo também é uma boa ideia se você ainda não tiver certeza de como redigir um contrato corretamente.

4. Por fim, assine na linha pontilhada (ou em qualquer linha!).

Outro aspecto importante a ser lembrado ao elaborar uma carta de acordo entre duas partes é obter uma assinatura. Na verdade, a carta precisará de pelo menos duas assinaturas: a sua e a do seu cliente. Em alguns casos, você pode preferir que uma testemunha também assine a carta de acordo. Embora não seja absolutamente necessário, isso poderia adicionar uma camada extra de proteção ao contrato. Ao solicitar uma assinatura ao seu cliente, certifique-se de que ele também a date. Isso prova que a carta de acordo foi assinada antes do início do projeto e também confere legitimidade ao documento. O Bonsai possui um criador de assinaturas online gratuito que permite assinar seus documentos eletronicamente.

Aprender a redigir uma carta de acordo de forma eficaz é apenas uma das muitas ferramentas que você pode ter à disposição para tornar sua vida como freelancer mais fácil e agradável. Em particular, pode ajudá-lo a evitar conflitos e tornar seu trabalho mais agradável. Como disse certa vez o historiador e filósofo Arnold J. Toynbee, “a maior conquista é desfazer a linha divisória entre trabalho e lazer”. Quer mais dicas e ferramentas para alcançar esse objetivo final? Experimente o Bonsai gratuitamente hoje mesmo!