7 dicas para emitir uma fatura por serviços prestados

O que são empresas baseadas em serviços?

As empresas baseadas em serviços prestam serviços em vez de fornecerem bens aos seus clientes. Isso abrange uma ampla gama de empresas, incluindo (entre outras):

• Empresas de consultoria

• Serviços de saúde

• Serviços de manutenção e reparo

• Serviços jurídicos

• Serviços de coaching.

As empresas prestadoras de serviços são compostas por indivíduos ou equipes de pessoas que dedicam seu tempo e experiência para atender às necessidades de seus clientes. Em vez de serem remuneradas com base nos produtos fornecidos, essas empresas são remuneradas pelos serviços prestados.

Devido à falta de bens tangíveis, a documentação na forma de faturas é particularmente importante. Isso não só ajuda a estabelecer expectativas claras, como também abre caminho para o desenvolvimento de relações sólidas, transparentes e mutuamente benéficas com seus clientes.

Cada encontro, orientado por uma fatura de serviço bem estruturada, demonstra o profissionalismo e o compromisso dos prestadores de serviços, promovendo uma cultura de confiança, satisfação e envolvimento a longo prazo.

O que são faturas de serviços prestados?

Se você administra uma empresa prestadora de serviços, deve saber como emitir uma fatura por um serviço.

As faturas de serviços geralmente contêm uma discriminação de:

• Quais serviços foram prestados

• O preço de cada serviço

• O tempo total gasto

• O custo total.

Criar uma dessas faturas parece fácil, mas dá mais trabalho do que você imagina!

Não só é necessário incluir todas as informações necessárias, como também é preciso que o documento tenha uma aparência atraente, para que reflita bem a imagem da sua empresa. Há também uma série de acompanhamentos — você precisará controlar os pagamentos, responder a perguntas e lidar com disputas e multas por atraso.

Para facilitar bastante o processo, as empresas podem usar um exemplo de fatura de serviços como modelo para garantir que tudo o que é necessário esteja incluído. Isso elimina a preocupação de ter perdido algo importante e permite criar facilmente um registro da transação entre sua empresa e o cliente.

Esses registros de transações são essenciais na hora de declarar impostos e também ajudam a evitar disputas demoradas.

Se sua fatura for precisa e profissional, o cliente se sentirá confiante de que compreende exatamente o que está pagando. Isso também significa que, se houver algo na fatura com o qual eles discordem, poderão questioná-lo imediatamente, e qualquer confusão poderá ser esclarecida de forma rápida e fácil.

7 dicas para redigir uma fatura eficaz por serviços prestados

Seguir estas sete dicas pode melhorar e simplificar significativamente o processo de faturamento dos serviços prestados, garantindo que você mantenha um bom fluxo de caixa e ótimas relações com seus clientes.

Para economizar muito tempo e evitar complicações, considere usar um modelo de fatura para serviços prestados, como um dos modelos oferecidos pela Bonsai.

Todos os nossos modelos são totalmente editáveis, com a possibilidade de adicionar identidade visual personalizada (como seu logotipo ou cores da marca), para que você possa inspirar confiança em seus clientes e, ao mesmo tempo, incentivar o pagamento pontual!

1. Certifique-se de que suas informações de contato estejam completas e claras

Certifique-se de que suas informações de contato estejam facilmente visíveis na sua fatura de serviços. Deve incluir:

• Seu nome

• O nome da sua empresa

• Endereço comercial

• Número de telefone

• E-mail.

O nome da sua empresa deve estar no topo — se você for um operador individual, basta incluir o seu próprio nome. Este também é o local para incluir o logotipo da sua empresa, para garantir que a sua marca seja facilmente identificada. Se você tiver uma declaração comercial, coloque-a diretamente abaixo do seu nome.

Certifique-se de incluir todos os detalhes do cliente que você está cobrando.

2. Atribua um número de fatura exclusivo e uma data

Para garantir que você e seu cliente possam rastrear facilmente suas transações, certifique-se de que cada fatura receba um número exclusivo. Isso facilita a identificação dos pagamentos e também simplifica as coisas em caso de litígio.

Datando sua fatura pelos serviços prestados também é essencial, pois cria um cronograma para o pagamento e diferencia a fatura das outras que você possa ter enviado ao mesmo cliente.

3. Liste detalhadamente os serviços que você prestou

Seu cliente deseja ver exatamente quais serviços estão sendo cobrados. Nesta seção, você precisa detalhar:

• Cada tipo de serviço prestado

• A data em que foi fornecido ao cliente

• A taxa específica para o serviço

• O total de horas trabalhadas.

A formatação da tabela é uma boa opção para esta seção, pois esclarece o preço específico de cada serviço.

4. Detalhe os preços de cada serviço

Para evitar qualquer confusão, você precisa ter clareza sobre os diferentes preços de cada serviço. Por exemplo, uma empresa de encanamento pode cobrar tarifas diferentes pelas horas trabalhadas por um profissional totalmente qualificado em comparação com um aprendiz.

Certifique-se de que a tarifa de cada serviço seja indicada de forma clara e transparente, bem como a quantidade ou as horas prestadas. Certifique-se de exibir e enfatizar claramente o valor total devido.

5. Especifique quando o pagamento é devido e os termos

Defina as expectativas de pagamento, indicando claramente quando o pagamento pelos serviços deve ser efetuado.

Certifique-se de indicar claramente quaisquer condições de pagamento, tais como taxas de atraso, para incentivar o cliente a pagar prontamente.

6. Mencione as formas de pagamento aceitas

Sua fatura de serviços prestados também deve incluir os métodos de pagamento que você aceita — isso pode incluir cartão de crédito, cheque, pagamento em dinheiro ou pagamento por conta comercial online.

Isso garante que seu cliente tenha todas as informações necessárias para lhe pagar prontamente e agiliza o processo de transação.

Se você tiver um método de pagamento preferencial, indique-o claramente para incentivar seu cliente a utilizá-lo. Se você incluir uma sobretaxa para determinados métodos de pagamento, como pagamentos com cartão de crédito, certifique-se de que isso esteja claramente indicado.

7. Mantenha a fatura com uma aparência profissional e organizada

Garantir que sua fatura por serviços prestados seja bem organizada e tenha uma aparência profissional melhora a credibilidade da sua empresa — isso é particularmente importante se você estiver apenas começando!

Uma fatura ambígua com design gráfico amador é uma maneira infalível de fazer com que sua empresa pareça pouco profissional!

Independentemente do tipo de serviço que você oferece, usar um formato claro e organizado para exibir os serviços prestados é uma das melhores coisas que você pode fazer pelo seu negócio. Ele garante que todos os detalhes importantes sejam fornecidos, o que facilita o faturamento e o pagamento tanto para você quanto para seus clientes — usar um modelo pode agilizar ainda mais esse processo!

Exemplos de faturas de serviços prestados

Existem alguns exemplos diferentes de faturas por serviços prestados por empresas. O Bonsai disponibiliza vários modelos gratuitos adequados para este tipo de negócios.

Exemplos de empresas que podem utilizar uma fatura de serviços prestados são:

• Serviços jurídicos

Uma fatura por serviços jurídicos deve incluir uma discriminação clara dos diferentes tipos de serviços jurídicos prestados. Isso pode incluir consultoria, pesquisa e preparação de documentos, entre outros serviços. Cada um deles pode ter um custo diferente.

A fatura também pode incluir diferentes taxas horárias para diferentes profissionais jurídicos, como advogados e paralegais.

• Serviços de treinamento/coaching

As faturas por serviços de treinamento ou coaching normalmente precisam incluir um detalhamento do número de sessões e das horas de treinamento ministradas. Se houver custos adicionais, como materiais, estes também devem ser incluídos.

• Serviços de Design

As faturas para empresas de design podem incluir uma discriminação do número de horas dedicadas a cada parte do projeto. Diferentes partes podem ter taxas diferentes, como a fase de consulta, o desenvolvimento do conceito, o trabalho de design e as revisões.

Para todas essas empresas, a Bonsai disponibiliza modelos gratuitos que facilitam muito mais o faturamento do que fazer tudo sozinho!

Nosso modelo gratuito de prestação de serviços profissionais é um excelente modelo básico para empresas prestadoras de serviços — é totalmente personalizável e editável, para que você possa incluir a identidade visual da sua empresa.

Também temos um modelo gratuito de fatura de serviço que é perfeito para todos os tipos de negócios freelance, como assistentes virtuais, fotógrafos, redatores, serviços de transcrição e designers gráficos, entre outros.

Esta fatura está disponível como documento Word, por isso é fácil de editar e utilizar.

Para prestadores de serviços independentes ou empresas que oferecem serviços especializados, nosso modelo gratuito de fatura de serviços prestados é a opção perfeita. Você quer que sua empresa tenha uma aparência elegante, profissional e bem organizada, e usar um modelo de fatura é uma ótima maneira de transmitir profissionalismo sem ter que criar a fatura você mesmo!

Se sua empresa opera totalmente online, um modelo de fatura digital é ideal para manter tudo simplificado e sem complicações. Nosso modelo economiza tempo e energia e incentiva o pagamento imediato. Além disso, transmite profissionalismo e inspira confiança aos seus clientes!

Conclusão

Faturas elegantes e profissionais são essenciais para o sucesso das empresas prestadoras de serviços. Seguindo nossas dicas, você pode garantir uma abordagem clara e profissional em relação a todas as suas faturas, o que inspira confiança e incentiva pagamentos pontuais.

Independentemente do setor em que você atua, uma fatura de serviços prestados bem elaborada demonstra um alto nível de profissionalismo, além de servir como registro das transações.

Para elevar o nível de profissionalismo e economizar tempo, é essencial usar um dos modelos fornecidos pela Bonsai. Podemos ajudá-lo a tornar todo o processo mais simplificado e fornecer um registro claro e preciso de suas transações. Você pode até mesmo enviar seus contratos finalizados em PDF diretamente aos seus clientes através do Bonsai para que eles assinem eletronicamente!

Então, por que não se inscrever gratuitamente no Bonsai hoje mesmo e experimentar por si mesmo? Você e seus clientes vão adorar o nosso serviço!

Perguntas frequentes

Qual é o melhor formato para uma fatura?

O formato ideal da fatura é claro, organizado e contém todos os detalhes essenciais. Isso inclui o nome e as informações de contato da sua empresa, números de fatura exclusivos e informações de pagamento claras. Um modelo profissional é essencial para garantir que você inclua todas as informações necessárias.

Como acelerar o faturamento de serviços?

O software de faturamento é a solução ideal para empresas ou freelancers que desejam agilizar o processo de faturamento. Os modelos Bonsai ajudam você a manter uma aparência profissional em todas as suas comunicações, além de acelerar o processo e garantir que todas as informações necessárias sejam incluídas.

Devo usar um modelo de fatura diferente para faturas de serviços?

Sim, uma fatura de serviços prestados difere de uma fatura de produtos, pois é necessário garantir que o preço individual dos serviços esteja claramente explicado. Uma fatura de produto tende a ser um pouco mais simples — basta listar o preço unitário individual e o número de itens comprados, bem como o total.