7 consejos para redactar una factura por servicios prestados

¿Qué son los negocios basados en servicios?

Las empresas basadas en servicios proporcionan servicios en lugar de bienes a sus clientes. Esto abarca una amplia gama de empresas, entre las que se incluyen (entre otras):

• Empresas de consultoría

• Servicios sanitarios

• Servicios de mantenimiento y reparación

• Servicios jurídicos

• Servicios de coaching.

Las empresas basadas en servicios están formadas por personas o equipos de personas que dedican su tiempo y experiencia a satisfacer las necesidades de sus clientes. En lugar de cobrar por los productos suministrados, estas empresas cobran por los servicios prestados.

Debido a la falta de bienes tangibles, la documentación en forma de facturas es especialmente importante. No solo ayuda a establecer expectativas claras, sino que también abre el camino para el desarrollo de relaciones sólidas, transparentes y mutuamente beneficiosas con sus clientes.

Cada encuentro, impulsado por una factura de servicios bien estructurada, muestra la profesionalidad y el compromiso de los proveedores de servicios, fomentando una cultura de confianza, satisfacción y compromiso a largo plazo.

¿Qué son las facturas por servicios prestados?

Si tienes un negocio basado en servicios, debes saber cómo redactar una factura por un servicio.

Las facturas de servicios suelen incluir un desglose de:

• ¿Qué servicios se prestaron?

• El precio de cada servicio

• El tiempo total empleado

• El coste total.

Crear una de estas facturas parece fácil, ¡pero requiere más trabajo de lo que imaginas!

No solo es necesario incluir toda la información necesaria, sino que también debe tener un aspecto atractivo para que dé una buena imagen de su empresa. También hay un montón de tareas de seguimiento: tendrás que llevar un control de los pagos, responder a consultas y gestionar disputas y recargos por demora.

Para facilitar considerablemente el proceso, las empresas pueden utilizar un ejemplo de factura de servicios como plantilla para asegurarse de que se incluye todo lo necesario. Esto elimina la preocupación de haber pasado por alto algo importante y le permite crear sin esfuerzo un registro de la transacción entre su empresa y el cliente.

Estos registros de transacciones son esenciales a la hora de declarar los impuestos y también ayudan a evitar disputas prolongadas.

Si tu factura es precisa y profesional, el cliente se sentirá seguro de que entiende perfectamente lo que está pagando. Esto también significa que si hay algo en la factura con lo que no están de acuerdo, podrán consultarlo inmediatamente y cualquier confusión se podrá aclarar rápida y fácilmente.

7 consejos para redactar una factura eficaz por servicios prestados

Seguir estos siete consejos puede mejorar y agilizar significativamente el proceso de facturación de los servicios prestados, lo que le permitirá mantener un buen flujo de caja y excelentes relaciones con sus clientes.

Para ahorrarte mucho tiempo y molestias, considera utilizar una plantilla de factura por servicios prestados, como una de las plantillas que ofrece Bonsai.

Todas nuestras plantillas son totalmente editables y permiten añadir elementos personalizados (como tu logotipo o los colores de tu marca), para que puedas inspirar confianza a tus clientes y, al mismo tiempo, fomentar el pago puntual.

1. Asegúrate de que tu información de contacto esté completa y sea clara.

Asegúrese de que su información de contacto sea fácilmente visible en su factura por servicios. Debe incluir:

• Tu nombre

• El nombre de su empresa

• Dirección comercial

• Número de teléfono

• E-mail.

El nombre de tu empresa debe aparecer en la parte superior; si trabajas por cuenta propia, basta con incluir tu propio nombre. Este es también el lugar para incluir el logotipo de su empresa, para garantizar que su marca sea fácilmente visible. Si tienes una declaración comercial, colócala directamente debajo de tu nombre.

Asegúrese de incluir todos los datos del cliente al que está facturando.

2. Asigne un número de factura único y una fecha.

Para garantizar que usted y su cliente puedan realizar fácilmente un seguimiento de sus transacciones, asegúrese de que cada factura tenga asignado un número único. Esto facilita la identificación de los pagos y también simplifica las cosas en caso de disputa.

Fechar la factura por los servicios prestados también es esencial, ya que crea un calendario de pagos y distingue la factura de otras que pueda haber enviado al mismo cliente.

3. Enumere detalladamente los servicios que ha prestado.

Tu cliente quiere ver exactamente qué servicios se le están facturando. En esta sección, debes desglosar:

• Cada tipo de servicio que se prestó

• La fecha en que se proporcionó al cliente.

• La tarifa específica por el servicio

• El total de horas trabajadas.

El formato de tabla es una buena opción para esta sección, ya que aclara el precio específico de cada servicio.

4. Desglose los precios de cada servicio.

Para evitar cualquier confusión, es necesario tener claridad sobre los diferentes precios de cada servicio. Por ejemplo, una empresa de fontanería puede cobrar tarifas diferentes por las horas trabajadas por un operario totalmente cualificado en comparación con un aprendiz.

Asegúrese de que la tarifa de cada servicio se indique de forma clara y transparente, así como la cantidad o las horas prestadas. Asegúrese de mostrar claramente y destacar el importe total que se debe pagar.

5. Especifique cuándo vence el pago y las condiciones.

Establezca las expectativas de pago indicando claramente cuándo vence el pago por los servicios.

Asegúrese de indicar claramente las condiciones de pago, como los recargos por demora, para animar al cliente a pagar puntualmente.

6. Indique las formas de pago que acepta.

La factura por los servicios prestados también debe incluir los métodos de pago que aceptas, como tarjeta de crédito, cheque, pago en efectivo o pago mediante cuenta comercial en línea.

Esto garantiza que su cliente disponga de toda la información necesaria para pagarle puntualmente y agiliza el proceso de transacción.

Si tiene un método de pago preferido, indíquelo claramente para animar a su cliente a utilizar ese método. Si incluye un recargo por determinados métodos de pago, como los pagos con tarjeta de crédito, asegúrese de indicarlo claramente.

7. Mantenga la factura con un aspecto profesional y organizado.

Asegurarse de que sus facturas por los servicios prestados estén bien organizadas y tengan un aspecto profesional mejora la credibilidad de su negocio, ¡lo cual es especialmente importante si acaba de empezar!

¡Una factura ambigua con un diseño gráfico amateur es una forma segura de hacer que tu negocio parezca poco profesional!

Independientemente del tipo de servicio que ofrezcas, utilizar un formato claro y organizado para mostrar los servicios que prestas es una de las mejores cosas que puedes hacer por tu negocio. Garantiza que se proporcionen todos los detalles importantes, lo que facilita la facturación y el pago tanto para usted como para sus clientes. ¡El uso de una plantilla puede agilizar aún más este proceso!

Ejemplos de facturas por servicios prestados

Hay varios ejemplos diferentes de facturas por servicios prestados por empresas. Bonsai tiene varias plantillas gratuitas disponibles que son adecuadas para este tipo de negocios.

Ejemplos de empresas que podrían utilizar una factura por servicios prestados son:

• Servicios jurídicos

Una factura por servicios jurídicos debe incluir un desglose claro de los diferentes tipos de servicios jurídicos prestados. Esto puede incluir consultas, investigación y preparación de documentos, entre otros servicios. Cada uno de ellos puede tener un coste diferente.

La factura también puede incluir diferentes tarifas por hora para diferentes profesionales del ámbito jurídico, como abogados frente a asistentes jurídicos.

• Servicios de formación/coaching

Las facturas por servicios de formación o coaching suelen tener que incluir un desglose del número de sesiones y las horas de formación impartidas. Si hay algún coste adicional, como materiales, también debe incluirse.

• Servicios de diseño

Las facturas de las empresas de diseño pueden incluir un desglose de las horas dedicadas a cada parte del proyecto. Las diferentes partes pueden tener tarifas diferentes, como la fase de consulta, el desarrollo del concepto, el trabajo de diseño y las revisiones.

Para todos estos negocios, Bonsai ofrece plantillas gratuitas que facilitan enormemente la facturación, ¡en lugar de tener que hacerlo todo tú mismo!

Nuestra plantilla gratuita para servicios profesionales es una excelente plantilla básica para empresas de servicios: es totalmente personalizable y editable, por lo que puede incluir la marca de su propia empresa.

También disponemos de una plantilla gratuita de factura de servicios que es perfecta para todo tipo de negocios autónomos, como asistentes virtuales, fotógrafos, redactores publicitarios, servicios de transcripción y diseñadores gráficos, entre otros.

Esta factura está disponible en formato Word, por lo que es fácil de editar y utilizar.

Para contratistas independientes o empresas que ofrecen servicios especializados, nuestra plantilla gratuita de factura por servicios prestados es la opción perfecta. Quieres que tu negocio tenga una imagen elegante, profesional y bien organizada, y utilizar una plantilla de factura es una forma estupenda de transmitir profesionalidad sin tener que crear la factura tú mismo.

Si tu negocio es totalmente online, una plantilla de factura digital es ideal para mantener las cosas sencillas y sin complicaciones. Nuestra plantilla ahorra tiempo y energía y fomenta el pago puntual. ¡Además, da una imagen profesional e inspira confianza a tus clientes!

Conclusión

Las facturas elegantes y profesionales son fundamentales para el éxito de las empresas basadas en servicios. Si sigues nuestros consejos, te asegurarás de tener un enfoque claro y profesional en todas tus facturas, lo que inspira confianza y fomenta los pagos puntuales.

Independientemente del sector en el que trabajes, una factura de servicios prestados bien diseñada demuestra un alto nivel de profesionalidad, además de servir como registro de las transacciones.

Para aumentar el nivel de profesionalidad y ahorrar tiempo, es imprescindible utilizar una de las plantillas proporcionadas por Bonsai. Podemos ayudarte a agilizar todo el proceso y proporcionarte un registro claro y preciso de tus transacciones. ¡Incluso puedes enviar tus contratos finalizados en formato PDF a tus clientes directamente a través de Bonsai para que los firmen electrónicamente!

Entonces, ¿por qué no te registras hoy mismo en Bonsai de forma gratuita y lo pruebas por ti mismo? ¡A usted y a sus clientes les encantará nuestro servicio!

Preguntas frecuentes

¿Cuál es el mejor formato para una factura?

El formato ideal de una factura es claro, organizado y contiene todos los detalles esenciales. Esto incluye el nombre y la información de contacto de su empresa, números de factura únicos e información clara sobre los pagos. Una plantilla profesional es muy valiosa para garantizar que se incluya toda la información necesaria.

¿Cómo agilizar la facturación de los servicios?

El software de facturación es la solución ideal para empresas o autónomos que desean agilizar el proceso de facturación. Las plantillas de Bonsai te ayudan a mantener una apariencia profesional en todas tus comunicaciones, además de agilizar el proceso y garantizar que se incluya toda la información necesaria.

¿Debo utilizar una plantilla de factura diferente para las facturas de servicios?

Sí, una factura por servicios prestados difiere de una factura por productos, ya que es necesario garantizar que el precio individual de los servicios se explique claramente. Una factura de productos suele ser un poco más sencilla: solo hay que indicar el precio unitario y el número de artículos comprados, así como el total.