Modèle de proposition commerciale

En matière de vente de produits, une proposition commerciale efficace est essentielle. Une bonne proposition commerciale doit non seulement présenter votre produit aux clients, mais aussi démontrer sa valeur, ses avantages et sa capacité à résoudre les problèmes des clients.

Alors, comment créer exactement une proposition commerciale pour un produit ?

Dans cet article, nous aborderons les points suivants :

• Qu'est-ce qu'une proposition commerciale ?

• Qui crée les propositions de vente ?

• Ce que vous devez inclure dans votre proposition commerciale

• Comment rédiger une proposition commerciale

• Nos sept meilleurs conseils pour rédiger votre proposition commerciale

• Comment le bonsaï peut vous aider

• Que se passe-t-il après l'envoi de votre proposition ?

• Questions fréquentes

Plongeons-nous dans le sujet !

Qu'est-ce qu'une proposition commerciale ?

Une proposition commerciale est un document destiné à présenter les caractéristiques, les avantages et les coûts d'un produit particulier. En d'autres termes, il est conçu pour convaincre les acheteurs potentiels de sa valeur.

De bonnes propositions commerciales aideront les clients à comprendre que votre produit est la solution idéale pour répondre à leurs besoins.

Les propositions commerciales peuvent être rédigées à partir de zéro ou créées à l'aide d'un modèle de proposition commerciale, comme celui-ci proposé par Bonsai. Vous pouvez également créer un modèle de proposition commerciale dans Word, un modèle d'e-mail de proposition commerciale, un modèle de proposition commerciale au format PDF, etc.

Qui rédige les propositions commerciales ?

Toute personne vendant un produit ou un service peut créer une proposition commerciale, que vous soyez propriétaire d'une petite entreprise ou membre du service commercial d'une grande organisation.

L'objectif est de communiquer clairement la valeur du produit ou du service aux clients afin qu'ils l'achètent.

Que faut-il inclure dans la proposition de vente du produit ?

Les propositions commerciales varient en fonction du produit ou du service que vous vendez, mais certaines informations doivent figurer dans toutes les propositions.

1. Lettre de motivation

Commencez votre proposition par :

• Un bref résumé du parcours de votre entreprise et de vos activités

• Une brève description du produit que vous vendez

• Pourquoi vous le proposez et pourquoi ils en ont besoin.

Des touches personnalisées, telles qu'une histoire originale ou une anecdote sur votre entreprise ou votre produit, peuvent aider les clients potentiels à établir un lien personnel avec vous, ce qui les rendra plus enclins à acheter.

2. Défis et objectifs

Présentez les principaux défis et objectifs de votre client — cela montre que vous comprenez clairement ses besoins et ses préoccupations. Les clients ont besoin de voir que vous comprenez leur secteur d'activité et les défis auxquels ils sont confrontés. Cela les incitera davantage à vous faire confiance, à vous et à votre produit.

N'oubliez pas de personnaliser ! Les modèles identiques envoyés à plusieurs clients entraînent une baisse significative de l'engagement.

3. Solutions proposées

Expliquez comment votre produit ou service aidera le client à relever ses principaux défis ou à atteindre ses objectifs. C'est ici que vous pouvez expliquer les principales caractéristiques de votre produit et ce qui le rend unique.

Donnez des exemples de scénarios dans lesquels votre client pourrait utiliser le produit pour résoudre des problèmes concrets. Cela permettra à vos clients de se représenter clairement comment votre produit peut les aider à gagner du temps et à économiser de l'argent.

4. Preuve sociale

Il est essentiel d'établir une relation de confiance avec vos clients, et fournir des preuves sociales renforcera votre crédibilité.

Veillez à inclure des preuves démontrant que votre produit fonctionne pour des clients similaires : les avis, les témoignages ou les études sont autant d'excellents moyens de susciter la confiance.

5. Plans et tarifs

Fournissez une liste de prix claire et transparente pour vos produits, et veillez à ce que tous les forfaits tarifaires soient présentés dans un format facile à lire, tel qu'un tableau ou un graphique.

Si vous proposez des promotions ou des options de paiement flexibles, indiquez-les : le client doit pouvoir facilement voir la valeur de ce qu'il obtient et combien cela lui coûtera.

6. Périmètre de travail

Veillez à définir clairement ce que vous proposez. Soyez clair sur les caractéristiques de votre produit, ainsi que sur les services ou les systèmes d'assistance que vous avez mis en place.

Si vous incluez des services futurs tels que la maintenance, la formation ou l'installation dans le prix de votre produit, décrivez ce à quoi le client peut s'attendre. Cela inspirera confiance et contribuera à éviter les malentendus.

7. Calendrier : livrables et étapes clés

Soyez clair sur les modalités et le calendrier de livraison du produit. Selon le produit que vous proposez, cela peut inclure des dates spécifiques ou des délais précis. Cela permet au client de comprendre le processus et de savoir à quoi s'attendre.

Assurez-vous que vos délais sont réalistes : il peut être tentant de faire des promesses excessives, mais c'est le meilleur moyen de perdre la confiance de vos clients.

8. Déclaration finale

Réitérez les avantages de votre produit ainsi que la valeur qu'il peut apporter au client. Veillez à personnaliser également cette partie afin que votre client sache que vous vous intéressez aux spécificités de son entreprise.

Incluez un appel à l'action, qui peut consister à signer un contrat, à assister à une réunion ou à effectuer un achat.

C'est votre dernière chance de faire bonne impression, alors vous devez la saisir !

Comment rédiger une proposition commerciale pour un produit ?

1. Écrire pour convaincre et relire

Votre proposition doit avant tout être convaincante et professionnelle ! Pour être convaincant, utilisez un langage clair et concentrez-vous sur les avantages spécifiques du produit qui conviendront à votre client.

Pour garantir son professionnalisme, relisez attentivement votre proposition. Les fautes d'orthographe et autres erreurs peuvent nuire à votre crédibilité et donner une image peu professionnelle.

2. Inclure un USP fort

Un argument clé de vente (USP) convaincant est ce qui vous permet de vous démarquer de la concurrence. Expliquez clairement en quoi votre produit est la solution idéale pour votre client et ce qui le distingue des autres.

Idéalement, cela devrait être adapté à chaque client, en leur montrant pourquoi votre produit est particulièrement adapté pour résoudre leurs problèmes et les aider à atteindre leurs objectifs.

3. Créer un design attrayant

L'attrait visuel est important dans la vente et peut faire la différence entre une proposition d'aspect professionnel et une proposition d'aspect amateur. Intégrez l'image de marque, les couleurs et les logos de votre entreprise afin d'accroître la reconnaissance de la marque.

Utilisez des images, des graphiques, des listes à puces et des tableaux pour aérer les blocs de texte. Cela contribue à rendre le document plus accessible et plus facile à lire.

Il existe plusieurs façons de présenter votre modèle de proposition : certains préfèrent les documents Word ou PDF d'une page, d'autres préfèrent utiliser une présentation PowerPoint.

Si vous cherchez des conseils pour structurer votre proposition commerciale, vous trouverez plusieurs modèles gratuits.

7 conseils pour rédiger une proposition commerciale

1. Comprendre les besoins et les objectifs du client

Avant de commencer, faites vos recherches ! Assurez-vous de bien comprendre les objectifs, les besoins et les défis de votre client afin de pouvoir adapter votre proposition à ses objectifs spécifiques.

2. Personnalisez la proposition pour chaque client

Une approche unique peut vous faire gagner du temps, mais vous aurez beaucoup moins de succès. Si vous personnalisez chaque proposition afin de refléter les besoins de vos clients, vous inspirerez confiance et ils verront que vous comprenez vraiment leur activité.

3. Définissez clairement le problème et la solution

Un bon produit résout un problème. Décrivez clairement le problème auquel le client est confronté, puis expliquez en quoi votre produit est la solution idéale.

4. Mettre en avant la valeur et les avantages uniques

Ce n'est pas ici qu'il faut simplement énumérer les caractéristiques du produit : vous devez mettre en avant la valeur unique de votre produit.

En plus d'expliquer comment votre produit résout le problème du client, veillez à également expliquer tous les avantages supplémentaires de votre produit qui ne sont pas forcément évidents au premier abord.

5. Fournir une description détaillée du travail à effectuer

Vos clients veulent savoir ce qu'ils obtiendront en échange de leur argent. Décrivez les mesures que vous prendrez, ce que vous fournirez exactement et les processus que vous mettrez en place pour le fournir.

Votre client sera plus enclin à acheter votre produit s'il comprend vraiment ce qu'il va obtenir.

6. Inclure une structure tarifaire claire

De nombreux clients se méfient des coûts cachés et des structures tarifaires peu claires. Votre proposition doit inclure des informations claires et transparentes qui expliquent la structure tarifaire complète afin d'éviter tout malentendu.

7. Créer un appel à l'action convaincant

Terminez par un appel à l'action encourageant votre client à passer à l'étape suivante. Il peut s'agir d'organiser une réunion, de s'inscrire à votre produit ou d'effectuer un achat. L'appel à l'action doit renforcer la proposition et inciter le client à passer à l'action.

Créer une proposition commerciale est simple avec Bonsai

Bonsai propose un modèle de proposition commerciale gratuit qui contient tout ce dont vous avez besoin pour réaliser une présentation professionnelle. Non seulement il est convivial, mais vous pouvez également le personnaliser afin qu'il reflète l'image de marque de votre entreprise.

Le modèle comporte des sections claires qui vous guident à travers les étapes essentielles de la rédaction d'une proposition convaincante. Il vous fera gagner du temps et vous permettra d'obtenir un document professionnel et clair.

En vous inscrivant gratuitement à Bonsai, vous serez sur la bonne voie pour créer des propositions commerciales gagnantes !

Que se passe-t-il après l'envoi de votre proposition ?

Une fois votre proposition envoyée, la balle est désormais dans le camp du client. Ils liront et examineront votre proposition, et vous demanderont peut-être des précisions pendant ce processus.

Une fois que votre client a examiné la proposition, trois scénarios sont possibles :

• Le client peut accepter votre proposition.

• Le client peut refuser votre proposition.

• Le client peut demander des modifications à la proposition avant de l'accepter.

Veillez à ce que votre communication de suivi soit claire, polie et professionnelle.

Réfléchissez à l'avance à la manière dont vous répondrez à toute demande de modification de la proposition afin de ne pas avoir à réagir dans l'urgence.

Sources

1. https://www.hellobonsai.com/a/product-sales-proposal-sample-pdf