Modèle de contrat de coaching santé

Utilisez notre modèle de contrat de coaching santé pour formaliser les accords et protéger les deux parties dans les relations avec les clients. Personnalisez l'étendue des travaux, les modalités de paiement, la durée et les politiques de renouvellement.
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Vous êtes-vous déjà demandé comment fonctionne un contrat de coaching réussi ? Quels sont les éléments typiques d'un modèle de contrat de coach santé pour des services de coaching ?

Comment trouver un coach et commencer à bénéficier de services de coaching pour améliorer votre santé ?

Dans cet article de blog, l'équipe de Bonsai abordera toutes ces questions et bien d'autres encore. Vous saurez tout ce qu'il faut savoir pour créer un contrat de coaching en santé.

Alors, continuez à lire !

Pourquoi avez-vous besoin d'un contrat de coaching santé ?

Les services de coaching peuvent être une expérience qui change la vie, tant pour le coach que pour le client. Il s'agit d'une forme de relation entre un coach et son client qui aide les gens à atteindre leurs objectifs.

Les meilleurs coachs sont patients et comprennent profondément la personne qu'ils coachent. Sans un contrat de coaching santé bien rédigé, les deux parties risquent de ne pas être satisfaites de l'accord conclu. Voici les points clés à prendre en compte lors de la rédaction d'un contrat de coaching :

1. Périmètre de travail

Assurez-vous que le coach et le client comprennent bien leurs rôles et responsabilités dans le cadre du programme de coaching santé avant de signer quoi que ce soit.

2. Durée du contrat

Le contrat entre le coach d'affaires et son client doit être conclu pour une durée déterminée, par exemple 6 à 12 mois.

3. Rémunération

Avant de le signer, le coach et le client confirment les conditions générales du modèle de contrat de coaching. Étant donné que la rémunération est essentielle à une relation de coaching saine, il est important de comprendre ce qui constitue un montant équitable pour les deux parties.

4. Méthodes de paiement

Le coach et le client impliqués dans un contrat de coaching santé doivent être clairs quant aux conditions de paiement. Il existe différentes options, allant des plans de paiement échelonné aux paiements forfaitaires.

Pour faciliter encore davantage les choses pour les deux parties, il serait utile que les honoraires soient fixés dès le début des séances de coaching afin que chacun sache à quoi s'attendre !

5. Politique de renouvellement

Une politique de renouvellement est essentielle pour vous satisfaire, vous et votre client, quant au service. En garantissant la confidentialité, vous protégez la vie privée de vos clients et les tenez informés des changements et des mises à jour apportés à vos services.

Vous devriez également établir un calendrier de mises à jour régulières afin que les deux parties restent sur la bonne voie.

Types de contrats de coaching

Plusieurs types de modèles de contrats de coaching santé sont disponibles, chacun présentant des avantages et des inconvénients.

Par exemple, les contrats de coaching à l'heure durent généralement une heure, mais peuvent être prolongés si les deux parties sont satisfaites des progrès réalisés. D'autre part, les contrats de coaching mensuels ont généralement une durée de 12 semaines, mais peuvent être prolongés si les deux parties sont satisfaites des progrès réalisés.

Les contrats de coaching exclusifs signifient que le coach professionnel ne travaillera qu'avec un seul client à la fois, ce qui profite aux deux parties concernées. Avant de signer un contrat légal, il est essentiel de réfléchir à ce que vous espérez en retirer. Cela vous aidera à prendre une décision éclairée quant au type de contrat qui correspond le mieux à vos besoins.

Quel est l'objectif d'un contrat de coaching santé ?

Il s'agit d'une protection juridique pour le coach et son client/patient. Dans un accord écrit, les deux parties savent à quoi s'attendre et peuvent éviter les conflits grâce à un mécanisme de résolution des litiges.

De plus, ce contrat définit les attentes du coach et des clients, ce qui permet de garantir que le coach réponde aux besoins de ses clients.

De cette façon, tout le monde y gagne : les clients, qui ont accès à des services de haute qualité à un prix abordable, et le coach, qui peut être fier de remplir ses obligations contractuelles sans se sentir stressé ou dépassé.

Lecture recommandée : Consultez notre notre revue des meilleurs logiciels de gestion de clientèle pour les coachs. Nous allons énumérer toutes les fonctionnalités des derniers et meilleurs programmes de gestion de la relation client que vous pourriez utiliser pour organiser votre entreprise.

Comment finalisons-nous le contrat ?

Le coaching santé est une relation précieuse qui peut aider les individus à atteindre leurs objectifs en matière de santé et de forme physique. Une rédaction adéquate du contrat permet de garantir que vous et votre client/patient soyez satisfaits de l'accord conclu.

De plus, faites du coaching santé un partenariat qui fonctionne pour les deux parties et veillez à ce que tous les détails soient pris en compte afin d'éviter tout malentendu ou litige.

Les services de coaching négociés

Tout d'abord, il est essentiel d'être clair sur ce que vous voulez, notamment en précisant les services des coachs et la fréquence des rendez-vous.

Deuxièmement, organisez une dernière réunion au cours de laquelle les deux parties pourront régler tous les détails restants.

Enfin, toutes les parties doivent approuver l'intégralité du projet de contrat afin d'éviter tout malentendu à l'avenir.

Garantir la confidentialité & fiabilité

Le contrat est une information confidentielle et fiable. Un contrat permettra également de minimiser les malentendus, de maintenir tout le monde sur la bonne voie et de garantir que toutes les parties obtiennent ce qu'elles attendent du processus de coaching.

En cas de problème, les deux parties doivent clairement comprendre leurs rôles respectifs et convenir de la manière dont elles géreront la situation si ce n'est pas le cas.

Enfin, la mise en place d'un plan d'action peut grandement contribuer à prévenir les conflits avant même qu'ils ne surviennent.

Exemple de modèle de contrat de coach santé.

Exemple de contrat de coaching :

1. Nom de l'organisme de coaching santé :

XYZ Health Coach Inc.

2. Services fournis :

Le coach santé fournira des services de conseil individuels et collectifs à sa clientèle, selon les besoins ou les demandes.

3. Rendez-vous initial(s) :

Les rendez-vous peuvent être pris en envoyant un e-mail avec les informations relatives à la session souhaitée à l'adresse [email protected].

Veuillez indiquer votre nom complet, votre date de naissance et votre numéro de téléphone au cas où il serait nécessaire de prendre rendez-vous après l'envoi du formulaire.

4. Calendrier des paiements :

Le coach santé accepte les paiements via PayPal, carte de crédit ou tout autre moyen de paiement approuvé indiqué ci-dessous. Les frais seront indiqués à l'avance et finalisés avant chaque séance. Les paiements doivent être reçus au moins 24 heures avant l'heure du rendez-vous, sauf si d'autres dispositions ont été prises à l'avance en envoyant par e-mail les informations relatives à la séance souhaitée à [email protected].

Si aucun paiement n'est effectué dans les 72 heures suivant l'acceptation d'un service, le coach se réserve le droit de ne pas fournir ses services tant que le paiement n'aura pas été effectué.

5. Politique d'annulation :

Tous les rendez-vous doivent être confirmés au moins 24 heures à l'avance, sauf si d'autres dispositions ont été prises en envoyant par e-mail les informations relatives à la séance souhaitée à [email protected]. Si vous annulez dans les 72 heures précédant le rendez-vous, vous serez intégralement remboursé, déduction faite des frais de service applicables. Aucun remboursement ne sera accordé pour les séances annulées sans préavis !

6. Conflits d'intérêts potentiels :

Le coach santé attend de ses clients qu'ils séparent leur vie personnelle et leur vie professionnelle lorsqu'ils travaillent avec XYZ Health Coach Inc.

7. La responsabilité personnelle en matière de santé et d'alimentation incombe uniquement au client. XYZ Health Coach Inc. ne peut être tenu responsable des résultats individuels obtenus dans le cadre de sa collaboration avec le client.

Conclusion

Nous avons souligné l'importance du coaching, expliqué ce qu'est un contrat de coaching santé et énuméré les avantages du coaching pour les particuliers et les entreprises. Vous pouvez créer un contrat de coaching efficace qui profitera à vos clients et à votre entreprise de coaching.

Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un modèle de contrat de coaching santé et à quoi sert-il ?
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Un modèle de contrat de coaching santé est un document structuré qui décrit les conditions d'une relation de coaching. Il officialise les accords, définit les attentes et protège juridiquement les deux parties.
Qui devrait utiliser ce modèle de contrat de coaching santé ?
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Les coachs santé, les consultants en bien-être et les entraîneurs personnels qui fournissent des services de coaching doivent utiliser ce modèle pour établir des accords clairs avec leurs clients.
Que doit contenir un modèle de contrat de coaching santé ?
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Inclure l'étendue des travaux, la durée, la rémunération, les modes de paiement, la politique de renouvellement, les clauses de confidentialité et les responsabilités afin de garantir la clarté et la protection juridique.
Comment personnaliser ce modèle de contrat de coaching santé en fonction de mes besoins ?
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Personnalisez en ajustant les sections telles que l'étendue des travaux, les conditions de paiement et la durée afin qu'elles correspondent à vos services de coaching spécifiques et aux accords conclus avec vos clients. Adaptez-le à votre modèle commercial.
Quand dois-je utiliser ce modèle de contrat de coaching santé dans mon flux de travail ?
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Utilisez ce modèle avant d'entamer toute relation de coaching afin de vous assurer que toutes les conditions ont été convenues. C'est essentiel pour définir les attentes et protéger juridiquement les deux parties.
Pourquoi utiliser un modèle plutôt que de créer à partir de zéro ?
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L'utilisation d'un modèle permet de gagner du temps, garantit la conformité juridique et fournit un format structuré. Il permet d'éviter d'oublier des éléments essentiels et offre un point de départ professionnel pour les accords.

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Modèle de contrat de coaching santé

Health Coach Contract Template

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First Name
Last Name
Acme LLC.
Client
First Name
Last Name
Corporation Corp.

Le présent contrat (le « Contrat ») est conclu entre Client (le « Client ») et Acme, LLC (le « Coach »).

Le contrat est daté du [date de signature par les deux parties].

1. TRAVAIL ET RÉMUNÉRATION.

1.1 Projet. Le Client engage le Coach afin de développer une relation de coaching entre le Client et le Coach dans le but de cultiver les objectifs personnels, professionnels ou commerciaux du Client et de créer un plan pour atteindre ces objectifs grâce à des interactions stimulantes et créatives, avec pour résultat final de maximiser le potentiel personnel ou professionnel du Client.

Le client souhaite faire appel aux services du coach afin d'atteindre les objectifs suivants : [OBJECTIFS DU COACHING OU JOINDRE LA DESCRIPTION DU TRAVAIL « Veuillez consulter la description du travail ci-jointe. »]

1.2 Calendrier. Le coach commencera à travailler le [DATE DE DÉBUT] et [DATE DE FIN OU « continuera jusqu'à ce que le travail soit terminé »]. Le présent contrat peut être résilié à tout moment par le client ou le coach, conformément aux dispositions de la section 4, Durée et résiliation.

Le coach et le client se rencontreront [« par téléphone » ou « par vidéoconférence » ou « en personne »] [NOMBRE DE JOURS] jours par [semaine/mois] pour [DURÉE] [minutes/heures].

1.3 Paiement. Le Client paiera au Coach [« un montant forfaitaire de $XXX USD » ou « des montants échelonnés totalisant $XXX USD » ou « un tarif horaire/journalier/hebdomadaire/mensuel de $XXX USD »]. Sur ce montant, le client paiera au contractant [$XXX USD] avant le début des travaux. [Les étapes seront facturées comme suit : INSÉRER LE CALENDRIER DES ÉTAPES]

1.4 Dépenses. Le client [remboursera/ne remboursera pas] rembourser les frais du coach. Dépenses [doivent/ne doivent pas] préalablement approuvées par le client.

1.5 Factures. Le Coach facturera le Client [« à la fin du projet » ou « conformément aux étapes décrites à la section 1.3 »]. Le client s'engage à payer le montant dû dans un délai de [NOMBRE DE JOURS] jour suivant la réception de la facture. Tout paiement effectué après cette date entraînera des frais de retard de [X %] par mois sur le montant restant dû.

1.6 Support. L'entraîneur [sera/ne sera pas] disponible par téléphone ou par e-mail entre les séances prévues.

2. OBLIGATIONS ET RESPONSABILITÉS DU CLIENT ET DU COACH.

  • Une relation de coaching est un partenariat entre deux ou plusieurs personnes ou entités, comme une relation enseignant-élève ou coach-athlète. Le client et le coach doivent tous deux respecter leurs obligations pour que la relation soit fructueuse.
  • L'entraîneur s'engage à respecter l'éthique et les normes de conduite établies par l' [INSÉRER LE NOM DE L'ORGANISME DE CERTIFICATION DE L'ENTRAÎNEUR].
  • Le Client reconnaît et accepte que le coaching est un processus complet qui peut explorer différents domaines de la vie du Client, notamment le travail, les finances, la santé et les relations.
  • Le client est responsable de la mise en œuvre des connaissances et des techniques acquises auprès du coach.

3. REPRÉSENTATIONS.

3.1 Aperçu général. Cette section contient des engagements importants entre les parties.

3.2 Pouvoir de signature. Chaque partie garantit à l'autre partie qu'elle dispose de l'autorité nécessaire pour conclure le présent contrat et pour exécuter toutes ses obligations en vertu de celui-ci.

3.3 Le coach a le droit de remettre au client le fruit de son travail. Le coach garantit qu'il est propriétaire du produit du travail, qu'il est en mesure de remettre ce produit au client et qu'aucune autre partie ne revendiquera la propriété dudit produit. Si le coach fait appel à des employés ou à des sous-traitants, il s'engage également à ce que ces derniers aient signé avec lui des contrats lui accordant tous les droits dont ils disposent sur la propriété intellectuelle et les résultats de son travail.

3.4 L'entraîneur se conformera aux lois. Le Coach s'engage à ce que la manière dont il accomplit cette tâche, le résultat de son travail et toute propriété intellectuelle sous-jacente qu'il utilise soient conformes à la législation américaine applicable. et les lois et réglementations étrangères.

3.5 Le produit du travail ne constitue pas une contrefaçon. Le coach garantit que son travail n'enfreint et n'enfreindra pas les droits de propriété intellectuelle d'autrui, qu'il a le droit de laisser le client utiliser la propriété intellectuelle sous-jacente et que le présent contrat n'enfreint et n'enfreindra aucun contrat que le coach a conclu ou conclura avec une autre personne.

3.7 Le matériel fourni par le client ne constitue pas une violation. Si le Client fournit au Coach du matériel à intégrer dans le produit du travail, le Client s'engage à ce que ce matériel ne porte pas atteinte aux droits de propriété intellectuelle d'autrui.

4. DURÉE ET RÉSILIATION.

Le présent contrat reste en vigueur jusqu'à son expiration ou jusqu'à l'achèvement des travaux. Chacune des parties peut résilier le présent contrat pour quelque raison que ce soit en envoyant un courriel ou une lettre à l'autre partie, informant le destinataire que l'expéditeur résilie le contrat et que celui-ci prendra fin dans un délai de 7 jours. Le contrat prend officiellement fin une fois ce délai écoulé. La partie qui résilie le Contrat doit donner préavis en suivant les étapes décrites à la section 9.4. Le coach doit immédiatement cesser de travailler dès réception de cet avis, sauf indication contraire dans celui-ci.

Si l'une des parties met fin au présent contrat avant son expiration automatique, le client paiera au prestataire le travail effectué jusqu'à la date d'expiration du contrat. Les sections suivantes restent applicables même après la résiliation du Contrat : 3 (Déclarations) ; 6 (Informations confidentielles) ; 7 (Limitation de responsabilité) ; 8 (Indemnisation) ; et 9 (Généralités).

5. STATUT D’INDc9PENDANT.

Le Client engage le Coach en tant que prestataire indépendant. Les affirmations suivantes reflètent fidèlement leur relation :

  • Le coach utilisera son propre équipement, ses propres outils et son propre matériel pour effectuer le travail.
  • Le client ne contrôlera pas la manière dont le travail est effectué au quotidien. C'est plutôt au coach qu'il revient de déterminer quand, où et comment il effectuera son travail.
  • Le client ne fournira aucune formation au coach.
  • Le client et le coach n'ont pas de relation de partenariat ou d'employeur-employé.
  • Le coach ne peut conclure de contrats, faire des promesses ou agir au nom du client.
  • Le coach n'a pas droit aux avantages sociaux du client (par exemple, assurance collective, prestations de retraite, plans de retraite, jours de vacances).
  • Le coach est responsable de ses propres impôts.
  • Le Client ne prélèvera pas les cotisations sociales et les cotisations d'assurance maladie, ni n'effectuera de paiements au titre de l'assurance invalidité, de l'assurance chômage ou de l'indemnisation des accidents du travail pour le Coach ou l'un quelconque des employés ou sous-traitants du Coach.

6. INFORMATIONS CONFIDENTIELLES.

6.1 Aperçu général. Le présent contrat impose des restrictions particulières quant à la manière dont le client et le coach doivent traiter les informations confidentielles. Ces obligations sont expliquées dans cette section.

6.2 Informations confidentielles du client. Dans le cadre de son travail pour le client, le coach peut être amené à prendre connaissance ou à recevoir des informations confidentielles concernant le client. Il s'agit d'informations telles que les listes de clients, les stratégies commerciales, les notes de recherche et de développement, les statistiques relatives à un site web et d'autres informations à caractère privé. & Le coach s'engage à traiter ces informations comme s'il s'agissait de ses propres informations confidentielles. Le Coach peut utiliser ces informations pour accomplir sa mission dans le cadre du présent Contrat, mais à aucune autre fin. Par exemple, si le Client autorise le Coach à utiliser une liste de clients pour envoyer une newsletter, le Coach ne peut pas utiliser ces adresses e-mail à d'autres fins. La seule exception à cette règle est si le client donne au coach l'autorisation écrite d'utiliser les informations à d'autres fins, auquel cas le coach peut également utiliser les informations à ces fins. À la fin du présent contrat, le coach doit restituer ou détruire toutes les informations confidentielles et confirmer qu'il l'a fait. Le coach s'engage à ne pas divulguer d'informations confidentielles à des tiers, sauf si le client lui en donne l'autorisation écrite au préalable. L'entraîneur doit continuer à respecter ces obligations, même après la fin du contrat. Les responsabilités du coach ne prennent fin que si celui-ci peut démontrer l'un des éléments suivants : (i) que l'information était déjà publique lorsque le coach en a pris connaissance ; (ii) que l'information est devenue publique après que le coach en a pris connaissance, mais sans que cela soit dû à une action ou à une omission de sa part ; (iii) que le coach connaissait déjà ces informations lorsqu'il les a découvertes et qu'il n'avait aucune obligation de les garder secrètes ; (iv) qu'un tiers a fourni ces informations au coach sans exiger de lui qu'il les garde secrètes ; ou (v) que le coach a créé ces informations de lui-même, sans utiliser quoi que ce soit appartenant au client.

6.3 Informations confidentielles de tiers. Il est possible que le client et le coach aient chacun accès à des informations confidentielles appartenant à des tiers. Le Client et le Coach s'engagent chacun à ne pas divulguer à l'autre partie des informations confidentielles appartenant à des tiers, sauf autorisation expresse. Si le client ou le coach est autorisé à partager des informations confidentielles avec l'autre partie et le fait, la partie qui partage ces informations s'engage à informer l'autre partie par écrit de toute restriction particulière concernant ces informations.

7. LIMITATION DE RESPONSABILITc9.

Aucune des parties n'est responsable des dommages-intérêts pour rupture de contrat que la partie en défaut n'aurait pas pu raisonnablement prévoir au moment de la conclusion du présent contrat.

8. INDEMNISATION.

8.1 Aperçu général. Cette section transfère certains risques entre les parties si un tiers poursuit ou attaque le client ou le coach, ou les deux. Par exemple, si le client est poursuivi en justice pour quelque chose que le coach a fait, alors le coach peut promettre de venir à la défense du client ou de rembourser le client pour toute perte subie.

8.2 Indemnisation du client. Dans le présent contrat, le coach s'engage à indemniser le client (ainsi que ses sociétés affiliées et leurs administrateurs, dirigeants, employés et agents) contre toutes les responsabilités, pertes, dommages et dépenses (y compris les honoraires raisonnables d'avocat) liés à une réclamation ou à une procédure d'un tiers découlant : (i) du travail effectué par le coach dans le cadre du présent contrat ; (ii) d'une violation par le coach de ses obligations en vertu du présent contrat ; ou (iii) d'une violation par le coach des promesses qu'il fait à la section 3 (Déclarations).

8.3 Indemnisation de l'entraîneur. Dans le présent contrat, le client s'engage à indemniser le coach (ainsi que ses sociétés affiliées et leurs administrateurs, dirigeants, employés et agents) contre toute responsabilité, perte, dommage et dépense (y compris les honoraires raisonnables d'avocat) liés à une réclamation ou à une procédure d'un tiers résultant d'un manquement du client à ses obligations en vertu du présent contrat.

9. GÉNÉRALITÉS.

9.1 Affectation​. Le présent contrat s'applique uniquement au client et au coach. Ni le Client ni le Coach ne peuvent céder leurs droits ou déléguer leurs obligations en vertu du présent Contrat à un tiers (sauf par testament ou succession ab intestat) sans avoir préalablement obtenu l'autorisation écrite de l'autre partie.

9.2 Arbitrage. En tant que moyen exclusif d'engager une procédure contradictoire pour résoudre tout litige découlant du présent contrat, une partie peut exiger que le litige soit résolu par arbitrage administré par l'American Arbitration Association conformément à ses règles d'arbitrage commercial.

9.3 Modification ; renonciation. Pour modifier quoi que ce soit dans le présent contrat, le client et le coach doivent convenir de cette modification par écrit et signer un document attestant leur accord. Aucune des parties ne peut renoncer à ses droits en vertu du présent contrat ni libérer l'autre partie de ses obligations en vertu du présent contrat, à moins que la partie qui renonce à ses droits ne le reconnaisse par écrit et ne signe un document à cet effet.

9.4 Avis.

(a) Au cours de la durée du présent contrat, une partie peut être amenée à envoyer une notification à l'autre partie. Pour être valide, la notification doit être faite par écrit et remise de l'une des manières suivantes : remise en mains propres, courrier électronique ou courrier recommandé avec accusé de réception (affranchi, avec demande d'accusé de réception). La notification doit être envoyée à l'adresse de la partie indiquée à la fin du présent contrat ou à une autre adresse que la partie a fournie par écrit comme adresse appropriée pour recevoir des notifications.

(b) Le moment où un avis est reçu peut être très important. Pour éviter toute confusion, une notification valide est considérée comme reçue comme suit : (i) si elle est remise en mains propres, elle est considérée comme reçue immédiatement ; (ii) si elle est envoyée par courrier électronique, elle est considérée comme reçue dès confirmation de réception ; (iii) si elle est envoyée par courrier recommandé ou certifié (affranchi, avec accusé de réception), elle est considérée comme reçue à la date indiquée sur le récépissé signé. Si une partie refuse d'accepter une notification ou si celle-ci ne peut être remise en raison d'un changement d'adresse qui n'a pas été signalé, elle est alors considérée comme reçue au moment où elle est rejetée ou ne peut être remise. Si l'avis est reçu après 17 h un jour ouvrable à l'adresse indiquée pour cette partie, ou un jour qui n'est pas un jour ouvrable, l'avis est alors considéré comme reçu à 9 h le jour ouvrable suivant.

9.5 Divisibilité. Cette section traite des conséquences si une partie du contrat est jugée inapplicable. Si tel est le cas, la partie inapplicable sera modifiée dans la mesure minimale nécessaire pour la rendre applicable, sauf si cette modification n'est pas autorisée par la loi, auquel cas cette partie sera ignorée. Si une partie du Contrat est modifiée ou ignorée parce qu'elle est inapplicable, le reste du Contrat reste applicable.

9.6 Signatures. Le client et le coach doivent signer ce document à l'aide du système de signature électronique de Bonsai. Ces signatures électroniques ont valeur d'original à toutes fins utiles.

9.7 Loi applicable. La validité, l'interprétation, la construction et l'exécution de ce document seront régies par les lois des États-Unis d'Amérique.

9.8 Intégralité du contrat. Le présent contrat représente l'accord définitif et complet entre les parties concernant le travail et l'objet décrits dans le présent contrat. Le présent contrat remplace tous les autres contrats (écrits et verbaux) entre les parties.



LES PARTIES AUX PRÉSENTES CONVIENNENT DE CE QUI PRÉCÈDE, COMME EN TÉMOIGNENT LEURS SIGNATURES CI-DESSOUS.

Health Coach Contract Template
First Name
Last Name
Acme LLC.
Client
First Name
Last Name
Corporation Corp.