Comment créer un cabinet d'architecture : les étapes clés pour réussir en 2025

Pour créer un cabinet d'architecture, commencez par vous familiariser avec les exigences légales, telles que l'enregistrement de votre entreprise et le choix de la structure juridique appropriée. Élaborez un plan d'affaires solide qui décrit la vision de votre entreprise, son marché cible et ses projections financières. Obtenir le financement nécessaire grâce à des prêts ou à des investisseurs et mettre en place un espace de travail professionnel. Concentrez-vous sur la constitution d'une solide base de clients en développant votre réseau et en commercialisant efficacement vos services. Assurez-vous de disposer de l'équipe et des ressources adéquates pour gérer efficacement les projets. Réexaminez régulièrement votre stratégie commerciale afin de vous adapter aux changements du marché et de maintenir votre croissance. En suivant ces étapes, vous pouvez créer un cabinet d'architecture prospère qui s'épanouit dans ce secteur concurrentiel.

C'est le rêve de nombreux designers ambitieux et jeunes architectes : être son propre patron, jouir d'une autonomie créative, d'une liberté financière et d'une grande flexibilité professionnelle. Mais créer un cabinet d'architecture est très différent de l'exercice ou de l'étude de la profession. Une entreprise prospère nécessite de bonnes compétences en matière de développement commercial, qui sont rarement enseignées dans les programmes de formation en architecture.

Il ne suffit pas d'être architecte agréé pour se lancer. En réalité, il existe de nombreux risques potentiels, sans parler des répercussions juridiques liées à la création de votre propre entreprise sans une planification adéquate. C'est pourquoi nous avons élaboré ce guide étape par étape qui, nous l'espérons, vous aidera à vous mettre sur la bonne voie et à vous lancer en toute confiance.

Remarque : développez et faites croître votre activité d'architecte indépendant grâce à la plateforme d'outils en ligne de Bonsai. Accédez aux meilleurs modèles de propositions, contrats et factures. De plus, vous bénéficierez d'outils de suivi des dépenses et même de votre propre compte courant pour vous lancer dans les affaires comme un pro. Montez à bord, nous sommes là pour vous aider !

Automatisation des tâches administratives et de gestion d'entreprise pour les architectes

Être architecte dans le monde des affaires peut être beaucoup plus éprouvant que vous ne le pensez. Cela s'applique particulièrement lorsque vous devez gérer plusieurs aspects des opérations commerciales qui ne vous incombaient pas à l'origine. Gérer les multiples aspects de l'entreprise est fatigant et prend beaucoup de temps. Vous pouvez avoir plusieurs tâches professionnelles en attente, telles que :

• E-mails et communications avec les clients
• Gérer le planning avec les prospects et les clients
• Suivi des prospects

Vous pensez peut-être que tout cela fait partie de la gestion de votre entreprise d'architecture, mais ce n'est pas tout à fait vrai. Oui, les opérations commerciales peuvent devenir accablantes, créant le sentiment constant que vous n'êtes pas aussi efficace que vous le souhaiteriez dans vos tâches administratives, mais les outils d'automatisation des services professionnels peuvent vous aider.

Il y a toujours une limite à ce que vous pouvez accomplir manuellement dans les tâches administratives. C'est pourquoi les professionnels de divers secteurs ont désormais recours à l'automatisation des tâches.

L'automatisation des tâches administratives est assez similaire à d'autres tâches d'automatisation dans le monde des affaires (données, rapports, etc.). Il s'agit de laisser les outils automatisés gérer les opérations administratives, tout en pouvant se concentrer sur les aspects plus stratégiques de la gestion de votre entreprise.

Ces outils ont plus de capacités que vous ne le pensez, à condition que vous sachiez comment les utiliser. Avec la demande croissante d'assistants personnels pour la gestion des tâches administratives dans les petites et grandes entreprises, l'automatisation est sans aucun doute la solution à privilégier.

Utiliser le temps comme excuse pour justifier des tâches inachevées aura un impact négatif sur votre réputation professionnelle. Il est donc préférable de choisir un outil d'automatisation administrative pour effectuer cette tâche.

Il existe une idée fausse très répandue dans le monde de l'entreprise, selon laquelle plus on travaille, plus on a de chances de réussir. Même si cela semble formidable, c'est loin d'être le cas. Se surmener n'offre aucune garantie d'atteindre ses objectifs à long terme. La plupart des gens qui en font plus pour se développer finissent par devoir gérer davantage d'appels téléphoniques, de personnes et d'e-mails.

Tout se résume à cette simple question : dans quelle mesure maîtrisez-vous vos processus métier ? Plusieurs personnes ne comprennent toujours pas pleinement les avantages et les applications des outils d'automatisation administrative. Pour vous aider à mieux comprendre tout le potentiel de cette technologie, nous avons répertorié les principaux avantages de l'automatisation de certains aspects de votre activité.

1. CRM

Saviez-vous que 75 % du temps consacré au démarrage d'une entreprise est consacré à la gestion de l'activité et non à la conception ? Il faut plus de la moitié des opérations, des compétences et des capacités de l'entreprise pour accomplir ces tâches. Mais grâce à un CRM pour architectes, vous pouvez rendre ce processus beaucoup plus fluide.

Le CRM, ou logiciel de gestion de la relation client, est l'une des solutions numériques les plus populaires au monde pour le suivi des prospects, des factures impayées et de la qualité des prospects. Le CRM contrôle la plupart des processus métier, ce qui permet de meilleures options de gestion. Les utilisateurs peuvent facilement rationaliser leurs opérations commerciales grâce à des capacités de surveillance. ‍

2. Planification de rendez-vous

Grâce à l'automatisation des tâches administratives, vous pouvez adopter une approche sans intervention pour la planification. Les plateformes de tâches automatisées telles que Bonsai sont désormais équipées d'outils intégrés facilitant la planification et la réservation.

Les utilisateurs peuvent ajouter leurs préférences de disponibilité à l'outil et le laisser s'occuper de tout. Grâce à la planification, vous n'aurez plus qu'à surveiller. Les annulations, la vérification des disponibilités et même les paiements pour réserver sont disponibles directement sur la plateforme, ce qui rend les choses très simples.

3. Portail client et formulaires

L'automatisation simplifie la création de portails clients et de formulaires pour la collecte de données. Vous pouvez collecter des données utilisateur, créer des formulaires et des questionnaires spécifiques et remplir sans difficulté les conditions requises pour l'intégration des clients.

Bonsai est l'une des meilleures options pour les entreprises, car il vous permet de mieux gérer les projets de vos clients et d'assurer la croissance continue de votre entreprise !

Voici 6 étapes pour créer votre propre cabinet d'architecture à partir de zéro :

6 étapes pour créer votre propre cabinet d'architecture

Avant de commencer à distribuer vos cartes de visite, vous devez vous assurer que votre cabinet d'architecture est correctement établi, ce qui nécessite de suivre quelques étapes fondamentales mais essentielles. Pour vous donner les meilleures chances de réussite, examinons les principaux aspects auxquels vous devez prêter attention.

1 - Ayez un plan d'affaires clair

Peu importe que vous soyez débutant ou que vous exerciez votre activité depuis un certain temps. Vous devez disposer d'un plan d'affaires solide et détaillé afin de définir les spécificités de votre entreprise et d'identifier certaines inconnues. Cela implique de connaître vos dépenses de démarrage et vos dépenses courantes, de définir votre marché cible, ainsi que vos prix et vos marges bénéficiaires. Vous devez décider si vous allez démarrer votre activité depuis votre domicile ou si vous allez louer un bureau professionnel, le type de clients et de projets sur lesquels vous souhaitez vous concentrer, ou si vous souhaitez vous occuper de la gestion de votre entreprise ou vous concentrer davantage sur la conception.

De plus, prévoyez les coûts liés au matériel informatique, aux logiciels, aux services publics, aux licences, au développement du site Web, aux dépenses marketing et aux nombreux autres outils nécessaires au fonctionnement de l'entreprise. Vous devez les adapter à vos objectifs financiers et à la taille de votre entreprise.

Rédigez un plan d'affaires pour présenter vos projets futurs et vos finances.

2 - Constituez votre équipe

Pour réussir en tant que chef d'entreprise, il faut anticiper vos besoins en matière de soutien et savoir exactement quels seront ces besoins. Vous devez constituer une équipe autour de compétences spécifiques qui vous font défaut et vous concentrer davantage sur vos points forts. Il est utile d'avoir une équipe dédiée dans vos contacts (même si vous ne les employez pas à temps plein), afin qu'elle puisse rapidement vous aider en cas de besoin.

Comprendre cela peut prendre un certain temps, surtout au début, quand tout semble se passer en même temps. Mais vous y arriverez, il suffit de savoir ce que vous recherchez. Bien sûr, vous devrez assumer plusieurs de ces rôles au début, mais essayez d'obtenir autant de soutien que possible. Voici quelques-uns des principaux aspects de l'activité que vous devrez éventuellement couvrir.

Gestion de projet

Les chefs de projet sont essentiels pour répondre aux attentes des clients et rationaliser les processus dès que ces nouveaux projets commencent à arriver. Au début, vous serez probablement capable de vous occuper de tous les aspects vous-même (budgétisation, suivi du temps (consultez nos alternatives à TSheets), respect des délais, mise à jour des clients, etc.), mais à mesure que votre charge de travail augmente, il est important de disposer d'un chef de projet dédié pour vous décharger de ces tâches chronophages.

Une excellente alternative consiste à utiliser un logiciel de gestion de projet similaire à Deltek Ajera, qui vous fournit les outils dont vous avez besoin pour obtenir de meilleurs résultats.

Voici un exemple de calendrier de projet architectural que vous pouvez utiliser pour respecter vos délais.

Développement commercial

Le développement commercial dans le domaine de l'architecture désigne un large éventail de stratégies, de plans et de projets visant à améliorer l'entreprise. Il est toujours judicieux d'avoir quelqu'un chargé de prendre les décisions stratégiques et capable d'identifier les menaces potentielles, les marchés émergents ainsi que le potentiel de croissance de l'entreprise.

Tous les aspects de votre cabinet d'architecture, tels que les ventes, le marketing, les ressources humaines, la comptabilité, les finances, le développement de produits et la gestion des fournisseurs, bénéficieront d'un développement commercial efficace. Il existe de nombreuses applications pour architectes qui vous aideront à gérer le flux de travail de votre entreprise.

Planification financière

La planification financière comprend les prévisions de revenus, la dotation en personnel, les frais généraux et la planification des bénéfices. Une bonne planification financière est tout aussi essentielle que vos excellentes compétences en matière de conception pour assurer le bon déroulement du spectacle. Cela peut prendre beaucoup de temps, mais ne pas y accorder l'attention qu'il mérite peut vous coûter votre cabinet d'architecture. Le logiciel de comptabilité Bonsai pour architectes peut vous aider à organiser vos finances et à planifier vos projets.

Marketing

Pour réussir, votre cabinet d'architecture doit disposer d'un flux constant de clients potentiels en attente. C'est pourquoi le marketing revêt une importance capitale. Même si, au début, vous ne disposez peut-être pas d'un budget ou d'un personnel suffisants pour cela, veillez à couvrir cet aspect en élaborant vous-même une stratégie marketing et en développant vos compétences en matière de réseautage.

Ressources humaines

Cela n'est peut-être pas une nécessité immédiate au début de votre activité (en particulier si vous êtes enregistré en tant qu'entreprise individuelle), mais gardez cela à l'esprit si vous envisagez de vous développer prochainement. Toute entreprise qui emploie du personnel a besoin de ressources humaines pour trouver et fidéliser des employés qualifiés afin d'accroître la productivité de son activité. De plus, les RH veillent à ce que toutes les réglementations de l'entreprise, de l'État et du gouvernement fédéral soient respectées.

3 - Obtenez votre licence et vos autorisations

Sans les autorisations et licences requises, les cabinets d'architectes risquent de se voir infliger de lourdes amendes, voire la fermeture de leur entreprise. Les exigences légales peuvent varier d'un État à l'autre, mais en règle générale, les cabinets d'architecture doivent employer un nombre minimum d'architectes agréés, dont au moins un doit être titulaire d'une licence délivrée par l'État.

Pour obtenir une licence d'architecte, il faut souvent avoir suivi une formation scolaire, avoir une certaine expérience professionnelle et réussir un examen (vérifiez les conditions requises auprès du National Architectural Accrediting Board). Certains États exigent l'obtention d'une licence distincte pour exercer une activité d'architecte. Vérifiez auprès de votre ville, municipalité ou bureau administratif que vous remplissez toutes les conditions requises pour diriger votre propre cabinet d'architecture.

4 - Enregistrez-vous en tant qu'entreprise

L'enregistrement de votre entreprise peut varier en fonction de sa taille et de l'État dans lequel vous résidez. Mais en général, voici les étapes de base que vous devrez suivre.

Choisissez une structure d'entreprise

Tout d'abord, vous devez choisir une structure commerciale (également appelée entité commerciale). Cela déterminera la manière dont vous déclarez vos impôts, comment votre entreprise est gérée au quotidien et quelle part de vos actifs personnels est exposée à un risque en cas de faillite de votre entreprise. Les structures commerciales les plus courantes sont l'entreprise individuelle, la société à responsabilité limitée (LLC), la société en nom collectif et la société de type C. Une entité juridique vous séparera de l'entreprise et vous aidera à limiter les litiges concernant vos biens personnels.

Enregistrer un nom commercial

La prochaine étape consiste à enregistrer le nom de votre entreprise. En règle générale, le processus de création de différentes entités telles que les SARL et les sociétés anonymes comprend l'enregistrement d'un nom commercial. Cependant, vous devrez peut-être soumettre un DBA (un nom commercial) si vous créez une entreprise individuelle ou une société de personnes et que vous choisissez un nom commercial qui n'est pas le vôtre.

S'inscrire à l'impôt

Pour déclarer vos impôts, vous devrez également enregistrer votre entreprise auprès de l'IRS (Internal Revenue Service, l'administration fiscale américaine). Tout d'abord, vous devez obtenir votre numéro d'identification d'employeur (EIN), qui correspond au numéro de sécurité sociale de votre entreprise. Si vous vous enregistrez en tant qu'entreprise individuelle, cela ne sera pas nécessaire, mais il y a tout de même certains avantages à obtenir votre EIN.

Enregistrement au niveau national et local

Une fois toutes les formalités d'enregistrement fédérales accomplies, vous devrez probablement enregistrer votre entreprise auprès d'une ou plusieurs entités étatiques ou locales, telles que les services fiscaux. Vous devrez peut-être également vous inscrire auprès de l'agence de votre État pour déclarer les charges sociales si vous avez l'intention de gérer les salaires.

5 - Ouvrir un compte bancaire professionnel

Lorsque vous ne séparez pas vos finances professionnelles et personnelles, tous vos biens personnels (maison, véhicule, etc.) sont menacés si votre entreprise fait l'objet d'une poursuite judiciaire. En droit des affaires, cela s'appelle « lever le voile corporatif ». Mais les avantages d'un compte bancaire dédié à votre entreprise vont bien au-delà de la simple protection de votre argent.

La création d'un dossier d'entreprise (et d'un crédit) peut vous aider à obtenir des prêts, des cartes de crédit et d'autres financements au nom de votre entreprise plutôt qu'à votre nom, ainsi qu'à obtenir de meilleures conditions et limites de crédit. De plus, séparer les finances de votre entreprise peut grandement faciliter la comptabilité et la déclaration fiscale. Il est recommandé d'ouvrir un compte professionnel d'architecte en ligne.

6 - Souscrivez une assurance professionnelle

Une assurance professionnelle est tout aussi indispensable que vos licences et permis. Elle protège la stabilité financière de votre entreprise en cas de sinistres couverts. Il existe de nombreux types de polices d'assurance, et celle que vous choisirez dépendra des différents risques auxquels votre cabinet d'architecture pourrait être confronté. Si vous n'êtes pas certain de ce dont vous aurez besoin à l'avenir, souscrire une assurance responsabilité civile générale est un excellent point de départ. Cette police protège généralement les architectes contre les dommages causés à des tiers, la perte et le vol de biens appartenant à des tiers, ainsi que les dommages causés à des tiers par des publicités.

Si vous avez des employés, une autre option courante est l'assurance accidents du travail. Les employés victimes d'un accident du travail peuvent bénéficier de cette couverture pour couvrir leurs frais médicaux et leur perte de revenus. Ces régimes comprennent généralement une assurance responsabilité civile de l'employeur qui protège les propriétaires d'entreprise contre les litiges liés aux accidents du travail. N'oubliez pas que certains contrats spécifiques, en particulier lorsque vous travaillez sur des projets de grande envergure, peuvent vous obliger à souscrire une couverture supplémentaire, telle qu'une assurance responsabilité civile professionnelle.

Comment le bonsaï peut aider les cabinets d'architecture

Si vous êtes prêt à créer votre propre cabinet d'architecture, vous aurez besoin d'aide. Et la suite de produits tout-en-un de Bonsai est votre meilleur choix. Grâce à notre plateforme, vous pourrez gérer la plupart de vos tâches administratives au même endroit, ce qui vous permettra d'économiser un temps et un argent précieux.

Découvrez comment Bonsai peut vous aider à créer votre propre cabinet d'architecture.

Compte professionnel de Bonsai

Le compte professionnel Bonsai est un compte courant en ligne spécialement conçu pour les freelances et les petites entreprises. Cela vous aidera considérablement à gérer les finances de votre entreprise, à recevoir des paiements, à suivre vos dépenses, et c'est le moyen idéal pour séparer les actifs de votre entreprise de vos transactions personnelles. Vous aurez également la possibilité de créer différentes « enveloppes » qui serviront de sous-comptes pour vos économies.

En attribuant un pourcentage spécifique à chacun, votre argent leur sera automatiquement transféré, ce qui vous aidera à économiser pour payer vos impôts, acheter du matériel, partir en vacances ou tout autre projet qui vous tient à cœur. Le compte professionnel Bonsai vous permet également d'effectuer des retraits gratuits aux distributeurs automatiques et ne facture aucun frais pour les transactions ou la gestion mensuelle du compte. C'est une option sans tracas, avec une configuration très simple et sans frais cachés. Notre compte bancaire est également relié à notre plateforme de paiement architecturale aux frais les plus bas afin que vous puissiez être payé plus rapidement.

Taxe sur les bonsaïs

Bonsai vous propose un logiciel complet de comptabilité et de fiscalité qui vous permet de suivre toutes les finances de votre entreprise. En important automatiquement les informations depuis votre compte bancaire ou en les ajoutant manuellement à la plateforme, notre logiciel classera immédiatement vos dépenses, vous fournira des estimations fiscales, identifiera les déductions possibles et fera de la saison des impôts un véritable plaisir.

Oubliez le stockage de tous ces reçus et le passage en revue manuel de vos dépenses avec votre comptable. Grâce au stockage en ligne de Bonsai, vous pouvez numériser vos reçus bancaires/de carte de crédit et y accéder à tout moment afin de ne jamais manquer une déduction importante. Gardez le contrôle sur vos impôts grâce à notre programme de comptabilité pour architectes.

Facturation

Gardez une longueur d'avance grâce au logiciel de facturation Bonsai pour architectes. Grâce à nos modèles de factures gratuits et entièrement personnalisables, vous pouvez créer rapidement des factures professionnelles qui vous aideront à être payé plus rapidement et à maintenir une trésorerie saine. Vous pouvez intégrer plusieurs options de paiement en ligne et associer votre compte bancaire professionnel pour accéder instantanément à vos fonds et bénéficier d'un processus de paiement simplifié. De plus, vous pouvez programmer des rappels de paiement automatiques, des frais de retard et recevoir des notifications pour vous assurer que vos clients ne manquent jamais une facture.

De plus, nos outils de suivi des tâches et du temps vous fourniront une feuille de temps automatisée afin que vous puissiez importer les détails de vos heures facturables et être rémunéré correctement pour vos services professionnels. Cela vous aidera également à maintenir une plus grande transparence auprès de vos clients et à réduire les erreurs dans votre processus de facturation.

Propositions

Vous lancez votre propre cabinet, vous serez donc désormais chargé de démarcher des clients potentiels. La meilleure façon de convaincre vos clients que vous êtes la personne idéale pour le poste est de leur présenter une proposition de grande qualité qui vous distingue des autres candidats et couvre tous les éléments clés. Bonsai vous aide à rester au top dans la rédaction de vos propositions d'architecte grâce à une vaste galerie de modèles gratuits de propositions, de cahiers des charges et de devis, afin que vous ne manquiez jamais aucun détail important.

Vous pouvez ajouter plusieurs forfaits à nos modèles de proposition afin que vos clients puissent choisir celui qui correspond le mieux à leur projet, maximisant ainsi le taux de conclusion et vos revenus. Une fois votre proposition envoyée, vous recevrez des notifications lorsqu'elle sera consultée et vos clients pourront l'accepter sur n'importe quel appareil. Avec une telle efficacité, décrocher votre premier client sera un jeu d'enfant.

Contrats

Prêt à démarrer un nouveau projet ? Avant d'aller plus loin, vous devrez conclure un contrat professionnel qui protège vos clients et votre entreprise d'architecture. Pour vous assurer que tous les éléments essentiels sont soigneusement décrits dans chaque contrat que vous rédigez, utilisez les modèles de contrat gratuits de Bonsai.

Nos modèles de contrats d'architecture ont été examinés sur le plan juridique par des avocats de renom et de nombreux freelances du secteur, ce qui garantit la protection de votre cabinet d'architecture. De plus, vous pouvez simplifier toutes les formalités en utilisant une signature électronique juridiquement contraignante et en envoyant des rappels et des notifications automatiques lorsque le contrat est consulté et signé. Nous vous aidons à intégrer vos clients de la manière la plus efficace possible afin que vous puissiez démarrer votre projet sans délai.

Tirez parti de tous ces outils et faites passer votre nouvelle entreprise au niveau supérieur. Nous vous aidons à gagner du temps afin que vous puissiez vous concentrer sur votre passion, et non sur la paperasse. Commencez votre essai gratuit de 7 jours aujourd'hui et voyez par vous-même!