Comment facturer en tant que consultant : stratégies efficaces 2025

La facturation en tant que consultant implique la création de factures détaillées qui garantissent des paiements ponctuels et une communication claire avec les clients. Commencez par suivre précisément vos heures à l'aide d'outils tels que Toggl ou Harvest. Incluez les informations essentielles dans votre facture, telles que vos coordonnées, les coordonnées du client, la date de facturation et un numéro de facture unique. Énumérez clairement les services fournis, indiquez vos conditions de paiement et précisez la date d'échéance du paiement. Proposer plusieurs modes de paiement peut accélérer les transactions. Pour les projets à long terme, envisagez de demander des acomptes. En restant pro et sympa dans tes communications, tu peux créer de bonnes relations avec tes clients et les encourager à payer rapidement. En suivant ces étapes, les consultants peuvent rationaliser leur processus de facturation et améliorer la gestion de leur trésorerie.

Maintenant que vous savez comment vous lancer dans le conseil, la prochaine étape consiste à savoir comment facturer vos clients.

Le suivi de vos heures et la création de factures détaillant vos services sont essentiels pour gérer avec succès une entreprise de conseil indépendante. Les consultants doivent enregistrer leurs heures de travail et facturer régulièrement leurs clients pour leur travail.

Avez-vous récemment créé votre propre entreprise de conseil ? La facturation de services de conseil pour la première fois peut s'avérer difficile. Par où commencer ? Comment créer une facture qui vous garantit d'être payé à temps ?

Dans cet article, nous vous expliquerons tout ce que vous devez savoir sur la facturation des services de conseil à vos clients. Allons-y !‍

Comment facturer les clients pour des services de conseil

Nous avons répertorié ci-dessous six étapes simples que les consultants peuvent suivre pour facturer efficacement leurs services à leurs clients.

1. Suivez le nombre d'heures que vous travaillez

Si vous êtes consultant indépendant professionnel, vous facturez probablement à l'heure. La facturation horaire est un arrangement courant que de nombreux consultants concluent avec leurs clients. Avant même de commencer à créer une facture, vous devez disposer d'un système fiable de suivi du temps.

La mise en place d'un système organisé pour suivre le nombre d'heures travaillées rationalise le processus de création des factures. Vous pouvez ventiler les frais en montants plus petits en plus de votre tarif horaire, au lieu de simplement ajouter un montant total à la fin. Cela permet aux destinataires des factures de voir plus facilement le service pour lequel ils vous paient et le nombre d'heures que vous avez travaillées pour le fournir.

Trouvez un système qui vous convient. Vous pouvez suivre vos heures à l'aide d'un simple document Excel ou Google Sheets. Vous pouvez également utiliser un logiciel tout-en-un de suivi du temps comme Bonsai, qui vous permet de gérer vos heures à l'aide de feuilles de temps et d'intégrations avec votre système de facturation. Quelle que soit la solution que vous choisissez, assurez-vous que vous pourrez vous y tenir. De cette façon, vous pouvez vous assurer de ne pas passer à côté de gains potentiels.

2. Ajoutez les coordonnées de votre entreprise

En plus du mot « Facture » quelque part sur la page, chaque facture doit inclure les informations appropriées concernant votre entreprise. Cela permet au client de comprendre immédiatement à qui il doit payer.

Veillez à inclure :

• Le nom de votre entreprise.
• Vos coordonnées, y compris votre numéro de téléphone, votre adresse électronique et votre adresse postale.
• Le logo de votre entreprise.
  

Le logiciel de facturation unifié de Bonsai propose des modèles de factures qui enregistrent les coordonnées et les informations de contact de votre entreprise. Cela signifie que vous n'avez pas à saisir les mêmes informations à chaque fois avant d'envoyer chaque facture. Cela vous fait gagner beaucoup de temps et garantit la cohérence de votre méthode de facturation.

3. Ajoutez les coordonnées de votre client

Ensuite, vous devrez ajouter des informations sur les personnes à qui vous fournissez des services de conseil. Si vous travaillez régulièrement avec le même client, vous avez tout intérêt à enregistrer ces informations à l'aide d'un modèle de facture. De cette façon, vous n'avez pas à effectuer la tâche répétitive de remplir les informations sur les clients à chaque fois.

Quelles informations concernant votre client devez-vous donc inclure sur une facture de consultation ?

Indiquez le nom et l'adresse de facturation du client. Ceci est essentiel à des fins d'archivage et de responsabilité. De cette façon, vous savez qui a payé ou non et pouvez effectuer le suivi nécessaire. Il est également important d'ajouter la date de facturation à ces informations, afin que le client sache exactement quand la facture a été reçue et puisse effectuer le paiement conformément aux conditions de paiement fixées par le consultant.

4. Veillez à inclure un numéro de facture.

Il s'agit là d'un détail crucial lorsqu'il s'agit de créer des factures de conseil professionnelles, ou tout autre type de facture d'ailleurs !

Chaque facture que vous créez doit avoir un numéro de facture unique. Établissez une méthode pour numéroter vos factures. Numérotez-les de manière séquentielle, ou en fonction du projet ou du client. Le logiciel de facturation génère automatiquement des numéros de facture en fonction de la dernière facture créée pour un client spécifique, vous n'avez donc pas à vous en soucier !

La numérotation de chaque facture facilite le suivi et la gestion des factures envoyées et reçues, tant pour vous que pour vos clients. Le numéro de facture facilite grandement la recherche d'une facture spécifique et vous aide à rester organisé. De cette façon, vous pouvez suivre les retards de paiement et tenir les clients responsables des factures que vous leur avez envoyées.

De plus, en tant que consultant indépendant, vous apprécierez votre propre organisation lorsqu'il s'agira de remplir votre déclaration d'impôts en tant que travailleur indépendant à la fin de l'année.

Consultez notre article sur la manière de déclarer les impôts des consultants 1099.

5. Indiquez clairement vos services et votre tarif horaire.

La prochaine étape en matière de facturation des services de consultation consiste à dresser la liste de vos services. Assurez-vous que votre méthode est claire et organisée, afin que le client comprenne exactement ce pour quoi il vous paie et, surtout, qu'il vous verse le montant correct.

Pour ce faire, créez une liste détaillée des services que vous avez fournis au client. Cette liste devrait inclure :

• Une brève description de chaque service de conseil que vous avez fourni
• Combien d'heures avez-vous travaillé pour fournir ce service ?
• Votre taux horaire
• Le total pour chaque service
• Le montant total dû, ainsi que tous les frais et taxes supplémentaires (mettez cela en évidence !)
  

Si vous débutez en tant que consultant indépendant, vous vous demandez peut-être « Combien dois-je facturer mes services de conseil ? ». Ne vous inquiétez pas, vous n'êtes pas seul ! Le tarif des services de conseil varie en fonction du secteur d'activité, de la nature des services de conseil et de l'expérience personnelle du consultant.

Si vous avez récemment créé votre propre entreprise de conseil, la meilleure méthode pour déterminer votre tarif horaire consiste à diviser votre ancien salaire de consultant par 52 semaines de travail, puis à diviser ce résultat par le nombre d'heures de travail dans une semaine (40). Cela vous permettra de connaître votre ancien salaire horaire, afin que vous puissiez facturer vos clients au même tarif ou l'ajuster en fonction du service que vous souhaitez fournir.

N'oubliez pas que le prix que vous facturez reflète la valeur de votre produit ou service. Les tarifs bas pratiqués par les consultants ne se traduisent pas par une grande valeur ajoutée et ne conduisent donc pas nécessairement à davantage de travail. Au contraire, veillez à ce que votre tarif horaire ou par projet reflète votre expérience et la valeur que vous pouvez apporter à vos clients.

6. Précisez vos conditions de paiement.

Enfin, avant d'envoyer votre facture, vous devrez indiquer vos conditions de paiement sur celle-ci.

Cette section de votre facture indique les modes de paiement que vous acceptez, la date d'échéance et les frais de retard qui seront appliqués en cas de paiement tardif. Indiquez vos frais de retard afin que les clients soient responsables des frais applicables s'ils ne respectent pas la date limite de paiement.

C'est à vous de déterminer la date d'échéance de votre paiement. Certains consultants choisissent de facturer les paiements à effectuer immédiatement (payables à réception), tandis que d'autres peuvent fixer des conditions différentes pour la date d'échéance, par exemple dans les 30 jours.

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Conseils de facturation pour les consultants

Maintenant que vous savez comment facturer vos clients pour vos services de conseil, nous avons pensé vous faire part de quelques conseils d'initiés pour rationaliser vos opérations commerciales, suivre les paiements de vos clients, créer de meilleurs flux de travail et être payé à temps .

1. Facturer souvent les clients

Réfléchissez-y : plus vos clients vous paient souvent, meilleure est votre trésorerie. Les personnes travaillant dans le domaine du conseil choisissent souvent d'être payées à la fin de chaque mois. C'est la norme, en particulier lorsqu'il s'agit de consultation avec des tarifs horaires et de facturation des frais. Cependant, vous souhaiterez peut-être facturer plus souvent, par exemple chaque semaine ou dès qu'un projet est terminé.

2. Envoyez vos factures immédiatement

Cela va vous faciliter considérablement la vie. Créez et envoyez vos factures dès que vous avez terminé le travail. Non seulement cela vous garantit d'être payé le plus rapidement possible, mais cela réduit également le risque d'erreurs lors de la facturation de vos services. Lorsque le projet est encore frais dans votre esprit, vous vous souviendrez exactement de ce que vous avez fait et du temps que vous avez consacré à des tâches spécifiques.

3. Offrez une petite remise pour les paiements rapides.

Tout comme vous pouvez facturer des frais à vos clients en cas de retard de paiement, vous pouvez également leur donner une raison de vous payer rapidement. Offrez une petite remise (de l'ordre de 0,5%-1% suffira) à titre d'incitation. Cela profite aux deux parties ! Ils bénéficient d'une remise, et vous n'avez pas à appliquer de frais de retard ni à attendre des semaines pour recevoir votre paiement.

4. Ne vous contentez pas d'accepter un seul mode de paiement

Dans le monde numérique d'aujourd'hui, pourquoi se contenter d'un seul moyen de paiement ? Il est plus pratique pour un client que les consultants acceptent différents modes de paiement. Au lieu de vous contenter d'accepter les virements bancaires, pourquoi ne pas mettre en place un service de paiement en ligne comme PayPal? Plus vous offrez d'options à vos clients, plus ils seront enclins à effectuer leur paiement dans les délais impartis sans poser de questions.

5. Demandez des acomptes pour tout projet à long terme que vous acceptez.

Pour les projets à long terme qui nécessitent beaucoup de temps, vous pouvez décider de demander un acompte initial. En procédant ainsi, vous pouvez sécuriser votre activité et vous assurer de recevoir au moins un paiement partiel pour le travail que vous effectuez. Vous pouvez demander 25%-50% de votre taux de paiement à l'avance. Ce faisant, vous réduirez les risques liés à l'acceptation de projets à long terme de la part de clients avec lesquels vous n'avez pas encore établi une relation de confiance.

6. Restez professionnel

Il peut arriver que vous travailliez avec des clients désorganisés. Malheureusement, rien ne garantit que vos clients paieront dans les délais. Si ce n'est pas le cas, vous devrez peut-être prendre contact avec nous pour voir ce qui se passe. Dans ce cas, restez professionnel et ne perdez pas votre sang-froid parce qu'ils ne vous ont pas payé. N'oubliez pas que si vous avez créé et signé un contrat juridiquement contraignant pour vos services, vous avez le droit de porter l'affaire devant les tribunaux si nécessaire. Vous devrez formuler vos questions poliment, plutôt que d'adopter un ton accusateur. Vous pouvez également contacter personnellement les clients par e-mail ou par téléphone pour leur rappeler leur paiement s'ils ne semblent pas disposés à vous régler dans un avenir proche.

Lorsque vous envoyez votre facture, veillez à joindre une petite note de remerciement. Cela peut sembler trivial, mais faire preuve de bonnes manières peut faire la différence lorsqu'il s'agit d'être payé à temps et vous aider à fidéliser votre clientèle.

Utilisez un logiciel de facturation dans le cloud

Nous avons gardé le meilleur conseil pour la fin. Assurez-vous que les opérations de votre entreprise de conseil se déroulent aussi harmonieusement que possible en utilisant un logiciel de facturation. Il existe de nombreux logiciels de facturation gratuits sur le marché. Bonsai est l'un de ces logiciels de facturation basés sur le cloud.

Bonsai automatise le processus de facturation, vous permettant de créer, d'envoyer et de suivre les factures depuis une plateforme unifiée. De plus, Bonsai propose des modèles de factures gratuits pour aider les freelancers à créer des factures professionnelles. Mais ce n'est pas tout. Bonsai est un outil unifié pour les freelancers. Avec Bonsai, vous pouvez gérer et automatiser tous vos processus métier. De la rédaction de propositions au suivi de chaque heure travaillée, en passant par la gestion de vos besoins comptables, Bonsai s'occupe de tout. Essayez le meilleur logiciel de comptabilité pour organiser vos finances et vos impôts. Notre logiciel peut vous aider à conserver des registres détaillés de vos factures. Essayez dès aujourd'hui notre offre d'essai gratuit de 7 jours.

Ce type de logiciel peut aider à réduire le stress lié au travail indépendant ou à la gestion d'une petite entreprise en prenant en charge toutes les tâches administratives. Cela signifie que vous pouvez consacrer plus de temps à ce que vous faites le mieux, qu'il s'agisse de conseil, de rédaction indépendante ou d'autre chose.

Créez dès aujourd'hui une facture de consultant avec Bonsai

Prêt à facturer votre premier client pour des services de conseil ? Inscrivez-vous dès aujourd'hui à Bonsai et téléchargez notre modèle de facture gratuit pour consultants. Tout ce que vous avez à faire, c'est :

1) Remplissez le modèle avec vos coordonnées, les tarifs du projet et les conditions de paiement.

2) Envoyez votre facture.

3) Vérifiez si le client a ouvert et payé la facture.

Tout cela sans quitter la plateforme logicielle unifiée ultime de Bonsai. Qu'est-ce que tu attends ? Commencez gratuitement avec Bonsai dès aujourd'hui.