Vorlage für freiberufliche Angebote

Was ist eine Vorlage für ein freiberufliches Angebot und wozu dient sie?

Eine Vorlage für ein Freelancer-Angebot ist ein vorgefertigtes Dokumentlayout, das Freiberufler wiederverwenden, um Kunden Projekte vorzuschlagen. Es bietet eine wiederholbare Struktur, die Sie an jeden Kunden anpassen können, sodass Sie Ihre Dienstleistungen, den Umfang und die Preise jedes Mal einheitlich präsentieren können. Durch die Standardisierung dieses Teils Ihres Prozesses sparen Sie Zeit und schaffen ein professionelles Kundenerlebnis, das dazu beiträgt, Leads zu einem unterzeichneten Projekt zu führen.

Definition und Zweck

Eine Vorlage für ein Freelancer-Angebot ist ein vorgefertigtes Dokumentlayout, das Freiberufler wiederverwenden, um Kunden Projekte vorzuschlagen.

Es spart Zeit, indem es Ihre Präsentationen standardisiert, und hilft sicherzustellen, dass nichts Wichtiges vergessen wird – wie Umfang, Zahlungsbedingungen, Meilensteine und Annahmen. Wenn Sie den Namen des Kunden, die Ziele und die Zahlen eingeben, erstellen Sie einen vollständigen, ausgefeilten Vorschlag, ohne für jeden neuen Kunden von vorne beginnen zu müssen. Die Vorlage sorgt außerdem für ein professionelles, einheitliches Kundenerlebnis, sodass Kunden unabhängig davon, wer den Vorschlag verfasst, stets die gleiche Qualität vorfinden. Im Jahr 2025 sind Vorlagen in freiberuflichen Arbeitsabläufen weit verbreitet und werden von Tools wie HelloBonsai Proposals, Proposify und PandaDoc unterstützt, die Kundendaten automatisch ausfüllen und innerhalb weniger Minuten ein versandfertiges Dokument erstellen können.

Wann sollte ich diese Vorlage für Freiberufler-Angebote in meinem Arbeitsablauf verwenden?

Eine Angebotsvorlage ist in mehreren gängigen Szenarien nützlich.

Verwenden Sie es, wenn Sie auf eingehende Anfragen antworten, auf ausgeschriebene Aufträge bieten, nach Erstgesprächen nachfassen oder Ideen nach einer E-Mail-Konversation formalisieren. Egal, ob Sie neu im Freiberufler-Geschäft sind oder schon jahrelange Erfahrung haben: Verlassen Sie sich auf eine Vorlage, wenn Arbeit, Preis und Zeitplan vor einem Vertrag oder einer Rechnung klar vereinbart werden müssen.

Wichtige Bestandteile eines Angebots für Freiberufler

Dies sind die Bausteine, die in einer Vorlage für ein Freelancer-Angebot immer enthalten sein sollten.

Im Jahr 2025 weisen die effektivsten Vorlagen eine klare, übersichtliche Struktur auf. Sie führen den Kunden durch Ihr Unternehmen, Ihre Dienstleistungen und die damit verbundenen Kosten und reduzieren den Hin- und Her-Verkehr, indem sie für jedes wichtige Detail vorgefertigte Platzhalter bereitstellen.

• Angaben zum Kunden und Freiberufler
• Wie Sie das Projekt umsetzen möchten
• Ziele und Ergebnisse
• Detaillierter Arbeitsumfang
• Leistungen
• Zeitplan und Meilensteine
• Preise und Zahlungsplan
• Allgemeine Geschäftsbedingungen
• Nächste Schritte oder Abschnitt „Akzeptanz“

Vorlage für ein Angebot als Freiberufler

Die Verwendung einer Vorlage für freiberufliche Angebote verbindet Ihr Angebot mit realen Geschäftsergebnissen: höhere Gewinnraten, weniger Scope Creep und schnellere Kundenfreigaben. Für Anfänger ist eine starke Struktur besonders wertvoll, da sie Ihnen hilft, Ihre Dienstleistungen bereits ab dem ersten Entwurf klar und selbstbewusst zu verkaufen. Wenn Sie ein ausgefeiltes, vorhersehbares Format präsentieren, erkennen Kunden den Wert schnell und sagen häufiger Ja.

Ein klares und professionelles Angebot zu präsentieren

Ein einheitliches Layout der Angebote hilft Freiberuflern, seriös und vertrauenswürdig zu wirken, selbst wenn sie gerade erst anfangen. Erstens bietet die Vorlage für ein Freelancer-Angebot eine Möglichkeit, zu zeigen, wie gut Sie das Projekt verstehen. Es ist wichtig zu zeigen, dass Sie wissen, was der Kunde von Ihnen erwartet.

Wenn ein Kunde schnell sieht, was er bekommt, wann es ankommt und wie viel es kostet, steigt das Vertrauen und die Wahrscheinlichkeit einer Zusage nimmt zu. Eine Vorlage sorgt dafür, dass Abschnitte wie „Leistungen“, „Zeitplan“, „Preise“ und „Zahlungsbedingungen“ jedes Mal in derselben Reihenfolge erscheinen, was den Hin- und Her-Verkehr verkürzt und Genehmigungen beschleunigt.

Für Anfänger fungiert die Struktur wie ein Stützrad und ein wiederholbarer Prozess. Es hilft Ihnen dabei, wichtige Details wie Annahmen, Abhängigkeiten und Akzeptanzkriterien einzubeziehen, damit Sie wissen, was Sie liefern müssen und wann es fertig ist. Mit etwas Übung können Sie Formulierungen optimieren, ohne dabei die Grundstruktur zu verändern.

Um Missverständnisse und Scope Creep zu reduzieren

Eine gut strukturierte Angebotsvorlage zwingt Sie dazu, Umfang, Leistungen und Grenzen im Voraus zu definieren. Diese Klarheit hilft, Unklarheiten zu vermeiden, die später oft zu zusätzlicher Arbeit führen.

Ohne dies geraten Projekte ins Stocken. Beispielsweise kann sich die Neugestaltung eines Logos von einer Aufgabe mit zwei Lieferterminen auf fünf oder mehr Überarbeitungsrunden ausweiten, und diese zusätzlichen Aufgaben werden möglicherweise nicht bezahlt. Ein klar definierter Umfang, Meilensteine und eine eindeutige Änderungsrichtlinie verhindern das meiste davon, noch bevor das Projekt beginnt.

Fügen Sie gegebenenfalls eine Änderungsrichtlinie, klare Akzeptanzkriterien und einen Festpreis oder einen begrenzten Zeitrahmen hinzu. Wenn Änderungen auftreten, können Sie den Umfang auf einfache Weise anpassen, ohne dass Ihre Gewinne darunter leiden. Mit modernen Angebotserstellungstools, darunter die Angebotsvorlagen von HelloBonsai, können Sie den Umfang, Meilensteine und Änderungswünsche festlegen, sodass beide Seiten vom ersten Tag an aufeinander abgestimmt sind.

Um bei jedem neuen Angebot Zeit zu sparen

Vorlagen sparen Zeit, da Sie die Kundendaten einfügen können, während die Grundstruktur erhalten bleibt. Das bedeutet, dass Sie nicht jedes Mal dieselben Abschnitte von Grund auf neu schreiben müssen.

Durch die Wiederverwendung von Kernformulierungen, Preisformaten und Standardabschnitten – Leistungen, Zeitplan, Meilensteine und Bedingungen – müssen Sie nur noch die kundenspezifischen Details austauschen. Das beschleunigt den Entwurfsprozess und reduziert Fehler, insbesondere für neue Freiberufler, die noch lernen, ihre Dienstleistungen klar zu vermarkten.

In einem arbeitsreichen Monat summiert sich das. Bei sechs Angeboten können Sie pro Angebot 2 bis 4 Stunden einsparen, was insgesamt etwa 12 bis 24 Stunden entspricht. Mit cloudbasierten Vorlagen in HelloBonsai und ähnlichen Tools können Sie Preise aktualisieren, Meilensteine anpassen und innerhalb weniger Minuten ein versandfertiges Dokument versenden, selbst wenn ein Kunde eine schnelle Bearbeitung benötigt. Diese Konsistenz beschleunigt nicht nur Genehmigungen, sondern stärkt auch eine professionelle, zuverlässige Marke.

Kernbereiche, die in einem Freelancer-Angebot enthalten sein sollten

Diese Anleitung hilft Freiberuflern dabei, eine vollständige und verständliche Vorlage für ein Freiberufler-Angebot zu erstellen. Im Jahr 2025 erwarten Kunden klare Ergebnisse, transparente Preise und einen einfachen Weg zur Freigabe. Verwenden Sie diese Checkliste, um eine Version zu erstellen, die Sie projektübergreifend wiederverwenden und dann für jeden Kunden individuell anpassen können. Das Ziel ist ein Dokument, das professionell wirkt, sich auf das Wesentliche konzentriert und es den Kunden leicht macht, zuzustimmen.

Kundendaten und Projektzusammenfassung

Eröffnen Sie das Angebot mit einer kurzen Kopfzeile, in der der Name des Kunden, der Projekttitel, das Datum und Ihre Kontaktdaten klar aufgeführt sind. Diese Überschrift dient als Kurzübersicht, damit alle während der weiteren Diskussionen auf dem gleichen Stand bleiben. In Tools wie HelloBonsai oder PandaDoc können Sie diese Felder vorab ausfüllen, um die Informationen in allen Angeboten konsistent zu halten.

Fügen Sie nach der Überschrift eine kurze Zusammenfassung des Projekts in wenigen Sätzen hinzu: Was ist das Projekt, warum ist es für den Kunden wichtig und welches übergeordnete Ergebnis werden Sie ihm dabei helfen zu erreichen? Konzentrieren Sie sich auf die Veränderung oder das Ergebnis, anstatt Aufgaben aufzulisten. Beispielsweise könnten Sie beschreiben, wie Sie eine neue Produktseite einführen, um die Anzahl qualifizierter Leads innerhalb von 90 Tagen um 25 % zu steigern, oder wie Sie ein Marken-Update durchführen, um die Bekanntheit innerhalb von drei Monaten zu verbessern. Halten Sie diesen Abschnitt ergebnisorientiert und prägnant.

Projektziele und Erfolgskriterien

Übersetzen Sie die Bedürfnisse des Kunden in klare, messbare Ziele. Formulieren Sie Ziele in Bezug auf Ergebnisse und nicht nur auf die Arbeit, die Sie leisten werden, damit sich beide Seiten darüber einig sind, was als Erfolg gilt. Im Jahr 2025 reagieren Kunden positiv auf spezifische Ziele, die mit geschäftlichen Auswirkungen verbunden sind, wie beispielsweise Umsatz, Konversion oder Zeitersparnis.

Fügen Sie 2–4 Stichpunkte hinzu, die beschreiben, wie der Erfolg am Ende des Projekts gemessen oder anerkannt wird. Hier sind Beispiele, die Sie anpassen können:

• 20 % mehr qualifizierte Leads innerhalb von 12 Wochen.
• Die Konversionsrate der Landing Page stieg innerhalb von zwei Sprints von 2,5 % auf 4,0 %.
• Die Ladezeit der Website wurde auf Desktop- und Mobilgeräten auf unter 2 Sekunden reduziert.
• Die Leistungen wurden termingerecht ohne wesentliche Änderungen des Leistungsumfangs erbracht, und alle Meilensteine wurden vom Kunden abgenommen.

Leistungsumfang und Ergebnisse

Beschreiben Sie detailliert, wie die Arbeit in konkrete Aufgaben und Ergebnisse unterteilt wird. Eine klare Festlegung des Umfangs hilft beiden Seiten, spätere Streitigkeiten und Unklarheiten zu vermeiden. Verwenden Sie Unterabschnitte oder Aufzählungslisten für jede Phase (Entdeckung, Design, Entwicklung, Überprüfung) und geben Sie an, was enthalten ist und was ausgeschlossen ist. Diese Klarheit hilft Ihrem Kunden zu verstehen, wofür er genau bezahlt, und sorgt dafür, dass Sie sich über den Umfang der Arbeit einig sind.

Nachfolgend sind die empfohlenen Phasen mit ihren typischen Ergebnissen und Umfangsgrenzen aufgeführt. Diese Struktur sorgt für eine gute Lesbarkeit des Vorschlags und bietet beiden Seiten eine schnelle Orientierungshilfe bei der Überprüfung des Fortschritts.

• Entdeckung
  • Ergebnisse: Interviews mit Stakeholdern, Zielsetzungspapier, Basis-Kennzahlen
  • Inklusive: Stakeholder-Interviews, Marktkontext, Zielabstimmung
  • Ausnahmen: Noch nicht definierte Design- oder Entwicklungsarbeiten
• Projekttitel
  • Ergebnisse: Wireframes, visuelle Konzepte, Designspezifikationen
  • Inklusive: Bis zu 2 Designkonzepte, Feedback-Runden, Styleguide
  • Ausnahmen: Vollständige Frontend-Implementierung oder Serveränderungen
• Entwicklung
  • Ergebnisse: Erstellte Seiten oder Funktionen, getestete Assets, Bereitstellungshinweise
  • Inklusive: Frontend- und/oder Backend-Entwicklung gemäß Umfang, grundlegende Qualitätssicherung
  • Ausnahmen: Plattformmigrationen, größere Architekturänderungen
• Überprüfung und Übergabe
  • Lieferumfang: Endgültige Lieferungen, Benutzerhandbücher, Übergabedokumentation
  • Inklusive: Kundenschulung oder Walkthrough, Fehlerbehebung im Rahmen des Umfangs
  • Ausschlüsse: Support nach der Markteinführung über das vereinbarte Wartungsfenster hinaus

Zeitplan und Meilensteine

Übersetzen Sie den Umfang in einen einfachen Zeitplan, den die Teams befolgen können. Ein klarer Zeitplan hilft dabei, Erwartungen zu steuern und die Dynamik aufrechtzuerhalten. Erwägen Sie die Verwendung einer Tabelle oder einer strukturierten Liste, in der Meilensteine mit Zielterminen oder Zeitrahmen verknüpft werden. Beziehen Sie Abhängigkeiten wie Fristen für Kundenfeedback mit ein, damit der Zeitplan in realen Arbeitsabläufen realistisch bleibt.

Hier ist ein Beispiel für einen Zeitplan, den Sie an Ihr Projekt anpassen können. Dieses Layout sorgt dafür, dass beide Parteien sich darüber einig sind, wann wichtige Schritte erfolgen und was erforderlich ist, um termingerecht voranzukommen.

Preise, Zahlungsbedingungen und Änderungen

Zeigen Sie, wie die Gebühren strukturiert sind und wie die Zahlung abläuft. Geben Sie klar an, ob es sich um einen Festpreis, einen Stundensatz oder ein Honorar handelt. Geben Sie die Währung und den Zahlungsplan an, z. B. Anzahlung, Meilensteinzahlungen und Restzahlung. Viele Freiberufler im Jahr 2025 verwenden eine 50/25/25-Aufteilung oder meilensteinbasierte Zahlungen, um das Risiko ausgewogen zu halten und den Fortschritt sichtbar zu machen. Geben Sie auch die akzeptierten Zahlungsmethoden an, damit es beim Bezahlen keine Unklarheiten gibt.

Geben Sie an, wie viele Überarbeitungsrunden enthalten sind und wie zusätzliche Arbeiten abgerechnet werden. Dies hilft, spätere Streitigkeiten zu vermeiden und sorgt für einheitliche Erwartungen hinsichtlich Änderungen des Umfangs. Ein einfacher Ansatz besteht darin, zwei Überarbeitungsrunden anzubieten, wobei zusätzliche Arbeiten je nach Art des Projekts nach Stundensatz oder pro Entwurf abgerechnet werden.

• Preisstruktur: Festpreis, Stundenpreis oder Pauschale (Währung: USD, EUR usw.)
• Zahlungsplan: Anzahlung (z. B. 30–50 %), Meilensteine, Restzahlung
• Akzeptierte Zahlungsmethoden: Banküberweisung, PayPal, Stripe
• Überarbeitungen: Inklusive Durchgänge (z. B. 2); Zusätzliche Arbeit wird nach Stundensatz oder pro Überarbeitung abgerechnet.

Projektbedingungen und Annahmen

Beschreiben Sie einen prägnanten Abschnitt mit den Bedingungen, der die Verantwortlichkeiten, Kommunikationserwartungen, Rechte an geistigem Eigentum, Stornierungsbedingungen und die Anforderungen des Freiberuflers an den Kunden für die Ausführung der Arbeit umfasst. Verwenden Sie kurze Absätze oder Aufzählungszeichen, um diesen Teil lesbar zu halten, da die Begriffe zwar formeller sind, aber dennoch für einen Kunden, der schnell liest, zugänglich sein müssen.

Klare Bedingungen tragen dazu bei, Missverständnisse zu vermeiden und Normen für die Zusammenarbeit festzulegen. Sie bieten auch einen soliden Bezugspunkt, wenn sich der Umfang ändert oder Probleme mit der Zeitplanung auftreten. Fügen Sie eine kurze Notiz darüber hinzu, wem die endgültigen Ergebnisse gehören, wie die Zusammenarbeit erfolgen wird und was passiert, wenn eine der Parteien das Projekt storniert.

• Verantwortlichkeiten des Freiberuflers: vereinbarte Leistungen termingerecht und gemäß den Qualitätsstandards erbringen
• Verantwortlichkeiten des Kunden: zeitnahes Feedback, Zugang, Ressourcen und Genehmigungen bereitstellen
• Eigentumsrechte an geistigem Eigentum: Wem gehören das fertige Werk und die Lizenzbedingungen?
• Stornierungsbedingungen: Kündigungsfristen und Gebühren
• Kundeneingaben: Markenrichtlinien, Zugang und benötigte Materialien für den Start

Akzeptanz und nächste Schritte

Erläutern Sie, wie der Kunde den Vorschlag genehmigen soll und wie es anschließend weitergeht. Geben Sie eine klare Handlungsaufforderung: Wie der Kunde zustimmt (elektronische Unterschrift, Klicken auf „Akzeptieren“ oder Antwort zur Bestätigung) und was danach geschieht (z. B. Versand eines Vertrags, Festlegung eines Starttermins). Fügen Sie einen Unterschriftsbereich oder einen entsprechenden Bestätigungsbutton ein, damit Kunden die Unterschrift mit einem Klick leicht ausführen können.

Zum Abschluss skizzieren Sie die Schritte von der Genehmigung bis zum Start. Viele Freiberufler fügen eine einseitige Akzeptanzseite oder ein Feld für eine digitale Unterschrift hinzu, damit Kunden unterschreiben können, ohne das Dokument verlassen zu müssen. Nach der Annahme können Sie den formellen Vertrag versenden, die Onboarding-Checkliste vorbereiten und den Starttermin mit dem Kunden festlegen. Ein optimierter Prozess hilft Ihnen, schneller zu starten und sorgt dafür, dass beide Seiten aufeinander abgestimmt bleiben.

• Per elektronischer Signatur genehmigen, auf „Akzeptieren“ klicken oder zur Bestätigung antworten
• Nächste Schritte: Vertrag wird innerhalb eines Werktags versandt, Starttermin wird festgelegt
• Unterschriftsbereich: Schaffen Sie einen freien Bereich für Name und Datum oder verwenden Sie ein eingebettetes Feld für die elektronische Unterschrift.

Wer sollte diese Vorlage für Freiberufler-Angebote verwenden?

Mit dieser Vorlage für Freelancer-Angebote können Sie jedes Angebot individuell anpassen, klar formulieren und dem Kunden zeigen, dass Sie sein Problem verstehen. Im Jahr 2025 überfliegen die meisten Kunden Angebote in etwa 2–3 Minuten, daher muss Ihre Sprache prägnant, ergebnisorientiert und leicht zu überfliegen sein. Dieser Abschnitt verwandelt die Vorlage in praktische Schreibtipps, die für jede Branche und jedes Projekt geeignet sind.

Um Ihr Angebot auf jeden Kunden individuell zuzuschneiden

Ihr Kunde muss wissen, ob Sie diese Probleme überstehen werden. Nutzen Sie daher den Vorschlag, um dem Kunden mitzuteilen, wie Sie mit Herausforderungen umgehen werden, die im Laufe der Arbeit auftreten können.

Das Wiederholen der Situation hilft Ihnen dabei, die genauen Schwachstellen zu identifizieren, die behoben werden müssen, wie beispielsweise ein langsamer Checkout auf einer E-Commerce-Website oder ein unorganisierter Marketingkalender. Nehmen Sie 2–3 konkrete Punkte aus dem Briefing auf und beziehen Sie sich in der Einleitung darauf, damit der Kunde sieht, dass Sie zugehört haben. Passen Sie dann den Ton und die Sprache an die jeweilige Branche an – Tech-Startups lesen sich anders als Bauunternehmen. Denken Sie daran, dass die Vorlage für Freelancer-Angebote ein Rahmen ist und keine allgemeingültige Vorlage.

Als Nächstes passen Sie Beispiele, Ziele und Sprache an die Prioritäten des Kunden an. Ersetzen Sie allgemeine Fälle durch Beispiele aus ihrem Fachgebiet und ersetzen Sie Platzhalter durch Zahlen oder Meilensteine aus ihrer Kurzbeschreibung. Wenn ihnen Geschwindigkeit wichtig ist, erwähnen Sie einen Plan zur Verkürzung der Zykluszeiten; wenn sie mehr Anfragen wünschen, formulieren Sie die Ergebnisse so, dass sie eine höhere Konversionsrate versprechen. Dieser maßgeschneiderte Ansatz erhöht die Glaubwürdigkeit und reduziert das Hin und Her vor der Preisgestaltung.

Sich auf Ergebnisse konzentrieren, nicht nur auf Aufgaben

Verändern Sie Ihre Sprache von Aufgaben zu Ergebnissen, die Kunden spüren können.

Verbinden Sie jedes Ergebnis mit einem messbaren Ergebnis. Anstatt beispielsweise zu sagen „Ich werde eine Website gestalten“, formulieren Sie es so: „Ich werde eine Website gestalten, mit der Sie innerhalb von 90 Tagen mehr qualifizierte Leads gewinnen und Ihre Konversionsrate um 20 % steigern können.“ Verbinden Sie jede Dienstleistung mit einem Geschäftsergebnis, das Ihrem Kunden wichtig ist, wie z. B. eine schnellere Einarbeitung oder höhere Einnahmen, und verwenden Sie nach Möglichkeit Zahlen. Diese ergebnisorientierte Sprache hilft dem Kunden, den Wert über die Aufgaben hinaus zu erkennen, und lässt Ihr Angebot praktisch und ambitioniert wirken.

Fragen Sie sich, was für den Kunden am wichtigsten ist – Umsatz, Zeitersparnis oder reibungslosere Abläufe – und setzen Sie jedes Ergebnis in einen Erfolg um. Beispielsweise wird aus „Entwerfen Sie eine Website, die mehr Leads generiert“ eine „Website, die 60 qualifizierte Anfragen pro Monat erzielt“. Fügen Sie ein realistisches Ziel und einen Zeitplan für dessen Erreichung hinzu. Die Vorlage soll Ihnen dabei helfen, die Ergebnisse für jede Dienstleistung zu benennen und aufzuzeigen, wie Sie diese erreichen werden, wodurch Ihr Angebot überzeugender und leichter zu genehmigen ist.

Um die Sprache einfach und übersichtlich zu halten

Halten Sie es lesbar und leicht zu überfliegen.

Verwenden Sie kurze Sätze, klare Überschriften und eine prägnante Gliederung. Skimmer lesen schnell, daher sollten Sie sich an der Verständlichkeit der 8. Klasse orientieren und schwer verständliche Fachbegriffe vermeiden. Wenn Sie einen Fachbegriff nicht vermeiden können, fügen Sie eine einzeilige Erklärung in einfacher Sprache hinzu. Verwenden Sie vorzugsweise die aktive Form und beschränken Sie sich auf einen Gedanken pro Satz. Erwägen Sie, eine kurze Liste von Ergebnissen in Form von einfachen Aussagen hinzuzufügen. Ein klarer, gut lesbarer Vorschlag kann Kunden mehr beeindrucken als ein komplexer, ausgefallener, da sie dessen Wert innerhalb von Sekunden erfassen können.

Denken Sie beim Schreiben an Tools zur Verbesserung der Lesbarkeit und an die Formatierung – beschränken Sie Absätze auf 2 bis 4 Sätze, verwenden Sie Fettdruck für wichtige Ergebnisse und reservieren Sie lange Textblöcke für entscheidende Erklärungen. Tools wie Grammarly, Hemingway oder ProWritingAid können Ihnen dabei helfen, den Ton und die Lesbarkeit zu optimieren. Ein leicht zu überfliegender Vorschlag erhält oft mehr Zustimmung, da Kunden genau verstehen, was Sie liefern werden und warum dies wichtig ist.

Anpassen der Vorlage für ein Beispiel eines einseitigen Angebots

Erläutern Sie, wie die vollständige Vorlage für kleinere Projekte oder schnelle Angebote auf eine einzige Seite komprimiert werden kann.

Fassen Sie die Projektzusammenfassung und die Ziele in einem Abschnitt zusammen und vereinfachen Sie den Umfang zu einer kurzen Liste mit 2 bis 4 Punkten, die das Wesentliche erfasst. Präsentieren Sie Preise, Zeitplan und Akzeptanz in einem kompakten Layout, damit der Kunde das gesamte Angebot auf einen Blick sehen kann. Priorisieren Sie nur die wichtigsten Informationen, während Sie gleichzeitig klare Angaben zu den Leistungen und zum Preis machen. Ein einseitiges Layout sollte übersichtlich sein: eine Kopfzeile, eine kurze Problemstellung, ein kurzes Wertversprechen, eine Aufzählung der Leistungen und ein einfacher Block mit Preisen/Zeitplan.

Verwenden Sie eine straffe Struktur: Kopfzeile mit Kundennamen und Projekt, ein Absatz zum Problem, drei Aufzählungspunkte für die wichtigsten Leistungen, dann ein Preis und eine Frist für die Entscheidung über die Durchführung. Dieses Format ermöglicht Ihnen eine schnelle Produktion und sorgt gleichzeitig für ein professionelles Ergebnis. Wenn Sie ein Tool wie HelloBonsai verwenden, wechseln Sie die Vorlage in den Ein-Seiten-Modus und exportieren Sie sie als optimierte PDF-Datei für eine schnelle Einreichung.

Das erste Angebot machen

Bieten Sie Beratung für neue Freiberufler an, die möglicherweise noch nicht viele Projekte durchgeführt haben.

Fügen Sie eine kurze Einführung, eine klare Beschreibung der Dienstleistungen, 2–3 einfache Leistungen, eine übersichtliche Preisgestaltung und ehrliche Zeitpläne hinzu. Beispielsweise könnten Sie schreiben: „Ich werde eine Website-Prüfung durchführen, ein 5-seitiges Redesign umsetzen und zwei Überarbeitungsrunden anbieten.“ Verwenden Sie eine realistische Preisspanne, z. B. 500 bis 1.000 Dollar, und einen Zeitrahmen von 2 bis 3 Wochen, je nach Umfang. Heben Sie Fähigkeiten, relevante Studienleistungen oder persönliche Projekte hervor, anstatt ein langes Portfolio zu präsentieren, und bewahren Sie einen selbstbewussten, aber nicht übertriebenen Ton, um Vertrauen bei potenziellen Kunden aufzubauen.

Beenden Sie mit einem einfachen Aufruf zum Handeln und den nächsten Schritten. Erwähnen Sie, wie Sie Details bestätigen, den Umfang bei Bedarf anpassen und innerhalb der ersten Woche einen schnellen Erfolg erzielen werden. Dies verschafft einem neuen Freiberufler einen soliden, glaubwürdigen Einstieg, mit dem er frühzeitig Projekte gewinnen und Schwung für später größere Aufträge aufbauen kann.

Vorlage für freiberufliche Angebote

Eine Vorlage für freiberufliche Angebote eignet sich für kreative, technische und beratende Tätigkeiten, muss jedoch an die jeweilige Dienstleistung angepasst werden. Die Beibehaltung derselben Kernstruktur – Umfang, Zeitplan, Preisgestaltung – erleichtert den Kunden den Vergleich der Angebote. Die folgenden Beispiele zeigen, wie Sie die Basisvorlage so anpassen können, dass sie für kreative Arbeit, Entwicklungs-/technische Arbeit und strategische Beratung geeignet ist und gleichzeitig ein klares, einheitliches Format beibehält.

Anpassung der Vorlage für kreative Dienstleistungen

Kreative Projekte gedeihen, wenn Ihr Portfolio und Ihre Stilrichtung im Mittelpunkt des Angebots stehen.

Beginnen Sie damit, Links zu aussagekräftigen Beispielen einzufügen und die Konzepte und die Markenpassung zu beschreiben, die Sie anstreben. Legen Sie im Rahmen des Umfangs die kreativen Konzepte, die allgemeine Stilrichtung und die erwarteten endgültigen Assets und Dateiformate fest. Dadurch können Kunden nicht nur sehen, was Sie liefern werden, sondern auch, wie es auf verschiedenen Plattformen aussehen und sich anfühlen wird. Um die Übersicht zu behalten, fügen Sie eine kurze Liste der wichtigsten kreativen Elemente hinzu, die als Leitfaden für die Arbeit dienen:

• Kreative Konzepte und Moodboards
• Markenausrichtung und visueller Styleguide
• Lieferumfang und Dateiformate (AI, PSD, PNG, SVG, PDF)
• Nutzungsrechte und Lizenzierung
• Überarbeitungsrichtlinie und Genehmigungen

Ordnen Sie in der Zeitleiste Meilensteine kreativen Prüfungen zu, z. B. einer Konzeptüberprüfung in Woche 1 und einer endgültigen Lieferung in Woche 3. Die Preisgestaltung kann in ein Grundhonorar und Meilensteinzahlungen für jede Leistung unterteilt werden. Beispielsweise könnten bei einem Projekt im Wert von 4.000 Dollar 40 % im Voraus, 30 % nach der Konzeptfreigabe und 30 % bei der endgültigen Lieferung zugewiesen werden. Dadurch bleiben die Erwartungen klar und es kommt zu weniger Hin und Her mit dem Kunden.

Anpassung der Vorlage für Entwicklungs- oder technische Arbeiten

Entwickler und technische Freiberufler sollten sich im Hauptteil auf die Ergebnisse konzentrieren und komplexe technische Details im ersten Angebot zurückhaltend behandeln.

Beschreiben Sie die Plattformen, Tools und Integrationspunkte in einfachen Worten im Rahmen des Umfangs und Zeitplans und verweisen Sie dann für die technischen Details auf einen kurzen Anhang oder eine Aufzählung. Die Hauptabschnitte sollten das zu lösende Problem, die vorgeschlagene Lösung, Meilensteine und Akzeptanzkriterien behandeln. Um dem Kunden eine schnelle Entscheidung zu ermöglichen, fügen Sie einen kompakten technischen Anhang mit den wichtigsten Fakten bei:

• Plattformen und Hosting (z. B. AWS oder Azure; Web, Mobilgeräte oder API)
• Technologie-Stack (z. B. React, Node.js, PostgreSQL)
• Wichtige Integrationen und Datenflüsse (APIs, Webhooks, Zapier)
• Grundlagen zu Sicherheit, Datenschutz und Compliance
• Meilensteine der Bereitstellung und Rollback-Plan

Bieten Sie eine einfache, nicht-technische Zusammenfassung an und lassen Sie die komplexen Details im Anhang. Fügen Sie Abnahmetests, Leistungsziele und einen groben Zeitplan hinzu, der mit Sprints oder Meilensteinen übereinstimmt (z. B. ein zweiwöchiger Sprintzyklus mit einer Überprüfung in der Mitte des Sprints). Dieser Ansatz sorgt dafür, dass sich die Kunden auf die Ergebnisse konzentrieren können, während Ihr Team hinter den Kulissen die technische Arbeit erledigen kann.

Anpassung der Vorlage für Beratung und Strategie

Entdeckung, Analyse und klare Empfehlungen sollten den Vorschlag für die Strategiearbeit untermauern.

Skizzieren Sie Phasen wie Entdeckung, Workshops und Ergebnisse wie Berichte oder Roadmaps und verknüpfen Sie jede Phase mit einem bestimmten Geschäftsergebnis. Geben Sie beispielsweise an, dass in einer Entdeckungsphase drei vielversprechende Möglichkeiten identifiziert werden, in einer Workshop-Phase eine priorisierte Maßnahmenliste erstellt wird und in einer abschließenden Roadmap der ROI über einen Zeitraum von 12 bis 24 Monaten dargestellt wird. Die Verknüpfung jeder Phase mit den Ergebnissen trägt dazu bei, dass der Vorschlag auf Ergebnissen basiert und nicht nur auf Besprechungen.

• Phasen und Ergebnisse: Entdeckungsbericht, Stakeholder-Interviews, Workshops, Ergebnisse und Empfehlungen, Roadmap
• Ergebnisse, die zum Handeln anregen: Zusammenfassung, Umsetzungsplan, messbare KPIs
• Mit dem ROI verbundene Ergebnisse: Kosteneinsparungen, Auswirkungen auf den Umsatz, Verbesserungen bei der Markteinführungszeit

Geben Sie die Preise nach Phase an und legen Sie fest, wie der Erfolg gemessen wird, z. B. eine Steigerung der Konversionsrate um 15 % oder eine Verkürzung der Zykluszeit um 20 %. Verwenden Sie konkrete Daten und Meilensteine, wie „Monat 1: Erkundung und Interviews; Monat 2: Analysen und Workshops; Monat 3: abschließende Empfehlungen“. Dadurch bleibt der Vorschlag praxisnah und ergebnisorientiert.

Häufige Fehler bei Freelancer-Angeboten, die es zu vermeiden gilt

Vorschläge überzeugen, wenn sie klar, konkret und leicht umsetzbar sind. Dieser Abschnitt beleuchtet die häufigsten Fallstricke, die dazu führen, dass Kunden zögern, sich zurückziehen oder Ihr Angebot missverstehen – und zeigt praktische Lösungen auf, die Sie noch heute anwenden können.

Um vage oder unvollständige Beschreibungen des Umfangs zu vermeiden

Vage Formulierungen wie „Website-Design“ oder „Marketingunterstützung“ lassen große Lücken. Kunden wissen nicht, was Sie liefern werden, wann es fertig sein wird oder wie der Erfolg gemessen wird. Diese Mehrdeutigkeit führt zu Hin und Her, Änderungen im Umfang und Meinungsverschiedenheiten, nachdem die Arbeit begonnen hat.

Anstelle einer allgemeinen Formulierung sollte ein konkreter Anwendungsbereich angegeben werden. Geben Sie beispielsweise an: „Eine 5-seitige WordPress-Website mit den Bereichen Startseite, Über uns, Dienstleistungen, Blog und Kontakt. Beinhaltet ein responsives Layout, bis zu 3 Überarbeitungsrunden, Wireframes in Figma und Leistungsziele (GTmetrix A). Liefern Sie die endgültigen Assets und ein Übergabedokument bis zum 7. Tag. Dieser Detaillierungsgrad macht Erwartungen klar und überprüfbar und reduziert spätere Diskussionen.

Wenn Sie es genau formulieren, zeigen Sie Organisationstalent und verringern das Risiko von Scope Creep. Außerdem fühlt sich der Kunde dadurch verstanden und es wird sichergestellt, dass sich beide Seiten vor Beginn der Arbeit über die Akzeptanzkriterien einig sind. Verwenden Sie ein gemeinsames Dokument in Google Docs oder Notion, das beide Parteien unterzeichnen und in dem die Meilensteine mit klaren Datumsangaben festgelegt sind.

Um zu vermeiden, dass Preise versteckt oder verwirrend dargestellt werden

Unklarheiten bei der Preisgestaltung verunsichern Kunden. Wenn die Preise verstreut sind und unklare Inklusivleistungen enthalten, machen sie sich Sorgen über spätere Zusatzkosten und darüber, ob das Projekt im Rahmen des Budgets bleibt. Wenn die Preisgestaltung schwer nachvollziehbar ist, schätzen Kunden den Preis oder lehnen das Angebot ganz ab.

Platzieren Sie die Preise in einem eigenen, deutlich gekennzeichneten Bereich. Verwenden Sie eine einfache Tabelle, um jede Gebühr, ihren Leistungsumfang und die nicht enthaltenen Leistungen aufzuzeigen. Listen Sie beispielsweise Einzelposten mit einer kurzen Beschreibung, dem Preis und Hinweisen zu Beschränkungen oder Zusatzleistungen auf. Diese Transparenz hilft Kunden beim Vergleich verschiedener Optionen und reduziert späteres Hin und Her.

Um schwache oder fehlende nächste Schritte zu vermeiden

Viele überzeugende Vorschläge scheitern, weil sie dem Kunden nicht sagen, was als Nächstes zu tun ist. Ein klarer nächster Schritt beseitigt Spekulationen und beschleunigt Entscheidungen. Ohne dies könnten Kunden Angebote offen lassen und sich zurückziehen.

Fügen Sie einen klaren Aufruf zum Handeln und, wenn möglich, ein Entscheidungsdatum hinzu. Beispiel: „Wenn Sie fortfahren möchten, klicken Sie bis zum 5. Mai 2025 in HelloBonsai auf „Akzeptieren“ oder antworten Sie mit Ihren Fragen.“ Fügen Sie einfache nächste Schritte hinzu, wie zum Beispiel: „Ich werde Ihnen den Vertrag zusenden, einen Termin für ein Kickoff-Gespräch vereinbaren und an Ihrem gewünschten Starttermin beginnen.“ Dadurch bleibt die Dynamik erhalten und es kommt zu weniger Hin und Her.

Direkte nächste Schritte erleichtern es den Kunden, voranzukommen. Wenn Ihr Vorschlag mit einer konkreten Maßnahme und einer Frist endet, vermitteln Sie Selbstvertrauen und Zuverlässigkeit. Verwenden Sie eine einfache Checkliste in Ihrem Angebot oder ein verknüpftes Aufgabenboard in HelloBonsai, Trello oder Notion, um die nächsten Schritte zu verfolgen.

Wie Bonsai bei der Verwaltung von Vorlagen für freiberufliche Angebote hilft

Bonsai verwandelt statische Vorlagen für Freelancer-Angebote in einen optimierten, wiederholbaren Workflow über den gesamten Lebenszyklus eines Angebots hinweg. Sie können einmalig ein professionelles Angebot mit Ihrem Branding, Standardabschnitten und typischen Preisen erstellen und es dann als wiederverwendbare Vorlage speichern. Von dort aus ist das Erstellen neuer Angebote nur noch eine Frage weniger Klicks – Sie bearbeiten lediglich die kundenspezifischen Details, während der Rest konsistent und ausgefeilt bleibt. Dieser Ansatz hilft Ihnen dabei, eine einheitliche Marke zu pflegen und die Einrichtungszeit für jeden neuen Kunden zu verkürzen.

Vorlage für freiberufliche Angebote

Beginnen Sie damit, in Bonsai ein Layout für Ihren Vorschlag zu entwerfen, das Ihre Marke widerspiegelt, einschließlich Ihres Logos, Farbschemas, Ihrer Typografie und einer klaren Struktur. Fügen Sie Standardabschnitte wie Projektumfang, Leistungen, Zeitplan, Zahlungsbedingungen und eine Preistabelle mit Stundensätzen und Festpreisoptionen hinzu. Verwenden Sie Platzhalter für Kundennamen, Projektdatum und andere Felder, damit Sie später Einzelheiten einfügen können, ohne den Kerninhalt zu verändern.

Sobald Ihr Layout fertig ist, speichern Sie es als Vorlage. Dadurch erhalten Sie eine einzige Basis, die Sie für jeden Kunden wiederverwenden können. Wenn Sie ein neues Projekt erhalten, öffnen Sie einfach die Vorlage, aktualisieren die Kundendaten, passen Preise oder Zeitpläne nach Bedarf an und senden sie ab. Der Rest der Vorlage bleibt unverändert, sodass Ihre Angebote stets professionell aussehen und mit Ihren Geschäftsbedingungen übereinstimmen.

Freelancer-Angebote an einem Ort verfolgen und verwalten

Bonsai zentralisiert alle Vorschläge in einem Dashboard und zeigt an, welche sich im Status „Entwurf“, „Gesendet“, „Angezeigt“ oder „Akzeptiert“ befinden. Dadurch entfällt das mühsame Suchen nach E-Mail-Verläufen oder das Durchforsten verstreuter Dateien. Sie erfahren sofort, wenn ein Kunde ein Angebot öffnet und wie weit er damit gekommen ist, sodass Sie Ihre nächsten Schritte sicher planen können.

Mit einer einzigen Ansicht Ihrer Pipeline können Sie Angebote nach Status, Kunde oder Fälligkeitsdatum filtern und sortieren und Erinnerungen festlegen, um stagnierende Verkaufschancen weiterzuverfolgen. Der zentralisierte Ansatz hilft Ihnen, organisiert zu bleiben, verringert das Risiko, einen Termin zu verpassen, und beschleunigt Ihren gesamten Arbeitsablauf vom ersten Kontakt bis zum Abschluss des Geschäfts.

Um Genehmigungen und nachgelagerte Projektarbeiten zu automatisieren

Bonsai automatisiert mehrere schwierige, sich wiederholende Schritte, sodass Sie weniger Zeit mit Verwaltungsaufgaben verbringen und mehr Zeit für die Arbeit haben, die Ihnen Spaß macht. Das System unterstützt elektronische Signaturen für die sofortige Annahme, automatische Benachrichtigungen, wenn Kunden Angebote einsehen oder genehmigen, und die nahtlose Umwandlung eines angenommenen Angebots in Folgearbeiten. Diese Automatisierungen tragen dazu bei, einen reibungslosen Übergang vom Angebot zum Projekt und zur Zahlung zu gewährleisten.

So kommen die Vorteile der Automatisierung in der Praxis zum Tragen:

• Elektronische Signatur für sofortige Annahme
• Automatische Benachrichtigungen, wenn Kunden Angebote ansehen oder genehmigen
• Mit einem Klick von einem angenommenen Angebot zu einem Projekt, Vertrag und/oder einer Rechnung
• Automatische Erinnerungen für ausstehende Angebote, um die Dynamik aufrechtzuerhalten