Kostenloses, online ausfüllbares Formular W9 für 2025 mit Anweisungen

Das Formular W-9 wird für Steuerzwecke im Zusammenhang mit selbständiger Erwerbstätigkeit verwendet und muss von in den USA ansässigen Auftragnehmern ausgefüllt werden, die mit US-Unternehmen zusammenarbeiten. Zu Beginn jedes Jahres verwenden Unternehmen W-9-Formulare, um 1099-Steuerdokumente zu erstellen.

So funktioniert es

Bonsai kümmert sich um das Backoffice. Sie konzentrieren sich auf die Arbeit, die Sie lieben.

1. Beantworten Sie einige geführte Fragen
2. Überprüfen Sie Ihr generiertes W-9-Formular.
3. Senden Sie Ihr W-9-Formular sicher
4. Bewahren Sie Ihr W-9-Formular auf und verwenden Sie es bei Bedarf erneut.

Was Sie über dieses Online-Formular W9 wissen sollten

Was sind die Anforderungen für das W9-Formular?

Das W9-Formular entspricht für selbstständige Auftragnehmer ( & ) dem W4-Formular für Arbeitnehmer. Die Anforderungen für das Formular W9 sind recht einfach. Es sollte folgende Angaben enthalten: Ihren Namen, Ihre Postanschrift, Ihre Sozialversicherungsnummer und wie Sie Ihr Unternehmen klassifizieren möchten (z. B. selbstständig oder Einzelunternehmer). Es besteht auch die Möglichkeit, anstelle der Sozialversicherungsnummer eine EIN (Employer Identification Number, Arbeitgeberidentifikationsnummer) anzugeben. W9-Formulare sollten mit 1099-Formularen ausgefüllt und an den Kunden gesendet werden. Ein Formular pro Kunde reicht aus.

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Benötige ich für 2023 ein W9-Formular?

Das hängt von Ihrer Situation ab. Wenn Sie als unabhängiger Auftragnehmer für einen Kunden tätig sind, sollten Sie diesem Kunden ein W9-Formular zur Verfügung stellen. Wenn Sie bereits in der Vergangenheit mit diesem Kunden zusammengearbeitet haben und sich Ihre Angaben nicht geändert haben, müssen Sie ihm kein neues W9-Formular zusenden. Sie können das verwenden, das sie bereits von Ihnen erhalten haben.

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Kann ich eine Kopie meines W9-Formulars herunterladen?

Ja, mit Bonsai können Sie eine PDF-Version Ihres W9-Formulars erstellen. Wenn Sie eine PDF-Version des Formulars herunterladen, können Sie es bei Bedarf auch ausdrucken.

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Ist das W9 immer noch dasselbe wie das aus dem Jahr 2022?

Seit 2023 wurde eine neue Überarbeitung des Formulars veröffentlicht. Wenn Sie noch das Formular W9 für 2022 verwenden, sollten Sie es möglicherweise durch das Formular für 2023 ersetzen.

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Unterscheidet sich das Formular je nach Bundesstaat?

W9-Formulare sind bundesweit gültig. Das bedeutet, dass das W9-Formular in Colorado & und das W9-Formular in Illinois identisch sind. Sie können das digitale W9-Formular ohne Bedenken verwenden.

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Wie viel Selbstständigensteuer muss ich als Auftragnehmer/selbstständiger Fachmann zahlen?

Sie können Ihre Selbstständigensteuer mit unserem 1099-Steuerrechner berechnen. Informieren Sie sich über einige Steuerabzüge für Selbstständige, die Ihr zu versteuerndes Einkommen senken und Ihre Gewinne steigern könnten.

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