
¿Qué es un contrato de redactor técnico?
Un contrato de redactor técnico es un documento legalmente vinculante creado para los clientes que contratan a un redactor por contrato para la documentación técnica. Entre otras secciones clave, incluye:
- Alcance del proyecto
- Detalles de los servicios de redacción técnica
- Tasa de pago
- Calendario de prestación de servicios
- Cláusulas de modificación
Es un documento legal que protege los derechos tanto del redactor técnico como del cliente, en caso de disputas entre ambas partes.
¿Por qué necesitas un contrato de redactor técnico?
Cualquiercontrato surge de la necesidad de proteger los derechos de ambas partes. También sirve como guía para resolver los problemas que anticipan. He aquí por qué los redactores de contratos técnicos y las empresas prefieren crear y firmar un contrato antes de iniciar un proyecto:
Registro de compromisos
Un contrato de redactor técnico responsabiliza al redactor de los servicios y obligaciones, y al cliente de los pagos. Protege y limita tanto sus derechos como sus responsabilidades con los términos acordados al inicio de un proyecto.
Términos para la resolución de conflictos
Un contrato establece los términos y condiciones para resolver los conflictos que ambas partes prevén que puedan surgir. Por eso es fundamental para resolver disputas y mitigar riesgos, o incluso disolver la relación entre cliente y contratista sin medidas punitivas.
Fundamento de la relación profesional
Además de ser legalmente vinculante, un contrato ayuda a los redactores técnicos a establecer una relación profesional con los clientes. Estos contratos demuestran la diligencia del contratista con respecto al trabajo y sientan bases sólidas para el trabajo que está por venir.
Qué incluir en el contrato de redactor técnico

Un buen apretón de manos a la antigua usanza ya no es suficiente: hay que ponerlo por escrito. Aunque no hay una regla fija sobre qué incluir, aquí hay algunos consejos sobre por dónde empezar.
Alcance del trabajo
Esta es la primera sección de su contrato de redactor técnico. Describe los resultados acordados y la estructura de desglose del trabajo. Estos son los elementos clave que deben incluirse en esta sección:
- Objetivos del proyecto: esbozar los objetivos acordados mutuamente que se deben alcanzar al final del proyecto.
- Hitos del proyecto: enumerar los elementos importantes que indican la finalización de una fase del proyecto.
- Tareas individuales: dividir los hitos en partes más pequeñas de tareas manejables con una fecha límite.
- Entregables: para mencionar los elementos que se entregarán al finalizar un proyecto.
- Cronograma: para establecer expectativas claras sobre la fecha en la que completarás estas tareas individuales y los hitos del proyecto.
- Informes: para realizar un seguimiento del progreso e informar al cliente al respecto.
Detalles del pago

En esta sección se muestran los detalles del pago acordados, junto con la frecuencia y la forma de pago. Esto es lo que debes incluir en esta sección:
- Tipo de facturación: indicar si se aplica una tarifa plana o una tarifa por hora.
- Modo de pago: que el cliente utilizará para enviar los pagos.
- Frecuencia de pago: indicar si recibirá el pago semanalmente o mensualmente.
- Conflicto de pago: describir formas de resolver conflictos de pago.
Propiedad y licencias
Esta sección del contrato de redactor técnico detalla los derechos de propiedad, el reconocimiento del trabajo y los derechos de propiedad intelectual. Lo mejor es personalizar esta sección basándose en su conversación con un cliente potencial.
Intenta abordar los siguientes puntos en esta sección:
- Propiedad: mencionar claramente quién es el propietario del producto terminado y si el cliente solo puede obtenerlo trasel pago completo.
- Uso del producto del trabajo: especificar si tiene intención de utilizar el producto finalizado para su portfolio de escritura o fines similares.
- Ayuda para garantizar la propiedad: mencionar su disponibilidad para ayudar a los clientes a demostrar que son propietarios del producto terminado. También puede designar a los respectivos clientes para que actúen en su nombre en estas ocasiones.
- Uso de la propiedad intelectual del escritor: para indicar si está dispuesto a permitir que los clientes utilicen su propiedad intelectual para documentación técnica u otros fines. Si están disponibles, estas direcciones IP no transferibles pueden utilizarse durante el proyecto y más allá.
Participación competitiva
Una cláusula de compromiso competitivo es otro nombre para una cláusula de no competencia. Esta sección impide que un redactor técnico trabaje con empresas que ofrecen servicios similares a los del cliente.
Comprueba de antemano si un cliente necesita o no una cláusula de no competencia. Es aconsejable mencionar que usted puede trabajar con la competencia del cliente con permiso previo por escrito.
No captación
La cláusula de no captación en un contrato de redactor técnico prohíbe al redactor ofrecer puestos de trabajo a antiguos empleados de la empresa o captar negocios de clientes actuales.
Representaciones
La sección de representaciones resume los compromisos entre el redactor y el cliente. Dichas promesas incluyen la declaración de autoridad para firmar, el cumplimiento de la ley y las normas sobre infracciones. Estas promesas son:
- Cumplir con las obligaciones: mencionadas en el contrato. Esto se aplica tanto al contratista como al cliente.
- Derecho de autor: garantizar que el producto del trabajo es una obra original del escritor y que no puede ser reclamado por otras partes.
- Cumplimiento: para que el escritor esté obligado a cumplir con sus obligaciones según la legislación del país.
- Infracción: para que ni el cliente ni el escritor infrinjan los derechos de propiedad intelectual de terceros.
- Revisión del trabajo: debe ser realizada por el cliente periódicamente.
Plazo y rescisión
Esta sección ofrece una visión general de las cláusulas de rescisión. No olvides incluir el proceso que cada parte debe seguir al rescindir un contrato. Discuta con su cliente para acordar cuántos días de antelación se requieren para la rescisión del contrato.
Contratista independiente
Cada relación entre cliente y contratista es única. Esta sección establece las leyes fundamentales de esta relación y cómo tanto usted como el cliente esperan trabajar juntos a lo largo del proyecto.
Por ejemplo: Los redactores técnicos deben tener experiencia o habilidades relevantes, ser expertos en la materia y utilizar sus herramientas para completar las tareas. Además, los clientes no deben controlar cómo trabajan los escritores en los proyectos en el día a día.
Aquí se describen los requisitos del contratista y los requisitos del cliente, que ambas partes acuerdan que deben cumplirse durante la duración del proyecto.
Información confidencial
Esta sección establece cómo tanto un redactor técnico como un cliente deben proteger de forma razonable la información confidencial. Significa que no debes utilizar ninguna información compartida por el cliente para tu beneficio personal. Dicha información puede incluir detalles sobre:
- Estrategia empresarial
- Listas de clientes
- Notas de investigación
- Especificaciones del sitio web
Del mismo modo, un cliente no debe utilizar información de terceros para su beneficio personal.
Limitación de responsabilidad e indemnización
A continuación se encuentra la cláusula de responsabilidad limitada que describe las consecuencias de los daños por incumplimiento de contrato.
También es importante incluir una cláusula de indemnización. Protege tanto a usted como al cliente de responsabilidades, pérdidas, gastos y daños causados por una de las partes a la otra. Si una de las partes es demandada por algo hecho por la otra parte, esta última será responsable de reembolsar dichas pérdidas.
General
Esta suele ser la última sección de un contrato. Estas directrices generales pueden incluir detalles relacionados con:
- Asignación: para que un redactor técnico contractual y un cliente tengan una comprensión clara de lo que pueden asignar o delegar.
- Arbitraje: para la fácil resolución de disputas que surjan en virtud de un contrato.
- Modificación y renuncia: requiere que ambas partes den su consentimiento por escrito para realizar cambios en un contrato o renunciar a obligaciones.
- Notificaciones: para que ambas partes sepan cómo enviar notificaciones, dónde y cuándo.
- Divisibilidad: mencionar qué ocurre en caso de que una parte del contrato de un redactor técnico sea ejecutable.
- Firmas: para dejar claro que se requieren las firmas de ambas partes para que un contrato sea válido; también se puede especificar la validez de las firmas electrónicas.
- Legislación aplicable: la legislación que rige los derechos y obligaciones de ambas partes.
- Contrato completo: sustituye cualquier contrato verbal entre el redactor del contrato y el cliente
Cómo redactar un contrato para un redactor técnico
Un contrato es el primer paso para construir una relación laboral basada en el respeto mutuo. Cuanto antes comprendas lo que quiere un cliente, antes podrás recopilar información y redactar un contrato.
También es importante tener en cuenta qué esperas del proyecto y cómo te gusta trabajar. Aunque usted quiere asegurarse de que se satisfagan las necesidades de sus clientes, también quiere asegurarse de que se sienta cómodo con el contrato.
Comience por comprender la descripción del puesto, los detalles del proyecto y el alcance del trabajo. Aquí hay algunas preguntas que tal vez quieras hacer de antemano:
- ¿El trabajo requiere que crees documentos técnicos como manuales de instrucciones, guías de uso o manuales de usuario?
- ¿Tienes que trabajar en la modificación de la documentación existente?
- ¿Cuál es el estilo de redacción que hay que seguir?
- ¿Con qué frecuencia recibirás comentarios?
- ¿Recibirás apoyo de otros miembros del equipo?
Hable con su cliente para obtener más información sobre su proyecto y cualquier requisito especial que pueda tener.
Todos los detalles deben incluirse en el contrato para evitar cualquier confusión o malentendido. También es fundamental para garantizar que acabes haciendo el trabajo por el que te pagan, y no más.
La comunicación es clave en cualquier relación laboral, y es esencial asegurarse de que todas las partes estén en sintonía. Comunicar abiertamente tus expectativas sobre el proyecto y comprender los requisitos de los clientes sienta unas bases sólidas para el proyecto que se avecina.
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