Vertragsvorlage für Service Level Agreement

Verwenden Sie unsere Vorlage für einen Service Level Agreement-Vertrag, um Vereinbarungen mit Kunden zu formalisieren. Passen Sie Servicedetails, Zeitpläne, Verantwortlichkeiten und Kündigungsklauseln an.
Nur auf Englisch verfügbar.
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Die meisten unabhängigen Berater verstehen die Notwendigkeit von Service Level Agreements (SLAs) bei der Zusammenarbeit mit neuen Partnern und Kunden. Die Erstellung einer solchen Vorlage kann jedoch eine Herausforderung sein, insbesondere wenn Sie nicht wissen, was in die Vorlage für die Service-Level-Vereinbarung aufgenommen werden soll. In diesem Artikel stellen wir Ihnen einige bewährte Verfahren für SLAs vor, geben Tipps zum Verfassen oder Auswählen einer SLA und stellen Ihnen Vorlagen zum Herunterladen zur Verfügung.

Ein Service Level Agreement (SLA) ist ein Dokument, das die erforderlichen Dienstleistungen festlegt und die Messgrößen angibt, anhand derer die Dienstleistungen bewertet werden. Der SLA definiert eine Geschäftsbeziehung zwischen zwei oder mehr Parteien und legt auch fest, dass die Klausel zum Umgang mit Rechtsbehelfen oder Strafen die vereinbarten Servicelevels enthalten sollte, die hinter den gewünschten Kennzahlen zurückbleiben.

In der Regel wird ein Service Level Agreement gemeinsam von den beteiligten Parteien – beispielsweise einem Anbieter und einem Kunden – erstellt. Es wäre jedoch hilfreich, wenn Sie als Dienstleister über eine Vorlage für eine Service Level Agreement-Vereinbarung verfügen würden, die Sie jederzeit gemeinsam mit einem neuen Kunden bearbeiten können.

Sie warten nicht, bis ein Vertrag vorliegt, bevor Sie sich daran machen, einen von Grund auf neu zu erstellen. Service Level Agreements variieren je nach Branche, Dienstleistung und Anbieter. Unabhängige Berater und Dienstleister sollten auf die Details der Dienstleistung achten, bevor sie ihre Vorlage für eine Dienstleistungsvereinbarung erstellen oder anpassen.

Erstellen einer Vorlage für eine Service Level Agreement-Vereinbarung Doc

Denken Sie daran, dass Service Level Agreements flexibel und je nach Branche, Dienstleistung und Anbieter unterschiedlich sind. SLAs haben einen großen Anwendungsbereich und sind von Natur aus weit gefasst. Das übergeordnete Ziel eines SLA ist es, Sie selbst, Ihren Kunden und Ihr Unternehmen zu schützen. Es gibt keine festen Regeln hinsichtlich des Inhalts des Dokuments.

Es gibt jedoch wesentliche Elemente, die in einer Vorlage für eine Service Level Agreement-Vereinbarung enthalten sein sollten. Diese sind:

1. Erklärung der Parteien in der Vorlage für die Dienstleistungsvereinbarung Doc

Service- und kundenorientierte Service Level Agreements betreffen in der Regel zwei Parteien: den Lieferanten oder Dienstleister und den Kunden, der das Produkt oder die Dienstleistung erhält. Bei mehrstufigen Service-SLAs können jedoch verschiedene Abteilungen, Parteien oder Organisationen beteiligt sein. Unabhängig von der Art des SLA ist das Erste, was bei der Erstellung eines SLA zu beachten ist, die Angabe der Namen der Parteien, der Kontaktadresse, der E-Mail-Adresse und der Telefonnummer.

2. Zweck des SLA in der Vorlage für die Dienstleistungsvereinbarung Doc

Als nächstes folgt der Zweck des SLA. In diesem Abschnitt definieren Sie das Ziel, den Zweck und den Sinn der Geschäftsbeziehung. Eine Absichtserklärung sollte prägnant sein und sofort ins Auge fallen.

3. Service in der Vorlage für die Service-Level-Vereinbarung Doc

Wie können wir ein Dokument als SLA bezeichnen, ohne die Liste der zu erbringenden Dienstleistungen anzugeben? Ihre Vorlage für die Service Level Agreement-Dokumentation sollte die genauen Leistungen aufführen, die Sie Ihrem Kunden erbringen sollen.

4. Strategie & Zeitplan in der Vorlage für die Dienstleistungsvereinbarung Doc

Es reicht nicht aus, nur die Dienstleistungen aufzulisten; Sie sollten auch die Strategie darlegen, mit der Sie die Ziele des Projekts erreichen wollen.

5. Zeitplan in der Vorlage für die Service-Level-Vereinbarung Doc

Geben Sie kurze Informationen zu Ihrem Zeitplan für die Dienstleistung. Teilen Sie dem Kunden mit, wann Sie was in welcher Qualität geplant haben. In diesem Abschnitt ist auch die Gesamtprojektdauer angegeben.

6. Verantwortlichkeiten der Parteien in der Vorlage für die Service-Level-Vereinbarung Doc

Neben der Auflistung der Dienstleistungen wäre es am besten, wenn Sie die Verantwortlichkeiten der Parteien in der Vorlage für die Service Level Agreement-Vereinbarung schriftlich festhalten würden. Die Verantwortung des Kunden betrifft Entschädigungen, Haftungsfragen und die Bereitstellung von Informationen für die Arbeit. Die eines Beraters befasst sich mit der Erbringung von Dienstleistungen.

7. Regeln für die Verwaltung nach Vertragsabschluss & Kündigung in der Vorlage für die Service-Level-Vereinbarung Doc

Alle Parteien sind verpflichtet, die Vereinbarung nach ihrer Genehmigung einzuhalten. Das Dokument sollte festlegen, wie Überprüfungen der Vorlage für die Dienstleistungsvereinbarung (SLA) durchgeführt werden und was geschieht, wenn eine Partei beschließt, vorzeitig aus der SLA auszusteigen. Es sollte die Strafe für die Kündigung sowie die vereinbarte Methode zur Streitbeilegung enthalten.

8. Allgemeine Geschäftsbedingungen in der Vorlage für die Service-Level-Vereinbarung Doc

Dieser Abschnitt enthält in der Regel weitere Arbeitsbedingungen, die in anderen Teilen des SLA nicht erfasst wurden. Dazu können unter anderem die bevorzugte Zahlungsmethode und das Zahlungsfenster gehören.

Häufig gestellte Fragen
Was ist eine Vorlage für eine Service Level Agreement und wozu dient sie?
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Eine Vorlage für eine Service Level Agreement (SLA) beschreibt die Erwartungen und Kennzahlen für die Dienstleistung. Es definiert Rollen, Verantwortlichkeiten und Strafen und sorgt so für Klarheit und Verantwortlichkeit zwischen den Parteien.
Wer sollte diese Vorlage für eine Service-Level-Vereinbarung verwenden?
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Freiberufler, Agenturen und Berater, die die Erwartungen an ihre Dienstleistungen gegenüber Kunden formalisieren müssen. Es ist ideal für diejenigen in den Bereichen IT, Marketing und Beratung, die klare Begriffe suchen.
Was sollte in einer Vorlage für eine Service Level Agreement enthalten sein?
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Geben Sie die Angaben zu den Parteien, den Leistungsumfang, die Fristen, die Verantwortlichkeiten, die Verwaltungsregeln und die Kündigungsklauseln an. Stellen Sie sicher, dass alle Erwartungen und Kennzahlen klar definiert sind.
Wie passe ich diese Vorlage für eine Service-Level-Vereinbarung an meine Bedürfnisse an?
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Bearbeiten Sie die Abschnitte, um bestimmte Dienstleistungen, Zeitpläne und Verantwortlichkeiten widerzuspiegeln. Passen Sie Klauseln an Branchenstandards und Kundenanforderungen an, um gegenseitiges Verständnis zu gewährleisten.
Wann sollte ich diese Vorlage für eine Service-Level-Vereinbarung in meinem Arbeitsablauf verwenden?
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Verwenden Sie es zu Beginn einer Kundenbeziehung, um klare Erwartungen und Kennzahlen für die Dienstleistung festzulegen. Vor Beginn eines Projekts ist es entscheidend, gegenseitiges Verständnis und Einvernehmen sicherzustellen.
Why use a template instead of creating from scratch?
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Eine Vorlage spart Zeit und stellt sicher, dass alle wichtigen Elemente enthalten sind. Es bietet ein strukturiertes Format, wodurch Fehler reduziert werden und die Professionalität in Kundenvereinbarungen erhöht wird.

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Vertragsvorlage für Service Level Agreement

Service Level Agreement Template

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First Name
Last Name
Acme LLC.
Client
First Name
Last Name
Corporation Corp.

DIESE DIENSTLEISTUNGSVEREINBARUNG (die „Vereinbarung“) tritt am [DATUM DES INKRAFTTRETENS] (das „Datum des Inkrafttretens“) zwischen folgenden Parteien geschlossen: (1) [FIRMENNAME EINGEBEN] (im Folgenden „Unternehmen“) mit Sitz in [ADRESSE EINGEBEN] und (2) [NAME DES KUNDEN EINGEBEN] (im Folgenden „Kunde“ genannt) mit Sitz in [ADRESSE DES KUNDEN EINGEBEN] (zusammenfassend als „Parteien“ und einzeln als „Partei“ bezeichnet).

IN ANBETRACHT DESSEN, dass das Unternehmen über Fachkompetenz im Bereich [FACHGEBIET EINGEBEN] und bietet ihren Kunden bestimmte [FACHGEBIET EINGEBEN] Dienstleistungen an; und

IN ANBETRACHT DESSEN, dass der Kunde die Beauftragung des Unternehmens wünscht und das Unternehmen die Beauftragung zur Erbringung bestimmter professioneller [FACHGEBIET] für den Kunden gemäß den in dieser Vereinbarung festgelegten Bedingungen zu erbringen.

NUN, DAHER, unter Berücksichtigung der hierin dargelegten gegenseitigen Vereinbarungen und Absprachen, vereinbaren die Parteien Folgendes:

1. ZWECK DER BETEILIGUNG.

Der Kunde beauftragt hiermit das Unternehmen mit der Erbringung bestimmter Dienstleistungen [FACHGEBIET] Dienstleistungen, wie hierin definiert (zusammenfassend als „Dienstleistungen” bezeichnet).


2. BESCHREIBUNG DER DIENSTLEISTUNGEN & VERGÜTUNG DES UNTERNEHMENS.

Das Unternehmen erbringt die nachstehend definierten Dienstleistungen für den Kunden gemäß den in Absatz 4 festgelegten Vergütungssätzen.

2.1 Kundenkontakt.

Der Hauptansprechpartner des Unternehmens während der Laufzeit dieser Vereinbarung ist:

Name: [KUNDENKONTAKTNAME EINGEBEN]
E-Mail: [E-MAIL-ADRESSE DES KUNDENKONTAKTS EINGEBEN]

2.2 Beschreibung der Dienstleistungen.

Das Unternehmen erbringt für den Kunden folgende Dienstleistungen: [DIENSTLEISTUNGSBESCHREIBUNG EINFÜGEN].


3. NUTZUNGSBEDINGUNGEN.

Diese Vereinbarung tritt am Tag der Unterzeichnung in Kraft und bleibt bis zum [ENDDATUM EINGEBEN] (die „Laufzeit“).

3.1 Überleben.

Die Verpflichtungen des Kunden gemäß den folgenden Absätzen bestehen auch nach Ablauf dieser Vereinbarung fort: Absätze 4, 7, 8, 9, 10 und 17.


4. ENTSCHÄDIGUNG DES UNTERNEHMENS.

Als Gegenleistung für die Dienstleistungen zahlt der Kunde dem Unternehmen wie folgt: [VERGÜTUNGSSTRUKTUR EINFÜGEN]. Alle vom Kunden an das Unternehmen gezahlten Gebühren sind nicht erstattungsfähig. Alle vom Kunden an das Unternehmen zu entrichtenden Gebühren sind über [ZAHLUNGSMETHODE EINGEBEN].

4.1 Genehmigte Ausgaben.

Der Kunde erstattet dem Unternehmen alle angemessenen Kosten, die dem Unternehmen bei der Erbringung der Dienstleistungen gemäß dieser Vereinbarung entstehen, jedoch nur, wenn das Unternehmen vor Entstehung dieser Kosten die schriftliche Zustimmung eines bevollmächtigten Vertreters des Kunden per E-Mail erhält und dem Kunden Belege für diese Kosten vorlegt.

4.2 Unvorhergesehene Ereignisse.

Der Kunde erkennt an und stimmt zu, dass die Gebühren und/oder Kosten für die Dienstleistungen NICHT vom Erreichen bestimmter Ziele, Kennzahlen und/oder Betriebsergebnisse abhängig sind.

4.3 Zahlungen.

Der Kunde hat alle genehmigten Spesenabrechnungen nach Erhalt einer von der Firma eingereichten Rechnung zu begleichen. Falls der Kunde einen Teil einer Rechnung nicht innerhalb von zehn (10) Werktagen nach Erhalt der Rechnung vom Unternehmen bezahlt, wird für jede Woche (einschließlich angefangener Wochen), um die sich die Zahlung verzögert, eine Verzugsgebühr in Höhe von fünf Prozent (5 %) berechnet.


5. ÄNDERUNGEN BEI DER ARBEIT.

Wenn der Kunde die von der Firma im Rahmen dieser Vereinbarung erbrachten Dienstleistungen ändern oder zusätzliche Dienstleistungen in Anspruch nehmen möchte, die nicht unter diese Vereinbarung fallen, muss er die Firma darüber informieren, woraufhin die Firma dem Kunden einen neuen Dienstleistungsvertrag zur Genehmigung vorlegt. Eine solche Dienstleistungsanforderung ist erst dann verbindlich, wenn sie vom Unternehmen und vom Kunden genehmigt und unterzeichnet wurde.


6. STATUS ALS UNABHÄNGIGER AUFTRAGNEHMER.

Das Unternehmen ist in Bezug auf seine Beziehung zum Kunden ein unabhängiger Auftragnehmer. Weder das Unternehmen noch die Mitarbeiter und/oder Vertreter des Unternehmens sind oder gelten in irgendeiner Weise als Mitarbeiter des Kunden. Der Kunde ist gegenüber dem Unternehmen, den Mitarbeitern und/oder Vertretern des Unternehmens oder einer Aufsichtsbehörde nicht für Lohnsteuern im Zusammenhang mit der Erbringung der Dienstleistungen verantwortlich.


7. HAFTUNGSBESCHRÄNKUNG.

Unter keinen Umständen haftet das Unternehmen gegenüber dem Kunden oder Dritten für indirekte, zufällige, Folge-, Sonder- oder exemplarische Schäden (selbst wenn diese Partei auf die Möglichkeit solcher Schäden hingewiesen wurde), die sich aus den hierin vorgesehenen Dienstleistungen oder einer Bestimmung dieser Vereinbarung ergeben, wie beispielsweise, aber nicht beschränkt auf, entgangene Einnahmen oder erwartete Gewinne oder entgangene Geschäfte, Kosten für Verzögerungen oder Lieferausfälle oder Verbindlichkeiten gegenüber Dritten, die sich aus beliebigen Quellen ergeben. Die Gesamthaftung des Unternehmens im Rahmen dieser Vereinbarung ist auf die vom Kunden an das Unternehmen für die Dienstleistungen gezahlten Gebühren beschränkt (mit Ausnahme von Beträgen, die der Kunde an das Unternehmen gezahlt hat und die zur Bezahlung von Dienstleistungen Dritter verwendet wurden).


8. SCHADENSERSATZ.

Der Kunde verpflichtet sich, das Unternehmen und seine Führungskräfte, Direktoren, Vertreter, verbundenen Unternehmen, Vertriebspartner, Beauftragten und Mitarbeiter von allen Ansprüchen, Forderungen, Verbindlichkeiten, Kosten und Ausgaben Dritter, einschließlich angemessener Anwaltskosten, Kosten und Ausgaben, die sich aus einer wesentlichen Verletzung der Pflichten, Zusicherungen oder Gewährleistungen des Kunden aus dieser Vereinbarung ergeben, freizustellen, zu entschädigen und schadlos zu halten.


9. HAFTUNGSAUSSCHLUSS.

Ungeachtet anderslautender Bestimmungen in dieser Vereinbarung übernimmt das Unternehmen keine ausdrücklichen oder stillschweigenden Gewährleistungen, einschließlich der stillschweigenden Gewährleistungen der Marktgängigkeit und Eignung für einen bestimmten Zweck in Bezug auf die Dienste, soweit dies nach geltendem Recht zulässig ist. Der Kunde erklärt hiermit, dass er sich nicht auf Zusicherungen oder Gewährleistungen stützt oder gestützt hat, die nicht in dieser Vereinbarung enthalten sind und möglicherweise von einer Person abgegeben wurden, und erkennt an und stimmt zu, dass das Unternehmen solche anderen Zusicherungen und Gewährleistungen ablehnt.


10. WERBEVERBOT.

Der Kunde darf während der Laufzeit dieser Vereinbarung und für einen Zeitraum von zwölf (12) Monaten nach deren Beendigung weder direkt noch indirekt Mitarbeiter des Unternehmens oder andere Personen oder Organisationen dazu veranlassen oder beeinflussen, ihre Beziehung zum Unternehmen zu beenden.


11. AUFGABE.

Diese Vereinbarung ist ohne vorherige schriftliche Zustimmung des Unternehmens weder ganz noch teilweise vom Kunden übertragbar. Jeder Versuch, eine solche Abtretung vorzunehmen, ist unwirksam.


12. ANWALTSKOSTEN.

Bei allen Rechtsstreitigkeiten zwischen den Parteien im Zusammenhang mit dieser Vereinbarung hat die obsiegende Partei Anspruch auf Erstattung angemessener Anwaltskosten und -gebühren.


13. SALVATORISCHE KLAUSEL.

Sollte eine Bestimmung dieser Vereinbarung für ungültig, rechtswidrig oder nicht durchsetzbar erklärt werden, bleiben die übrigen Bestimmungen dieser Vereinbarung in vollem Umfang in Kraft und wirksam und sind so auszulegen, dass sie der ursprünglichen Absicht und dem Zweck dieser Vereinbarung bestmöglich entsprechen.


14. GELTENDES RECHT & GERICHTSSTAND.

Diese Vereinbarung unterliegt den Gesetzen des Bundesstaates [BUNDESSTAAT EINFÜGEN], ungeachtet der Bestimmungen des Kollisionsrechts. Der Gerichtsstand ist ein zuständiges Gericht im Bundesstaat [BUNDESSTAAT EINGEBEN], und beide Parteien erklären sich ausdrücklich mit der Zuständigkeit dieser Gerichte einverstanden.


15. VOLLSTÄNDIGE VEREINBARUNG & ÄNDERUNG.

Diese Vereinbarung ersetzt alle früheren Vereinbarungen und Absprachen zwischen den Parteien hinsichtlich der Erbringung der Dienstleistungen und stellt die vollständige Vereinbarung und Absprache zwischen den Parteien dar. Die Parteien können diese Vereinbarung nur durch ein schriftliches Dokument ändern, das von beiden Parteien unterzeichnet ist.


16. GEGENSTÜCKE & ELEKTRONISCHE UNTERSCHRIFTEN.

Diese Vereinbarung kann in einer oder mehreren Ausfertigungen ausgefertigt werden, von denen jede als Original gilt, die jedoch alle zusammen ein und dasselbe Dokument bilden. Für die Zwecke dieser Vereinbarung hat die Verwendung eines Faxes, einer E-Mail oder eines anderen elektronischen Mediums die gleiche Gültigkeit und Wirkung wie eine Originalunterschrift.


17. VERWENDUNG DES NAMENS DES KUNDEN & LOGO.

Der Kunde erteilt dem Unternehmen die Erlaubnis, den Namen und das Logo des Kunden in allen Marketingmaterialien des Unternehmens zu verwenden.


18. HÖHERE GEWALT.

Eine Partei gilt nicht als vertragsbrüchig oder säumig im Sinne dieser Vereinbarung und haftet gegenüber der anderen Partei nicht für Verzögerungen oder die Nichterfüllung ihrer Verpflichtungen aus dieser Vereinbarung aufgrund von Feuer, Erdbeben, Überschwemmung, Explosion, Streik, Aufruhr, Krieg, Terrorismus oder ähnlichen Ereignissen, die außerhalb der zumutbaren Kontrolle dieser Partei liegen (jeweils ein „Ereignis höherer Gewalt“); Sofern jedoch ein Ereignis höherer Gewalt eintritt, muss die betroffene Partei so schnell wie möglich: (a) die andere Partei über das Ereignis höherer Gewalt und dessen Auswirkungen auf die Erfüllung dieser Vereinbarung informieren; und (b) angemessene Anstrengungen unternehmen, um alle durch das Ereignis höherer Gewalt entstandenen Probleme zu lösen und ihre Verpflichtungen aus dieser Vereinbarung zu erfüllen.


DIE PARTEIEN STIMMEN DEM VORSTEHENDEN DURCH IHRE UNTERSCHRIFTEN UNTEN ZU.

Contractor
First Name
Last Name
Acme LLC.
Client
First Name
Last Name
Corporation Corp.