
La mayoría de los consultores independientes comprenden la necesidad de un acuerdo de nivel de servicio (SLA) cuando trabajan con nuevos socios y clientes. Pero crear uno puede resultar complicado, especialmente si no sabes qué incluir en la plantilla del acuerdo de nivel de servicio Doc. En este artículo, compartiremos algunas prácticas recomendadas sobre los SLA, consejos para redactarlos o seleccionarlos, además de plantillas que puedes descargar.
Un acuerdo de nivel de servicio (SLA) es un documento que identifica el servicio requerido y también proporciona los parámetros con los que se mide dicho servicio. El SLA define una relación comercial entre dos o más partes y también establece la cláusula que trata las compensaciones o sanciones en caso de que el nivel de servicio acordado no alcance los parámetros deseados.
Por lo general, el documento del acuerdo de nivel de servicio lo redactan conjuntamente las partes implicadas, por ejemplo, un proveedor y un cliente. Sin embargo, sería útil que, como proveedor de servicios, dispusieras de una plantilla de acuerdo de nivel de servicio en formato Doc que siempre puedas editar junto con un nuevo cliente.
No esperes a que haya un contrato para empezar a redactar uno desde cero. Los acuerdos de nivel de servicio varían según los sectores, los servicios y los proveedores. Los consultores independientes y los proveedores de servicios deben prestar atención a los detalles del servicio antes de elaborar o personalizar su plantilla de acuerdo de nivel de servicio.
Redactar una plantilla de acuerdo de nivel de servicio Doc
Recuerde que dijimos que los acuerdos de nivel de servicio son flexibles y únicos para cada sector, servicio y proveedor. Los SLA tienen un amplio alcance y son intrínsecamente generales. El objetivo general de un SLA es protegerte a ti mismo, al cliente y al negocio. No hay reglas estrictas sobre el contenido del documento.
Sin embargo, hay elementos esenciales que deben incluirse en una plantilla de acuerdo de nivel de servicio Doc. Estos son:
1. Declaración de las partes en la plantilla del acuerdo de nivel de servicio Doc
Los acuerdos de nivel de servicio basados en el servicio y el cliente suelen involucrar a dos partes: el proveedor o prestador de servicios y el cliente que recibe el producto o servicio. Sin embargo, en el caso de los SLA de servicios multinivel, pueden intervenir varios departamentos, partes u organizaciones. Independientemente del tipo de SLA, lo primero que hay que hacer al redactarlo es declarar los nombres de las partes, la dirección de contacto, la dirección de correo electrónico y el número de teléfono.
2. Objetivo del SLA en la plantilla del acuerdo de nivel de servicio Doc
A continuación se describe el propósito del SLA. En esta sección, defina la meta, el objetivo y el propósito de la relación comercial. Una declaración de intenciones debe ser concisa y directa.
3. Servicio en la plantilla del acuerdo de nivel de servicio Doc
¿Cómo podemos referirnos a un documento como un SLA sin incluir la lista de servicios que se prestarán? Tu plantilla de acuerdo de nivel de servicio Doc debe enumerar el servicio exacto que debes proporcionar a tu cliente.
4. Estrategia & cronograma en la plantilla del acuerdo de nivel de servicio Doc
No basta con enumerar los servicios; debes incluir la estrategia que emplearías para alcanzar los objetivos del proyecto.
5. Cronograma en la plantilla del acuerdo de nivel de servicio Doc
Proporcione información breve sobre el calendario de su servicio. ¿Le comunicó al cliente el tiempo que tenía previsto dedicar a cada tarea y el nivel de calidad que esperaba alcanzar? También incluye la duración total del proyecto en esta sección.
6. Responsabilidades de las partes en la plantilla del acuerdo de nivel de servicio Doc
Además de enumerar los servicios, sería conveniente que reconociera por escrito las responsabilidades de las partes en la plantilla del acuerdo de nivel de servicio Doc. La responsabilidad del cliente tiene que ver con la compensación, las obligaciones y el suministro de información para trabajar. El de un consultor se ocupa de la prestación de servicios.
7. Reglas de gestión posteriores al acuerdo & rescisión en la plantilla del acuerdo de nivel de servicio Doc
Todas las partes deben respetar el acuerdo tras su aprobación. El documento debe especificar cómo se realizan las revisiones del modelo de acuerdo de nivel de servicio Doc y qué ocurre si una de las partes decide rescindir el SLA antes de tiempo. Debe indicar la penalización por rescisión, así como el método acordado para la resolución de disputas.
8. Términos y condiciones en la plantilla del acuerdo de nivel de servicio Doc
Esta sección suele contener otras condiciones de trabajo que no se han incluido en otras partes del SLA. Puede incluir el método de pago preferido, el plazo de pago, entre otros.









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