Modèle de contrat de niveau de service

Utilisez notre modèle de contrat de niveau de service pour formaliser vos accords avec vos clients. Personnalisez les détails du service, les délais, les responsabilités et les clauses de résiliation.
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La plupart des consultants indépendants comprennent la nécessité d'un accord de niveau de service (SLA) lorsqu'ils travaillent avec de nouveaux partenaires et clients. Mais en créer un peut s'avérer difficile, surtout si vous ne savez pas quoi inclure dans le modèle de contrat de niveau de service Doc. Dans cet article, nous vous présenterons quelques bonnes pratiques en matière de SLA, des conseils pour rédiger ou choisir un SLA, ainsi que des modèles que vous pouvez télécharger.

Un accord de niveau de service (SLA) est un document qui identifie le service requis et fournit également les indicateurs permettant de mesurer ce service. Le SLA définit une relation commerciale entre deux ou plusieurs parties et stipule également que la clause relative aux recours ou aux pénalités doit inclure le niveau de service convenu en cas de non-respect des indicateurs souhaités.

En général, un contrat de niveau de service est rédigé conjointement par les parties concernées, par exemple un fournisseur et un client. Cependant, il serait utile que vous disposiez, en tant que prestataire de services, d'un modèle de contrat de niveau de service Doc que vous pouvez toujours modifier avec un nouveau client.

Vous n'attendez pas qu'il y ait un contrat pour vous lancer dans sa rédaction à partir de zéro. Les accords de niveau de service varient selon les secteurs, les services et les fournisseurs. Les consultants indépendants et les prestataires de services doivent prêter attention aux détails du service avant de rédiger ou de personnaliser leur modèle de contrat de niveau de service.

Rédaction d'un modèle de contrat de niveau de service Doc

N'oubliez pas que nous avons dit que les accords de niveau de service sont flexibles et propres à chaque secteur, service et fournisseur. Les SLA ont une portée étendue et sont intrinsèquement généraux. L'objectif général d'un SLA est de vous protéger, vous, votre client et votre entreprise. Il n'existe aucune règle stricte concernant le contenu du document.

Cependant, certains éléments essentiels doivent être inclus dans un modèle de contrat de niveau de service Doc. Il s'agit des éléments suivants :

1. Déclaration des parties dans le modèle d'accord de niveau de service Doc

Les accords de niveau de service et les accords de niveau de service axés sur le client impliquent généralement deux parties : le fournisseur ou prestataire de services et le client qui reçoit le produit ou le service. Mais pour les SLA de service à plusieurs niveaux, divers départements, parties ou organisations peuvent être impliqués. Quel que soit le type de SLA, la première chose à faire pour en rédiger un est de déclarer les noms des parties, leur adresse postale, leur adresse e-mail et leur numéro de téléphone.

2. Objectif du SLA dans le modèle d'accord de niveau de service Doc

Vient ensuite l'objectif du SLA. Dans cette section, définissez le but, l'objectif et la finalité de la relation commerciale. Une déclaration d'intention doit être concise et aller droit au but.

3. Service dans le modèle d'accord de niveau de service Doc

Comment pouvons-nous qualifier un document de SLA sans inclure la liste des services à fournir ? Votre modèle de contrat de niveau de service doit énumérer les services précis que vous êtes censé fournir à votre client.

4. Stratégie & calendrier dans le modèle d'accord de niveau de service Doc

Il ne suffit pas d'énumérer les services ; vous devez également inclure la stratégie que vous comptez mettre en œuvre pour atteindre les objectifs du projet.

5. Calendrier dans le modèle d'accord de niveau de service Doc

Donnez de brèves informations sur le calendrier de votre service. Informez le client du temps que vous avez prévu pour réaliser chaque tâche et du niveau de qualité attendu. Cette section comprend également la durée totale du projet.

6. Responsabilités des parties dans le modèle d'accord de niveau de service Doc

En plus de lister les services, il serait préférable que vous reconnaissiez par écrit les responsabilités des parties dans le modèle d'accord de niveau de service Doc. La responsabilité du client concerne l'indemnisation, les obligations et la fourniture d'informations nécessaires au travail. Celui d'un consultant concerne la prestation de services.

7. Règles de gestion postérieures à l'accord & résiliation dans le modèle d'accord de niveau de service Doc

Toutes les parties sont tenues de respecter l'accord après son approbation. Le document doit préciser comment les révisions sont effectuées dans le modèle d'accord de niveau de service Doc et ce qui se passe si une partie décide de se retirer prématurément du SLA. Il doit préciser les sanctions applicables en cas de résiliation ainsi que la méthode convenue pour le règlement des litiges.

8. Conditions générales du modèle d'accord de niveau de service Doc

Cette section contient généralement d'autres conditions de travail qui n'ont pas été mentionnées dans les autres parties du SLA. Il peut inclure, entre autres, le mode de paiement préféré et la période de paiement.

Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un modèle de contrat de niveau de service et à quoi sert-il ?
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Un modèle d'accord de niveau de service décrit les attentes et les indicateurs en matière de service. Il définit les rôles, les responsabilités et les sanctions, garantissant ainsi la clarté et la responsabilité entre les parties.
Qui devrait utiliser ce modèle de contrat de niveau de service ?
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Les freelances, agences et consultants qui ont besoin de formaliser les attentes en matière de services avec leurs clients. Il est idéal pour les professionnels des secteurs de l'informatique, du marketing et du conseil qui recherchent des termes clairs.
Que doit contenir un modèle d'accord de niveau de service ?
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Inclure les coordonnées des parties, l'étendue des services, les délais, les responsabilités, les règles de gestion et les clauses de résiliation. Veillez à ce que toutes les attentes et tous les indicateurs soient clairement définis.
Comment personnaliser ce modèle de contrat de niveau de service en fonction de mes besoins ?
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Modifiez les sections afin de refléter les services, les délais et les responsabilités spécifiques. Ajustez les clauses afin qu'elles correspondent aux normes de l'industrie et aux exigences des clients, en veillant à ce qu'il y ait une compréhension mutuelle.
Quand dois-je utiliser ce modèle d'accord de niveau de service dans mon flux de travail ?
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Utilisez-le au début d'une relation client pour définir clairement les attentes et les indicateurs de performance en matière de service. Avant de commencer tout projet, il est essentiel de s'assurer d'une compréhension et d'un accord mutuels.
Pourquoi utiliser un modèle plutôt que de créer à partir de zéro ?
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Un modèle permet de gagner du temps et garantit que tous les éléments essentiels sont inclus. Il fournit un format structuré, réduisant les erreurs et améliorant le professionnalisme dans les accords avec les clients.

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Modèle de contrat de niveau de service

Service Level Agreement Template

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First Name
Last Name
Acme LLC.
Client
First Name
Last Name
Corporation Corp.

LE PRÉSENT CONTRAT DE NIVEAU DE SERVICE (le « Contrat ») entre en vigueur à compter du [INSÉRER LA DATE D'ENTRÉE EN VIGUEUR] (la « Date d'entrée en vigueur »), entre : (1) [INSÉRER LE NOM DE LA SOCIÉTÉ] (ci-après dénommée la « Société »), située à [INSÉRER L'ADRESSE] et (2) [INSÉRER LE NOM DU CLIENT] (ci-après dénommé « le Client »), situé à [ENTRER L'ADRESSE DU CLIENT] (collectivement dénommés ci-après les « Parties » et individuellement une « Partie »).

ATTENDU QUE la société possède une expertise professionnelle dans le domaine de [INSÉRER LE DOMAINE D'EXPERTISE] et offre à ses clients certains [INSÉRER LE DOMAINE D'EXPERTISE] ; et

ATTENDU QUE le client souhaite engager la société et que la société accepte l'engagement pour exercer certaines activités professionnelles [INSÉRER LE DOMAINE D'EXPERTISE] pour le client conformément aux conditions générales énoncées dans le présent contrat.

PAR CONSÉQUENT, compte tenu des engagements et accords mutuels énoncés dans les présentes, les parties conviennent de ce qui suit :

1. OBJET DE L'ENGAGEMENT.

Le client retient par la présente les services de la société pour fournir certains [INSÉRER LE DOMAINE D'EXPERTISE] tels que définis dans les présentes (collectivement, les « Services »).


2. DESCRIPTION DES SERVICES & RÉMUNÉRATION DE LA SOCIÉTÉ.

La société fournira les services définis ci-dessous au client conformément aux taux de rémunération définis au paragraphe 4.

2.1 Contact avec le client.

Le principal interlocuteur du client pendant la durée du présent contrat sera :

Nom : [ENTRER LE NOM DU CONTACT CLIENT]
E-mail : [ENTRER L'ADRESSE E-MAIL DU CONTACT CLIENT]

2.2 Description des services.

La société fournira les services suivants au client : [INSÉRER LA DESCRIPTION DES SERVICES].


3. DURÉE DES SERVICES.

Le présent accord entre en vigueur à la date de sa signature et restera en vigueur jusqu'au [INSÉRER LA DATE DE FIN] (la « Durée »).

3.1 Survie.

Les obligations du Client énoncées dans les paragraphes suivants resteront en vigueur après l'expiration du présent Contrat : paragraphes 4, 7, 8, 9, 10 et 17.


4. INDEMNISATION DE LA SOCIÉTÉ.

En contrepartie des Services, le Client versera à la Société les sommes suivantes : [INSÉRER LA STRUCTURE DE RÉMUNÉRATION]. Tous les frais payés par le Client à la Société ne sont pas remboursables. Tous les frais payés par le Client à la Société doivent être réglés via [ENTRER LE MODE DE PAIEMENT].

4.1 Dépenses autorisées.

Le Client remboursera à la Société toutes les dépenses raisonnables engagées par la Société lors de l’exécution des Services en vertu du présent Contrat, uniquement si la Société reçoit au préalable un consentement écrit par email d’un représentant autorisé du Client avant d’engager ces dépenses et soumet les justificatifs afférents au Client.

4.2 Imprévus.

Le client reconnaît et accepte que les frais et/ou coûts liés aux services ne dépendent PAS de la réalisation d'objectifs, d'indicateurs et/ou de résultats opérationnels particuliers.

4.3 Paiements.

Le client doit régler toutes les factures autorisées dès réception d'une facture soumise par la société. Si le Client ne paie pas tout ou partie d'une facture dans les dix (10) jours ouvrables suivant la réception de celle-ci, une pénalité de retard de cinq pour cent (5 %) sera appliquée pour chaque semaine (y compris les semaines partielles) de retard de paiement.


5. CHANGEMENTS AU TRAVAIL.

Si le Client souhaite modifier les services fournis par la Société en vertu des présentes, ou souhaite obtenir des services supplémentaires non couverts par le présent Contrat, le Client en informera la Société et celle-ci soumettra un nouveau contrat de services à l'approbation du Client. Aucune demande de service de ce type ne sera contraignante tant qu'elle n'aura pas été approuvée et signée par la Société et le Client.


6. STATUT D'ENTREPRENEUR INDÉPENDANT.

La Société est un prestataire indépendant vis-à-vis de sa relation avec le Client. Ni la Société, ni ses employés et/ou agents ne sont ou ne seront considérés, à quelque titre que ce soit, comme des employés du Client. Le Client ne sera pas responsable envers la Société, les employés et/ou agents de la Société, ou tout organisme directeur, des charges sociales liées à la prestation des Services.


7. LIMITATION DE RESPONSABILITc9.

En aucun cas, la Société ne sera responsable envers le Client ou tout tiers pour des dommages indirects, accessoires, consécutifs, spéciaux ou exemplaires (même si cette partie a été informée de la possibilité de tels dommages), découlant des Services envisagés dans les présentes ou de toute disposition du présent Contrat, tels que, sans s'y limiter, la perte de revenus ou de bénéfices anticipés ou la perte d'activité, les coûts liés au retard ou à l'échec de la livraison, ou les responsabilités envers des tiers découlant de toute source. La responsabilité totale de la Société en vertu des présentes sera limitée aux frais payés par le Client à la Société pour les Services (à l'exclusion de tout montant payé par le Client à la Société qui a été utilisé pour payer des services tiers).


8. INDEMNISATION.

Le Client s'engage à défendre, indemniser et dégager de toute responsabilité la Société et ses dirigeants, administrateurs, agents, affiliés, distributeurs, représentants et employés contre toute réclamation, demande, responsabilité, coûts et dépenses de tiers, y compris les honoraires, coûts et dépenses raisonnables d'avocat, résultant d'une violation substantielle par le Client de toute obligation, déclaration ou garantie prévue dans le présent Contrat.


9. EXCLUSION DE GARANTIES.

Nonobstant toute disposition contraire du présent Contrat, la Société n’accorde et décline toute garantie, expresse ou implicite, notamment les garanties implicites de qualité marchande, d’adaptation à un usage particulier concernant les Services dans la mesure permise par la loi applicable. Le Client déclare et reconnaît n’avoir eu recours ni ne s’être fié à aucune déclaration ou garantie autre que celles incluses dans le présent Contrat, qui aurait pu être faite par une personne quelconque, et convient que la Société rejette toutes autres représentations et garanties.


10. NON-SOLLICITATION.

Pendant la durée du présent Contrat et pendant une période de douze (12) mois suivant sa résiliation, le Client s'engage à ne pas inciter ou influencer, directement ou indirectement, un employé de la Société ou toute autre personne ou entité à mettre fin à sa relation avec la Société.


11. CESSION.

Ce Contrat n’est pas cessible, en tout ou partie, par le Client sans le consentement écrit préalable de la Société. Toute tentative visant à effectuer une telle cession sera nulle et non avenue.


12. FRAIS D’AVOCAT.

Dans toute action en justice entre les parties concernant le présent accord, la partie gagnante aura le droit de récupérer les honoraires et frais d'avocat raisonnables.


13. DIVISIBILITc9.

Si une disposition du présent Contrat est jugée invalide, illégale ou inapplicable, les autres dispositions resteront valides et exécutoires et interprétées de façon à préserver au mieux l’intention et l’objet originels du Contrat.


14. LOI APPLICABLE & JURIDICTION.

Le présent accord sera interprété conformément aux lois de l'État de [INSÉRER L'ÉTAT], sans égard aux règles de conflit de lois. Le lieu sera un tribunal compétent dans l'État de [INSÉRER L'ÉTAT], et les deux parties consentent expressément à la compétence de ces tribunaux.


15. CONTRAT COMPLET & MODIFICATION.

Le présent Contrat prévaut sur tous accords et ententes antérieurs entre les Parties concernant la réalisation des Services et constitue l’accord et l’entente complets entre les Parties. Les Parties ne pourront modifier le présent Contrat que par un écrit signé par les deux Parties.


16. COPIES & SIGNATURES ÉLECTRONIQUES.

Le présent accord peut être signé en un ou plusieurs exemplaires, chacun d'entre eux étant considéré comme un original, mais tous constituant un seul et même instrument. Aux fins du présent accord, l'utilisation d'un télécopieur, d'un courrier électronique ou de tout autre moyen électronique aura la même force et le même effet qu'une signature originale.


17. UTILISATION DU NOM DU CLIENT & LOGO.

Le client autorise la société à utiliser son nom et son logo dans tous les supports marketing de la société.


18. FORCE MAJEURE.

Une partie ne sera pas considérée comme ayant enfreint ou manqué à ses obligations au titre du présent accord, et ne sera pas responsable envers l'autre partie, en cas de retard ou de manquement à ses obligations au titre du présent accord en raison d'un incendie, d'un tremblement de terre, d'une inondation, d'une explosion, d'une grève, d'une émeute, d'une guerre, d'un acte de terrorisme ou d'un événement similaire échappant au contrôle raisonnable de cette partie (chacun étant un « cas de force majeure ») ; toutefois, si un cas de force majeure se produit, la partie affectée doit, dès que possible : (a) informer l'autre partie du cas de force majeure et de son impact sur l'exécution du présent accord ; et (b) faire des efforts raisonnables pour résoudre tout problème résultant du cas de force majeure et exécuter ses obligations en vertu des présentes.


LES PARTIES AUX PRÉSENTES CONVIENNENT DE CE QUI PRÉCÈDE, COMME EN TÉMOIGNENT LEURS SIGNATURES CI-DESSOUS.

Contractor
First Name
Last Name
Acme LLC.
Client
First Name
Last Name
Corporation Corp.