
La plupart des consultants indépendants comprennent la nécessité d'un accord de niveau de service (SLA) lorsqu'ils travaillent avec de nouveaux partenaires et clients. Mais en créer un peut s'avérer difficile, surtout si vous ne savez pas quoi inclure dans le modèle de contrat de niveau de service Doc. Dans cet article, nous vous présenterons quelques bonnes pratiques en matière de SLA, des conseils pour rédiger ou choisir un SLA, ainsi que des modèles que vous pouvez télécharger.
Un accord de niveau de service (SLA) est un document qui identifie le service requis et fournit également les indicateurs permettant de mesurer ce service. Le SLA définit une relation commerciale entre deux ou plusieurs parties et stipule également que la clause relative aux recours ou aux pénalités doit inclure le niveau de service convenu en cas de non-respect des indicateurs souhaités.
En général, un contrat de niveau de service est rédigé conjointement par les parties concernées, par exemple un fournisseur et un client. Cependant, il serait utile que vous disposiez, en tant que prestataire de services, d'un modèle de contrat de niveau de service Doc que vous pouvez toujours modifier avec un nouveau client.
Vous n'attendez pas qu'il y ait un contrat pour vous lancer dans sa rédaction à partir de zéro. Les accords de niveau de service varient selon les secteurs, les services et les fournisseurs. Les consultants indépendants et les prestataires de services doivent prêter attention aux détails du service avant de rédiger ou de personnaliser leur modèle de contrat de niveau de service.
Rédaction d'un modèle de contrat de niveau de service Doc
N'oubliez pas que nous avons dit que les accords de niveau de service sont flexibles et propres à chaque secteur, service et fournisseur. Les SLA ont une portée étendue et sont intrinsèquement généraux. L'objectif général d'un SLA est de vous protéger, vous, votre client et votre entreprise. Il n'existe aucune règle stricte concernant le contenu du document.
Cependant, certains éléments essentiels doivent être inclus dans un modèle de contrat de niveau de service Doc. Il s'agit des éléments suivants :
1. Déclaration des parties dans le modèle d'accord de niveau de service Doc
Les accords de niveau de service et les accords de niveau de service axés sur le client impliquent généralement deux parties : le fournisseur ou prestataire de services et le client qui reçoit le produit ou le service. Mais pour les SLA de service à plusieurs niveaux, divers départements, parties ou organisations peuvent être impliqués. Quel que soit le type de SLA, la première chose à faire pour en rédiger un est de déclarer les noms des parties, leur adresse postale, leur adresse e-mail et leur numéro de téléphone.
2. Objectif du SLA dans le modèle d'accord de niveau de service Doc
Vient ensuite l'objectif du SLA. Dans cette section, définissez le but, l'objectif et la finalité de la relation commerciale. Une déclaration d'intention doit être concise et aller droit au but.
3. Service dans le modèle d'accord de niveau de service Doc
Comment pouvons-nous qualifier un document de SLA sans inclure la liste des services à fournir ? Votre modèle de contrat de niveau de service doit énumérer les services précis que vous êtes censé fournir à votre client.
4. Stratégie & calendrier dans le modèle d'accord de niveau de service Doc
Il ne suffit pas d'énumérer les services ; vous devez également inclure la stratégie que vous comptez mettre en œuvre pour atteindre les objectifs du projet.
5. Calendrier dans le modèle d'accord de niveau de service Doc
Donnez de brèves informations sur le calendrier de votre service. Informez le client du temps que vous avez prévu pour réaliser chaque tâche et du niveau de qualité attendu. Cette section comprend également la durée totale du projet.
6. Responsabilités des parties dans le modèle d'accord de niveau de service Doc
En plus de lister les services, il serait préférable que vous reconnaissiez par écrit les responsabilités des parties dans le modèle d'accord de niveau de service Doc. La responsabilité du client concerne l'indemnisation, les obligations et la fourniture d'informations nécessaires au travail. Celui d'un consultant concerne la prestation de services.
7. Règles de gestion postérieures à l'accord & résiliation dans le modèle d'accord de niveau de service Doc
Toutes les parties sont tenues de respecter l'accord après son approbation. Le document doit préciser comment les révisions sont effectuées dans le modèle d'accord de niveau de service Doc et ce qui se passe si une partie décide de se retirer prématurément du SLA. Il doit préciser les sanctions applicables en cas de résiliation ainsi que la méthode convenue pour le règlement des litiges.
8. Conditions générales du modèle d'accord de niveau de service Doc
Cette section contient généralement d'autres conditions de travail qui n'ont pas été mentionnées dans les autres parties du SLA. Il peut inclure, entre autres, le mode de paiement préféré et la période de paiement.









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