Was ist ein DJ-Vertrag?
Ein DJ-Vertrag ist eine verbindliche Vereinbarung zwischen einem DJ und seinem Kunden. Wenn Sie einen Auftritt buchen, schützt ein solider Vertrag Ihre Rechte und sichert Ihre musikalische Unterhaltung für die Veranstaltung.
Warum Sie einen DJ-Vertrag und eine Vorlage benötigen
Man weiß nie, wie wichtig ein Vertrag ist, bis man einen hartnäckigen Kunden trifft. Als Discjockey (oder zusammenfassend als DJ bezeichnet) ist das Erstellen einer eigenen Vertragsvorlage ein sicherer Weg, um bei einem Auftritt das zu bekommen, was Sie wollen. Ein Vertrag, der Ihre Geschäftsbedingungen klar und deutlich festlegt, wird Ihnen dabei helfen und gleichzeitig Ihre Rechte als professioneller DJ rechtlich schützen.
DJs sind dafür bekannt, dass sie ihre Arbeit mit besonderer Leidenschaft ausüben. Daher ist ein Vertrag entscheidend, wenn es darum geht, einen Auftritt zu buchen. Dadurch können Sie sich ganz auf das konzentrieren, was Ihnen am Herzen liegt, anstatt sich Gedanken darüber zu machen, dass Sie nicht pünktlich bezahlt werden.
Mit einem DJ-Vertrag wissen sowohl Sie als auch der Kunde, was Sie voneinander erwarten können und welche Dienstleistungen Sie an diesem Abend erbringen müssen. Das mag einfach oder offensichtlich erscheinen, aber wenn diese Punkte nicht klar im DJ-Vertrag festgelegt sind, kann es zu Unstimmigkeiten in der Vorlage für den Leistungsvertrag kommen, wenn es an der Zeit ist, die Leistung zu erbringen oder die Zahlung fällig wird.
Glücklicherweise müssen Sie nicht viel Zeit und Mühe aufwenden, um Ihren eigenen DJ-Vertrag zu erstellen und zu gestalten. Mit Bonsai können Sie in wenigen Minuten Ihre eigene kostenlose Vertragsvorlage erstellen. Sie müssen lediglich ein paar kleine Änderungen vornehmen, um es zu verbessern und an die Anforderungen des Auftritts und der Veranstaltung anzupassen.
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Was sollte in einer DJ-Vertragsvorlage enthalten sein?
Ausführliche Beschreibungen der Arbeit
Dies ist einer der wichtigsten Bestandteile eines DJ-Vertrags. Als Freiberufler sollten Sie diesen Abschnitt nutzen, um zu beschreiben, welche DJ-Dienstleistungen Sie anbieten. Beachten Sie, dass es sich hierbei um eine Vereinbarung zwischen Ihnen und dem Kunden handelt, sodass Ihr Arbeitsumfang den spezifischen Anforderungen des Kunden entsprechen sollte. Das bedeutet, dass Sie sich vor dem Aufsetzen Ihres DJ-Vertrags ein gutes Bild von dem Auftritt oder den Veranstaltungsdetails machen sollten. Stellen Sie sicher, dass Sie sich darüber im Klaren sind, und beantworten Sie Fragen wie:
- Welche freiberuflichen DJ-Dienstleistungen versprechen Sie anzubieten?
- Gibt es Ausnahmen?
- Wenn ja, welche sind das?
Sie möchten nicht am Ende zusätzliche Aufgaben erledigen müssen, für die der Kunde nicht bereit ist zu zahlen. Um auf der sicheren Seite zu sein, sollten Sie ihnen daher mitteilen, was die gesamte Vereinbarung umfasst und was nicht. Es ist immer ratsam, einen Stundensatz zu vereinbaren, falls Sie unerwartete Aufgaben ausführen und in Rechnung stellen müssen.
Scheuen Sie sich nicht, auch Dienstleistungen hervorzuheben, die über Ihren Arbeitsbereich hinausgehen. Sie möchten Ihr Einkommen aufbessern, und es schadet nichts, zusätzliche Arbeit in Rechnung zu stellen. Stellen Sie sicher, dass Ihre DJ-Vertragsvorlage solche Details enthält.
Dauer, Datum und Veranstaltungsort der Veranstaltung
Dieser Abschnitt wird sowohl für Sie als auch für den Kunden ziemlich eindeutig sein. Sie sollten sich auf allgemeine Aussagen zur Dauer der Veranstaltung oder des Auftritts, zum Datum bzw. zu den Terminen und zur Adresse des Veranstaltungsortes einigen und diese in den Vertrag aufnehmen. Bei der Erstellung Ihrer Vertragsvorlage lässt sich dieser Abschnitt leicht bearbeiten, da sich nur diese drei Punkte ändern werden.
Es ist auch ratsam, alle Anforderungen zu skizzieren, die Sie für den Veranstaltungsort für notwendig halten, wie z. B. Platzbedarf oder Steckdosen und andere elektrische Anforderungen. Wenn Sie ein mobiler DJ sind, geben Sie die Route, das Fahrzeug und die Firmenadresse Ihres Kunden an.
Zahlungsbedingungen
Ihre DJ-Vertragsbedingungen müssen folgende Fragen beantworten:
- Wie viel berechnen Sie für Ihre DJ-Dienstleistungen?
- Bieten Sie Rabatte an oder sind die Preise fest?
- Haben Sie eine bevorzugte Zahlungsmethode?
Als professioneller DJ und Freiberufler liegt es in Ihrer Verantwortung, Ihrem Kunden entweder das Gesamt Honorar oder einen Stundensatz anzugeben. Seien Sie vorsichtig, wenn es um die Gesamtkosten geht, denn Ihr Kunde wird es nicht gerne sehen, wenn Sie ihm unterwegs unerwartete Zusatzkosten in Rechnung stellen müssen.
Weisen Sie daher unbedingt auf alle zusätzlichen Kosten hin, die dem Kunden im Falle von Mehrarbeit entstehen können.
Wenn Sie davon ausgehen, dass Sie weitere Auftritte buchen werden, ist es auch eine gute Idee, eine DJ-Rechnungsvorlage bereitzuhalten, die Sie verwenden können.
Einzahlungen und Rückerstattungen
Alle DJs müssen sich über Anzahlungen und Rückerstattungen im Klaren sein. Wenn Sie dies nicht in Ihrem Vertrag regeln, kann das zu großen Problemen führen. Sie müssen angeben, ob vor Beginn der Arbeiten eine nicht rückzahlbare Anzahlung zu leisten ist. Viele Freiberufler verlangen 50 % Vorauszahlung, dies hängt jedoch vom Auftragsvolumen und vom jeweiligen Kunden ab.
Denken Sie daran, dass Ihr Kunde eine perfekte Möglichkeit zum Networking ist, da er Sie weiterempfehlen, Sie für zukünftige Veranstaltungen wieder beauftragen oder Ihnen eine gute Bewertung hinterlassen wird. Kein DJ möchte eine schlechte Bewertung erhalten. Schützen Sie also Ihren hart erarbeiteten Ruf, indem Sie in Ihrem Vertrag so detailliert und klar wie möglich über Anzahlungen und Rückerstattungen informieren.
Vertragsbeendigung
Es gibt keine Garantie dafür, dass alles reibungslos verläuft. Manchmal werden Auftritte und Veranstaltungen abgesagt, was bedeutet, dass entweder Sie oder der Kunde den DJ-Vertrag kündigen müssen. Was kommt also in diesem Fall als Nächstes? Erstatten Sie bereits gezahlte Beträge zurück oder muss der Kunde eine Stornierungsgebühr zahlen? Erwähnen Sie, was passiert, wenn der DJ absagt, und ob es Gründe gibt, den Vertrag vorzeitig zu kündigen, ohne dass es zu Streitigkeiten kommt.
Ihr DJ-Vertrag muss auch enthalten, wann der Vertrag automatisch endet. Dies kann von den geltenden Gesetzen Ihres Landes abhängen, erfolgt jedoch in der Regel zu einem bestimmten Zeitpunkt, nach dem Auftritt oder der Veranstaltung oder nach Eingang der letzten Zahlung.
Andere Faktoren
Je nach Auftrag, Land oder Kunde sollten Sie möglicherweise weitere Faktoren aufführen, die näher erläutert werden müssen.
Eine sinnvolle Klausel wäre, dass im Falle einer Stornierung ein geeigneter Ersatz-DJ gefunden werden muss. Wer ist für die Organisation eines Ersatz-DJs verantwortlich, oder muss man sich rechtzeitig darum kümmern, einen zu finden? Diese und weitere Fragen müssen Sie in Ihrem DJ-Vertrag beantworten.
Kostenlose DJ-Vertragsvorlage
Wenn Sie wissen möchten, wie ein DJ-Vertrag aussieht, sehen Sie sich unten unser kostenloses Muster an. Damit haben Sie eine gute Vorstellung davon, was in einem DJ-Vertrag zu erwarten ist und wie ein Vertrag von Bonsai aussehen wird.
Was ist der Vorteil von Bonsai gegenüber der eigenen Bearbeitung einer Vorlage?
Sie können viel Zeit, Geld und Mühe in die Erstellung und Gestaltung Ihres persönlichen DJ-Vertrags investieren. Aber wir alle wissen, dass Sie diese Zeit lieber damit verbringen würden, Tracks zu testen oder Ihr nächstes Set zu üben. Wenn das der Fall ist, hat Bonsai einen kostenlosen DJ-Vertrag online, den Sie herunterladen und verwenden können.
Unsere DJ-Vertragsvorlagen werden von Rechtsexperten und vielen freiberuflichen DJs geprüft, sodass Sie sich keine Gedanken darüber machen müssen, Geld für Rechtsberatung und Gebühren auszugeben, um ein beglaubigtes Dokument zu erhalten.
Wie man einen DJ-Vertrag mit Bonsai erstellt
1. Wählen Sie Ihre Vorlage aus
Wählen Sie unsere spezialisierte Vertragsvorlage oder beginnen Sie mit einer leeren Vorlage. Geben Sie Ihren Kundennamen, Projektnamen und die bevorzugte Währung an.
2. Fügen Sie Ihre grundlegenden Informationen hinzu
Als Nächstes geben Sie Ihre grundlegenden Informationen ein. Dazu gehören Ihr Standort (Land und Bundesland/Provinz), Ihre juristische Person (wenn Sie über eine LLC tätig sind) sowie der offizielle Name Ihres Kunden (Unternehmen oder Person) und dessen Kontaktdaten.
3. Fügen Sie Ihren Arbeitsumfang hinzu
Beschreiben Sie den Arbeitsumfang so detailliert wie möglich. Sie können hier auch eine separate Leistungsbeschreibung anhängen, wenn Sie möchten.
4. Zahlungsinformationen hinzufügen
Legen Sie hier fest, wie und in welcher Höhe Ihr Kunde Sie für Ihre Marketingdienstleistungen bezahlen wird. Sie können zwischen einer Pauschalgebühr, Meilensteinzahlungen oder Stunden-, Tages-, Wochen-, Monats- oder Wortpreisen wählen.
Hier können Sie auch Zahlungsbedingungen (z. B. 15 Tage netto für Rechnungen), Verzugsgebühren sowie Vertragsbeginn und -ende festlegen.
5. Bewertung & Unterzeichnen Sie Ihren endgültigen Vertrag
Sie können nun Ihren vollständig ausgearbeiteten und geprüften DJ-Vertrag überprüfen. Wenn Sie Änderungen an der Vorlage vornehmen möchten, können Sie dies in dieser Phase tun. Wenn Sie weitere Informationen zum Thema Unterschriften und Verträge wünschen, lesen Sie unseren Leitfaden zum Thema „Wie unterschreibe ich einen Vertrag online?“.
Wenn Sie mit dem fertigen Vertrag zufrieden sind, können Sie auf „VERTRAG UNTERZEICHNEN“ klicken, um ihn mit rechtsverbindlichen elektronischen Signaturen beider Parteien elektronisch zu unterzeichnen.
Wie gesagt, es ist ganz einfach! Jetzt können Sie zu Ihrem Freelance-Dashboard zurückkehren, um zu verfolgen, wann der Vertrag zugestellt, geöffnet und unterzeichnet wurde.
Häufig gestellte Fragen zu DJ-Verträgen
Was ist ein fairer Stundensatz für DJs?
Für DJs in den USA liegt der durchschnittliche Stundensatz zwischen 40 und 60 Dollar. Das hängt natürlich stark von Ihrer Erfahrung (und sogar Ihrem Bekanntheitsgrad) in der Musikbranche ab, aber auch davon, in welchem Bundesstaat oder Land Sie sich befinden und um welchen Kunden es sich handelt.
Melden Sie sich noch heute bei Bonsai an und beginnen Sie mit der Erstellung Ihres eigenen kostenlosen DJ-Vertrags.








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