Modèle de contrat d’architecte

Ce Contrat de Conception Architecturale (le « Contrat ») est conclu à la date du [ENTRER LA DATE D'EFFET] (la « Date d'effet ») entre : [ENTRER LE NOM DE L'ARCHITECTE] (ci-après « Architecte »), situé à [ENTRER L'ADRESSE] et [ENTRER LE NOM DU CLIENT] (ci-après « Client »), situé à [ENTRER L'ADRESSE DU CLIENT] (désignés collectivement comme les « Parties », et individuellement comme une « Partie »).

ATTENDU QUE le Client a l'intention de construire un(e) [ENTRER LA DESCRIPTION] devant être situé(e) à [ENTRER L'ADRESSE], ci-après appelé le « Projet » ; et

ATTENDU QUE le Client souhaite recourir aux services de l'Architecte pour la conception architecturale du Projet, et que l'Architecte accepte de fournir ces services conformément aux conditions énoncées aux présentes.

EN CONSÉQUENCE, en considération des engagements réciproques, des termes et conditions énoncés aux présentes, et pour toute autre contrepartie précieuse et valable dont la réception et la suffisance sont par la présente reconnues, les Parties aux présentes conviennent de ce qui suit :

1. CHAMP DES SERVICES.

L'Architecte fournira les services suivants (collectivement les « Services ») :

1.1 SDP.

Planification de l'aménagement du site (« SDP ») des terrains du bâtiment, incluant les autres structures concomitantes sur le site du Projet, comme pourra le déterminer le Client.

1.2 DA&E.

Conception Architecturale et Ingénierie Détaillée de base (« DA&E ») du Projet devant être situé à [ENTRER L'ADRESSE].

2. SERVICES DE BASE DE L’ARCHITECTE.

2.1 Phase de définition du projet.

Cette phase implique la définition des exigences du Projet par le Client. L'Architecte informera le Client des exigences techniques du Projet et des honoraires professionnels associés au Projet. Lors de cette phase, l’Architecte devra :

i. Consulter le Client pour déterminer le cadre conceptuel et les exigences connexes du Projet et confirmer ces exigences auprès du Client ;
ii. Recueillir les informations et données pertinentes conduisant à la définition des exigences du Projet, y compris le champ des Services de l’Architecte ; et
iii. Préparer une première estimation du coût probable de la construction.

2.2 Phase de conception schématique.

Cette phase consiste à préparer des études de conception schématique issues de la phase de définition du Projet, conduisant à des plans conceptuels. L'Architecte devra :

i. Évaluer le programme du Client, le calendrier, le budget, le site du Projet et proposer des méthodes de livraisons de projet ;
ii. Préparer les premiers dessins au trait représentant des études de conception menant à une solution recommandée, y compris une description générale du Projet pour validation par le Client ; et
iii. Soumettre au Client une Déclaration du coût probable de la construction du Projet (« SPPCC ») basée sur les paramètres de coûts actuels.

2.3 Phase de développement de la conception.

Sur la base des schémas et plans conceptuels approuvés, l’Architecte devra préparer :

i. Les documents de développement de la conception comprenant des plans, élévations, coupes et autres dessins ;
ii. Le cahier des charges sommaire permettant de fixer et d’illustrer les dimensions et le caractère du Projet dans son ensemble en ce qui concerne les types de matériaux, les types de structures, et les systèmes électriques, mécaniques, sanitaires, électroniques et de communication ;
iii. Le schéma d’implantation des systèmes constructifs ; et
iv. Une mise à jour du SPPCC à soumettre au Client.

2.4 Phase des documents contractuels.

Sur la base des documents de développement de la conception approuvés, l’Architecte devra :

i. Préparer l’ensemble des Documents Contractuels comprenant les conceptions détaillées et les plans d’exécution, détaillant les travaux requis pour les œuvres architecturales, structurelles, électriques, plomberie/sanitaire, mécaniques, électroniques et de communication préparés par l’Architecte et par les autres professionnels du bâtiment réglementés par l’État impliqués (le cas échéant) ;
ii. Rédiger les cahiers des charges techniques décrivant la nature et la qualité des matériaux, les finitions, la méthode de construction et les conditions générales dans lesquelles le Projet doit être réalisé ;
iii. Soumettre au Client [ENTRER LE NOMBRE] exemplaires de tous les plans d’exécution et des cahiers des charges techniques nécessaires à l'obtention d’un permis de construire ;
iv. Mettre à jour le SPPCC en fonction des modifications de l’étendue, des exigences ou des conditions du marché.

3. HONORAIRES DE L’ARCHITECTE.

3.1 Honoraires.

Le Client accepte de payer à l’Architecte, pour les Services, des honoraires de [ENTRER LE MONTANT DES HONORAIRES] (les « Honoraires de base »), ainsi que d’autres paiements et remboursements prévus ci-après. Le Client doit verser tout paiement dû à l’Architecte dans les dix (10) jours suivant la réception. Le Client doit payer des intérêts sur tous les paiements en retard, calculés quotidiennement et composés mensuellement, au taux le plus bas entre dix pour cent (10 %) ou le taux le plus élevé autorisé par la loi applicable. Tous ces paiements doivent être effectués via [ENTRER LA MÉTHODE DE PAIEMENT].

3.2 Paiements.

Les paiements à l’Architecte seront effectués par le Client comme suit :

i. Vingt-cinq pour cent (25 %) des Honoraires de base ou [ENTRER LE MONTANT DES HONORAIRES] lors de la signature de ce Contrat.
ii. À l’achèvement des services de conception schématique, mais au plus tard quinze (15) jours après la soumission de la conception schématique au Client, une somme égale à vingt-cinq pour cent (25 %) des Honoraires de base.
iii. À l’achèvement des services de développement de la conception, mais au plus tard quinze (15) jours après la soumission des documents de développement de la conception au Client, une somme égale à vingt-cinq pour cent (25 %) des Honoraires de base.
iv. À l’achèvement des services liés aux documents contractuels, mais au plus tard quinze (15) jours après la soumission des documents contractuels au Client, une somme égale à vingt-cinq pour cent (25 %) des Honoraires de base.

4. RESPONSABILITÉS DU CLIENT.

Le Client devra entreprendre les actions suivantes :

a. Fournir toutes les informations concernant les exigences du Client pour le Projet ;
b. Si nécessaire, désigner un représentant habilité à agir au nom du Client ;
c. Examiner promptement et rendre des décisions concernant les documents soumis par l’Architecte afin d’éviter tout retard déraisonnable dans l’avancement des travaux de l’Architecte ;
d. Fournir ou demander à l’Architecte d’obtenir, aux frais du Client, un relevé certifié du site si nécessaire, des relevés topographiques et/ou de réimplantation couvrant les niveaux et limites des rues, ruelles, servitudes, empiétements et autres informations, limites, avec dimensions et toutes les données relatives aux bâtiments, structures, arbres, plantes, plans d’eau, puits, excavations/fosses, etc. et autres aménagements, ainsi que toutes les informations relatives aux réseaux d'utilités/services disponibles tant publics que privés ; conformité aux règles d’urbanisme, autorisations, actes de restrictions, charges et annotations aux titres, guidelines et normes associatives.
e. S’agissant des directives et normes, ainsi que des études/essais de sol et fouilles nécessaires pour déterminer les conditions du sol et du sous-sol ;
f. Payer rapidement les services d’architecture et tous les autres services d’ingénierie et/ou autres nécessaires au Projet ;
g. Organiser et payer les services juridiques, d’audit, d’assurance, de conseil et/ou autres qui pourraient être requis pour le Projet ;
h. Payer toutes les dépenses remboursables engagées dans le cadre du Projet ;
i. Si le Client remarque ou prend connaissance de tout élément susceptible de compromettre la bonne exécution du Projet, il doit en avertir l’Architecte par écrit sans délai.

5. AUTRES DÉPENSES À LA CHARGE DU PROPRIÉTAIRE.

a. Lorsque l’Architecte doit fournir des services supplémentaires, une compensation additionnelle est requise.
b. Maquettes. Les coûts de ces services seront payés séparément par le Client et seront soumis à des frais de coordination payables à l’Architecte.
c. Per diem et frais de déplacement. Le cas échéant, un per diem ainsi que les frais de déplacement et d’hébergement seront à la charge du Client chaque fois que l’Architecte ou son représentant dûment mandaté devra fournir des services dans une localité située à plus de cent (100) miles du bureau de l’Architecte.
d. Modifications demandées par le Client. Si l’Architecte doit fournir des services supplémentaires à la suite de modifications demandées par le Client après l’approbation des livrables de l’Architecte, le Client doit payer à l’Architecte le temps supplémentaire, les ressources/réalisations graphiques ou autres frais de bureau engagés.
e. Travaux suspendus ou abandonnés. Si le travail de l’Architecte est abandonné ou suspendu en tout ou en partie, le Client doit payer à l’Architecte les services rendus correspondant au montant dû à l’étape de la suspension ou de l’abandon des Services.

6. DEVIS.

Tout SPPCC ou tout devis de coût soumis par l’Architecte ne peut atteindre qu’un certain degré de précision. L’Architecte n’ayant aucun contrôle sur le coût de la main-d’œuvre et des matériaux, ou sur les nombreux facteurs qui interviennent dans les appels d’offres, il n’assume donc aucune responsabilité professionnelle concernant ces devis de coûts.

7. PROPRIÉTÉ DES DOCUMENTS ARCHITECTURAUX.

Tous les dessins, plans, maquettes, cahiers des charges et autres documents contractuels ainsi que leurs copies, préparés, dûment signés, tamponnés et scellés et remis comme instruments de service, sont la propriété intellectuelle et les documents de l’Architecte, que les travaux pour lesquels ils ont été réalisés soient exécutés ou non, et ne doivent être reproduits ou utilisés pour d’autres travaux qu’avec l’accord écrit de l’Architecte.

8. EXCLUSION DE GARANTIES.

Nonobstant toute disposition contraire du présent Contrat, l’Architecte ne donne aucune garantie et décline toute garantie, expresse ou implicite, y compris, sans s’y limiter, les garanties implicites de qualité marchande et d’adéquation à un usage particulier concernant les Services, dans la mesure permise par la loi applicable. Le Consultant ne fait aucune déclaration et/ou garantie quant au succès des Services pour tout usage ou besoin particulier. Les résultats passés ne garantissent en aucun cas les résultats pour tout client actuel du Consultant. Le Client déclare renoncer à toute confiance placée ou ayant pu être placée dans toute déclaration et/ou garantie qui ne serait pas incluse dans le présent Contrat, qui aurait été faite par toute personne, et reconnaît et accepte que le Consultant décline toute autre déclaration et/ou garantie de ce type.

9. STATUT D'ENTREPRENEUR INDÉPENDANT.

L’Architecte agit comme entrepreneur indépendant dans sa relation avec le Client. Ni l’Architecte, ni les employés et/ou sous-traitants de l’Architecte ne sont, ou ne doivent être considérés à quelque titre que ce soit, comme des employés ou sous-traitants du Client. Le Client ne sera pas responsable envers l’Architecte, ses employés et/ou sous-traitants, ou toute autorité compétente pour toute taxe sur les salaires liée à l’exécution des Services.

10. LOI APPLICABLE.

Le présent Contrat est régi par les lois de l’État de [ENTRER L’ÉTAT].

11. ARBITRAGE.

Tout litige ou réclamation découlant de ce Contrat, ou relatif à sa violation, ou étant fondé sur ce Contrat, sera résolu par arbitrage conformément aux règles d’arbitrage alors en vigueur de l’American Arbitration Association (« AAA ») et en déposant une réclamation auprès de celle-ci. Le jugement rendu à l’issue de cet arbitrage pourra être inscrit devant tout tribunal ayant compétence en la matière. Toute procédure d’arbitrage devra exclusivement avoir lieu dans le comté de [INSÉRER LE COMTÉ APPROPRIÉ], État de [INSÉRER L'ÉTAT].

12. FRAIS D’AVOCAT.

En cas de défaut du Client dans l’exécution de l’une des conditions, conventions, accords ou obligations du présent Contrat, et si l’Architecte cherche à faire respecter tout ou partie du Contrat, le Client accepte de payer les honoraires raisonnables d’avocat de l’Architecte.

13. LIMITATION DE RESPONSABILITc9.

En aucune circonstance, l’Architecte ne pourra être tenu responsable envers le Client ou tout tiers de dommages indirects, accessoires, consécutifs, spéciaux et/ou exemplaires découlant des Services envisagés aux présentes ou de toute disposition du Contrat, tels que, sans s’y limiter, la perte de revenus ou de profits anticipés, la perte d’activité, les coûts de retard ou de défaut de livraison, ou les responsabilités envers des tiers provenant de toute source. La responsabilité globale maximale de l’Architecte envers le Client découlant de ou liée à ce Contrat ne dépassera pas le montant des honoraires payés par le Client à l’Architecte pour les Services décrits dans le présent document. Aux fins de cette section, « honoraires » n’inclut pas les paiements effectués par le Client à des prestataires tiers dans le cadre des Services fournis par l’Architecte.

14. INDEMNISATION.

Le Client accepte de défendre, d’indemniser et de dégager de toute responsabilité l’Architecte ainsi que ses dirigeants, administrateurs, agents, affiliés, distributeurs, représentants et employés contre toute réclamation, demande, responsabilité, coût et dépense de tiers, y compris les honoraires d’avocats raisonnables, résultant d’une violation substantielle par le Client de toute obligation, déclaration et/ou garantie en vertu du présent Contrat.

15. CLAUSE DE DIVISIBILITÉ.

Si une disposition du présent Contrat est jugée invalide, illégale ou inapplicable, les autres dispositions resteront valides et exécutoires et interprétées de façon à préserver au mieux l’intention et l’objet originels du Contrat.

16. ENGAGEMENT DE NON-DÉNIGREMENT.

Les Parties conviennent qu’elles, ni aucun de leurs agents respectifs, ne dénigreront, discréditeront, diffameront, calomnieront et/ou ne critiqueront publiquement l’autre Partie et/ou ses filiales, sociétés affiliées, successeurs, ayants droit, dirigeants, administrateurs, employés, actionnaires, agents ou représentants, ni aucun produit et/ou service de l’autre Partie, de quelque manière que ce soit susceptible de nuire à l’activité ou à la réputation de l’autre Partie, à ses produits et/ou services ou à ses filiales, affiliés, successeurs, ayants droit, dirigeants, administrateurs, employés, actionnaires, agents ou représentants.

17. CONTRAT COMPLET & MODIFICATION.

Le présent Contrat prévaut sur tous accords et ententes antérieurs entre les Parties concernant la réalisation des Services et constitue l’accord et l’entente complets entre les Parties. Les Parties ne pourront modifier le présent Contrat que par un écrit signé par les deux Parties.

LES PARTIES AUX PRÉSENTES CONVIENNENT DE CE QUI PRÉCÈDE, COMME EN TÉMOIGNENT LEURS SIGNATURES CI-DESSOUS.