Was ist ein Animationsvertrag?
Ein Animationsvertrag ist eine formelle schriftliche Vereinbarung zwischen einer Animationsagentur oder einem Freiberufler und ihrem Kunden, in der der Umfang des Projekts und die Grenzen ihrer Arbeitsbeziehung festgelegt sind.
Alle Freiberufler und Anbieter von Animationsdienstleistungen sollten über eine eigene Vorlage für einen Animationsvertrag verfügen, um sicherzustellen, dass ihre Rechte bei der Zusammenarbeit mit einem neuen Kunden geschützt sind. Am einfachsten geht das, indem Sie eine Vorlage für einen Animationsvertrag erstellen und verwenden. Beide Parteien sollten dieses Dokument schriftlich prüfen und unterzeichnen, um den Beginn der Arbeitsvereinbarung zu bestätigen.
Hinweis: Wir haben uns die Mühe gemacht, Tausende von Animationsverträgen durchzugehen, sodass wir wissen, was darin enthalten sein sollte. Erstellen und bearbeiten Sie hier kostenlos Ihre eigene Vorlage für einen Animationsvertrag!
Was sollte im Animationsvertrag enthalten sein?
Ihr Animationsvertrag sollte die Grundlagen der Arbeitsbeziehung abdecken, wie z. B. den Arbeitsumfang, die Rollen aller beteiligten Parteien, das Urheberrecht, den Umgang mit vertraulichen Informationen und die Beilegung von Streitigkeiten. Die Unterzeichnung des Vertrags bedeutet, dass er in vollem Umfang in Kraft tritt. Der Vertrag ist ein rechtsgültiges Dokument, auf das man sich beziehen und das man heranziehen kann, wenn eine oder mehrere Parteien ihren Teil der Vereinbarung nicht einhalten. Daher sind die Vertragsbedingungen von entscheidender Bedeutung.
Der Arbeitsumfang
Alle beteiligten Parteien sollten sich über die erforderlichen Dienstleistungen einigen. Spezifität ist in allen Verträgen zwischen Freiberuflern und ihren Kunden von entscheidender Bedeutung. Ohne Spezifität bleiben Begriffe der Interpretation überlassen. Wenn eine bestimmte Dienstleistung enthalten ist, wie z. B. ein Kickoff-Gespräch oder ein Mockup, sollte dies in diesem Abschnitt des Vertrags aufgeführt werden.
Zu den Details des Arbeitsumfangs, die in einen endgültigen Animationsvertrag aufgenommen werden sollen, gehören:
- Der Name des Auftragnehmers und des Firmeninhabers oder Kunden
- Zahlungsbedingungen, einschließlich Anzahlungen oder Restzahlungsbedingungen
- Meilensteine und Fristen, einschließlich des angestrebten Projektabschlusses
- Wie Revisionen behandelt werden
- Was der Kunde gegebenenfalls zur Verfügung stellt (z. B. Logos, Farbpaletten oder andere Materialien)
- Welche Leistungen sind nicht im Leistungsumfang enthalten?
- Eine Kündigungsklausel, in der detailliert aufgeführt ist, was erforderlich ist, damit eine der Parteien den Vertrag beenden kann.
Zahlungsbedingungen
Die Zahlungsbedingungen gehören zu den wichtigsten Aspekten eines jeden Animationsvertrags. Das Geschäft eines Freiberuflers kann darunter leiden, wenn ein Kunde nicht rechtzeitig bezahlt. Die richtigen Bedingungen erhöhen die Wahrscheinlichkeit, dass ein Freiberufler den gesamten geschuldeten Betrag pünktlich erhält. Weitere zu bewertende Zahlungsaspekte sind:
- Gebühren für verspätete Zahlungen
- Ein Stundensatz für sonstige aufgewendete Zeit oder zusätzliche Gebühren für sonstige vom Kunden außerhalb des Vertragsumfangs angeforderte Arbeiten
- Erläuterungen zur vollständigen Zahlung und den einzelnen Meilensteinen, in die sie unterteilt ist, wie z. B. monatliche Zahlungen oder eine Reihe von Meilensteinen, die an den Freiberufler ausgezahlt werden.
- Wie die Zahlung erfolgen muss, z. B. per ACH oder Kreditkarte
Meilenstein- und Stichtage
Details zu Meilensteinen und Terminen sind von entscheidender Bedeutung. Ein Kunde hat möglicherweise einen bestimmten Starttermin für seine endgültige Animation vorgesehen, und ein Freiberufler sollte alles in seiner Macht Stehende tun, um sicherzustellen, dass seine Arbeit mit diesem Termin übereinstimmt. Denken Sie daran, dass Sie durch das Hinzufügen von Fristen in eine Situation geraten können, in der Sie gegen den Vertrag verstoßen, wenn Sie diese Fristen nicht einhalten. Nehmen Sie diese daher ernst.
Fristen und Meilensteine sind auch für Zahlungszwecke wichtig. Beispielsweise könnten Sie eine Klausel einfügen, die besagt, dass Sie mit dem zweiten Entwurf einer Animation erst dann beginnen können, wenn die Meilensteinzahlung für den ersten Entwurf genehmigt und an Sie freigegeben wurde. Dies schützt die Grenzen eines Freiberuflers und erhöht seine Chancen, pünktlich bezahlt zu werden.
Wie Revisionen behandelt werden
Überarbeitungen sind für viele Freiberufler eine große Grauzone, aber wenn man im Voraus konkrete Angaben macht, lassen sich Streitigkeiten und Frustrationen für beide Seiten vermeiden. Es ist vernünftig, dass Kunden von Animationsaufträgen die Möglichkeit erwarten, Feedback zu geben und ihre Änderungen einfließen zu lassen. Gleichzeitig ist es keine gute Idee, unbegrenzte Überarbeitungen anzubieten.
Die meisten freiberuflichen Animatoren bieten maximal zwei bis drei Überarbeitungsrunden an, um einen klaren Endpunkt für die Zusammenarbeit zu gewährleisten. Wenn der Kunde weitere Änderungen wünscht, stellen Sie sicher, dass der Preis entsprechend angepasst wird.
Was der Kunde bereitstellt
Der Freiberufler kann daran gehindert werden, seine Arbeit zu erledigen, wenn er nicht die erforderliche Unterstützung, Dateien oder Überarbeitungen vom Kunden erhält. Daher ist es hilfreich, genau zu benennen, was der Kunde bereitstellen muss, damit der Freiberufler seine Leistung erbringen kann.
Welche Leistungen sind nicht enthalten?
Mehrdeutigkeiten verursachen Probleme in Verträgen, insbesondere wenn der Kunde missverstanden hat, was „fertiggestellte Arbeit“ bedeutet. Möglicherweise sind benutzerdefinierte Dateien, die Werbung für das fertige Produkt oder einzigartige Animationen nicht im Paket des Freiberuflers enthalten. Wenn ein Kunde verwirrt ist, ist es hilfreich, darauf zurückzugreifen, da dies ein sehr deutlicher Hinweis darauf ist, dass diese Dienstleistungen außerhalb des Geltungsbereichs des bestehenden Vertrags liegen.
Eine Kündigungsklausel
Eine Kündigungsklausel ermöglicht es beiden Parteien, das Arbeitsverhältnis aufgrund unvorhergesehener Umstände, der Unmöglichkeit, sich mit einem Kunden zu einigen oder eine Vereinbarung zu treffen, oder aus einem anderen Grund zu beenden. Eine Kündigungsklausel kann beispielsweise eine schriftliche Kündigungsfrist von 30 Tagen vorsehen.
Rollen
Für Freiberufler ist es unerlässlich, zwischen den Zeilen jeder Vorlage oder jedes vom Kunden bereitgestellten Vertrags zu lesen, um festzustellen, was die Vereinbarung beinhaltet und was nicht. In den meisten Werkverträgen wird beispielsweise ausdrücklich darauf hingewiesen, dass der Auftraggeber nicht der Arbeitgeber des unabhängigen Auftragnehmers ist.
Eine Klausel für unabhängige Auftragnehmer bestätigt die Beziehung zwischen dem Kunden und dem Freiberufler und bietet dem Freiberufler außerdem einen Bezugspunkt, falls der Kunde nach Beginn des Projekts versucht, die Beziehung zu ändern.
Rechtlich gesehen dürfen Freiberufler nicht wie Angestellte behandelt und wie Freiberufler bezahlt werden. Daher lohnt es sich, die Beziehung zwischen unabhängigem Auftragnehmer und Auftraggeber in Ihrem Vertrag ausdrücklich zu erwähnen.
Urheberrecht
Animatoren stecken viel harte Arbeit in ihr fertiges Produkt, aber das Urheberrecht liegt in der Regel beim Kunden. Wenn ein freiberuflicher Animationskünstler einen Teil oder das fertige Produkt als Beispiel für seine Leistungen in sein Portfolio aufnehmen möchte, sollte dies im Animationsvertrag aufgeführt werden.
Wenn der Freiberufler Eigentümer des Werks bleibt und dem Kunden lediglich das Recht zur Nutzung des Werks einräumt, ist es sehr wichtig, dass der Kunde dem zustimmt, indem er das Dokument vollständig unterzeichnet und möglicherweise sogar diesen Abschnitt des Vertrags mit seinen Initialen versieht.
Vertrauliche Informationen
Freiberufler können im Rahmen der Erstellung einer Animation vertrauliche Informationen über firmeneigene Prozesse oder Produkte erfahren. Das Unternehmen möchte möglicherweise die Gewissheit haben, dass Sie diese vertraulichen Daten nicht weitergeben.
Wie Streitigkeiten behandelt werden
Im Falle einer Streitigkeit zwischen einem freiberuflichen Animationskünstler und seinem Kunden ist es ratsam, die Bedingungen für die Streitbeilegung im Voraus zu klären. Eine Standardvertragsvorlage könnte beispielsweise vorsehen, dass die Parteien vereinbaren, Streitigkeiten im Rahmen eines Schiedsverfahrens oder vor einem Gericht für geringfügige Forderungen in der Stadt und dem Bundesstaat zu klären, in denen der Freiberufler lebt.
Zusätzlich zur Regelung des Streitfallmanagements sollten Klauseln aufgenommen werden, die festlegen, wer für die Rechtskosten einer Partei zur Lösung des Problems verantwortlich ist.
Wie man einen Animationsvertrag schreibt
Die gute Nachricht: Sie müssen bei der Erstellung eines Animationsvertrags nicht bei Null anfangen. Ganz gleich, ob Sie zum ersten Mal ein Angebot für Animationsdienstleistungen erstellen oder nach einer Vorlage für einen Animationsvertrag suchen, die Sie jederzeit verwenden können – wir haben eine Vorlage, die alle wichtigen Elemente von Animations- und anderen Dienstleistungen enthält, die Sie möglicherweise anbieten.
Finden Sie zunächst heraus, was der Kunde wünscht, und nutzen Sie diese Informationen, um maßgeschneiderte Angebotsunterlagen zu erstellen. Sobald der Vorschlag genehmigt ist, können diese Informationen in Ihren Animationsvertrag übernommen werden.
Finden Sie heraus, was genau der Kunde möchte.
Ihr Gespräch und Ihr Erstgespräch mit dem Kunden sind Ihre Gelegenheit, um herauszufinden, was dieser benötigt. Fragen Sie sie während eines Verkaufs- oder Informationsgesprächs nach ihren Endzielen.
Denken Sie daran, dass nicht alle Kunden mit der Arbeit vertraut sind, die in eine fertige Animation einfließt. Dies ist also Ihre Chance, ihre Erwartungen gegebenenfalls an ihr Budget und ihren Zeitplan anzupassen. Sie müssen während des Telefonats nicht genau festlegen, was der Kunde benötigt, sondern sollten sich gute Notizen machen, auf die Sie später zurückgreifen können, wenn Sie Ihr Animationsangebot erstellen.
Stellen Sie dem Kunden während dieses Erstgesprächs Fragen wie beispielsweise:
- Wo werden Sie diese fertige Animation verwenden?
- Wie lang soll die Animation sein?
- Welche anderen Animationen gefallen Ihnen noch?
- Wer wird diese Animation synchronisieren? Wurde diese Person bereits eingestellt?
- Gibt es Designelemente, die Sie nicht verwenden möchten, oder Stile, die Ihnen nicht gefallen?
- Gibt es Materialien von Drittanbietern, die Sie in die Animation einbinden möchten?
Verwenden Sie die Antworten auf diese Fragen, um ein individuelles Angebot für den Kunden zu erstellen.
Heben Sie hervor, was Sie auszeichnet
Finden Sie während Ihres ersten Gesprächs mit dem Kunden heraus, was für ihn am wichtigsten ist, nicht nur in Bezug auf das Endprodukt, sondern auch in Bezug auf die Arbeitsbeziehung. Sie werden diese Informationen verwenden, um mit der Erstellung eines individuellen Angebots und Vertrags zu beginnen. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie nicht die einzige Agentur oder der einzige Freiberufler sind, mit dem der Kunde spricht, da Sie ein Angebot erstellen müssen, das sich von der Masse abhebt.
Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie sich von anderen abheben können:
- Individuelle Animationsdesigns
- Schnelle Lieferfähigkeit
- Dem Kunden mehrere Optionen zur Überprüfung im ersten Entwurf zur Verfügung stellen
- Frühere Arbeiten für namhafte Kunden
- Auszeichnungen, die Sie für Ihre Animationsarbeiten erhalten haben
- Wiederholungsgeschäfte oder großartiges Feedback von anderen Kunden
Mit Bonsai ist es ganz einfach, einen Animationsvertrag zu erstellen.
Bei Verwendung der Vertragsvorlage für Bonsai Animation sind die wichtigsten Elemente Ihrer Vereinbarung bereits enthalten. Sie können die Vertragsvorlage einfach als Grundlage für jeden Kunden verwenden und bei Bedarf Anpassungen vornehmen.
Mit unserem professionellen Vertrag können Sie sicher sein, dass Sie Ihre Arbeit und Ihren Anspruch auf Bezahlung geschützt haben und gleichzeitig gegenüber dem Kunden ein professionelles Image vermitteln.
Häufig gestellte Fragen zum Animationsvertrag
Was ist, wenn die andere Partei den Vertrag ändern möchte?
Wenn Sie Ihre eigene Vorlage für einen Animationsvertrag erstellen und verwenden, kann es vorkommen, dass ein Kunde darum bittet, Elemente hinzuzufügen oder zu entfernen. Als Freiberufler sollten Sie in solchen Situationen vorsichtig vorgehen, da Sie Ihre Rechte beeinträchtigen könnten. Bei einem großen Projekt mit wesentlichen Änderungen an Ihrer Vorlage für einen Animationsvertrag ist die Überprüfung durch einen Wirtschaftsanwalt von großem Wert.
Was ist eine Vertragsverletzung?
Vertragsbruch ist ein Begriff, der verwendet wird, um zu beschreiben, dass eine oder mehrere Parteien die im Vertrag festgelegten Leistungen nicht erbracht haben. Wenn der Kunde beispielsweise verpflichtet war, die endgültigen Ergebnisse innerhalb von zwei Monaten nach Einreichung zu überprüfen, dies jedoch versäumt hat, könnte der Freiberufler geltend machen, dass der Kunde gegen den Vertrag verstoßen hat. Ein Vertragsbruch kann zu rechtlichen Schritten führen, weshalb die Formulierung eines Animationsvertrags so wichtig ist.









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