Qu'est-ce qu'un contrat d'animation ?
Un contrat d'animation est un accord écrit officiel entre une agence d'animation ou un freelance et son client, qui définit la portée du projet et les limites de leur relation de travail.
Tous les freelances et prestataires de services d'animation devraient disposer de leur propre modèle de contrat d'animation afin de garantir la protection de leurs droits lorsqu'ils travaillent avec un nouveau client. La manière la plus simple d'y parvenir est de créer et d'utiliser un modèle de contrat d'animation. Les deux parties doivent examiner et signer ce document par écrit pour que l'accord de travail prenne effet.
Remarque : nous avons effectué le travail fastidieux d'examiner des milliers de contrats d'animation, nous savons donc ce qui doit y figurer. Créez et modifiez gratuitement votre propre modèle de contrat d'animation ici !
Que faut-il inclure dans le contrat d'animation ?
Votre contrat d'animation doit couvrir les aspects fondamentaux de la relation de travail, tels que l'étendue des tâches, les rôles de toutes les parties prenantes concernées, la propriété des droits d'auteur, la gestion des informations confidentielles et la manière dont les litiges seront traités. La signature du contrat signifie qu'il est pleinement en vigueur. Le contrat est un document juridique auquel il est possible de se référer et de recourir lorsqu'une ou plusieurs parties ne respectent pas leurs engagements. Les clauses du contrat sont donc essentielles.
L'étendue des travaux
Toutes les parties concernées doivent s'entendre sur les services requis. La spécificité est essentielle dans tous les contrats entre les freelances et leurs clients. Sans spécificité, les termes sont laissés à l'interprétation. Si un service spécifique est inclus, tel qu'un appel de lancement ou une maquette, celui-ci doit être mentionné dans cette section du contrat.
Les détails relatifs à l'étendue des travaux à inclure dans le contrat final d'animation comprennent :
- Le nom de l'entrepreneur et du propriétaire de l'entreprise ou du client
- Conditions de paiement, y compris les acomptes ou les exigences relatives au paiement final
- Dates clés et échéances, y compris la date cible d'achèvement du projet
- Comment les révisions seront traitées
- Ce que le client accepte de fournir, le cas échéant (comme des logos, des palettes de couleurs ou d'autres supports).
- Quels éléments ne sont pas inclus dans le champ d'application des travaux ?
- Une clause de résiliation qui détaille les conditions requises pour que l'une ou l'autre des parties puisse mettre fin au contrat.
Conditions de paiement
Les conditions de paiement constituent l'un des aspects les plus importants de tout contrat d'animation. L'activité d'un travailleur indépendant peut souffrir si un client ne paie pas dans les délais. Les conditions adéquates augmentent les chances d'un travailleur indépendant d'être payé à temps et dans son intégralité. Voici quelques autres questions relatives au paiement à évaluer :
- Frais pour retard de paiement
- Un tarif horaire pour le temps supplémentaire passé ou des frais supplémentaires pour tout autre travail demandé par le client en dehors du champ d'application du contrat.
- Explications du paiement intégral et des étapes auxquelles il est divisé, telles que les paiements mensuels ou une série d'étapes à franchir pour que le freelance soit payé.
- Comment le paiement doit être effectué, par exemple par virement ACH ou carte de crédit.
Dates clés et échéances
Les détails concernant les étapes importantes et les dates limites sont essentiels. Un client peut avoir une date de lancement spécifique pour son animation finale, et un freelance doit faire tout son possible pour s'assurer que ses efforts correspondent à cette date. N'oubliez pas que l'ajout de dates limites pourrait vous mettre en situation de rupture de contrat si vous ne respectez pas ces délais, alors prenez-les au sérieux.
Les délais et les étapes importantes sont également importants pour les paiements. Par exemple, vous pouvez inclure une clause stipulant que vous ne pourrez pas commencer la deuxième ébauche d'une animation tant que le paiement prévu pour la première ébauche n'aura pas été approuvé et versé. Cela permet de protéger les limites des freelancers et augmente leurs chances d'être payés à temps.
Comment les révisions seront traitées
Les révisions constituent une zone d'ombre importante pour de nombreux freelances, mais être précis dès le départ permettra de limiter les disputes et la frustration pour les deux parties. Il est raisonnable que les clients sous contrat d'animation s'attendent à pouvoir donner leur avis et à voir leurs modifications intégrées. Dans le même temps, il n'est pas judicieux de proposer des révisions illimitées.
La plupart des animateurs indépendants proposent au maximum deux ou trois cycles de révision afin de garantir une fin claire à la relation de travail. Si le client demande des modifications supplémentaires, assurez-vous que le prix est mis à jour en conséquence.
Ce que le client s'engage à fournir
Le freelance peut être empêché de terminer son travail s'il ne reçoit pas le soutien, les fichiers ou les révisions nécessaires de la part du client. Il est donc utile de préciser ce que le client doit fournir au freelance pour qu'il puisse réaliser sa prestation.
Quels services ne sont pas inclus ?
L'ambiguïté pose des problèmes dans les contrats, en particulier lorsque le client a mal compris ce que signifie « travail achevé ». Il se peut que les fichiers personnalisés, la promotion du produit fini ou les animations uniques ne soient pas inclus dans le forfait du freelance. Si un client est perplexe, il est utile de se référer à cette clause comme une indication très claire des services qui ne sont pas couverts par le contrat existant.
Une clause de résiliation
Une clause de résiliation permet à l'une ou l'autre des parties de mettre fin à la relation de travail en raison de circonstances imprévues, d'une incapacité à s'entendre ou à conclure un accord avec un client, ou pour toute autre raison. Une clause de résiliation peut exiger un préavis écrit de 30 jours, par exemple.
Rôles
Pour les freelancers, il est essentiel de lire entre les lignes de tout modèle ou contrat fourni par le client afin de déterminer ce que l'accord comprend ou non. La plupart des contrats de travail à forfait, par exemple, stipulent clairement que le client n'est pas l'employeur du prestataire indépendant.
Une clause relative aux entrepreneurs indépendants confirme la relation entre le client et le travailleur indépendant et fournit également à ce dernier un point de référence si le client tente de modifier la relation une fois le projet lancé.
Légalement, les travailleurs indépendants ne peuvent pas être traités comme des employés et rémunérés comme des travailleurs indépendants. Il est donc important de préciser la relation entre le prestataire indépendant et le client dans votre contrat.
Propriété des droits d'auteur
Les animateurs travaillent d'arrache-pied pour réaliser leur produit fini, mais les droits d'auteur appartiennent généralement au client. Si un animateur indépendant souhaite pouvoir inclure une partie ou le produit fini dans son portfolio à titre d'exemple des services fournis, cela doit être mentionné dans le contrat d'animation.
Si le travailleur indépendant reste propriétaire de l'œuvre et accorde au client une licence d'utilisation, il est très important que le client donne son accord en signant le document dans son intégralité et, éventuellement, en paraphant cette section du contrat.
Détails des informations confidentielles
Les pigistes peuvent obtenir des informations confidentielles sur les processus ou les produits exclusifs d'une entreprise dans le cadre de la création d'une animation. L'entreprise pourrait vouloir avoir l'assurance que vous ne divulguerez pas ces données confidentielles.
Comment les litiges seront traités
En cas de litige entre un animateur indépendant et son client, il est judicieux de définir à l'avance les modalités de résolution des litiges. Un modèle de contrat standard, par exemple, peut stipuler que les parties conviennent de régler leurs différends par voie d'arbitrage ou devant le tribunal des petites créances de la ville et de l'État où réside le travailleur indépendant.
En plus de traiter la gestion des litiges, il convient d'inclure des clauses précisant qui sera responsable des frais juridiques engagés par une partie pour résoudre le litige.
Comment rédiger un contrat d'animation
La bonne nouvelle : vous n'avez pas besoin de partir de zéro pour créer un contrat d'animation. Que ce soit la première fois que vous demandez un devis pour des services d'animation ou que vous recherchiez un modèle de contrat d'animation que vous pouvez utiliser à tout moment, nous avons un modèle qui comprend tous les éléments les plus importants de l'animation et des autres services que vous pourriez fournir.
Commencez par déterminer ce que souhaite le client et utilisez ces informations pour créer des documents de proposition personnalisés. Une fois la proposition approuvée, ces informations peuvent être copiées dans votre contrat d'animation.
Découvrez exactement ce que veut le client.
Votre conversation et votre appel de découverte avec le client sont l'occasion de déterminer ses besoins. Lors d'un appel commercial ou d'un appel de découverte, interrogez-les sur leurs objectifs finaux.
N'oubliez pas que tous les clients ne connaissent pas forcément le travail nécessaire à la réalisation d'une animation. C'est donc l'occasion pour vous d'ajuster leurs attentes en fonction de leur budget et de leur calendrier, si nécessaire. Vous n'avez pas besoin de déterminer exactement ce dont le client a besoin lors de l'appel, mais prenez des notes détaillées auxquelles vous pourrez vous référer après coup lorsque vous créerez votre proposition d'animation.
Posez des questions au client lors de cet appel de découverte, telles que :
- Où utiliserez-vous cette animation une fois terminée ?
- Quelle durée souhaitez-vous pour l'animation ?
- Quelles autres animations aimez-vous ?
- Qui fera la voix off de cette animation ? Cette personne a-t-elle déjà été embauchée ?
- Y a-t-il des éléments de design que vous ne souhaitez pas utiliser ou des styles que vous n'aimez pas ?
- Y a-t-il des éléments provenant de tiers que vous souhaitez intégrer à l'animation ?
Utilisez les réponses à ces questions pour créer une proposition personnalisée pour le client.
Mettez en avant ce qui vous distingue
Lors de votre première conversation avec le client, cherchez à savoir ce qui est le plus important pour lui, non seulement en termes de produit final, mais aussi en termes de relation de travail. Vous utiliserez ces informations pour commencer à créer une proposition et un contrat personnalisés. Cela est particulièrement important lorsque vous n'êtes pas la seule agence ou le seul freelance avec lequel le client est en contact, car vous devez créer une proposition qui se démarque des autres.
Voici quelques moyens qui pourraient vous permettre de vous démarquer :
- Conceptions d'animations personnalisées
- Capacité à livrer rapidement
- Proposer plusieurs options au client pour qu'il les examine dans une première ébauche.
- Travaux antérieurs réalisés pour des clients de renom
- Récompenses que vous avez reçues pour votre travail dans le domaine de l'animation
- Clients fidèles ou excellents commentaires d'autres clients
Créer un contrat d'animation est simple avec Bonsai
Lorsque vous utilisez le modèle de contrat d'animation Bonsai, les éléments les plus importants de votre accord sont déjà intégrés. Vous pouvez simplement utiliser le modèle de contrat comme base pour chaque client, en y apportant les modifications nécessaires.
Grâce à notre contrat professionnel, vous avez l'assurance que votre travail et votre droit à être rémunéré sont protégés, tout en présentant une image professionnelle au client.
FAQ sur les contrats d'animation
Que faire si l'autre partie souhaite modifier le contrat ?
Si vous créez et utilisez votre propre modèle de contrat d'animation, il peut arriver qu'un client vous demande d'ajouter ou de supprimer des éléments. En tant que travailleur indépendant, il est recommandé de faire preuve de prudence dans ces situations, car cela pourrait avoir une incidence sur vos droits. Dans le cas d'un projet d'envergure impliquant des modifications importantes de votre modèle de contrat d'animation, l'avis d'un avocat spécialisé en droit des affaires peut s'avérer précieux.
Qu'est-ce qu'une rupture de contrat ?
La rupture de contrat est un terme utilisé pour décrire le cas où une ou plusieurs parties n'ont pas fourni les services prévus dans le contrat. Par exemple, si le client était tenu d'examiner les livrables finaux dans les deux mois suivant leur soumission, mais qu'il ne l'a pas fait, le pigiste pourrait alléguer que le client a violé le contrat. Une rupture de contrat peut entraîner des poursuites judiciaires, c'est pourquoi la formulation de tout contrat d'animation est si importante.









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