10 Zoho-Alternativen und -Konkurrenten im Jahr 2025

Zoho ist nach wie vor eine der bekanntesten CRM-Plattformen auf dem Markt, aber das bedeutet nicht, dass es immer die beste Option für das Kundenbeziehungsmanagement ist. Obwohl es von vielen als eine der besten und günstigsten Optionen angesehen wird, gibt es dennoch zahlreiche Gründe, warum Sie eine gute Alternative zu Zoho wünschen oder benötigen, insbesondere wenn Ihr Unternehmen weiter wächst und Sie ausgefeiltere Funktionen für Vertragsvorlagen oder Rechnungsvorlagen benötigen.

Diese Alternativen sind alle so konzipiert, dass sie einfach zu bedienen und zugänglich sind und für eine Vielzahl unterschiedlicher Geschäfts- und Unternehmensstile geeignet sind.

Egal, ob Sie einen Ersatz für Ihr bestehendes Konto suchen oder eine Zoho-Alternative für den Einstieg benötigen, hier sind einige der besten Optionen.

Lassen Sie uns eintauchen.

Nr. 1. Bonsai

Bonsai ist eine umfassende Plattform für die Unternehmensverwaltung, die eine hervorragende Alternative zu Zoho darstellt und ein optimiertes Projektmanagement mit einer unbegrenzten Anzahl von Kunden und Projekten bietet, das mit Ihrem wachsenden Unternehmen mitwächst.

Was Bonsai auszeichnet, ist sein integrierter Ansatz für das Kundenauftragsmanagement. Die Plattform kombiniert robuste Vertrags- und Angebots-Tools, die dabei helfen, von Anfang an klare Projektvorstellungen zu formulieren, während integrierte Zeiterfassungs- und Workflow-Optimierungsfunktionen dafür sorgen, dass Sie während der gesamten Projektdurchführung produktiv bleiben.

Die intuitive Benutzeroberfläche erleichtert die Verwaltung aller Aufgaben, von der ersten Kundenansprache bis zum Projektabschluss und zur Rechnungsstellung, sodass Sie nicht mehr zwischen mehreren Tools oder Plattformen hin- und herwechseln müssen. Mit der 7-tägigen kostenlosen Testversion von Bonsai können Sie schnell beurteilen, ob die Plattform zu Ihren Geschäftsabläufen passt, bevor Sie sich für ein monatliches Abonnement entscheiden.

Für Fachleute und Agenturen, die nach einer einheitlichen Lösung suchen, die Kundenbeziehungen, Projektabwicklung und Geschäftsabläufe ohne die Komplexität von unternehmensorientierten Alternativen verwaltet, bietet Bonsai die richtige Balance zwischen leistungsstarken Funktionen und benutzerfreundlichem Design.

Melden Sie sich noch heute für eine kostenlose Testversion an!

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Nr. 2. ProofHub

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Proofhub bietet zwei verschiedene Abonnementstufen an, aber die günstigste Version dieses Programms kostet 45 US-Dollar pro Monat, die jährlich in Rechnung gestellt werden.

Dies ist eine großartige Plattform für die Zusammenarbeit Ihres Teams, egal ob Sie alle im selben Büro arbeiten oder über das ganze Land verteilt sind. Es umfasst wertvolle Software wie Zeiterfassungs-, Korrektur- und Freigabesysteme, die Ihnen zeigen, wo und wann Ihre Aufmerksamkeit erforderlich ist.

Aufgabenmanagement-Tools werden mit einem Kalender und einfachen Chat-Funktionen kombiniert, um die Kommunikation zu vereinfachen und sicherzustellen, dass wichtige Projektziele rechtzeitig erreicht werden.

ProofHub bietet außerdem Projektvorlagen und erweiterte B2B-Funktionen für höhere Abonnementstufen.

Obwohl Proofub auf den ersten Blick als teure Alternative zu Zoho erscheinen mag, ist es eine gute Option für größere Teams, die leistungsstarke Koordinationswerkzeuge benötigen.

Es bietet außerdem den Vorteil, dass gemeinnützigen Organisationen, die sich ein solch umfassendes Programm sonst möglicherweise nicht leisten könnten, erhebliche Rabatte gewährt werden.

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Nr. 3. Celoxis

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Celoxis ist eine der umfassendsten Zoho-Alternativen auf dem Markt und bietet fortschrittliche Projekt- und Portfoliomanagement-Funktionen, die sich sowohl für kleine Teams als auch für große Unternehmen eignen.

Im Gegensatz zu vielen Tools, die mehrere Add-ons erfordern, bietet Celoxis alles in einer Plattform, einschließlich Gantt-Diagrammen, Ressourcenzuweisung, Risikoverfolgung, Budgetierung, Abrechnung und Rentabilitätsanalyse. Das macht es zu einer leistungsstarken Wahl für Unternehmen, die nach einer All-in-One-Lösung für das Projektmanagement ohne versteckte Kosten suchen.

Die Plattform unterstützt agile, Wasserfall- und hybride Methoden und ist daher flexibel für Teams mit unterschiedlichen Arbeitsabläufen einsetzbar. Die hochgradig anpassbaren Dashboards, Echtzeit-Portfolio-KPIs und „Was-wäre-wenn“-Szenarioplanung machen es einfach, die Geschäftsleistung auf einen Blick zu verfolgen.

Celoxis lässt sich außerdem mit über 400 beliebten Anwendungen wie MS Project, Jira, Salesforce, QuickBooks, Slack und Google Workspace integrieren und hilft Teams so, über alle Geschäftsabläufe hinweg in Verbindung zu bleiben. Mit seinen Bereitstellungsoptionen in der Cloud und vor Ort eignet sich Celoxis ideal für Unternehmen, die Wert auf Flexibilität und Skalierbarkeit legen.

Obwohl seine umfangreichen Funktionen für sehr kleine Teams etwas überwältigend wirken können, gilt Celoxis weithin als eines der besten Projektmanagement-Tools für wachsende Unternehmen, die eine leistungsstarke Projektplanung, Finanzüberwachung und Ressourcenverwaltung an einem Ort benötigen.

Nr. 4. Scoro

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Scoro ist eine gute Option für mittelgroße Teams, die eine kollaborative Umgebung benötigen, die dabei hilft, das Aufgabenmanagement und die Projektplanung zu optimieren.

Das System ist preislich skalierbar, d. h. je mehr Funktionen und je komplexere Software Sie benötigen, desto teurer kann es werden. Die Mindestanzahl von 5 Teammitgliedern bedeutet auch, dass Scoro keine gute Option für Solopreneure und kleine Teams ist, und auch am anderen Ende des Spektrums kann der Preis in die Höhe schnellen.

Es ist auch erwähnenswert, dass einige Funktionen eigene Kosten haben, die ebenfalls pro Benutzer berechnet werden und den Gesamtpreis der Plattform erhöhen können. Dieses Abonnementmodell vereinfacht auch das Hinzufügen zusätzlicher Tools und den Zugriff nur für die Teammitglieder, die diese benötigen, was wiederum Kosten senken kann.

Funktionen wie die Aufgabenübersicht, der Planer und Kalendereinladungen vereinfachen jedoch die Zusammenarbeit, insbesondere wenn zwischen den Teammitgliedern zeitliche oder räumliche Barrieren bestehen.

Scoro hilft auch bei der Verwaltung von Rechnungen und Finanzen. Selbst die niedrigsten Abonnementstufen bieten wertvolle Finanz-Tracker und Einblicke, die die Geschäftsplanung erleichtern.

Nr. 5. Basislager

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Basecamp eignet sich hervorragend für die Verwaltung eines größeren Teams und einer Vielzahl von Kunden, mit einer unbegrenzten Anzahl von Mitarbeitern, Projekten und Kunden.

Die 30-tägige kostenlose Testversion ist ebenfalls hilfreich, da diese Plattform deutlich umfangreicher ist als andere CRM-, Teammanagement- und Finanzplanungstools und für mehr Benutzer ausgelegt ist. Durch die längere Testphase haben Sie Zeit, um wirklich zu prüfen, ob diese Plattform für Ihre geschäftlichen Anforderungen geeignet ist.

Dieser Preis gilt für das Business-Class-Abonnement, das deutlich mehr Vorteile bietet als das kleinere Privatpaket, darunter eine unbegrenzte Nutzerzahl anstelle der im Privatpaket enthaltenen Basis von 20 Nutzern und 3 Projekten.

Außerdem erhalten Sie 500 GB kostenlosen Speicherplatz, um diese Datenmenge besser verwalten zu können, sowie bevorzugten Support-Zugang, wenn Sie Hilfe zu einer Funktion oder einem Tool benötigen. Die erweiterte Client-Zugriffsfunktion macht es außerdem einfach, zu sehen, was Ihre Kunden sehen, was die Kundenbeziehungen erheblich vereinfacht.

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Nr. 6. Insightly

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Wie mehrere der Programme auf dieser Liste bietet Insightly verschiedene Abonnementstufen, sodass Sie die Features und Funktionen des Programms an die Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen können, wenn dieses wächst und expandiert.

Es ist plattformübergreifend kompatibel, selbst auf der niedrigsten Abonnementstufe. Das bedeutet, dass Sie auf eine größere Auswahl an Geräten auf Ihre Insightly-Tools zugreifen können, was Ihnen die Überprüfung Ihrer Daten unterwegs erleichtert.

Dank der hohen Abonnementzahlen ist Insightly mehr als nur ein einfaches CRM-System. Sie erhalten Zugriff auf zusätzliche Tools, mit denen Sie den Vertrieb vorantreiben und verfolgen können, sowie Einblicke in die Faktoren, die die Konversionsrate Ihres Unternehmens beeinflussen.

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Nr. 7. Clarizen

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Wenn Sie auf der Suche nach Projektmanagement-Tools der Enterprise-Klasse sind, ist Clarizen eine der besseren Optionen auf dem Markt. Die 30-tägige Testversion dieses Tools hilft Ihnen, ebenso wie andere Plattformen, die eine längere Testphase anbieten, dabei, die Vorteile dieses Tools kennenzulernen.

Das zentralisierte System erleichtert den Zugriff auf mehrere verschiedene Projekte gleichzeitig und deren Organisation innerhalb einer einzigen kollaborativen Teamumgebung. Sie können auch separate Bereiche für verschiedene Teams und Projekte festlegen.

Hinzu kommt die Möglichkeit, wichtige Aufgaben und sogar ganze Projekte und Portfolios zu priorisieren und zu organisieren, was die Verwaltung größerer Organisationen erheblich vereinfacht.

Allerdings bedeutet dieser Preis pro Benutzer, dass die Kosten mit der Zeit steigen können, insbesondere bei höheren Abonnementstufen und großen Teams.

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Nr. 8. Kupfer

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Copper bietet drei verschiedene Abonnementstufen, die Sie monatlich oder jährlich bezahlen können. Da jedoch bereits das Basisabonnement eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern und Projekten umfasst, ist dies eine überraschend günstige Alternative zu Zoho.

Die größte Einschränkung des Basisabonnements besteht darin, dass Sie nur 10 GB kostenlosen Speicherplatz erhalten.

Mit diesem Tool können Sie alle Ihre Projektdokumente zentralisieren und eine kollaborative Umgebung schaffen, die es erheblich einfacher macht, den Überblick über verschiedene Personen und Teams innerhalb Ihres Unternehmens zu behalten.

Der Drag-and-Drop-Kalender ist relativ einfach zu bedienen, während Aufgaben- und Timer-Funktionen dabei helfen, alle auf Kurs und organisiert zu halten. Außerdem lässt sich Ihr Team so leichter für seine Fortschritte bei der Erreichung wichtiger Projektziele zur Verantwortung ziehen.

Leider haben Sie mit dem Basisabonnement keinen Zugang zum telefonischen Support von Copper Project, aber mit dem mittleren Abonnement ist dies möglich, zusammen mit mehreren zusätzlichen Tools und zusätzlichem Speicherplatz in der Cloud.

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Nr. 9. ActiveCollab

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ActiveCollab ist eine interessante Plattform, da sie tatsächlich mit Quickbooks kompatibel ist und Ihnen zusätzliche Funktionen bietet, wenn Sie sich für deren Nutzung entscheiden. ActiveCollab unterscheidet sich auch dadurch, dass es statt mehrerer wirklich unterschiedlicher Abonnementstufen ein Basisabonnement mit einem zusätzlichen Abonnement für 4 US-Dollar pro Monat bietet, das Sie bei Bedarf hinzufügen können. Sie können das Zusatzabonnement nicht ohne das Basispaket erwerben, müssen sich jedoch keine Sorgen machen, dass Ihnen dabei wichtige Features oder Funktionen verloren gehen.

Die Plattform ist sowohl für den Desktop- als auch für den mobilen Einsatz konzipiert und bietet anpassbare Benachrichtigungen, damit Sie über die wichtigsten Details Ihres Unternehmens stets auf dem Laufenden bleiben.

Selbst mit dem Basisabonnement erhalten Sie unbegrenzte Projekte und unbegrenzte Aufgaben und Zeiterfassungen. Das Programm hilft auch bei der Zeiterfassung, Rechnungsstellung und Rentabilitätsverwaltung, wenn Sie das zusätzliche Abonnementpaket hinzufügen.

Auch ohne diese Ergänzung ist das CRM jedoch nützlich, um Ihr Budget und Ihre Zeit zu verwalten und so die Gewinne jedes Projekts zu maximieren.

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Nr. 10. Bitrix24

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Bitrix24 ist ein sehr skalierbares Programm, das zunächst eine vollständig kostenlose Version für kleine Unternehmen und Einzelunternehmer anbietet, aber auf unbegrenzte Nutzerzahlen und Teams in Unternehmensgröße erweitert werden kann.

Bitrix 24 bietet eine Vielzahl unterschiedlicher Funktionen, darunter Online-Shop-Unterstützung, verschiedene Stufen kostenlosen Cloud-Speichers und CRM-Marketinglösungen. Die genauen Funktionen, die Sie erhalten, und wie nützlich diese sein können, hängen weitgehend davon ab, für welches Abonnement Sie sich entscheiden.

Bitrix 24 hat ganze 6 Abonnementstufen, wobei das höchste Abonnement 199 US-Dollar pro Monat kostet (für diese Plattform gibt es jedoch häufig Rabatte).

Alle Versionen bieten unbegrenzte Verträge, unbegrenzte Rechnungen, Kundenprofile und einen internen CRM-Chat.

Tatsächlich ist Bitrix24 so funktionsreich, dass dies manchmal ein Nachteil dieser Plattform sein kann, einfach weil sie eine steile Lernkurve hat und es einiges an Erfahrung erfordert, um alle Funktionen des Programms effektiv nutzen zu können.

Sind Sie bereit für einen Wechsel?

Obwohl wir jede Plattform in dieser Liste als großartige Option und hervorragende Alternative zu Zoho empfehlen können, sticht Bonsai als klare Plattform der Wahl hervor. Einfach zu bedienende Tools, unglaublich günstige Preise und die Vorteile einer hoch skalierbaren Plattform machen es zu unserer ersten Wahl unter den Zoho-Alternativen.

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