Tipos de firmas: guía completa 2025

Los tipos de firmas abarcan diversas formas, como las firmas manuscritas, electrónicas y digitales, cada una de las cuales tiene una finalidad distinta. Una firma manuscrita consiste en firmar con un bolígrafo, lo que se suele hacer en los documentos legales. Las firmas electrónicas, como las creadas con DocuSign, ofrecen comodidad para las transacciones digitales. Las firmas digitales proporcionan una mayor seguridad mediante el cifrado, lo que las hace ideales para documentos confidenciales. Comprender estos tipos es fundamental para garantizar el cumplimiento legal y la eficiencia en las transacciones personales y comerciales. Por ejemplo, el uso de firmas digitales puede reducir el tiempo de procesamiento en un 50 % y mejorar la seguridad. Seleccione el tipo de firma adecuado en función de la naturaleza del documento y los requisitos legales para agilizar los procesos y garantizar la autenticidad.

¿Qué es una firma?

Una firma es un símbolo o marca única, o una representación escrita del nombre o apodo de una persona. Se utiliza en documentos para identificar a la persona y sirve como prueba de intención.

La parte importante de esa definición es que una firma es un símbolo/marca o nombre escrito. Eso significa que algo tan simple como una «X» puede considerarse una firma. Solo tiene que ser lo suficientemente único como para identificar a la persona que lo añade.

Además de que la firma sea única, se pueden utilizar otros elementos o detalles complementarios para respaldar una firma o símbolo utilizado con fines identificativos. Por ejemplo, cuando se utiliza una firma clickwrap (más adelante se ofrece más información al respecto), su dirección de correo electrónico y su dirección IP pueden utilizarse para respaldar la autenticidad de la firma.

Ahora, veamos los tipos de firmas que se utilizan hoy en día.

Tipos de firma

Símbolos y marcas

Los símbolos o marcas se han utilizado durante mucho tiempo como firmas. En la antigüedad, las personas importantes, como los reyes, utilizaban un sello en los documentos importantes como forma de autenticación. Esto podría utilizarse en lugar de la firma o como complemento de la misma.

La característica más importante del símbolo es que debe ser único, de modo que sea fácil vincularlo con el firmante. Sí, técnicamente puedes usar una «X» como firma, pero no está bien visto porque es difícil vincular una X con una persona concreta.

En su lugar, estiliza la X o elige un símbolo único para representar tu firma. No tiene por qué ser algo complejo, solo tiene que ser algo que pueda relacionarse contigo. Cuando se escribe el símbolo, se puede utilizar en casi todos los casos en los que se requiere una firma.

Firma manuscrita o mojada

El tipo de firma más popular hasta la fecha es la firma manuscrita, también conocida como firma húmeda. Se trata de una marca física en un documento que puede tener la forma de un símbolo o un nombre. Puede ser creado por una persona o una máquina, y es creado por una persona.

Según Estados Unidos. Código Comercial Uniforme «Una firma puede realizarse manualmente o mediante un dispositivo o máquina, y mediante el uso de cualquier nombre, incluido un nombre comercial o seudónimo, o mediante una palabra, marca o símbolo ejecutado o adoptado por una persona con la intención actual de autenticar un escrito».

A menudo, se trata de la versión en cursiva del nombre completo o de las iniciales, pero esto no es un requisito. El aspecto principal es que es físico en lugar de digital. Tiene la mayor reputación y es la más reconocida en jurisdicciones de todo el mundo.

Es importante tener en cuenta que una firma escrita no se limita únicamente al nombre del firmante. Incluye sellos, símbolos, etc. Se pueden utilizar en casi todos los casos en los que se requiere una firma.

Firma electrónica

La firma electrónica es relativamente nueva y puede definirse como una representación digitalizada de una firma manuscrita. Se trata de datos en formato electrónico (la firma) que pueden asociarse a otros datos en formato electrónico (el documento) y que se utilizan para autenticar un documento mediante la firma.

¿Quieres firmar acuerdos más rápido y sin complicaciones?

Descubra exactamente cómo acelerar el tiempo de cierre de sus contratos hasta en un 80 % sin cambiar drásticamente su flujo de trabajo actual.

MÁS INFORMACIÓN

Es una forma ampliamente aceptada de obtener el consentimiento para documentos y formularios electrónicos. No todas las jurisdicciones reconocen las firmas electrónicas como legalmente vinculantes, por lo que es importante comprender las leyes aplicables al utilizarlas.

Plataformas como UsefulPDF proporcionan software que hace que la creación y el uso de firmas electrónicas sea sencillo y seguro para todos los involucrados. Usted firma, envía un correo electrónico seguro a los destinatarios y nosotros nos encargamos del resto.

Una firma electrónica no es tan versátil como una firma manuscrita, ya que muchas leyes solo la aceptan en un conjunto limitado de casos de uso. Aunque son cómodas, no son tan seguras como las firmas manuscritas. Por este motivo, se desarrolló una firma electrónica con protocolos de seguridad y autenticación más sólidos.

Firmas digitales

Las firmas digitales son similares a las firmas electrónicas, ya que son una representación electrónica de una firma. La principal diferencia radica en el proceso utilizado para crearlos y los protocolos de seguridad que los rodean.

Una firma digital utiliza lo que se conoce como PKI (infraestructura de clave pública) para cifrar datos. La PKI es mantenida por una autoridad certificadora digital certificada y el firmante necesita un certificado digital con una validez limitada. Se utilizan conjuntamente una clave pública y una clave privada para cifrar la firma. Si las claves no coinciden, la firma se invalida.

Por supuesto, hay más matices en los procesos, pero esto genera un nivel de seguridad mucho mayor. Las firmas digitales son necesarias en diferentes situaciones, dependiendo de la jurisdicción en la que te encuentres. Aquí puede obtener más información sobre las leyes relativas a la firma electrónica en diferentes países.

Firmas electrónicas

Las firmas clickwrap son exclusivas del comercio electrónico. Es cuando se utiliza una simple casilla de verificación o una forma similar de consentimiento antes de que se pueda completar una compra o finalizar un registro. Por lo general, te pide que aceptes los términos y condiciones y te redirige a una página más detallada para que la leas.

Todo lo que el usuario tiene que hacer es hacer clic en la casilla y su consentimiento quedará registrado. Es fácil para la organización y el usuario obtener y proporcionar el consentimiento, respectivamente. Este tipo de firmas son legalmente vinculantes siempre y cuando se sigan las mejores prácticas y directrices.

Solo deben utilizarse para obtener consentimientos sencillos, como condiciones de servicio o acuerdos de licencia de usuario final. No sustituyen las firmas en los contratos.

Conclusión

Como puede ver, hay muchos tipos de firmas y cada una tiene su lugar. El tipo de firma más popular es la manuscrita, pero a medida que avanza el mundo, las firmas electrónicas son cada vez más frecuentes.

Si aún no lo ha hecho, asegúrese de echar un vistazo a nuestra solución de firma electrónica para decidir si se ajusta a sus necesidades.