Tipos de assinaturas: um guia completo 2025

Os tipos de assinaturas abrangem várias formas, como manuscritas, eletrônicas e digitais, cada uma com finalidades distintas. Uma assinatura manuscrita envolve assinar com uma caneta, comumente usada para documentos legais. As assinaturas eletrônicas, como as criadas com o DocuSign, oferecem conveniência para transações digitais. As assinaturas digitais oferecem maior segurança por meio da criptografia, ideal para documentos confidenciais. Compreender esses tipos é fundamental para garantir a conformidade legal e a eficiência nas transações pessoais e comerciais. Por exemplo, o uso de assinaturas digitais pode reduzir o tempo de processamento em 50% e aumentar a segurança. Selecione o tipo de assinatura apropriado com base na natureza do documento e nos requisitos legais para otimizar os processos e garantir a autenticidade.

O que é uma assinatura?

Uma assinatura é um símbolo/marca único ou representação escrita do nome ou apelido de uma pessoa. É usado em documentos para identificar o indivíduo e serve como prova de intenção.

A parte importante dessa definição é que uma assinatura é um símbolo/marca ou nome escrito. Isso significa que algo tão simples como um “X” pode ser considerado uma assinatura. Só precisa ser suficientemente único para identificar a pessoa que o anexa.

Além da assinatura ser única, outros elementos ou detalhes complementares podem ser utilizados para reforçar uma assinatura ou símbolo utilizado para fins de identificação. Por exemplo, ao usar uma assinatura clickwrap (mais detalhes adiante), seu endereço de e-mail e endereço IP podem ser usados para comprovar a autenticidade da assinatura.

Agora, vamos examinar os tipos de assinaturas em uso atualmente.

Tipos de assinatura

Símbolos e marcas

Os símbolos ou marcas são utilizados há muito tempo como assinaturas. Na antiguidade, pessoas importantes, como reis, usavam um selo em documentos importantes como forma de autenticação. Isso poderia ser usado em vez da assinatura ou em complemento a ela.

A característica mais importante do símbolo é que ele deve ser único, para que seja fácil associá-lo ao signatário. Sim, tecnicamente você pode usar um “X” como sua assinatura, mas isso é mal visto, pois é difícil associar um X a um indivíduo.

Em vez disso, estilize o X ou escolha um símbolo único para representar sua assinatura. Não precisa ser algo complexo, basta ser algo que possa ser associado a você. Quando o símbolo é escrito, ele pode ser usado em quase todos os casos em que uma assinatura é necessária.

Assinatura manuscrita ou molhada

O tipo de assinatura mais popular até hoje é a assinatura manuscrita, também conhecida como assinatura molhada. Trata-se de uma marca física num documento que pode assumir a forma de um símbolo ou nome. Pode ser criado por uma pessoa ou por uma máquina e é criado por uma pessoa.

De acordo com os EUA. Código Comercial Uniforme “Uma assinatura pode ser feita manualmente ou por meio de um dispositivo ou máquina, e pelo uso de qualquer nome, incluindo um nome comercial ou nome assumido, ou por uma palavra, marca ou símbolo executado ou adotado por uma pessoa com a intenção presente de autenticar um documento.”

Muitas vezes, é a versão cursiva do nome completo ou das iniciais, mas isso não é obrigatório. O principal aspecto é que é físico em vez de digital. Tem a mais alta reputação e é o mais amplamente reconhecido em jurisdições em todo o mundo.

É importante ter em mente que uma assinatura escrita não se limita apenas ao nome do signatário. Inclui selos, símbolos, etc. Estes podem ser utilizados em quase todos os casos em que é necessária uma assinatura.

Assinatura eletrônica

A assinatura eletrônica é relativamente nova e pode ser considerada uma representação digitalizada de uma assinatura manuscrita. São dados em formato eletrônico (a assinatura) que podem ser associados a outros dados em formato eletrônico (o documento) e são usados para autenticar um documento por meio da assinatura.

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SAIBA MAIS

É uma forma amplamente aceita de obter consentimento para documentos e formulários eletrônicos. Nem todas as jurisdições reconhecem as assinaturas eletrônicas como juridicamente vinculativas, por isso é importante compreender as leis aplicáveis ao utilizá-las.

Plataformas como a UsefulPDF fornecem software que torna a criação e o uso de assinaturas eletrônicas simples e seguras para todos os envolvidos. Você faz sua assinatura, envia um e-mail seguro aos destinatários e o resto é feito para você.

Uma assinatura eletrônica não é tão versátil quanto uma assinatura manuscrita, pois muitas leis a aceitam apenas em um conjunto restrito de casos de uso. Embora sejam convenientes, não são tão seguras quanto as assinaturas manuscritas. Por esse motivo, foi desenvolvida uma assinatura eletrônica com protocolos de segurança e autenticação mais robustos.

Assinaturas digitais

As assinaturas digitais são semelhantes às assinaturas eletrônicas, pois são uma representação eletrônica de uma assinatura. A principal diferença é o processo utilizado para criá-los e os protocolos de segurança que os envolvem.

Uma assinatura digital usa o que é conhecido como PKI (infraestrutura de chave pública) para criptografar dados. A PKI é mantida por uma autoridade certificadora digital certificada e o signatário precisa de um certificado digital com validade limitada. Uma chave pública e uma chave privada são usadas em conjunto para criptografar a assinatura. Se as chaves não corresponderem, a assinatura será invalidada.

É claro que existem mais nuances nos processos, mas isso cria um nível de segurança muito mais elevado. As assinaturas digitais são necessárias para diferentes situações, dependendo da jurisdição em que você se encontra. Você pode saber mais sobre as leis relativas à assinatura eletrônica em diferentes países aqui.

Assinaturas click wrap

As assinaturas clickwrap são exclusivas do comércio online. É quando uma simples caixa de seleção ou forma semelhante de consentimento é usada antes que uma compra possa ser concluída ou o registro finalizado. Normalmente, ele solicita que você concorde com os termos e condições e fornece um link para uma página mais detalhada para você ler.

Tudo o que o usuário precisa fazer é clicar na caixa e seu consentimento será registrado. É fácil para a organização e para o usuário obter e fornecer consentimento, respectivamente. Este tipo de assinaturas é juridicamente vinculativo, desde que sejam seguidas as melhores práticas e diretrizes.

Eles só devem ser usados para obter consentimentos simples, como termos de serviço ou contratos de licença de usuário final. Elas não substituem as assinaturas nos contratos.

Conclusão

Como você pode ver, existem muitos tipos de assinaturas e cada uma delas tem sua função. O tipo de assinatura mais popular é a manuscrita, mas, à medida que o mundo avança, as assinaturas eletrônicas estão se tornando cada vez mais comuns.

Se ainda não o fez, não deixe de conferir nossa solução de assinatura eletrônica para decidir se ela é adequada às suas necessidades.