Scrum-Meetings verstehen: Arten, Vorlagen und Ereignisse

Das Scrum-Framework ist ein Projektmanagementansatz, der aus dem Agilen Manifest entwickelt wurde. Diese Managementpolitik ermutigt Teams, sich zusammenzuschließen und auf ein gemeinsames Ziel hinzuarbeiten. Sprint-Planungsmeetings, tägliche Scrums, Sprint-Reviews und Sprint-Retrospektiven sind einige der wichtigsten Meetings, die in diesem Rahmenwerk enthalten sind. Diese Meetings unterstützen Ihr Scrum-Team dabei, seine Aufgaben im Product Backlog zu organisieren, das Sprint-Ziel zu planen, das Sprint Backlog zu verwalten und die Post-Sprint-Review zu reflektieren. Ein Beispiel hierfür ist das tägliche Scrum, bei dem das Team die Arbeit für die nächsten 24 Stunden prognostiziert. Bei der Sprint-Überprüfung überprüft das Team das Inkrement und passt das Product Backlog bei Bedarf an. In der Sprint-Retrospektive überprüft sich das Team selbst und entwickelt einen Plan, der im folgenden Sprint umgesetzt werden soll. Eine gute Möglichkeit, ein Team voller produktiver Mitarbeiter aufzubauen.

Einführung in Scrum-Meetings

Die Scrum-Meetings sind Teil der agilen Projektmanagement-Methodik und dienen dazu, die Zusammenarbeit zwischen den am Entwicklungsprozess beteiligten Teams effektiv zu organisieren. Diese Meetings sind typisch für das Scrum-Framework und basieren auf den im Agilen Manifest festgelegten Agilen Prinzipien. Zu den wichtigsten Scrum-Meetings gehört die Sprint-Planung. Es umfasst auch tägliche Stand-ups für tägliche Updates. Sprint-Reviews zur Bewertung der Ergebnisse und Sprint-Retrospektiven zur Reflexion des Prozesses. An diesen Meetings nimmt das gesamte Scrum-Team teil, wodurch eine offene Kommunikation zwischen den Mitgliedern gewährleistet wird.

Was ist Scrum?

Scrum ist ein Framework, das häufig in agilen Projekten eingesetzt wird, insbesondere beim Management von Entwicklungsaktivitäten zur Steigerung der Produktivität. Scrum basiert auf den im Agilen Manifest festgelegten Agilen Prinzipien. Darüber hinaus optimieren einige wichtige Komponenten im Scrum-Team dessen Arbeitsablauf. Die Sprint-Planung ermöglicht es Ihrem Team, ein gutes Sprint-Ziel zu definieren und Aufgaben im Product Backlog zu identifizieren, um dieses Ziel zu erreichen. 

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Darüber hinaus bieten tägliche Stand-ups oder tägliche Scrum-Meetings Ihrem Team zusätzliche Kommunikationsmöglichkeiten und ermöglichen eine tägliche Nachverfolgung der Probleme. Der Sprint endete mit einer Besprechung namens Sprint Review und einer weiteren namens Sprint Retrospective. Der erste betont die Bewertung eines Produktinkrements und der zweite die Prozessverbesserung.

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Die Bedeutung von Scrum-Meetings

Ein wichtiger Aspekt des agilen Projektmanagements ist das Scrum-System; die Meetings sind entscheidend für den Projekterfolg. Sie fördern den Informationsaustausch und die Zusammenarbeit, einen der Grundsätze des Agilen Manifests, damit Entwicklungsteams ihre Arbeit anpassen und verbessern können. Dazu gehören die Sprint-Planung, bei der ein Sprint-Ziel festgelegt und aus dem Produkt-Backlog ein Sprint-Backlog erstellt wird. 

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In täglichen Stand-ups oder Scrum-Meetings, in denen das Team über den Fortschritt berichtet, werden in Sprint Reviews die entwickelten Produkte überprüft. Und in der Sprint-Retrospektive, in der das Scrum-Team den vergangenen Sprint bespricht und nach Verbesserungsmöglichkeiten sucht.

Arten von Scrum-Meetings

Beachten Sie, dass Scrum eine Umsetzung der Agile-Prinzipien ist, die als agile Projektmanagementmethode dient. Es stellt Entwicklungs-Teams solide Methoden vor, um ihre Arbeit zu planen und den Fortschritt durch verschiedene Arten von Scrum-Meetings zu verfolgen. Zum Beispiel: 

• Sprint-Planung: Das Scrum-Team legt ein Sprint-Ziel fest und wählt Aufgaben aus dem Product Backlog aus, die in das Sprint Backlog aufgenommen werden sollen.
• Tägliche Stand-ups: Diese täglichen Scrum-Meetings sind kurze, fokussierte Updates, bei denen die Teammitglieder darüber berichten, woran sie am Vortag gearbeitet haben, woran sie heute arbeiten werden und welche Probleme aufgetreten sind.
• Sprint-Reviews & Sprint-Retrospektiven: Nach dem Sprint findet ein Sprint-Review-Meeting statt, in dem die Fortschritte des Teams im Hinblick auf das festgelegte Sprint-Ziel überprüft werden.

Tägliches Scrum oder Stand-up-Meeting

Das tägliche Scrum oder Stand-up ist ein wichtiger Bestandteil des Scrum-Frameworks. Im Allgemeinen handelt es sich um ein kurzes Meeting, in dem das Entwicklungsteam seine Arbeit für die nächsten 24 Stunden plant und sich dabei auf die Aussage des Agile Manifesto zu „häufigen Lieferungen” bezieht. Das Stand-up-Meeting findet in der Regel täglich während eines Sprints und in Anwesenheit des Scrum-Teams statt. In dieser Sitzung dreht sich alles um das Sprint-Ziel und den Sprint-Backlog. Der Schwerpunkt liegt darauf, das Team auf Kurs zu halten und alle Mitglieder auf dem Laufenden zu halten. 

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Die agile Projektmanagement-Methodik empfiehlt diese Vorgehensweise, um Selbstorganisation zu fördern und den Fortschritt des Teams zu überwachen.

Sie können Sprint-Planung, Sprint-Reviews und Sprint-Retrospektiven regelmäßig besprechen und während eines Scrum-Meetings Strategien dafür entwickeln. Dies ermöglicht einen stetigen Fluss von Aktualisierungen und Änderungen, wenn diese erforderlich sind, was zu einer maximalen Effizienz der Produktivität führt.

Sprint-Planungsmeeting

Sprint Planning ist ein wichtiger Faktor in der agilen Projektmanagement-Methodik. Der Prozess umfasst die Ausarbeitung der zu entwickelnden Elemente im Product Backlog durch das Scrum-Team, die Definition des Sprint-Ziels und die Entwicklung des Sprint Backlogs. Dies ist im Agile-Framework von Bedeutung und hilft Entwicklungsteams dabei, ihre Ausrichtung für den bevorstehenden Sprint zu verstehen. Weitere Aspekte sind tägliche Scrum-Meetings, Sprint-Reviews und Sprint-Retrospektiven. Tägliche Stand-up-Meetings dienen der Überprüfung des Fortschritts, während das Sprint-Review-Meeting die Möglichkeit bietet, die Ergebnisse des Sprints zu überprüfen. Andererseits erleichtern Sprint-Retrospektiven die Leistung und identifizieren Bereiche, die verbessert werden müssen.

Sprint-Review-Meeting

Eines der Schlüsselelemente von Scrum ist das Sprint Review Meeting, das, wie der Name schon sagt, am Ende des Sprints stattfindet. Dieses Meeting wird unter Verwendung der agilen Projektmanagement-Technik durchgeführt und orientiert sich streng am agilen Rahmenwerk. Während des Scrum-Meetings können die Scrum-Teams die Aktivitäten im Sprint-Backlog überprüfen und die geleistete Arbeit mit dem Sprint-Ziel vergleichen. Das Team sieht sich das Product Backlog an: Was ist erledigt und was nicht, und welche Änderungen am Umfang sind für den nächsten Sprint erforderlich? Eine Fortschrittsüberprüfung ist jedoch unerlässlich, da es sich dabei um die Sprint-Retrospektive handelt, in der das Team die Dynamik und Effizienz reflektiert. 

Sprint-Retrospektive-Meeting

Das Sprint-Retrospektive-Meeting ist eine der Kernaktivitäten von Scrum und ein Konzept des agilen Projektmanagements. Es ermöglicht dem Entwicklungsteam, den gerade abgeschlossenen Sprint zu bewerten und die erzielten Erfolge sowie die aufgetretenen Probleme zu analysieren. Das Meeting unterstützt die im Agilen Manifest dargelegten Agilen Prinzipien. Es ermöglicht eine bessere Kommunikation und kontinuierliche Verbesserung. Die Hauptziele der täglichen Scrum-Meetings sind: Überprüfung des Sprint-Ziels, Überprüfung des Produkt-/Sprint-Backlogs und Ermittlung von Erkenntnissen aus früheren Meetings und Sprints. Dadurch kann das Scrum-Team neue Verbesserungen vornehmen und den Prozess optimieren, sodass das Team in den folgenden Sprints bessere Ergebnisse erzielen soll.

Backlog-Verfeinerungsmeeting

Ein wesentliches Element des Scrum-Frameworks ist das Backlog-Refinement-Meeting. Es bietet dem Scrum-Team die Möglichkeit, den Inhalt eines Product Backlogs neu zu bewerten. Dieses Meeting trägt dazu bei, dass alle Punkte im Backlog gut verstanden, richtig priorisiert und für die Sprint-Planung vorbereitet werden. Es stellt sicher, dass die Entwicklungsteams einbezogen werden und während der gesamten Entwicklung eine klare Kommunikation stattfindet.

Zu den wichtigsten Aktivitäten während Backlog-Verfeinerungsmeetings gehören:

• Sprint-Ziele klären
• Sprint-Backlog-Elemente definieren
• Schätzung des Aufwands für Backlog-Elemente

Effektive Praktiken für Scrum-Meetings

Der Schlüssel zu erfolgreichen Scrum-Meetings liegt darin, die Prinzipien des agilen Projektmanagements zu befolgen, darunter die Sprint-Planungssitzung, das tägliche Stand-up-Meeting sowie die Sprint-Review. Das Scrum-Team sollte sich täglich zu Scrum-Meetings treffen, um das Sprint-Ziel zu überprüfen und mehr über die Gesamtentwicklung zu erfahren. Die Entwicklungsteams sollten außerdem am Ende jedes Sprints ein Sprint-Review-Meeting durchführen, das dazu dient, das Product Backlog zu bewerten und das nächste Sprint Backlog zu verbessern. Ein weiterer wichtiger Bestandteil jeder agilen Umgebung ist die Sprint-Retrospektive, in der das Team den vorherigen Sprint bewertet. 

Klare Ziele setzen

Daher ist es von entscheidender Bedeutung, bei der Umsetzung der agilen Methodik klare Ziele und Vorgaben festzulegen. Es beginnt mit der Sprint-Planung, in der das Scrum-Team das Sprint-Ziel bespricht und festlegt und aus dem Produkt-Backlog das Sprint-Backlog entwickelt. 

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Dies sind einige der wichtigsten agilen Prinzipien, anhand derer Entwicklungsteams ihren Fortschritt messen und neu planen. Eine gute Möglichkeit, sich gemäß dem Ziel des Scrum-Frameworks zu konzentrieren.

Zeitliche Beschränkungen einhalten

Eine beliebte Wahl für Entwicklungsteams ist das Scrum-Framework, das Teil der agilen Projektmanagement-Methodik ist. Es folgt dem Agilen Manifest und den Prinzipien, die Anpassungsfähigkeit und Verbesserung betonen. Einige der wichtigsten Praktiken innerhalb des Scrum-Frameworks sind: 

• Sprint-Planung – Dabei legt das Scrum-Team Sprint-Ziele fest und füllt das Sprint-Backlog aus dem Produkt-Backlog.

• Tägliche Stand-ups – Dies sind tägliche Scrum-Meetings, in denen der Fortschritt und mögliche Hindernisse besprochen werden.

• Sprint-Reviews und Retrospektiven – In diesem Abschnitt blickt das Team auf den Sprint zurück, um dessen Erfolge, Misserfolge und notwendige Verbesserungen für den nächsten Zyklus zu besprechen.

Förderung der aktiven Beteiligung

Aktive Beteiligung ist in der agilen Projektmanagementmethodik von entscheidender Bedeutung. Das Scrum-Framework bildet die Grundlage für dieses Szenario. Entwicklungsteams nutzen wichtige agile Aktivitäten wie Sprint-Planung, tägliche Stand-up-Meetings und Sprint-Reviews, um Diskussionen zu erleichtern. Solche Aktivitäten ermöglichen es dem Scrum-Team, Ziele für einen Sprint festzulegen, das Produkt und die Sprint-Backlogs zu verwalten und sich viel stärker zu engagieren. Das tägliche Meeting, das Sprint-Review-Meeting und die Sprint-Retrospektive bilden den Kern dieser Gespräche und fördern die Teamarbeit und das Engagement der Stakeholder. Die Förderung der Verantwortlichkeit verbessert die Organisation Ihres Teams und sorgt dafür, dass alle Prozesse, die zum Erfolg des Projekts beitragen, transparent sind. 

Scrum-Meeting-Vorlagen

Sie können im Scrum-Framework mehrere Meeting-Vorlagen verwenden, die zur Gestaltung des agilen Ansatzes vorgesehen sind. Dazu gehören die Sprint-Planung, die täglichen Stand-up-Meetings, die Sprint-Review und die Retrospektiven. GPM: Agil = Am besten nutzen wir diese Vorlagen, um das Produkt- und Sprint-Backlog durchzugehen, das Sprint-Ziel festzulegen und unsere Scrum-Praktiken auszubauen. Die Entwicklungsteams beginnen mit dem täglichen Scrum-Meeting, gefolgt von der Sprint-Planungssitzung. Anschließend finden das Sprint-Review-Meeting und das Sprint-Retrospektive-Meeting statt, die beide nacheinander durchgeführt werden, um die abgeschlossene Arbeit zu bewerten. Es wird einfach, potenzielle Verbesserungen zu identifizieren.

Vorlagen für das tägliche Scrum-Meeting

Gemäß der agilen Projektmanagement-Methodik findet täglich ein Meeting statt, das als Daily Scrum Meeting bezeichnet wird. Diese Art von Scrum-Framework-Meeting hilft Ihrem Scrum-Team dabei, zu beurteilen, wie weit es mit dem festgelegten Sprint-Ziel vorangekommen ist und wie das Ergebnis verbessert werden kann. Dies umfasst die Bereitstellung von Informationen zum aktuellen Status der im Sprint-Backlog aufgeführten Elemente. Funktionsübergreifende Teams beteiligen sich an der Sprint-Planung, um aus dem Produkt-Backlog das Sprint-Backlog zu entwickeln. Damit wird das Ziel für den Sprint festgelegt. Tägliche Stand-ups geben den Fortschritt eines Sprints an, während Sprint-Reviews die abgeschlossene Arbeit demonstrieren.

Wenn der Sprint beendet ist, findet eine Sprint-Retrospektive statt. Hier werden die Agile Manifests von den Entwicklungsteams genutzt, um ihre Arbeit zu überprüfen und Änderungen für die nächste Iteration festzulegen. Die Arbeitseffizienz ist also jederzeit maximal.

Vorlagen für die Sprintplanung

Sprint Planning ist eines der Schlüsselkonzepte der agilen Projektmanagement-Methodik. Es wird auf der Grundlage des Agilen Manifests und dessen Prinzipien umgesetzt. Es beginnt mit der Bildung des Scrum-Teams und der Diskussion über das Product Backlog sowie der Festlegung des Sprint-Ziels. Das Team erstellt dann das Sprint-Backlog, das alle Aktivitäten umfasst, die das Team während des jeweiligen Sprints erledigen soll. Scrum-Framework: Dies dient als Grundlage für die Planung, Durchführung und den Abschluss jedes Sprints. Der Schwerpunkt liegt dabei insbesondere auf den täglichen Scrum-Meetings und Sprint-Review-Meetings, die häufig stattfinden. Entwicklungsteams: Diese sind wesentliche Teilnehmer am Prozess der Sprint-Planung. Sie entscheiden, welche der Elemente im Produkt-Backlog in einem Sprint realisiert werden können. Sprint-Retrospektiven: Hier wird der vorherige Sprint noch einmal betrachtet und Strategien zur Verbesserung der Qualität und Effizienz der folgenden Sprints skizziert.

Vorlagen für Sprint-Reviews

Das Sprint Review ist ein wichtiger Prozess im agilen Ansatz, insbesondere in Scrum. In diesem Meeting bewertet das Scrum-Team seinen Fortschritt in Richtung des Sprint-Ziels. Auf diese Weise kann das Team überprüfen, was während des Sprints erreicht wurde und was zum Product Backlog hinzugefügt wurde. Am Ende jedes Sprints wird immer ein Sprint Review durchgeführt, um die Arbeit der Entwicklungsteams zu präsentieren. Darüber hinaus werden die Schlussfolgerungen aus der Sprint-Planung und den täglichen Stand-up-Meetings berücksichtigt. Die Sprint-Retrospektive schafft immer die Voraussetzungen für die anschließende Sprint-Planung. Im Anschluss an diesen Prozess bietet das Sprint-Review-Meeting die Möglichkeit zur Kommunikation zwischen Stakeholdern und Entwicklern über den Projektfortschritt. Vor diesem Hintergrund besteht der Zweck dieses Dialogs darin, das Projekt zu analysieren, zu verfeinern und zu verbessern. Auf diese Weise wird es stärker auf die Anforderungen der Endnutzer und Stakeholder ausgerichtet. 

Vorlagen für Sprint-Retrospektiven

Es ist erwähnenswert, dass die Sprint-Retrospektive Teil der agilen Projektmanagement-Methodik ist und nach dem Sprint-Review-Meeting stattfindet. Die Entwicklungsteams analysieren, was effektiv war und welche Aspekte verbessert werden mussten, um einen Beitrag zu den agilen Prinzipien zu leisten. Und das ist wirklich entscheidend für den Prozess der Weiterentwicklung des Scrum-Frameworks. Bei den nächsten Sprints feiert das Scrum-Team den vergangenen Sprint und blickt auf die erzielten Fortschritte zurück. Dies kann die Verwaltung des Produkt-Backlogs, des Sprint-Ziels und des Sprint-Backlogs umfassen. In der oben genannten Besprechung werden Strategien zur Leistungsverbesserung in den nächsten Sprints überprüft. Die Retrospektive ermutigt Ihr Team außerdem, sich kontinuierlich an neue Herausforderungen anzupassen. Dies steht im Einklang mit dem Agilen Manifest, das eine kontinuierliche Weiterentwicklung fördert, die Ihrem Wachstum zugutekommt.

Scrum-Meeting-Tools

Scrum-Meetings sind entscheidend, um alle Teammitglieder auf dem gleichen Stand zu halten und potenzielle Komplikationen umgehend anzugehen. Um maximale Effizienz zu gewährleisten, kann es von Vorteil sein, bestimmte Tools zu verwenden, wie beispielsweise die in unserem Artikel über Scrum-Tools beschriebenen, die zur Optimierung des Prozesses entwickelt wurden. Diese Tools können die Kommunikation erleichtern und ein kooperatives Arbeitsumfeld fördern.

Scrum-Meeting-Tools sind eine große Bereicherung für die agile Projektmanagement-Methodik. Sie helfen bei der Organisation und Verwaltung der zahlreichen Meetings, die während eines Projekts nach agilen Methoden stattfinden. 

Diese Tools wurden entwickelt, um die Zusammenarbeit von Entwicklungsteams zu ermöglichen, und sie tragen dazu bei, die Leistung durch tägliches Scrum zu steigern. Außerdem helfen Ihnen die Artefakte dabei, unsere Fortschritte in Bezug auf Sprint-Ziele, Kontrollen und Prognosen im Laufe der Zeit zu verfolgen (Sprint Backlog & Product Backlog). Mit einem guten Scrum-Tool kann ein Scrum-Team das Agile Manifest vollständig umsetzen, während es innerhalb seines Rahmens arbeitet.

Bonsai

Tools wie Bonsai for Scrum Meeting sind sehr hilfreich, da sie die Hauptarbeitsumgebung öffnen und es den Teams ermöglichen, ihre Arbeit effektiv zu verwalten. Glücklicherweise ermöglicht Bonsai den Benutzern, die verschiedenen Aspekte von Scrum anzugehen, wie Sprint-Planung, tägliche Scrums, Sprint-Reviews und Retrospektiven. Das wichtigste Element in Bonsai ist das Scrum Board. Es zeigt alle laufenden Arbeiten und den Stand der Dinge im Projekt an.

Es ermöglicht Ihrem Team, Aufgaben in Spalten wie „Backlog“, „In Bearbeitung“ und „Erledigt“ zu kategorisieren, was die Transparenz erhöht und die Überprüfung und Anpassung erleichtert. Dieses Board wird regelmäßig aktualisiert, und jeder in Ihrem Team, der den Status des Projekts kennen muss, hat Zugriff darauf.

Darüber hinaus verfügt Bonsai über ein benutzerfreundliches Dashboard. So können Projektmanager die Zeitpläne und den Fortschritt des Projekts leicht nachvollziehen und die Ressourcen des Projekts effektiv verwalten. Es unterstützt die Teamarbeit, da die Teammitglieder Aufgaben aus dem Product Backlog auswählen und den Durchsatz der in einem bestimmten Sprint erledigten Arbeit verwalten können. 

Mit anderen Worten: Bonsai ist ein agiles Projektmanagement-Tool, das die Scrum-Methodik unterstützt. Der Grund dafür ist, dass es eine effektive Kommunikation, umfassende Transparenz und den kontinuierlichen Fortschritt aller Teams fördert.

Jira-Software

Jira Software ist eine bekannte Unternehmenssoftware, die die agile Projektmanagementmethode in ein hocheffizientes und vielseitiges Produkt verwandelt. Dieses Tool nutzt das Scrum-Framework, um sicherzustellen, dass Entwicklungsteams in einer guten Projektumgebung arbeiten, da es sich genau an das Agile Manifest hält. Jira Software ist benutzerfreundlich und flexibel genug, um Agile- und Scrum-Methoden effektiv umzusetzen. Dadurch wird die Gesamtproduktivität der Entwicklungsteams gesteigert.

Trello

Wenn Sie Trello haben, das flexibel genug ist, um die agile Projektmanagement-Methodik zu befolgen. Dank dieser Konfiguration können Entwicklungsteams das Scrum-Framework bei der Erstellung und Verwaltung von Aufgaben in ihrem Product Backlog optimieren, um ihr Sprint-Ziel schnell zu erreichen.

In Trello gibt es separate Boards für das Sprint-Backlog, die die Sprint-Planung zum Kinderspiel machen. Außerdem erleichtert es tägliche Stand-up-Meetings und tägliche Scrum-Meetings, wodurch Kontrollen und Gegenkontrollen innerhalb des Scrum-Teams ermöglicht werden. 

Asana

Asana demonstriert einen intelligenten Ansatz für die agile Projektmanagement-Methodik gemäß den Regeln. Asana hilft Ihnen dabei, das Scrum-Framework zu nutzen, indem es Entwicklungsteams ermöglicht, das Product Backlog und das Sprint Backlog effektiv zu verwalten und Sprint-Ziele richtig zu definieren. Tatsächlich ermöglicht die Software agile Prinzipien wie Sprint-Planung, um den Plan in umsetzbare Arbeit umzusetzen (tägliche Stand-ups) und zu überprüfen, ob wir mit dem, was definiert und für zukünftige Inkremente vereinbart wurde – Anforderungen oder Lieferinkrement –, auf Kurs sind. Mithilfe von Asana erstellt das Scrum-Team Sprint-Planungsmeetings. Es erleichtert effektive tägliche Scrum-Meetings online und organisiert Sprint-Review-Meetings, wodurch effektive Sprint-Retrospektiven entstehen. Dadurch wird die Zuweisung von Aufgaben vereinfacht.

Fazit: Maximierung der Vorteile von Scrum-Meetings

Der Wert der agilen Projektmanagement-Methodik kann durch die Verbesserung der gesamten Scrum-Meetings erheblich gesteigert werden. Die Anwendung agiler Prinzipien kann die Effizienz des Scrum-Frameworks erheblich steigern. In jeder Organisation sind Sprints mit einem bestimmten Sprintziel, Produkt-Backlog-Management und regelmäßige Sprint-Retrospektiven auch für das Scrum-Team von großem Nutzen. Auf diese Weise können Sie die Produktivität Ihres Teams steigern. Diese Aktivitäten steigern nicht nur die Produktivität der Entwicklungsteams, sondern tragen auch zur Abstimmung und Klarheit der Ziele bei. Dies steigert letztendlich die Produktivität und führt zu einem besseren Projektergebnis.