Entendendo as reuniões Scrum: tipos, modelos e eventos

A estrutura Scrum é uma abordagem de gerenciamento de projetos desenvolvida a partir do Manifesto Ágil. Essa política de gestão incentiva as equipes a se unirem e trabalharem em prol de um objetivo comum. Reuniões de planejamento de sprint, scrum diário, revisão de sprint e retrospectiva de sprint são algumas das principais reuniões incluídas na estrutura. Essas reuniões auxiliam sua equipe Scrum a organizar suas tarefas no backlog do produto, planejar a meta do sprint, gerenciar o backlog do sprint e refletir sobre a revisão pós-sprint. Esses exemplos incluem o Scrum diário, em que a equipe prevê o trabalho para as 24 horas seguintes. Na revisão do sprint, a equipe inspeciona o incremento e, se necessário, modifica o backlog do produto. Na retrospectiva do sprint, a equipe se autoavalia e desenvolve um plano a ser implementado no sprint seguinte. Uma boa maneira de criar uma equipe cheia de pessoas produtivas.

Introdução às reuniões Scrum

As reuniões Scrum fazem parte da metodologia de gerenciamento de projetos Agile e têm como objetivo organizar de forma eficaz a cooperação entre as equipes envolvidas no processo de desenvolvimento. Essas reuniões são típicas da estrutura Scrum e baseadas nos princípios ágeis especificados no Manifesto Ágil. As principais reuniões do Scrum incluem o Planejamento do Sprint. Também inclui reuniões diárias para atualizações diárias. Revisões de Sprint para avaliar os resultados e Retrospectivas de Sprint para refletir sobre o processo. Essas reuniões contam com a participação de toda a equipe Scrum, mantendo assim uma comunicação aberta entre os membros.

O que é Scrum?

O Scrum é uma estrutura comumente utilizada em projetos ágeis, especialmente no gerenciamento de atividades de desenvolvimento para aumentar a produtividade. O Scrum baseia-se nos princípios ágeis estabelecidos no Manifesto Ágil. Além disso, alguns componentes críticos da equipe Scrum otimizam seu fluxo de trabalho. O planejamento do sprint permite que sua equipe defina uma boa meta para o sprint e identifique tarefas no backlog do produto para atingir essa meta. 

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Além disso, reuniões diárias ou reuniões diárias de Scrum fornecem recursos adicionais de comunicação para sua equipe e acompanham as questões diariamente. O Sprint terminou com uma reunião chamada Revisão do Sprint e outra chamada Retrospectiva do Sprint. O primeiro enfatiza a avaliação de um incremento do produto e o segundo, a melhoria do processo, respectivamente.

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A importância das reuniões Scrum

Um aspecto importante da gestão ágil de projetos é o sistema Scrums; as reuniões são fundamentais para o sucesso do projeto. Elas promovem o compartilhamento de informações e a colaboração, um dos principais princípios do Manifesto Ágil, para que as equipes de desenvolvimento se adaptem e aprimorem seu trabalho. Isso inclui o Planejamento do Sprint, durante o qual uma meta do sprint é definida e um backlog do sprint é criado a partir do backlog do produto. 

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Nas reuniões diárias Stand-ups ou Scrum, onde a equipe relata o progresso; na Revisão do Sprint, os produtos desenvolvidos são revisados. E na Retrospectiva do Sprint, onde a equipe Scrum analisa o sprint anterior e busca melhorias.

Tipos de reuniões Scrum

É importante observar que o Scrum é uma implementação dos princípios ágeis que serve como um método ágil de gerenciamento de projetos. Ele apresenta maneiras sólidas para as equipes de desenvolvimento planejarem o trabalho e acompanharem o progresso por meio de diferentes tipos de reuniões Scrum. Por exemplo: 

• Planejamento do Sprint: A equipe Scrum estabelece uma meta para o sprint e seleciona tarefas do backlog do produto para incluir no backlog do sprint.
• Reuniões diárias: Essas reuniões diárias do Scrum são breves atualizações focadas, nas quais os membros da equipe compartilham o que trabalharam no dia anterior, o que trabalharão hoje e quaisquer problemas enfrentados.
• Revisões de Sprint & Retrospectivas de Sprint: Após o sprint, há uma reunião de revisão do sprint, na qual é analisado o progresso feito pela equipe em relação à meta definida para o sprint.

Scrum diário ou Stand-Up

A reunião diária ou stand-up é uma parte importante da estrutura do scrum. Geralmente, é uma reunião curta em que a equipe de desenvolvimento planeja suas próximas 24 horas de trabalho, com base na declaração do Manifesto Ágil sobre “entregas frequentes”. A reunião geralmente acontece diariamente durante um sprint e com a presença da equipe Scrum. Esta sessão é dedicada à meta do sprint e ao backlog do sprint; o foco é manter a equipe no caminho certo e todos os membros informados. 

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A metodologia ágil de gerenciamento de projetos sugere essa prática para desenvolver a auto-organização e monitorar o progresso feito pela equipe.

Você pode discutir frequentemente o planejamento do sprint, as revisões do sprint e as retrospectivas do sprint e traçar estratégias para eles durante uma reunião de scrum. Isso permite um fluxo de atualizações e alterações quando necessário, o que leva à máxima eficiência nos níveis de produtividade.

Reunião de planejamento do sprint

O planejamento do sprint é um fator importante na metodologia de gerenciamento de projetos ágil. O processo envolve a equipe Scrum elaborando os itens a serem desenvolvidos no backlog do produto, definindo a meta do sprint e desenvolvendo o backlog do sprint. Isso é significativo na estrutura ágil e ajuda as equipes de desenvolvimento a compreenderem sua direção para o próximo sprint. Outros aspectos incluem reuniões diárias do Scrum, revisões do Sprint e retrospectivas do Sprint. As reuniões diárias mantêm o progresso sob controle, enquanto a reunião de revisão do sprint oferece uma oportunidade para analisar os resultados do sprint. Por outro lado, as retrospectivas de sprint facilitam o desempenho e identificam áreas que precisam ser melhoradas.

Reunião de revisão do sprint

Um dos elementos-chave do Scrum é a Reunião de Revisão do Sprint, que, como o nome sugere, ocorre no final do sprint. Esta reunião está sendo realizada utilizando a técnica de gerenciamento de projetos Agile e está estritamente alinhada com a estrutura Agile. Durante a reunião Scrum, as equipes Scrum podem revisar as atividades no backlog do sprint e comparar o trabalho realizado com a meta do sprint. A equipe analisa o backlog do produto: o que foi feito e o que não foi, e quais mudanças no escopo são necessárias para o próximo sprint. No entanto, uma revisão do progresso é vital, pois é na Retrospectiva do Sprint que a equipe reflete sobre a dinâmica e a eficiência. 

Reunião retrospectiva do Sprint

A Reunião Retrospectiva do Sprint é uma das atividades centrais do Scrum e um conceito de gerenciamento de projetos ágil. Permite que a equipe de desenvolvimento avalie o sprint recém-concluído e analise as conquistas alcançadas e os problemas enfrentados. A reunião apoia os princípios ágeis descritos no Manifesto Ágil. Permite uma melhor comunicação e melhoria contínua. Os principais objetivos das reuniões diárias do Scrum incluem: revisar a meta do sprint, inspecionar o backlog do produto/sprint e identificar lições aprendidas em reuniões e sprints anteriores. Isso permite que a equipe Scrum faça novas melhorias e otimize o processo, de modo que se espera que a equipe produza melhores resultados nos sprints seguintes.

Reunião de refinamento do backlog

Um elemento essencial da estrutura Scrum é a Reunião de Refinamento do Backlog. Ele oferece à equipe Scrum a oportunidade de reavaliar o conteúdo de um backlog de produto. Esta reunião ajuda a garantir que todos os itens em atraso sejam bem compreendidos, priorizados adequadamente e preparados para o planejamento do sprint. Isso garante que as equipes de desenvolvimento estejam envolvidas e que haja uma comunicação clara durante todo o desenvolvimento.

As principais atividades durante as reuniões de refinamento do backlog incluem:

• Esclarecendo as metas do sprint
• Definindo itens do backlog do sprint
• Estimando o esforço para itens em atraso

Práticas eficazes para reuniões Scrum

A chave para o sucesso das reuniões Scrum é seguir os princípios da gestão ágil de projetos, incluindo a sessão de planejamento do sprint, a reunião diária em pé e a revisão do sprint. A equipe Scrum deve se reunir diariamente para as reuniões Scrum, a fim de revisar a meta do sprint e explorar mais sobre o desenvolvimento geral. As equipes de desenvolvimento também devem organizar uma reunião de revisão do sprint no final de cada sprint, que é usada para avaliar o backlog do produto, bem como melhorar o backlog do próximo sprint. Além disso, um componente muito importante de qualquer ambiente ágil é a retrospectiva do sprint, durante a qual a equipe avalia o sprint anterior. 

Definir objetivos claros

Portanto, é fundamental estabelecer metas e objetivos claros ao implementar a metodologia Agile. Começa com o Planejamento do Sprint, no qual a equipe Scrum discute e agrega a meta do sprint e desenvolve o backlog do sprint a partir do backlog do produto. 

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Esses são alguns dos princípios-chave do Agile, pelos quais as equipes de desenvolvimento avaliam seu progresso e replanejam. Uma boa maneira de manter o foco de acordo com o objetivo da estrutura Scrum.

Cumprindo os prazos

Uma das opções mais populares entre as equipes de desenvolvimento é a estrutura Scrum, que faz parte da metodologia de gerenciamento de projetos Agile. Segue o Manifesto Ágil e os princípios que enfatizam a adaptabilidade e a melhoria. Algumas das principais práticas dentro da estrutura Scrum são: 

• Planejamento do Sprint – Envolve definir metas de sprint pela equipe scrum e preencher o backlog do sprint a partir do backlog do produto.

• Reuniões diárias – São reuniões diárias do Scrum, nas quais se discute o progresso e os possíveis obstáculos.

• Revisões e retrospectivas do sprint - Nesta seção, a equipe revisita o sprint para discutir seus sucessos, fracassos e melhorias necessárias para o próximo ciclo.

Incentivar a participação ativa

A participação ativa é crucial na metodologia de gerenciamento de projetos ágil. A estrutura Scrum estabelece as bases para esse cenário. As equipes de desenvolvimento utilizam atividades ágeis cruciais, como planejamento de sprint, reuniões diárias e revisões de sprint, para facilitar as discussões. Essas atividades permitem que a equipe Scrum defina metas para um sprint, gerencie o produto e os backlogs do sprint e se envolva muito mais. A reunião diária, a reunião de revisão do sprint e a retrospectiva do sprint são o cerne dessas conversas, promovendo o esforço da equipe e o envolvimento das partes interessadas. Promover a responsabilidade melhora a organização da sua equipe e garante que todos os processos envolvidos no sucesso do projeto sejam transparentes. 

Modelos de reuniões Scrum

Você pode usar vários modelos de reunião na estrutura Scrum que se destinam a compor a abordagem ágil. Isso inclui o Planejamento do Sprint, as Reuniões Diárias, a Revisão do Sprint e as retrospectivas. GPM: Ágil = É melhor usarmos esses modelos para avançar no backlog do produto e do sprint, estabelecer a meta do sprint e desenvolver nossas práticas de Scrum. As equipes de desenvolvimento começam com a reunião diária de scrum, seguida pela sessão de planejamento do sprint. Em seguida, há a reunião de revisão do sprint e as reuniões retrospectivas do sprint, ambas realizadas em sequência para avaliar o trabalho concluído. Torna-se fácil identificar possíveis melhorias.

Modelos para scrum diário

De acordo com a metodologia de gerenciamento de projetos Agile, há uma reunião diária chamada reunião Daily Scrum. Esse tipo de reunião de estrutura Scrum ajuda sua equipe Scrum a avaliar como está progredindo em relação à meta definida para o sprint e como o resultado pode ser melhorado. Isso envolve fornecer informações sobre o status atual dos itens listados no sprint backlog. Equipes multifuncionais participam do Planejamento do Sprint para desenvolver o backlog do sprint a partir do backlog do produto. Isso define a meta para o sprint. As reuniões diárias informam o progresso de um sprint, enquanto as revisões de sprint demonstram o trabalho concluído.

Quando o sprint termina, é realizada uma Retrospectiva do Sprint. Aqui, os Manifestos Ágeis são usados pelas equipes de desenvolvimento para revisar seus esforços e determinar mudanças para a iteração subsequente. Assim, a eficiência do trabalho está sempre no máximo.

Modelos para planejamento de sprint

O planejamento do sprint é um dos conceitos-chave da metodologia ágil de gerenciamento de projetos. É implementado com base no Manifesto Ágil e seus princípios. Começa com a formação da equipe Scrum e a discussão sobre o backlog do produto, bem como a definição da meta do sprint. A equipe então cria o sprint backlog, que é o conjunto de todas as atividades que a equipe deve realizar durante o sprint determinado. Estrutura Scrum: Serve como base para o planejamento, execução e encerramento de cada sprint. Ele se concentra especialmente nas reuniões diárias de scrum e nas reuniões de revisão de sprint, que ocorrem com frequência. Equipes de desenvolvimento: são participantes essenciais no processo de planejamento do sprint. Eles decidem quais itens do backlog do produto podem ser realizados em um sprint. Retrospectivas do Sprint: elas revisitam o sprint anterior e traçam estratégias para melhorar a qualidade e a eficiência dos sprints subsequentes.

Modelos para revisão de sprint

A Revisão do Sprint é um processo importante na abordagem Ágil, especificamente no Scrum. Nesta reunião, a equipe Scrum avalia seu progresso em direção à meta do sprint. Dessa forma, a equipe pode examinar o que foi realizado durante o sprint e o que foi adicionado ao backlog do produto. Uma Revisão de Sprint é sempre realizada no final de cada sprint como forma de apresentar o trabalho realizado pelas equipes de desenvolvimento. Além disso, as conclusões do Planejamento do Sprint e das Reuniões Diárias estão sendo consideradas. A Retrospectiva do Sprint sempre cria as circunstâncias para o Planejamento do Sprint subsequente. Seguindo o processo, a reunião de revisão do sprint oferece comunicação entre as partes interessadas e os desenvolvedores sobre o andamento do projeto. Sendo assim, o objetivo deste diálogo é analisar, refinar e aprimorar o projeto. Assim, orientando-o para estar mais alinhado com as necessidades dos usuários finais e das partes interessadas. 

Modelos para retrospectiva de sprint

Vale ressaltar que a Retrospectiva do Sprint faz parte da metodologia de gerenciamento de projetos Ágil e ocorre após a Reunião de Revisão do Sprint. As equipes de desenvolvimento analisam o que foi eficaz e quais aspectos precisavam ser aprimorados na capacidade de contribuir para os princípios ágeis. E isso é realmente crucial no processo de refinamento da estrutura Scrum. Para os próximos sprints, a equipe Scrum comemora o sprint anterior e analisa o progresso alcançado. Isso pode incluir o gerenciamento do backlog do produto, da meta do sprint e do backlog do sprint. Na reunião acima, são revisadas estratégias para melhorar o desempenho nos próximos Sprints. A retrospectiva também incentiva sua equipe a se adaptar continuamente a novos desafios. Isso está em consonância com o Manifesto Ágil, promovendo o desenvolvimento contínuo, o que é bom para o seu crescimento.

Ferramentas para reuniões Scrum

As reuniões Scrum são fundamentais para manter todos os membros da equipe em sintonia, resolvendo prontamente possíveis complicações. Para garantir a máxima eficiência, pode ser benéfico usar certas ferramentas, como as abordadas em nosso artigo sobre Ferramentas Scrum, projetadas para otimizar o processo. Essas ferramentas podem ajudar a facilitar a comunicação e promover um ambiente de trabalho colaborativo.

As ferramentas para reuniões Scrum são excelentes recursos para a metodologia de gerenciamento de projetos Agile. Eles ajudam a organizar e gerenciar as várias reuniões que ocorrem durante um projeto seguindo práticas ágeis. 

Essas ferramentas foram criadas para permitir a colaboração entre equipes de desenvolvimento e ajudam a aumentar o desempenho com um scrum diário. Além disso, os artefatos que ajudam você a acompanhar nosso progresso em relação à meta do sprint, controle e previsão de mudanças ao longo do tempo (Sprint Backlog, & , Product Backlog). Usando uma boa ferramenta Scrum, uma equipe Scrum pode manifestar plenamente o Manifesto Ágil enquanto pratica dentro de sua estrutura.

Bonsai

Ferramentas como o Bonsai for Scrum Meeting ajudam muito, pois abrem o ambiente de trabalho principal e permitem que as equipes gerenciem seu trabalho de forma eficaz. Felizmente para nós, o Bonsai permite que os usuários abordem os diferentes aspectos do Scrum, como planejamento de sprints, scrums diários, revisões de sprints e retrospectivas. O elemento mais importante no Bonsai é o Quadro Scrum. Indica todos os trabalhos em andamento e o estado das coisas no projeto.

Ele permite que sua equipe categorize tarefas em colunas como “backlog”, “em andamento” e “concluído”, o que aumenta a transparência e facilita a inspeção e a adaptação. Este quadro é atualizado regularmente, e qualquer pessoa da sua equipe que precise saber o status do projeto tem acesso a ele.

Além disso, o Bonsai vem com um painel de controle fácil de usar. Assim, os gerentes de projeto podem compreender facilmente os cronogramas e o andamento do projeto e gerenciar os recursos do projeto de maneira eficaz. Ajuda no trabalho em equipe, pois os membros da equipe podem selecionar tarefas do backlog do produto e gerenciar o rendimento do trabalho realizado em um sprint específico. 

Em outras palavras, o Bonsai é uma ferramenta ágil de gerenciamento de projetos que oferece suporte à metodologia Scrum. A razão para isso é que promove uma comunicação eficaz, uma transparência profunda e um progresso constante de todas as equipes.

Software Jira

O Jira Software é um software empresarial bem conhecido que transforma a metodologia de gerenciamento de projetos Agile em um produto altamente eficiente e versátil. Esta ferramenta utiliza a estrutura Scrum para garantir que as equipes de desenvolvimento estejam trabalhando em um bom ambiente de projeto, uma vez que segue rigorosamente o Manifesto Ágil. O Jira Software é fácil de usar e flexível o suficiente para implementar com eficácia as táticas Agile e Scrum. Aumentando assim a produtividade geral das equipes de desenvolvimento.

Trello

Quando você tem um Trello, que é flexível o suficiente para seguir a metodologia de gerenciamento de projetos Agile. Assim, com sua configuração, as equipes de desenvolvimento podem realmente otimizar a estrutura Scrum na criação e gerenciamento de tarefas em seu backlog de produtos, a fim de avançar rapidamente em direção à meta do sprint.

No Trello, existem quadros distintos para o backlog do sprint que tornam o planejamento do sprint extremamente fácil. Além disso, também facilita as reuniões diárias e as reuniões diárias de scrum, permitindo verificações e equilíbrios dentro da equipe de scrum. 

Asana

A Asana demonstra uma abordagem inteligente à metodologia de gerenciamento de projetos Agile, de acordo com as regras. O Asana ajuda você a aproveitar a estrutura Scrum, permitindo que as equipes de desenvolvimento gerenciem com eficácia o backlog do produto e o backlog do sprint, além de definir adequadamente as metas do sprint. Na verdade, seu software permite princípios ágeis, como o planejamento de sprints, para transformar o plano em trabalho prático (reuniões diárias) e validar se estamos no caminho certo com o que foi definido e acordado em incrementos futuros — requisito ou incremento de entrega. Ao usar o Asana, a equipe Scrum cria reuniões de planejamento de sprints. Facilita reuniões diárias eficazes do Scrum online e organiza reuniões de revisão de sprints, criando retrospectivas eficazes dos sprints. Isso facilita a atribuição de tarefas.

Conclusão: Maximizando os benefícios das reuniões Scrum

O valor da metodologia de gerenciamento de projetos Agile pode ser significativamente aumentado com a melhoria das reuniões gerais do Scrum. A aplicação dos princípios ágeis pode aumentar significativamente a eficiência da estrutura Scrum. Em qualquer organização, trabalhar em sprints e ter uma meta específica para cada sprint, gerenciar o backlog do produto e realizar retrospectivas regulares dos sprints também são muito benéficos para a equipe Scrum. Dessa forma, você pode aumentar a produtividade da sua equipe. Essas atividades não apenas aumentam a produtividade das equipes de desenvolvimento, mas também ajudam no alinhamento e na clareza dos objetivos. Isso acaba por aumentar a produtividade, levando a um resultado superior do projeto.