Neue LLC-Checkliste – Ein vollständiger Leitfaden

Wenn Sie kürzlich ein Unternehmen gegründet haben, dann verdienen Sie herzliche Glückwünsche. Unternehmer zu werden ist ein aufregender Moment in Ihrem Leben. Aber mit all der Aufregung kommt auch eine Menge Verantwortung.

Ein neues Unternehmen zu gründen bedeutet, dass es eine Menge Dinge gibt, die Sie erledigen müssen. Ganz gleich, ob Sie ein Architekturbüro gründen oder einen Blog starten – eine der ersten Aufgaben, die Sie erledigen müssen, ist sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen über die richtige Unternehmensstruktur verfügt.

Die meisten Kleinunternehmen entscheiden sich aufgrund der damit verbundenen Haftungs- und Steuervorteile für die Gründung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC). Wenn Sie planen, eine LLC für Ihr Unternehmen zu gründen, dann wird diese LLC-Checkliste Ihr Leitfaden zum Erfolg sein.

LLC-Checkliste

In dieser LLC-Checkliste führen wir Sie durch alle Aufgaben, die bei der Gründung einer LLC für Ihr Unternehmen zu erledigen sind.

1. Wählen Sie einen Firmennamen

An dieser Stelle haben Sie wahrscheinlich schon einige Ideen für einen Firmennamen in Betracht gezogen. Jetzt ist es an der Zeit, den offiziellen Namen Ihres Unternehmens festzulegen. Dies muss einzigartig sein, etwas, das kein anderes Unternehmen in Ihrem Bundesstaat bereits verwendet. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob ein bestimmter Firmenname bereits vergeben ist, finden Sie auf der Website des Staatssekretärs Ihres Bundesstaates eine Datenbank mit allen derzeit registrierten Firmennamen.

Für die meisten Unternehmen wird der Name einen großen Teil des Markenauftritts ausmachen. Das bedeutet, dass es ein marktfähiger Name sein muss. Etwas, an das sich die Menschen erinnern werden. Dies wäre auch ein guter Zeitpunkt, um sicherzustellen, dass der Domainname für den vorgeschlagenen Firmennamen verfügbar ist.

Die meisten Bundesstaaten haben ihre eigenen Regeln für die Namensgebung, aber die meisten verlangen, dass der Name der juristischen Person „Limited Liability Company” oder eine Abwandlung davon (LLC, L.L.C. usw.) enthält.

2. Wählen Sie einen registrierten Vertreter

Nachdem Sie nun einen Namen für Ihr Unternehmen ausgewählt haben, ist es an der Zeit, einen registrierten Vertreter auszuwählen. Diese Person oder dieses Unternehmen ist dafür verantwortlich, alle rechtlichen und steuerlichen Dokumente in Ihrem Namen entgegenzunehmen.

Sie können Unternehmen wie ZenBusiness oder Northwest Registered Agent als Ihren registrierten Vertreter beauftragen. Die Kosten variieren, liegen aber in der Regel bei etwa 125 US-Dollar pro Jahr ( $100-$). Alternativ können Sie auch selbst als Ihr eigener registrierter Vertreter fungieren.

Wenn Sie sich dafür entscheiden, als Ihr eigener registrierter Vertreter zu fungieren, müssen Sie einige Anforderungen erfüllen:

• Sie müssen mindestens 18 Jahre alt sein.
• Ihre physische Adresse muss sich in dem Bundesstaat befinden, in dem Sie Ihr Unternehmen registrieren.
• Sie müssen während der üblichen Geschäftszeiten (persönlich) verfügbar sein.

3. So reichen Sie Ihre Satzung ein

Bevor Ihre LLC aktiv werden kann, müssen Sie die entsprechenden Gründungsunterlagen bei Ihrem Bundesstaat einreichen. In den meisten Bundesstaaten finden Sie dieses Formular auf der Website des Secretary of States.

Dieses Dokument enthält einige grundlegende Informationen zu Ihrem Unternehmen. Die Anforderungen variieren je nach Bundesstaat, aber in den meisten Fällen werden folgende Unterlagen verlangt:

• Name und rechtliche Anschrift Ihrer LLC
• Name und Kontaktdaten jedes Mitglieds
• Der Grund, warum Sie Ihre LLC gründen
• Name und Anschrift Ihres registrierten Vertreters

Sobald Sie bereit sind, Ihre Satzung einzureichen, müssen Sie die von Ihrem Bundesstaat vorgeschriebene Gebühr entrichten. Die Gebühren können zwischen 40 und 500 Dollar liegen, je nachdem, in welchem Bundesstaat das Unternehmen registriert wird.

4. Wie man eine Betriebsvereinbarung verfasst

Wenn Sie Ihre LLC in Kalifornien, Delaware, Maine, Missouri, Nebraska oder New York gründen, muss Ihr Unternehmen über einen Betriebsvertrag verfügen.

Eine Betriebsvereinbarung sollte detailliert beschreiben, wie das Unternehmen geführt werden soll. Dazu gehört auch die Auflistung der einzelnen Mitglieder der LLC und der Höhe ihrer Beteiligungen. Außerdem wird erörtert, wie die Gewinne des Unternehmens verteilt werden sollen. Außerdem werden die grundlegenden Verantwortlichkeiten jedes LLC-Mitglieds beschrieben.

5. So beantragen Sie eine Arbeitgeberidentifikationsnummer (EIN)

Sobald Sie sich um die rechtlichen Dokumente gekümmert haben, müssen Sie eine EIN beantragen. Betrachten Sie dies als die Sozialversicherungsnummer für Ihr Unternehmen. Eine EIN ist erforderlich, wenn Ihre LLC mehr als ein Mitglied hat, Mitarbeiter beschäftigt, Steuern für nicht lohnbezogene Einkünfte von nicht ansässigen Ausländern einbehält oder Verbrauchssteuern einreicht.

Auch wenn Ihre LLC nicht verpflichtet ist, eine EIN zu haben, wird dies empfohlen. Wenn Sie ein Geschäftskonto beantragen, werden Sie gebeten, diese anzugeben.

Die Beantragung einer EIN ist einfach und kann auf der Website der IRS vorgenommen werden.

Das Fazit

Ein Unternehmen zu gründen ist eine große Leistung in Ihrem Leben. Wenn Sie diese LLC-Checkliste befolgen, können Sie sicher sein, dass Sie eine LLC ordnungsgemäß gegründet haben und dass sowohl Ihre geschäftlichen als auch Ihre privaten Finanzen geschützt sind.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich selbst eine LLC gründen?

Ja, die Gründung einer LLC ist ganz einfach. Sie müssen lediglich die oben genannten Schritte in unserer LLC-Checkliste befolgen.

Ist eine S-Corp besser als eine LLC?

Eine S-Corp ist ein Steuerstatus, den Ihr Unternehmen wählen kann. Wenn Sie jedes Jahr einen bestimmten Gewinn erzielen, könnte dies steuerliche Vorteile mit sich bringen. Um besser zu verstehen, ob eine S-Corp für Ihr Unternehmen geeignet ist, sollten Sie sich am besten an einen Steuer- und Buchhaltungsspezialisten wenden.

Was muss eingereicht werden, um eine LLC zu gründen?

Um Ihre LLC zu gründen, müssen Sie Ihre Satzung beim Secretary of State einreichen. Außerdem müssen Sie die staatliche Anmeldegebühr für die Satzung entrichten.

Wie kann ich die Steuern für meine LLC senken?

Wenn Sie nach Möglichkeiten suchen, die Steuerpflicht für Ihre LLC zu reduzieren, stehen Ihnen mehrere Optionen zur Verfügung:

• Maximieren Sie Ihre Abschreibungen. Arbeiten Sie mit einem Steuerexperten zusammen, der Ihnen dabei helfen kann, abzugsfähige Betriebsausgaben zu identifizieren, die als Steuerabzüge gelten. Dies kann Büroräume, Nebenkosten, Marketingausgaben, Bürokosten usw. umfassen.
• Wählen Sie den Status einer S-Corp. Wenn Ihr Unternehmen jedes Jahr einen bestimmten Betrag an Einnahmen erzielt, könnte die Wahl Ihrer LLC als S-Corp dazu beitragen, Ihre Steuerschuld zu reduzieren.
• Beiträge zu einem 401k-Rentenplan oder einer Krankenversicherung leisten. Wenn Sie für Ihre LLC den Status einer S-Corp wählen, können Sie auch einen 401k-Plan und eine Krankenversicherung einrichten. Beiträge dazu tragen dazu bei, Ihr zu versteuerndes Einkommen zu reduzieren.

Wie werden Mitglieder einer LLC bezahlt?

Mitglieder einer LLC können sich auf verschiedene Arten bezahlen. Wenn Ihre LLC eine Ein- oder Mehrpersonen-LLC ist, können Sie Gewinne ausschütten, die in Ihre individuelle Steuererklärung einfließen. Wenn Sie sich dafür entscheiden, eine S-Corp zu werden, können Sie entweder weiterhin über Ihre individuelle Steuererklärung ausschütten oder sich selbst ein angemessenes Gehalt zahlen und zusätzlich die Gewinne ausschütten.

Benötige ich ein separates Bankkonto für meine LLC?

Ja, es ist wichtig, ein separates Bankkonto für Ihre LLC zu haben. Dies trägt dazu bei, den Schutz vor persönlicher Haftung zu gewährleisten, den Sie durch die Gründung einer LLC erhalten.

Sollte ich einen Anwalt beauftragen, um meine LLC zu gründen?

Nein, Sie müssen keinen Anwalt beauftragen, um eine LLC zu gründen. Sie können einfach unserer LLC-Checkliste folgen und Ihre LLC in kürzester Zeit einrichten lassen.