Nova lista de verificação para LLC - Um guia completo

Se você começou recentemente um negócio, então merece muitos parabéns. Tornar-se proprietário de uma empresa é um momento emocionante na sua vida. Mas com toda essa empolgação também vem muita responsabilidade.

Começar um novo negócio significa que há muitas coisas que você precisa realizar. Não importa se você está começando um escritório de arquitetura ou lançando um blog, uma das primeiras tarefas que você precisa fazer é garantir que sua empresa esteja configurada com a estrutura empresarial adequada.

A maioria das pequenas empresas decide constituir uma sociedade de responsabilidade limitada (LLC) devido aos benefícios fiscais e de responsabilidade que estas proporcionam. Se você está planejando abrir uma LLC para sua empresa, esta lista de verificação será o seu guia para o sucesso.

Lista de verificação LLC

Nesta lista de verificação para LLC, vamos guiá-lo por cada tarefa que precisa ser realizada ao estabelecer uma LLC para sua empresa.

1. Escolha um nome comercial

A esta altura, você provavelmente já pensou em algumas ideias para o nome da sua empresa. Agora é hora de decidir qual será o nome legal da sua empresa. Isso precisa ser único, algo que nenhuma outra empresa em seu estado já esteja usando. Se você não tiver certeza se um determinado nome comercial já foi registrado, o site da secretaria de estado do seu estado deve ter um banco de dados com todos os nomes comerciais atualmente registrados.

Para a maioria das empresas, o nome será uma parte importante da marca da empresa. Isso significa que precisa ser um nome comercializável. Algo que as pessoas vão lembrar. Este também seria um bom momento para verificar se o nome de domínio para o nome comercial proposto está disponível.

A maioria dos estados tem suas próprias regras para a denominação, mas a maioria exige que o nome da pessoa jurídica inclua sociedade de responsabilidade limitada ou uma variação (LLC, L.L.C, etc.).

2. Escolha um agente registrado

Agora que você escolheu um nome para sua empresa, é hora de escolher um agente registrado. Essa pessoa ou empresa será responsável por receber todos os documentos legais e fiscais em seu nome.

Você pode usar empresas como ZenBusiness ou Northwest Registered Agent para atuar como seu agente registrado. O custo varia, mas normalmente fica em torno de $100-$125 por ano. Como alternativa, você também pode atuar como seu próprio agente registrado.

Se você optar por atuar como seu próprio agente registrado, há alguns requisitos que você deve seguir:

• Você deve ter 18 anos ou mais.
• Seu endereço físico deve estar no estado onde você está registrando sua empresa.
• Você deve estar disponível (pessoalmente) durante o horário comercial normal.

3. Como registrar seus Artigos de Organização

Antes que sua LLC possa se tornar ativa, você precisa registrar os Artigos de Organização apropriados em seu estado. Na maioria dos estados, você poderá encontrar esse formulário no site do Secretário de Estado.

Este documento incluirá algumas informações básicas sobre a sua empresa. Diferentes estados terão alguns requisitos diferentes, mas a maioria solicitará o seguinte:

• Nome e endereço legal da sua LLC
• Nome e informações de contato de cada membro
• O motivo pelo qual você está constituindo sua LLC
• Nome e endereço do seu agente registrado

Quando estiver pronto para registrar seus Artigos de Organização, você precisará pagar a taxa exigida pelo seu estado. As taxas podem variar entre US$ 40 e US$ 500, dependendo do estado onde a empresa está sendo registrada.

4. Como redigir um acordo operacional

Se você estiver constituindo sua LLC na Califórnia, Delaware, Maine, Missouri, Nebraska ou Nova York, sua empresa deverá ter um acordo operacional.

Um acordo operacional deve detalhar como a empresa irá operar. Isso inclui listar os membros individuais da LLC e quanto de participação eles possuem. Além disso, discutirá como os lucros da empresa serão distribuídos. Também descreverá as responsabilidades básicas de cada membro da LLC.

5. Como solicitar um Número de Identificação do Empregador (EIN)

Depois de tratar dos documentos legais, você precisa solicitar um EIN. Pense nisso como o número de segurança social da sua empresa. É necessário um EIN se sua LLC tiver mais de um membro, tiver funcionários, reter impostos sobre rendimentos não salariais pagos a estrangeiros não residentes ou declarar impostos especiais de consumo.

Mesmo que sua LLC não seja obrigada a ter um EIN, é recomendável obtê-lo. Ao solicitar uma conta empresarial, você será solicitado a fornecê-la.

A solicitação de um EIN é simples e pode ser feita no site do IRS.

Conclusão

Começar um negócio é uma grande conquista na sua vida. Seguindo esta lista de verificação para LLCs, você terá a certeza de que constituiu uma LLC corretamente e que tanto as suas finanças comerciais quanto as pessoais estão protegidas.

Perguntas frequentes

Posso constituir uma LLC por conta própria?

Sim, abrir uma LLC é simples. Tudo o que você precisa fazer é seguir as etapas acima em nossa lista de verificação da LLC.

Uma S-Corp é melhor do que uma LLC?

Uma S-Corp é um status de declaração de impostos que sua empresa pode optar por ter. Se você estiver gerando uma determinada quantia de lucros a cada ano, isso pode trazer vantagens fiscais. Para entender melhor se uma S-Corp é adequada para o seu negócio, é melhor conversar com um especialista em impostos e contabilidade.

O que é necessário apresentar para constituir uma LLC?

Para constituir sua LLC, você deve registrar seus Artigos de Organização junto ao Secretário de Estado. Você também precisará pagar a taxa estadual de registro dos Artigos de Organização.

Como posso reduzir os impostos da minha LLC?

Se você está procurando maneiras de reduzir a obrigação tributária da sua LLC, existem algumas opções disponíveis:

• Maximize suas deduções fiscais. Trabalhe com um profissional especializado em impostos que possa ajudá-lo a identificar despesas comerciais elegíveis que contam como deduções fiscais. Isso pode incluir espaço de escritório, serviços públicos, despesas de marketing, despesas de escritório, etc.
• Escolha o status de S-Corp. Se sua empresa está gerando uma determinada quantia de renda a cada ano, então eleger sua LLC como uma S-Corp pode ajudar a reduzir sua obrigação tributária.
• Contribua para um plano 401k ou seguro de saúde. Se você optar pelo status S-Corp para sua LLC, também poderá estabelecer um plano 401k e um seguro saúde. As contribuições para esses planos ajudarão a reduzir sua renda tributável.

Como os membros de uma LLC são remunerados?

Os membros de uma LLC podem receber seus pagamentos de várias maneiras diferentes. Se sua LLC for uma LLC com um único membro ou com vários membros, você poderá distribuir os lucros que são transferidos para sua declaração de imposto de renda individual. Se você optar por se tornar uma S-Corp, poderá continuar a distribuir através de sua declaração de imposto de renda individual ou poderá pagar a si mesmo um salário razoável, juntamente com a distribuição dos lucros adicionais.

Preciso de uma conta bancária separada para minha LLC?

Sim, é importante ter uma conta bancária separada para sua LLC. Isso ajuda a reforçar a proteção de responsabilidade pessoal que você recebe por ter uma LLC.

Devo contratar um advogado para constituir minha LLC?

Não, você não precisa contratar um advogado para constituir uma LLC. Você pode simplesmente seguir nossa lista de verificação para LLC e ter sua LLC criada em pouco tempo.