„Ich habe mein Formular 1099 verloren“: Hier erfahren Sie, was Sie tun können.

Der April ist für Steuerzahler ein Albtraummonat: In dieser Zeit müssen Sie Ihre Steuererklärung einreichen, sonst ziehen Sie den Zorn der Steuerbehörde auf sich. Wenn Sie wichtige Dokumente wie das Formular 1099 verlieren, kann der April noch qualvoller werden.

Deshalb sollten Sie die letzten zwei Monate vor dem Stichtag für die Steuererklärung damit verbringen, alle erforderlichen Formulare für die Einreichung Ihrer Steuererklärung zusammenzustellen. Dazu gehören Ihr Formular W-2, Steuerbescheinigungen und das Formular 1099 für sonstige Einkünfte.

Wenn Sie Ihr Formular 1099 verlegen oder verlieren, werden Sie höchstwahrscheinlich Ihre Steuererklärung nicht rechtzeitig einreichen können und möglicherweise mit einigen Strafen belegt werden.

Warum ist das Formular 1099 wichtig?

Die US-Steuerbehörde IRS bezeichnet 1099 als Informationserklärungen. 1099 ist eine Reihe von Formularen, zu denen die Formulare 1099-B, 1099-S, 1099-MISC, 1099-NEC und verschiedene andere Formulare gehören. Das Formular 1099 gibt Auskunft darüber, was Sie einem Nicht-Angestellten für von ihm erbrachte geschäftliche Dienstleistungen gezahlt haben. Diese 1099-Formulare werden auch verwendet, wenn ein Arbeitnehmer von seinem Arbeitgeber Geld außerhalb seines Lohns erhält. Die US-Steuerbehörde IRS verlangt von Unternehmen, dass sie bis zum 31. Januar Formulare an unabhängige Auftragnehmer versenden. Die meisten Formulare sollten also Ende Januar oder Anfang Februar eintreffen. Es gibt Ihnen Auskunft darüber, wie viel Sozialversicherungsbeiträge Sie in Ihrer Steuererklärung an die IRS melden müssen.

Drei Personen erhalten eine Kopie des Formulars 1099:

• Die Bundessteuerbehörde
• Die Person, die freiberufliche Tätigkeiten ausübt
• Ihre Landesregierung.

Das Formular 1099 ist für:

1. Wenn Sie mehr als 600 Dollar für Unternehmensdienstleistungen bezahlen, müssen Sie ein Formular 1099 einreichen, wenn Sie beabsichtigen, die Unternehmensdienstleistungen steuerlich geltend zu machen.
2. Einzelpersonen, Freiberufler und Auftragnehmer – 1099-Formulare können nur an Einzelpersonen, Personengesellschaften oder LLCs gesendet werden. Sie senden sie nicht an gemeinnützige Organisationen, C-Corporations oder S-Corporations.
3. Alle Personen, die Sie nicht über PayPal oder Kreditkarte bezahlen – Für Freiberufler oder Auftragnehmer, die Sie über Kreditkarte bezahlen, müssen Sie kein Formular 1099 per Post versenden. Das liegt daran, dass ihre Kreditkartenunternehmen spezielle 1099-Formulare für sie versenden. Wenn Sie jedoch jemanden bar oder per Scheck bezahlen, müssen Sie ein Formular 1099 einreichen.

Das Formular 1099-MISC dient dazu, Personen zur Rechenschaft zu ziehen, indem es sie zwingt, ihre Einkünfte anzugeben. Es wird in der Regel bei den Bundes- und Landesbehörden eingereicht, und die Zahlungen, die Sie für erbrachte Dienstleistungen leisten, werden erfasst. Wenn sie also die Einkünfte nicht melden, können sie wegen Steuerhinterziehung angeklagt werden, da die Steuerbehörde IRS Beweise dafür hat.

Wenn Sie Ihr Formular 1099 bis Mitte Februar nicht erhalten haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Arbeitgeber oder Zahler, um das fehlende Formular anzufordern.

Die Folgen des Verlusts Ihres 1099-Formulars für Ihre Steuererklärung

Leider für alle ist die Regierung nicht sehr nachsichtig, wenn es um menschliches Versagen und fehlende Einkünfte geht. Die Steuerbehörde wird ein fehlendes 1099-Formular bemerken. Eine Steuererklärung, bei der ein Formular 1099 fehlt, wird möglicherweise nicht sofort abgelehnt, gilt jedoch erst dann als ordnungsgemäß eingereicht, wenn Sie alle erforderlichen Unterlagen vorgelegt haben.

Es gibt keine direkten Strafen für den Verlust von 1099-Formularen, aber es gibt Strafen für die nicht fristgerechte Abgabe Ihrer Steuererklärung, weil Sie nach einem verlorenen 1099-Formular gesucht haben. Wenn Sie Ihr 1099-Formular verlieren, sollten Sie am besten eine Verlängerung beantragen, um Strafen für verspätete 1099-Formulare zu vermeiden. Fehlende Angaben oder eine unvollständige Steuererklärung können ebenfalls Strafen nach sich ziehen. Wenn Sie beispielsweise ein Formular ohne Ihre Sozialversicherungsnummer einsenden, kann Sie das jedes Mal 5 Dollar kosten.

Die IRS erhebt je nach Größe Ihres Unternehmens unterschiedliche Strafen für unvollständige Steuererklärungen, die jedoch erheblich sein können. Die Strafgebühren können schnell auf bis zu 25 % der gesamten nicht gezahlten Steuern für die Nichtabgabe der Steuererklärung und die Nichtzahlung der geschuldeten Steuern ansteigen. Die Nichtabgabe von Steuererklärungen 1099 wird mit erheblichen Strafen geahndet.

In schweren Fällen droht Ihnen eine strafrechtliche Verfolgung wegen Steuerhinterziehung, wenn Sie nicht alle steuerpflichtigen Einkünfte in Ihrer Steuererklärung angegeben haben.

Was tun, wenn Sie Ihr Steuerformular 1099 verlieren?

Hören Sie, wenn Sie nicht alle gemeldeten Einkünfte in Ihrer Steuererklärung angeben, wird dies beim Finanzamt Verdacht erregen. Daher ist es wichtig, dies so genau wie möglich zu melden.

Was sollten Sie als Erstes tun, wenn Sie Ihr Steuerformular 1099 verlieren? Versuchen Sie, nicht in Panik zu geraten. Es gibt viele Möglichkeiten, fast jedes Dokument, das Sie einreichen müssen, zu ersetzen (und Sie können sogar Ihre Steuern ohne dieses Dokument einreichen). Im Gegensatz zu W-2-Formularen, die Sie zusammen mit Ihrer Einkommensteuererklärung einreichen müssen, können Sie Ihre 1099-Formulare separat einreichen. Und wenn Sie Ihr gesamtes steuerpflichtiges Einkommen in Ihrer Steuererklärung angeben, dann ist alles in Ordnung.

Wenn Sie Ihr Formular 1099 verlieren, haben Sie folgende Möglichkeiten:

Ersatz erhalten

Dies ist einfach zu bewerkstelligen, da die Aussteller des Formulars verpflichtet sind, eine Kopie davon aufzubewahren. Sie müssen sich also lediglich an den Aussteller wenden und um eine Kopie des fehlenden Formulars bitten. Wenn Sie sich mit ihnen in Verbindung setzen, müssen Sie darauf bestehen, dass sie Ihnen eine Kopie des verlorenen Dokuments zusenden und Ihnen kein neues ausstellen.

Die 1099-Formulare sind mit Ihrer Arbeitgeberidentifikationsnummer oder Sozialversicherungsnummer verknüpft. Wenn Sie also ein neues Formular 1099 erhalten, könnte die IRS davon ausgehen, dass Sie doppelt so viel Einkommen erzielt haben. Sie können auch sofort eine Kopie Ihres Sozialversicherungsformulars 1099 online erhalten. Erstellen Sie einfach ein kostenloses Sozialversicherungskonto und laden Sie das Formular online herunter.

Einreichung ohne das Formular 1099

Ja, Sie können Ihre Steuererklärung auch ohne 1099-Steuerformulare einreichen. Dies ist für selbstständige Steuerzahler sehr praktisch. Sie können dies tun, indem sie:

Überprüfung Ihrer Geschäftskonten

Wenn Sie kein Formular 1099 erhalten oder verloren haben, können Sie anhand Ihres Bankkontos überprüfen, ob Sie alle Einkünfte in Ihrer Steuererklärung angegeben haben. Das Einkommen umfasst Zahlungen, für die Sie kein Formular 1099 erhalten haben.

Finanzinstitute, die Zusammenfassungen ihrer Aktivitäten bereitstellen, können in dieser Hinsicht sehr hilfreich sein. Führen Sie auch über alle Barzahlungen, die Sie erhalten, ordnungsgemäß Buch.

Überprüfen und fassen Sie alle Ihre Rechnungen und Belege aus dem Vorjahr zusammen.

Sie müssen alle Ihre Einnahmen und Ausgaben im Blick behalten, damit Sie Ihre Einkommensteuerpflicht bei der Einkommenssteuererklärung genau berechnen können.

Wenn Sie ein bestimmtes 1099-Formular verlieren, können Sie die Informationen ganz einfach anhand der Rechnungen, die Sie an den Kunden gesendet haben, wiederfinden und so ganz einfach Ihre erzielten Einnahmen ermitteln. Das Gleiche gilt, wenn Sie einem Zahler Quittungen ausgestellt haben. Sie müssen sie nur addieren.

IRS-Transkript anfordern

Wenn alles andere fehlschlägt, können Sie jederzeit eine Steuerbescheinigung beim Finanzamt anfordern. Die US-Steuerbehörde IRS führt sehr sorgfältig Buch, und Sie können anhand ihrer zahlreichen Abschriften Informationen aus einem Zeitraum von zehn Jahren einsehen.

Um die Steuerbescheinigung zu bestellen, besuchen Sie einfach IRS.gov online und reichen Sie Ihre Anfrage über das Tool „Get Transcript“ ein. Sie müssen darauf achten, dass Sie die Lohn- und Einkommensbescheinigung bestellen, die alle Daten enthält, die sie über verschiedene IRS-Formulare erhält, die für die informative Lohnmeldung verwendet werden, wie z. B. die Formulare 1099 und W-2. Die Abschriften enthalten alle Angaben aus Ihrer Steuererklärung.

So vermeiden Sie den Verlust Ihrer 1099-Formulare

Wenn Sie ständig wichtige Dokumente verlieren, sollten Sie eine externe Lagerung für Ihre wichtigsten Dokumente in Betracht ziehen. Die Technologie ist dabei Ihr Freund. Damit können Sie Ihre 1099-Formulare einscannen, erstellen und als elektronische Kopie aufbewahren.

Sie können auch Papierbelege aus dem Vorjahr einscannen und digitalisieren und diese mithilfe von Cloud-Speicher und Remote-Servern sichern.

Die Speicherung Ihrer Steuerunterlagen in der Cloud wird nicht empfohlen, da diese stets sensible Informationen wie Ihre Sozialversicherungsnummer und Ihre persönlichen Steuerdaten enthalten.

Abschließende Gedanken

Denken Sie daran: Wenn Sie Ihr Formular 1099 verloren oder nicht erhalten haben, können Sie jederzeit online eine Kopie davon anfordern. Die Erstellung eines Sozialversicherungskontos dauert weniger als 10 Minuten und Sie können es kostenlos herunterladen. Die gute Nachricht ist, dass Sie Ihre Steuererklärung auch ohne die 1099-Formulare einreichen können. Sie müssen jedoch Ihre geschäftlichen Steuerunterlagen auch nach Einreichung Ihrer Steuererklärung aufbewahren, um alle Ihre Einkünfte und abzugsfähigen Betriebsausgaben für das Steuerjahr nachweisen zu können. Eine gute Dokumentation ist hier entscheidend. Sie können sich für die Digitalisierung entscheiden und alle Papierdokumente, die leicht verloren gehen können, abschaffen.