Beste Software für das Projektmanagement im Rechnungswesen

Hier ist eine alarmierende Statistik für Sie: Über drei Viertel aller Unternehmen verfügen nicht über ein solides Buchhaltungssystem. Viel zu viele Buchhalter müssen sich mit Excel-Tabellen und veralteten Verfahren begnügen. Da es sich um eine Abteilung mit nur einer oder wenigen Personen handelt, reicht das Budget selten aus, um die beste Projektmanagement- und Buchhaltungssoftware anzuschaffen.

Wenn Sie in Ihrer Buchhaltungsabteilung deutliche Verbesserungen in Bezug auf Produktivität, Genauigkeit und Effizienz erzielen möchten, müssen Sie in eine Software für das Projektmanagement in der Buchhaltung investieren. Es ist ein absolutes Muss für jedes Unternehmen, das der Konkurrenz einen Schritt voraus sein möchte.

Diese Tools können nicht nur mühsame Aufgaben wie Gehaltsabrechnung, Steuererklärung und Buchhaltung automatisieren, sondern auch wertvolle Einblicke in Ihre Finanzdaten liefern. Werfen wir einen genaueren Blick auf einige der besten Projektmanagement-Softwareprogramme für die Buchhaltung, die derzeit auf dem Markt sind.

Was ist eine Software für das Projektmanagement im Rechnungswesen?

Als Computer erstmals einer breiten Öffentlichkeit vorgestellt wurden und in den Arbeitsplätzen Einzug hielten, wurden die Buchhaltungsabteilungen revolutioniert. Keine Aufzeichnungen mehr mit Stift und Papier? Keine Zeit mehr für die manuelle Zusammenstellung von Finanzinformationen? Kurz gesagt, das Leben eines Buchhalters wurde erheblich erleichtert.

Mit der Verbesserung der Technologie wurden die Daten jedoch immer komplexer – und schon bald reichten einfache Excel-Tabellen und andere grundlegende Buchhaltungssoftware nicht mehr aus. Die Lösung war eine Software für das Projektmanagement im Rechnungswesen. Dabei handelt es sich um ein spezielles Tool, mit dem Buchhalter ihre Prozesse optimieren und komplexe Finanzdaten effektiver verwalten können.

Die meisten dieser Tools verfügen über Funktionen wie Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Budgetierung, Rechnungsstellung, Kontenabstimmung und Berichterstellung. Sie können dazu beitragen, die Effizienz innerhalb des Teams zu steigern, indem sie alltägliche Aufgaben (wie die Gehaltsabrechnung) automatisieren oder eine integrierte Plattform für das Projektmanagement (von der Rechnungsstellung bis zur Kundenverfolgung) bereitstellen.

Verfügbare Arten von Projektmanagement-Software für das Rechnungswesen

Wie in jedem Bereich des Softwaremarktes gibt es auch bei Buchhaltungssoftware zahlreiche Optionen:

• Projektmanagement-Tools bieten die Möglichkeit, den Fortschritt und damit auch die Budgets in Echtzeit zu verfolgen. Sie helfen dabei, Termine im Auge zu behalten und ermöglichen die Zusammenarbeit zwischen Teams.
• Mit einer cloudbasierten Buchhaltungssoftware können Sie von überall auf der Welt auf Ihre Finanzdaten zugreifen und Informationen unternehmensweit optimieren. Es ist besonders nützlich für Unternehmen mit Remote-Mitarbeitern oder solche, die international tätig sind.
• Enterprise-Resource-Planning-Systeme (ERP-Systeme) sind umfassende Tools, die alle Aspekte der Geschäftsabläufe integrieren – von der Finanzabteilung über den Vertrieb bis hin zur Personalabteilung. Obwohl sie mit hohen Kosten verbunden sind, können ERPs für große Unternehmen, die ihre Prozesse rationalisieren möchten, von unschätzbarem Wert sein.

Es ist selten, eine einzige Software zu finden, die alle Anforderungen eines Buchhaltungsteams erfüllt. Daher entscheiden sich viele Unternehmen für eine Kombination verschiedener Tools, um die perfekte Lösung zu schaffen – was durch Integrationen vereinfacht wird.

Die beste Software für das Projektmanagement im Rechnungswesen im Jahr 2023

Wir leben in einer Zeit, in der Workflow- und Buchhaltungstools fortschrittlicher sind als je zuvor. Fast jede Ineffizienz kann mithilfe leistungsstarker Software identifiziert und behoben werden. Wenn Sie noch nicht die beste Buchhaltungs-Projektmanagement-Software verwenden, ist jetzt der richtige Zeitpunkt für einen Wechsel.

Wir sind hier, um Ihnen zu helfen, indem wir Ihnen die besten Produkte auf dem Markt empfehlen. Schauen wir uns vier der besten Softwarelösungen für das Projektmanagement im Rechnungswesen einmal genauer an.

1. Bonsai

Wie bereits erwähnt, ist es nicht einfach, eine Plattform zu finden, die alle Ihre Anforderungen im Bereich Buchhaltung erfüllt. Bonsai geht dieses Problem direkt an, indem es eine Reihe von Tools anbietet, die so konzipiert sind, dass sie in allen Bereichen Ihres Unternehmens zusammenarbeiten. Unsere Plattform deckt Projektmanagement, Arbeitsabläufe, Finanzen, Budgetierung, Vertrieb, Kundenbeziehungen und vieles mehr ab.

Anstatt verschiedene Plattformen willkürlich miteinander zu verbinden, verknüpft Bonsai Ihre Abteilungen und Daten nahtlos miteinander, sodass Sie einen Echtzeit-Überblick über die Leistung Ihres Unternehmens erhalten.

Wichtigste Merkmale

Wir haben Bonsai speziell für drei wichtige Bereiche der Unternehmensverwaltung entwickelt: Kundenmanagement, Projektmanagement und Finanzmanagement. Zu den besten Funktionen gehören:

• Rechnungsstellung. Sparen Sie Zeit bei der Rechnungsstellung mit automatisierter Rechnungserstellung und nützlichen Vorlagen. Die Rechnungsfunktion von Bonsai ruft nahtlos Daten aus der Zeiterfassung und den Kundendateien ab, um mit einem Klick präzise Rechnungen zu erstellen.
• Zahlungen. Erhalten Sie sichere Zahlungen über unsere Plattform mit einer Vielzahl globaler Zahlungsoptionen (ACH, Kreditkarte, PayPal). Sie können automatisch Verzugsgebühren einrichten, automatische Zahlungserinnerungen versenden und ganz einfach mit Ihren Kunden in Kontakt bleiben.
• Buchhaltung. Nutzen Sie leistungsstarke Funktionen zur Ausgabenverfolgung, Gewinnberichte und Steuerschätzungen, um Ihre Finanzen im Griff zu behalten. Bonsai bietet alles von automatischen Berichten bis hin zu anpassbaren Verträgen.

Das Schöne an Bonsai ist, dass Sie die Plattform nie verlassen müssen. Es handelt sich um eine Komplettlösung, mit der Sie den gesamten Buchhaltungsprozess von Anfang bis Ende verwalten können.

Vorteile:

• Umfasst Buchhaltung, Projektmanagement und Kundenmanagement
• Intuitives und ästhetisches Dashboard
• Einfache Tools für Rechnungsstellung und Budgetierung

Nachteile:

• Derzeit nur auf Englisch verfügbar

Preisgestaltung

• Starter (17 $/Monat) – ideal für Freiberufler und kleine Unternehmen. Zugriff auf alle oben aufgeführten Funktionen sowie unbegrenzte Anzahl von Kunden.
• Professional (32 $/Monat) – ideal für wachsende Unternehmen. Nutzen Sie leistungsstarke Workflow-Automatisierung und Integration mit anderen Apps.
• Business (52 $/Monat) – Funktionen auf Unternehmensebene, wie z. B. die Verwaltung von Subunternehmern.

2. Baldachin

Mit dem Slogan „Unclunk Your Accounting Software” (Entrümpeln Sie Ihre Buchhaltungssoftware) wurde Canopy entwickelt, um Ihre Arbeitsabläufe, Ihr Kundenmanagement und Ihre Abrechnungsprozesse zu automatisieren. Es handelt sich um eine umfassende Plattform, die Ihnen dabei hilft, sich auf Ihre Kerngeschäftsaktivitäten zu konzentrieren und die alltäglichen Aufgaben der Software zu überlassen.

Wichtigste Merkmale

Mit den Funktionen von Canopy können Sie alle Ihre Buchhaltungsaufgaben von einem Ort aus erledigen:

• Zeit und Abrechnung. Verfolgen Sie ganz einfach die für Aufgaben aufgewendete Zeit und sorgen Sie mit automatisierter Rechnungsstellung für eine genaue Abrechnung.
• Zahlungen. Erhalten Sie Zahlungen über sichere Kundenportale und verschaffen Sie sich Einblick in die Zahlungsabwicklung.
• Dokumentenverwaltung. Mit organisierter digitaler Ablage, sicherer Dokumentenspeicherung und Zusammenarbeit können Sie vollständig papierlos arbeiten.

Canopy ist eher auf Buchhaltung und Kundenmanagement als auf Projektmanagement ausgerichtet. Dennoch ist es weiterhin möglich, Projekte zu verwalten und mit Teams über die Plattform zusammenzuarbeiten.

Vorteile:

• Ideal für Buchhaltungsaufgaben wie Rechnungsstellung und Zahlungen
• Sichere Tools für die Dokumentenverwaltung
• Einfache Zeiterfassung und Berichtsfunktionen.

Nachteile:

• Im Vergleich zu anderen Tools auf dieser Liste nicht so leistungsstark für das Projektmanagement

Preisgestaltung

Canopy hat ein einzigartiges Preismodell, bei dem jedes Konto mit der Basisplattform für das Kundenmanagement beginnt (kostenlos für bis zu 500 Verträge). Von dort aus können Sie weitere Funktionen hinzufügen:

• Dokumentenverwaltung (40 $/Benutzer/Monat)
• Workflow (30 $/Benutzer/Monat)
• Zeit und Abrechnung (24 $/Benutzer/Monat)
• Steuerliche Einigung (100 $ pro Inkassofall)

Sie können das richtige Paket für Ihr Unternehmen zusammenstellen und nach und nach Funktionen hinzufügen oder entfernen.

3. Zündung

Für größere Unternehmen mit komplexen abteilungsübergreifenden Projekten ist Ignition die ideale Wahl für das Projektmanagement im Rechnungswesen. Es bietet eine umfassende Palette an Funktionen und Tools, mit denen Sie alle Aspekte der Projektabrechnung verwalten können.

Wichtigste Merkmale

Obwohl Ignition über Projektmanagementfunktionen verfügt, ist es in erster Linie eine Buchhaltungsplattform. Es bietet leistungsstarke Funktionen wie:

• Angebote und Auftragsbestätigungen. Erstellen Sie automatisierte Dokumente, um Aufträge zu gewinnen.
• Zahlungen von Kunden. Automatisieren Sie den gesamten Zahlungsprozess und lassen Sie Gelder sicher überweisen.
• Business Intelligence. Verfolgen Sie die finanzielle Lage Ihrer Projekte in Echtzeit.

Diese Funktionen machen Ignition zu einer hervorragenden Wahl für Teams, die den Überblick über ihre Finanzen behalten und gleichzeitig mehrere Buchhaltungsprojekte verwalten müssen.

Vorteile:

• Robuste Tools und Funktionen für eine umfassende Projektabrechnung
• Aufschlussreiche Business-Intelligence-Funktionen
• Sichere Kundenzahlungen und automatisierte Dokumente

Nachteile:

• Möglicherweise müssen andere Tools für das Kundenbeziehungsmanagement verwendet werden.

Preisgestaltung

• Starter (89 $/Monat) – bis zu 25 Kunden, Angebote mit Branding, ideal für Selbstständige und kleine Unternehmen
• Professional (199 $/Monat) – bis zu 250 Kunden, persönlicher Kundenbetreuer, ideal für wachsende Unternehmen
• Scale (499 $/Monat) – bis zu 1000 Kunden, vollständiger Funktionsumfang, ideal für Unternehmen

4. Montag.com

Wir haben einige Tools vorgestellt, die sich speziell auf die Buchhaltung konzentrieren – aber was ist, wenn Sie etwas mit Schwerpunkt auf Projektmanagement benötigen? Monday.com wurde entwickelt, um Teams dabei zu helfen, effizienter zusammenzuarbeiten und ihre Projekte zu verwalten.

Wichtigste Merkmale

Monday Projects bietet eine Reihe von Funktionen, mit denen Sie Ihre Projektmanagementprozesse optimieren können, darunter:

• Portfoliomanagement. Verfolgen Sie, wie viel Geld für jedes Projekt und jede Teilaufgabe ausgegeben wird, um die Budgets im Griff zu behalten.
• Projekt-Dashboards. Verschaffen Sie sich einen Überblick über alle Aspekte Ihres Projekts, einschließlich Zeit- und Budgetinformationen.
• Projektplanung. Planen Sie Umfang, Budget, Meilensteine, Abhängigkeiten, Basiswerte und mehr sorgfältig.

Es handelt sich nicht um eine vollständige Buchhaltungslösung, aber dank leistungsstarker Integrationen können Sie eine Verbindung zu anderer Buchhaltungssoftware herstellen, um die benötigten Daten abzurufen.

Vorteile:

• Leistungsstarke Funktionen für Projektplanung und Portfoliomanagement
• Integrationen mit anderer Buchhaltungssoftware für einen einfachen Zugriff auf Finanzdaten
• Flexible Preispläne, die zu jedem Budget passen

Nachteile:

• Keine vollständige Buchhaltungslösung, daher sind möglicherweise zusätzliche Tools erforderlich, um alle Ihre Anforderungen zu erfüllen.

Preisgestaltung

• Einzelprojekte (kostenlos) – bis zu 2 Plätze und 1000 Aufgaben
• Basisprojekte (12,3 $/Platz/Monat) – unbegrenzte Aufgaben und Projekte, unbegrenzte Anzahl von Betrachtern
• Standardprojekte (16,65 $/Platz/Monat) – 250 Automatisierungsaktionen pro Monat, Integrationen
• Pro-Projekte (27,3 $/Platz/Monat) – 25.000 Automatisierungs- und Integrationsaktionen pro Monat
• Unternehmensprojekte (Kontakt zum Vertrieb) – hohe Sicherheit und Governance, Dashboard für das Portfoliomanagement

Vergleich der besten Software für das Projektmanagement im Rechnungswesen

Die Suche nach der besten Software für das Projektmanagement im Rechnungswesen kann überwältigend sein. Angesichts der Effizienz- und Kosteneinsparungsvorteile könnte sich die Investition in eine Lösung, die diese Funktionen mit Betriebsmanagement-Software kombiniert, als unschätzbar wertvoll erweisen. Dies vereinfacht nicht nur Ihren Arbeitsablauf, sondern steigert auch die Produktivität.

Das sind sie also – unsere Top-Auswahl der besten Projektmanagement-Software für die Buchhaltung. Einige Tools sind eher auf die Buchhaltung ausgerichtet, während andere sich auf das Projektmanagement konzentrieren. Alle bieten einzigartige Funktionen und Preispläne für jedes Budget.

Unsere Plattform Bonsai ist als perfekter Allrounder konzipiert. Es handelt sich um eine Plattform für alle Abteilungen, von der Personalabteilung über die Buchhaltung bis hin zum Vertrieb, die eine Reihe leistungsstarker Funktionen sowohl für das Projektmanagement als auch für Finanzgeschäfte bietet.

So wählen Sie die beste Software für das Projektmanagement im Rechnungswesen aus

Letztendlich hängt die für Sie beste Software für das Projektmanagement im Rechnungswesen von Ihren spezifischen Anforderungen und Ihrem Budget ab. Überlegen Sie, welche Funktionen für Sie am wichtigsten sind, wie viel Geld Sie ausgeben können und welche Integrationen erforderlich sind, um das Beste aus Ihrer Investition herauszuholen.

Buchhaltungsbedarf

Dies hängt weitgehend von der Größe und dem Umfang Ihres Unternehmens ab. Einige Unternehmen wünschen sich eine klare Übersicht darüber, wie viel Geld für jedes Projekt ausgegeben wird, während andere nach automatisierten Prozessen wie Rechnungsstellung und Zahlungsüberwachung suchen. Entscheiden Sie sich für ein Tool wie Ignition, wenn Sie eine komplette Buchhaltungslösung benötigen, oder für Monday.com, wenn Sie sich eher auf das Projektmanagement konzentrieren.

Preisplan

Alle von uns erwähnten Tools bieten flexible Preispläne, die für jedes Budget geeignet sind. Wenn die Kosten Ihr Hauptanliegen sind, gibt es bei den meisten Plattformen kostenlose Optionen – aber bedenken Sie, dass sich die Investition in der Regel langfristig lohnt. Sie werden nur frustriert sein, wenn Ihre Plattform nicht mit den Anforderungen Ihres wachsenden Unternehmens Schritt halten kann.

Integrationen

Möchten Sie eine Verbindung zu QuickBooks oder Xero herstellen? Oder benötigen Sie eine Integration mit einem bestimmten Zahlungsgateway? Jede Plattform bietet unterschiedliche Integrationen. Überprüfen Sie daher vor dem Kauf, ob diese Ihren Anforderungen entsprechen.

Bewertungen

Viele dieser Plattformen sind recht bekannt, sodass Sie online zahlreiche Nutzerbewertungen finden können. Lesen Sie sowohl positive als auch negative Bewertungen, um sich ein ausgewogenes Bild davon zu machen, was die Leute über die einzelnen Plattformen denken, bevor Sie Ihre endgültige Entscheidung treffen. Achten Sie unbedingt auf Aspekte wie Kundenservice und Benutzererfahrung, da diese über den Erfolg oder Misserfolg Ihrer Investition entscheiden können.

Zusammenfassung

Sind Sie frustriert über die Ineffizienzen, die in Ihren Buchhaltungs- und Projektmanagementprozessen auftreten? Die Investition in die richtige Software kann Ihnen dabei helfen, Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren, Geld zu sparen und die Produktivität zu steigern. Wir freuen uns, Ihnen unsere vier Favoriten vorstellen zu dürfen – aber natürlich haben wir eine Schwäche für Bonsai!

Wir haben viel Leidenschaft und Sorgfalt in die Gestaltung unserer Plattform gesteckt, weil wir wissen, wie wichtig es ist, dass Ihre Finanzen und Projekte reibungslos laufen. (Nicht nur reibungslos – nahtlos). Wir würden Ihnen gerne zeigen, was Bonsai leisten kann. Testen Sie uns noch heute kostenlos und erfahren Sie, wie wir Ihrem Unternehmen zum Erfolg verhelfen können.