Die Rolle und Bedeutung der Aufwandsschätzung im Projektmanagement verstehen

Die Aufwandsschätzung ist einer der entscheidenden Faktoren im Projektmanagement, da sie eine Vorabschätzung des für die Durchführung eines Projekts erforderlichen Aufwands in Arbeitsstunden liefert. Dabei werden Schätzverfahren wie Bottom-Up-Schätzung, Top-Down-Schätzung und Drei-Punkte-Schätzung verwendet, um eine formellere Schätzung zu erstellen, die den Schätzungsbereich für das Projekt angibt. 

Der Prozess wird in der Regel durch eine Expertenbewertung durchgeführt, um eine korrekte Einschätzung zu erhalten und die Wahrscheinlichkeit einer falschen Einschätzung zu verringern. Die Schätzung trägt zur effizienten Nutzung von Ressourcen sowie zur Bestimmung des richtigen Zeitpunkts für den Abschluss des Projekts bei und gewährleistet so die Erreichung der richtigen Ziele und Vorgaben. 

Einführung in die Aufwandsschätzung

Die Kostenschätzung ist ein wichtiger Prozess im Projektmanagement, der es ermöglicht, den Aufwand zu bestimmen, der mit der Erfüllung der Aufgaben im Projekt verbunden ist. Wie bereits erwähnt, gibt es verschiedene Methoden zur Schätzung des Aufwands. Bei jeder dieser Methoden wird ein anderer Ansatz verfolgt, und sie weisen unterschiedliche Genauigkeitsgrade auf. Zu diesen Methoden gehören die Top-Down-Schätzung, die Bottom-Up-Schätzung, die Drei-Punkte-Schätzung, die analoge Schätzung und die Schätzung durch erfahrene Schätzer. Je nach den spezifischen Projektbedingungen und dem Umfang des Projekts kann die Schätzung daher innerhalb einer relativ großen Bandbreite liegen. Somit verringert der systematische Schätzansatz die Möglichkeit von Schätzfehlern und verbessert die Genauigkeit des geschätzten Aufwands erheblich. 

Definition und Bedeutung der Aufwandsschätzung

Die Aufwandsschätzung ist eine wichtige Aktivität im Projektmanagement, bei der der Arbeitsaufwand prognostiziert wird, der für die Erfüllung von Aufgaben oder Projekten erforderlich ist. Es umfasst Top-Down-Schätzung, Bottom-Up-Schätzung und Drei-Punkte-Schätzung, um einen Schätzungsbereich zu liefern. Die systematische Schätzung ist nützlich für die Ressourcenzuteilung, die Festlegung von Zeitrahmen und die Verringerung des Schätzungsrisikos. Das bedeutet, dass die Aufwandsschätzung wichtig ist, um die gewünschte Schätzgenauigkeit zu erreichen und Risiken und Produktivität zu managen. Es hilft bei der Entscheidungsfindung und sorgt dafür, dass man sich nicht mit Arbeit überlastet. Wenn die Expertenschätzung ordnungsgemäß durchgeführt wird, führt sie zu einem erfolgreichen Projekt und macht somit den geschätzten Aufwand zu einem zuverlässigen Maßstab. 

Die Rolle der Aufwandsschätzung im Projektmanagement

Die Aufwandsschätzung ist eines der wichtigsten Elemente des Projektmanagements, da sie einen systematischen Ansatz zur Schätzung des erforderlichen Arbeitsaufwands, der Zeit und der Kosten für die Projektdurchführung bietet. Es umfasst verschiedene Schätzverfahren wie Top-Down-Schätzung, Bottom-Up-Schätzung, Drei-Punkte-Schätzung, analoge Schätzung und nicht zuletzt die Expertenschätzung. Diese Methoden tragen dazu bei, den Schätzungsfehler gering zu halten und die Schätzung zu verbessern, sodass der geschätzte Aufwand mit den Projektzielen und den erwarteten Ergebnissen übereinstimmt. Die Frage der Genauigkeit der Projektkalkulation ist von entscheidender Bedeutung, insbesondere hinsichtlich der Definition des Kalkulationsbereichs, da dieser den Zeithorizont für die Projektdurchführung und/oder die Verteilung der Ressourcen bestimmt. Neben der Planung und Kostenschätzung des Projekts ist dies auch wichtig, um realistische Erwartungen an die Arbeit zu entwickeln. Die Fähigkeit, diese richtig einzuschätzen, erhöht die Wahrscheinlichkeit des Projekterfolgs und verringert die Gefahr von Projektüberschreitungen.

Wichtige Faktoren, die die Aufwandsschätzung beeinflussen 

Der Aspekt der Anstrengung ist sehr empfindlich gegenüber einer Vielzahl von Faktoren. Eine davon ist die Schätzmethode, bei der es sich um eine Top-Down-Schätzung, Bottom-Up-Schätzung, Drei-Punkte-Schätzung, analoge Schätzung oder Expertenschätzung handeln kann. Unterschiedliche Schätzmethoden führen wiederum zu Unterschieden im Schätzungsgrad und können bei unsachgemäßer Anwendung zu Schätzfehlern führen. Das zweite wichtige Merkmal sind die Eigenschaften des Projekts. Die Größe und der Detaillierungsgrad eines Projekts beeinflussen den Umfang der Schätzung und wirken sich somit auf den geschätzten Aufwand aus. Darüber hinaus muss die systematische Schätzung sorgfältig begründet werden, wobei die besonderen Merkmale eines bestimmten Projekts und dessen Anforderungen zu berücksichtigen sind. 

Den Projektumfang verstehen

Die Festlegung des Projektumfangs ist sehr wichtig, damit eine gute Schätzung des Projekts vorgenommen werden kann. Dies umfasst die Anwendung verschiedener Schätzverfahren, darunter: Top-Down-Schätzung, Bottom-Up-Schätzung und Dreipunktschätzung. Solche systematischen Schätzmodelle sind sehr nützlich, um den Aufwand und die Ressourcen zu bestimmen, die für ein Projekt erforderlich sind. 

Man sollte jedoch bedenken, dass die Schätzung oft nicht präzise ist und es zu Schätzfehlern kommen kann. Hier ist die Einschätzung von Experten sehr hilfreich, um den geschätzten Aufwand zu verbessern und den Umfang der Schätzung zu verringern. 

Erfahrung und Qualifikationsniveau des Teams

Die Mitglieder des Teams sind hochqualifiziert und erfahren in der Projektkalkulation und verfügen über allgemeine Kenntnisse in den Bereichen Top-Down-Kalkulation, Bottom-Up-Kalkulation und Drei-Punkte-Kalkulation. Unsere Spezialisten sind hochqualifiziert und schätzen den Aufwand für die Erledigung einer Aufgabe sehr genau ein, sodass der Schätzungsfehler auf ein Minimum reduziert wird. Jedes Mitglied war an verschiedenen Projekten beteiligt und ist daher sowohl mit systematischen Schätzungen als auch mit analogen Schätzungen vertraut. 

Diese umfassende Erfahrung trägt zur Verbesserung der Einschätzung des Teams bei, und wir sind bereit, einen Schätzungsbereich anzugeben. Darüber hinaus wurde jedes Teammitglied auf höchstem Niveau geschult und verfügt über fundierte Fachkenntnisse im Bereich der Expertenbewertung. Dank ihrer umfangreichen Erfahrung sind sie in der Lage, einen genauen Aufwandsschätzwert zu ermitteln, der für unser Projekt von entscheidender Bedeutung ist. 

Komplexität und Unsicherheiten des Projekts

Dennoch könnte sich die Anwendung dieses Ansatzes im Rahmen der Projektentwicklung als nützlich erweisen, da es Probleme bei der Einschätzung des für die Durchführung des Projekts erforderlichen Aufwands gibt. 

Eine systematische Schätzung wird unter Verwendung von Methoden wie Top-Down-Schätzung, Bottom-Up-Schätzung und Drei-Punkte-Schätzung erstellt. Diese Techniken können jedoch bis zu einem gewissen Grad einige Schätzfehler enthalten. Hier ein paar Dinge zu beachten: 

• Techniken wie Top-Down, Bottom-Up, Drei-Punkte-, Analog- und Expertenabschätzungen haben einen großen Einfluss auf die Genauigkeit und das Risiko von Schätzungen. Somit sind der Umfang und der Aufwand proportional zur Komplexität bzw. Größe des Projekts. 
• Die verschiedenen Formen der Schätzung helfen dabei, den erforderlichen Aufwand und die Ressourcen für den Projektumfang zu erfassen. 
• Die Fachkompetenz des Teams bei der Anwendung verschiedener Formen der Schätzung verbessert die Schätzungsgenauigkeit und reduziert Fehler. 

Häufige Herausforderungen bei der Aufwandsschätzung 

Die Einschätzung des für ein Projekt erforderlichen Aufwands ist kein einfacher Prozess und mitunter mit mehreren Schwierigkeiten verbunden. Die Wahrscheinlichkeit einer ungenauen Schätzung ergibt sich in der Regel aus einer Situation, in der die Projektbeschreibung nicht klar definiert ist, was zu einer großen Schätzungsspanne führt. Außerdem ist es nicht einfach, die besten Methoden für den Schätzungsprozess zu ermitteln, sei es Bottom-Up-Schätzung, Drei-Punkte-Schätzung oder analoge Schätzung, was zu Schätzungsrisiken führen kann. Last but not least: Aufgrund des Drucks seitens der Unternehmensleitung, die Projektkosten niedrig zu halten, erstellt der Originator eine optimistische Einschätzung oder Expertenprognose, die zu einem realistischen geschätzten Aufwand führt. 

Überschätzung und Unterschätzung

Eine genaue Schätzung des Aufwands ist für die Gesamtschätzung eines Projekts von großer Bedeutung. Schätzverfahren können Installationsfehler aufweisen, die zu Über- oder Unterschätzungen führen. Eine Überschätzung verteuert das Projekt, während eine Unterschätzung dazu führt, dass die Ressourcen das Budget überschreiten und das Projekt die festgelegten Fristen nicht einhält. Techniken wie Top-Down-Schätzung, Bottom-Up-Schätzung, Drei-Punkte-Schätzung und analoge Schätzung können die Anzahl der Schätzfehler reduzieren. Eine Experteneinschätzung soll die genauesten Ergebnisse liefern, wobei es wichtig ist, einen Bereich zu definieren, der eine Vorstellung für eine systematische Schätzung vermittelt. Vergessen Sie auch nicht, dass der Zweck der geschätzten Aufwandsberechnung in ihrer Genauigkeit und Effizienz liegt, nicht in der Präzision der Prognose. 

Umgang mit unvorhergesehenen Veränderungen und Risiken

Die Einschätzung des Projekts sollte vorzugsweise Methoden zum Umgang mit Veränderungen und Risikofaktoren umfassen. Drei der nützlichsten Schätzverfahren in diesem Zusammenhang sind die Top-Down-Schätzung, die Bottom-Up-Schätzung und die Drei-Punkte-Schätzung. Jede Methode hat ihre eigenen Vorteile: Die Top-Down-Schätzung eignet sich für die Aufwandsschätzung aus einer übergeordneten Perspektive, die Bottom-Up-Methode eignet sich für eine systematische Schätzung mit höchster Genauigkeit und die Drei-Punkte-Methode ermöglicht eine optimistische, pessimistische und eine wahrscheinlichste Aufwandsschätzung. Daher kann die Einschätzung von Experten auch dazu beitragen, Schätzfehler zu verringern. 

Diese Schätzansätze verbessern gemeinsam die Qualität des geschätzten Aufwands auf ein Höchstmaß, und die aufgrund unvorhersehbarer Änderungen einzuführenden Störungen werden systematisch verwaltet. 

Methoden zur Aufwandsschätzung

Bei der Aufwandsschätzung im Projektmanagement können verschiedene Ansätze verwendet werden. Der Top-Down-Schätzungsansatz beinhaltet die Dekonstruktion des Projekts von einer Makroebene auf eine Mikroebene. Die Bottom-Up-Schätzung hingegen funktioniert anders, indem sie die Schätzungen der einzelnen Aufgaben addiert, um eine Projektschätzung zu erhalten. Eine weitere weit verbreitete Methode ist die Drei-Punkte-Schätzung, bei der die beste Schätzung, die schlechteste Schätzung und die wahrscheinlichste Schätzung bei der Schätzung berücksichtigt werden. Die analoge Schätzung erfolgt durch den Vergleich der Kosten früherer ähnlicher Aufträge, während bei der Expertenschätzung Spezialisten für Projekte hinzugezogen werden. In jedem Fall besteht das Ziel eher darin, den Schätzfehler zu minimieren und gleichzeitig die Schätzgenauigkeit zu maximieren. 

Expertenurteil

Im Folgenden werden die Arten von Methoden aufgeführt, die bei der Projektkalkulation verwendet werden: Die Expertenmeinung umfasst die Meinungen von Personen, die mit den Kalkulationsprozessen und anderen Aktivitäten bestens vertraut sind. Dies ist von größter Bedeutung, um die Genauigkeit des Schätzungsprozesses zu verbessern und das Risiko von Schätzungsfehlern zu minimieren. Um den für ein Projekt erforderlichen Aufwand methodisch zu approximieren, verwenden Fachleute verschiedene Arten von Schätzungen, darunter analoge Schätzungen, Bottom-up-Schätzungen, Top-down-Schätzungen und Drei-Punkte-Schätzungen. Der angegebene Schätzungsbereich ist hilfreich, um sicherzustellen, dass der geschätzte Aufwand nicht zu hoch, aber auch nicht zu niedrig ist, was für eine effiziente Arbeit von entscheidender Bedeutung ist. 

Es ist unbestreitbar, dass Expertenmeinungen eine gute Wahl sind, wenn es um die Einschätzung von Projekten geht. Es gibt verschiedene Ansätze, die angewendet werden, um eine korrekte und methodische Schätzung zu gewährleisten. 

Dies wiederum trägt dazu bei, Schätzfehler aufgrund des geeigneten Schätzbereichs zu verringern. 

Analoge Schätzung

Die analoge Schätzung ist die schnellste und kostengünstigste Methode zur Projektkalkulation, bei der die Werte für Parameter wie Umfang, Kosten, Budget und Dauer eines zukünftigen Projekts aus den Werten eines früheren ähnlichen Projekts abgeleitet werden. Dieser Ansatz ist daher am zuverlässigsten, wenn die früheren Projekte tatsächlich ähnlich sind und nicht nur dem Anschein nach. 

Drei Schlüsselwörter zu dieser Methode sind: 

• Geschätzter Aufwand: Eine grobe Schätzung der Zeit, die für die Fertigstellung eines Projekts benötigt wird. 
• Schätzgenauigkeit: Die Genauigkeit des geschätzten Wertes im Vergleich zum tatsächlichen Wert der betreffenden Variablen. 
• Schätzfehler: Bezieht sich auf die Differenz zwischen dem prognostizierten Wert oder dem erwarteten Wert und dem tatsächlichen oder wahren Wert. 

Parametrische Schätzung

Damit ist es im Wesentlichen Teil des Projektkalkulationsdreiecks, bei dem anhand statistischer Analysen der erforderliche Aufwand und die benötigten Ressourcen ermittelt werden. Dieser Ansatz hilft auch dabei, eine konstruktive Schätzung des Gesamtarbeitsaufwands zu erstellen, und verringert die Wahrscheinlichkeit einer fehlerhaften Schätzung erheblich. 

Genaue Schätzungsbereiche sind für die Gesamtgenauigkeit der Schätzung sehr wichtig. Zu den wichtigsten Techniken, die bei der parametrischen Schätzung angewendet werden können, gehören: Top-down-Schätzung, Bottom-up-Schätzung und Dreipunktschätzung. Diese Techniken helfen dabei, systematisch zu den Projektdetails und den Ergebnissen zu gelangen, und erhöhen somit den geschätzten Aufwand. 

+ Top-Down-Schätzung: Bestimmen Sie die Gesamtdauer des Projekts und dessen Gesamtkosten, bevor Sie versuchen, die Dauer und Kosten jeder einzelnen Aktivität zu bestimmen. 

+ Bottom-Up-Schätzung: Es ist ratsam, zunächst die Aufgaben auf der höchsten Detailebene zu budgetieren und dann die abgeleiteten Schätzungen zu summieren, um die Gesamtschätzung für das Projekt zu erhalten. 

+ Dreipunktschätzung: Bei dieser Technik werden drei Schätzungen entwickelt: die wahrscheinlichste, die pessimistische und die optimistische Schätzung.
+ Analoge Schätzung: Bei dieser Technik werden historische Daten anderer Projekte herangezogen, um den Aufwand für das aktuelle Projekt zu prognostizieren. 

Dreipunktschätzung

Die Drei-Punkte-Schätzung ist eine der am häufigsten verwendeten und effizientesten Techniken zur Messung des zu erwartenden Arbeitsaufwands eines Projekts. Es beinhaltet die Zuweisung der optimistischen Zeit, der pessimistischen Zeit und der realistischen Zeit, die für die Erledigung einer bestimmten Aufgabe benötigt würde. Dies führt zu einer strukturellen Schätzung und damit zu weniger Fehlern bei der Schätzung im Vergleich zu anderen Schätzmethoden. Die Anwendung dieser Technik ist sowohl bei der Top-Down-Schätzung als auch bei der Bottom-Up-Schätzung möglich. 

Während ersterer mit der Gesamtschätzung des Projekts beginnt und diese dann in Teilaufgaben unterteilt, schätzt letzterer jede einzelne Aufgabe und summiert diese anschließend. Somit liefert der berechnete Wert des geschätzten Aufwands eine angemessene Grundlage für die Einschätzung und Planung des Projekts. 

Tools zur Aufwandsschätzung 

Es gibt verschiedene Anwendungsbereiche für Tools zur Aufwandsschätzung, wobei das wichtigste davon ein Tool ist, das bei der Schätzung von Projekten in verschiedenen Bereichen, insbesondere im Projektmanagement, hilft. Es gibt verschiedene Methoden zur Schätzung, darunter systematische Schätzansätze wie Top-Down-Schätzung, Bottom-Up-Schätzung, Dreipunktschätzung und analoge Schätzung. 

Diese Modelle unterscheiden sich hinsichtlich des Schätzbereichs, der absoluten Genauigkeit und des wahrscheinlichen Schätzfehlers. Jedes Werkzeug ist spezialisiert, daher wird bei der Bewertung jedes Werkzeugs ein Spezialist benötigt. All diese Faktoren sind wichtig für die Definition des erforderlichen Aufwands, der in Bezug auf ein bestimmtes Projekt geschätzt wird. 

Microsoft Project: Ein umfassendes Projektmanagement-Tool

Microsoft Project ist eine Projektmanagement-Software, die verschiedene Planungstechniken einsetzt, um sicherzustellen, dass das Projekt zeitlich korrekt abgestimmt ist. Es ermöglicht den Benutzern, systematische Schätzungen zu Ressourcen und Zeitplänen vorzunehmen und so die Schätzungen zu verbessern. Diese Plattform wurde so konzipiert, dass sie für den Einsatz in kleinen und großen Projekten mit unterschiedlichen Schwierigkeitsgraden skalierbar ist. 

Zu den wichtigsten Prognosefunktionen gehören: 

Bottom-Up-Schätzung: Damit lässt sich der Aufwand für jede einzelne Aufgabe schätzen. 

Top-Down-Schätzung: Sie liefert eine grobe Schätzung der Projektkosten auf der Grundlage ähnlicher Projekte, die in der Vergangenheit in der Organisation durchgeführt wurden. 

Dreipunktschätzung: Schätzt einen wahrscheinlichen Betrag unter Verwendung des besten, des schlechtesten und des erwarteten Szenarios. 

JIRA: Agiles Projektmanagement und Aufwandsschätzung 

JIRA: Kombination aus agilem Projektmanagement und Aufwandsschätzung 

JIRA wird im agilen Projektmanagement eingesetzt und häufig sowohl bei Top-down- als auch bei Bottom-up-Schätzverfahren verwendet. Es ist bekannt für seinen systematischen Schätzansatz, der die Schätzgenauigkeit verbessert und den Schätzfehler reduziert. Mit Hilfe von JIRA lässt sich auf einfache Weise der Zeitaufwand für einzelne Aufgaben oder sogar die Gesamtschätzung des gesamten Projekts oder einer beliebigen Projektphase berechnen, was den Teams dabei hilft, einen realistischen Zeitrahmen zu definieren und festzulegen. JIRA unterstützt auch andere Schätzmethoden, zum Beispiel die Dreipunktschätzung und die analoge Schätzung. Es ermöglicht die Angabe von ungefähren Kosten und hilft dem Experten bei der Einschätzung, um die Anforderungen eines Projekts besser vorhersagen zu können. Daher legt JIRA großen Wert auf genaue und gut strukturierte Schätzungen, um den erfolgreichen Abschluss des Projekts sicherzustellen. 

Funktionspunktanalyse mit ProjectCodeMeter

ProjectCodeMeter verwendet die Funktionspunktanalyse für eine systematischere Schätzung von Softwareprojekten. Diese Methode liefert einen Schätzungsbereich und erhöht somit die Genauigkeit der Schätzung für eine bessere Planung des Projekts. Anstatt die Anzahl der Codezeilen zu zählen, konzentriert sich das Tool auf die Funktionalität, was realistischer und effizienter ist. 

Die Software verwendet Methoden wie Top-Down-Schätzung, Bottom-Up-Schätzung und Dreipunktschätzung. Es funktioniert, indem es den Aufwand und den Schwierigkeitsgrad bei der Implementierung von Funktionen bewertet und so den Schätzfehler verbessert. Dies unterstützt Teams bei der richtigen Planung und Beschaffung von Ressourcen, die für das Erreichen der gesetzten Ziele unerlässlich sind. 

Die Schätzung durch Experten ist eine wichtige Voraussetzung für die Bewertung des Projektumfangs und der Kosten und wird durch die überlegenen Berechnungen von ProjectCodeMeter ermöglicht. 

Bewährte Verfahren für eine effektive Aufwandsschätzung 

Eine gute Aufwandsschätzung erfordert auch die Verwendung eines geeigneten Ansatzes, um die Genauigkeit der Schätzung zu erhöhen. Die Bottom-Up-Schätzmethode kann besonders nützlich sein, da sie sich auf die Details bestimmter Aufgaben konzentriert, um eine bessere Schätzung des Projekts zu ermöglichen. Die Dreipunktschätzung ist genauer, da sie die besten, wahrscheinlichsten und schlechtesten Schätzungen des Bereichs liefert. Der zweite hilfreiche Tipp ist die Anwendung von Expertenbewertungen, bei denen die Erkenntnisse erfahrener Stakeholder dazu beitragen, die Genauigkeit der geschätzten Aufwandsberechnung zu verbessern. Was den Schätzfehler betrifft, so ist es wirksam, diesen zu reduzieren, da es die Erfahrung des Teams berücksichtigt. 

Beziehen Sie das Team in den Schätzungsprozess mit ein.

Beziehen Sie Ihr Team in die Schätzung des Arbeitsaufwands ein, da es das Projekt und seine Feinheiten kennt. Techniken wie Bottom-Up-Schätzung, Drei-Punkte-Schätzung und analoge Schätzung sollten häufig eingesetzt werden, da sie nicht nur dem Team den systematischen Schätzungsansatz näherbringen, sondern auch die Genauigkeit des Prozesses erhöhen. Diese Aspekte ermöglichen die Erstellung besserer Schätzungen für das Projekt. Es ist jedoch zu beachten, dass der Schätzbereich mit Hilfe der Einbeziehung der Expertenschätzung noch weiter angepasst werden kann, wodurch sich der mögliche Schätzfehler potenziell verringern lässt. Der geschätzte Aufwand berücksichtigt die Zeit, die das Team für die Ausführung der Aufgaben benötigt. Dies unterstreicht erneut, dass es sich um eine realistische und teamorientierte Schätzung handelt. Daher trägt die Einbeziehung des Teams in die Einschätzung des Projekts dazu bei, bessere Ergebnisse zu erzielen und gleichzeitig die Zustimmung und Wertschätzung des Teams für den in das Projekt investierten Aufwand zu gewinnen. 

Schätzungen regelmäßig überprüfen und aktualisieren

Folglich wurde festgestellt, dass die Überprüfung und Aktualisierung der Projektkalkulation für die allgemeine Verbesserung von Projekten unerlässlich ist. Top-Down-Schätzung, Bottom-Up-Schätzung, Drei-Punkte-Schätzung usw. können, wenn sie angewendet werden, dabei helfen, eine systematische Schätzung zu erstellen, den Aufwand effizient zu nutzen und das Ausmaß von Schätzfehlern zu reduzieren. Dabei werden die für die Fertigstellung des Projekts erforderlichen Ressourcen und die dafür benötigte Zeit mithilfe einer analogen Schätzung ermittelt. Es ist richtig, dass der Schätzungsbereich bei regelmäßigen Überprüfungen des laufenden Projekts genauer ist, was wiederum zu einer höheren Genauigkeit des Schätzungsprozesses führt. Aktualisierte Schätzungen enthalten neue Daten, die sich auf den Umfang des Projekts auswirken können und somit eine bessere Schätzung des Aufwands ermöglichen. Daher entsteht ein Kreislauf der Verbesserung von Schätzverfahren, um den Projektzeitplan einzuhalten. 

Verwenden Sie eine Kombination aus verschiedenen Schätzverfahren.

In den meisten Fällen sollte die Planungsphase eines Projekts verschiedene Schätzmethoden umfassen, um ein Höchstmaß an Genauigkeit zu erreichen. Dies würde systematische Schätzverfahren wie Top-Down-Schätzung oder Bottom-Up-Schätzung und Dreipunktschätzung erfordern. Die Top-Down-Schätzung bezeichnet die Schätzung des Aufwands aus einer globalen Perspektive, während die Bottom-Up-Schätzung die Schätzung aufgabenbezogen bedeutet. Die Dreipunktschätzung wird anhand der optimistischen, pessimistischen und wahrscheinlichsten Schätzungen ermittelt, um einen Bereich zu generieren. Es ist daher wünschenswert, Expertenbewertungen zu berücksichtigen, die sowohl die Meinung der Spezialisten eines bestimmten Fachgebiets als auch mögliche Bewertungsverzerrungen einbeziehen. Um eine Aufgabe in ihre einzelnen Bestandteile zu zerlegen, sollte man die Bottom-Up-Schätzung verwenden, und für eine grobe Schätzung des Umfangs sollte die Drei-Punkte-Schätzung verwendet werden, wobei das beste, das wahrscheinlichste und das schlechteste Szenario berücksichtigt werden sollten. Nutzen Sie Expertenbewertungen, um Informationen von erfahrenem Personal zu erhalten und so die Wahrscheinlichkeit von Bewertungsverzerrungen zu verringern. 

Fazit: Der Einfluss einer genauen Aufwandsschätzung auf den Projekterfolg

Die Aufwandsschätzung spielt eine entscheidende Rolle für den Erfolg eines Projekts, da sie den Schätzungsfehler reduziert und gleichzeitig die Genauigkeit der Schätzung erhöht. Eine effektive Schätzung, die aus einem effizienten Schätzbereich besteht, kann mit Hilfe verschiedener Schätztechniken durchgeführt werden. Eine genaue Aufwandsschätzung kann zur erfolgreichen Durchführung eines Projekts beitragen. Die Anwendung von Bottom-Up-Schätzungen, Top-Down-Schätzungen oder sogar Experten-Schätzungen kann wesentlich dazu beitragen, diese Aufwandsschätzung genau zu gestalten.