Architektur-Ausschreibungen: Erfolgreiche Angebote & kostenlose Vorlage 2025

Architektur-Ausschreibungen sind formelle Anfragen, mit denen qualifizierte Unternehmen um Angebote für Architekturdienstleistungen gebeten werden. Um ein erfolgreiches Angebot zu schreiben, müssen Sie die Bedürfnisse des Kunden verstehen, Ihre Antwort auf relevante Erfahrungen zuschneiden und einen klaren, detaillierten Plan vorlegen. Zu den wichtigsten Elementen gehören eine Zusammenfassung, das Projektverständnis, die Methodik, die Qualifikationen des Teams und ein wettbewerbsfähiges Honorarangebot. Nutzen Sie Tools wie die kostenlosen Vorlagen von Bonsai, um Ihren Prozess zu optimieren. Im Jahr 2025 erfordert es, um wettbewerbsfähig zu bleiben, den Einsatz von KI zur Steigerung der Effizienz und die Sicherstellung, dass Angebote kundenorientiert und ergebnisorientiert sind. Erfolgreiche Antworten auf Ausschreibungen können die Kundenakquise und die Erfolgsquote von Projekten erheblich steigern.

Eine Organisation veröffentlicht eine Ausschreibung für Architekten (RFP), um das beste Unternehmen für die Erbringung von Architekturdienstleistungen zu finden. Mit anderen Worten: Eine Ausschreibung ist eine Aufforderung an einen Auftragnehmer, Informationen im Zusammenhang mit dem Angebot für einen Bauvertrag vorzulegen. Dieses Formular enthält eine Reihe von Spezifikationen und Fragen, die im Grunde genommen einen Fragebogen zur Beschreibung eines Architekturprojekts darstellen.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie ein Angebot für Architekturdienstleistungen erstellen, damit Sie mehr Kunden gewinnen können.

Hinweis: Wenn Sie noch heute eine Ausschreibung einreichen möchten, probieren Sie die kostenlosen Vorlagen von Bonsai aus. Unsere Vorlage für Architektenangebote enthält alle wichtigen Details, die Sie anpassen können, damit Sie mehr Aufträge erhalten. Fordern Sie hier Ihre 7-tägige kostenlose Testversion an.

Wie schreibt man einen Architekturvorschlag?

Eine Ausschreibung dient dazu, Angebote von qualifizierten Unternehmen oder Architekturbüros für einen bestimmten Auftrag einzuholen. Sie können einen Architektenvorschlag von Hand schreiben oder eine Vorlage in einem Dokument anpassen. Weiter unten in diesem Artikel werden wir uns damit befassen, was in einem Angebot für Architekturdienstleistungen enthalten sein sollte. Wir werden jedoch die beste (und schnellste) Methode zum Versenden von Serviceanfragen durchgehen.

Bonsais KOSTENLOSE Angebotsvorlage für Architekturdienstleistungen

Zweifellos ist Bonsai die beste Möglichkeit, Angebote für potenzielle Unternehmen zu erstellen. Unsere Angebotsvorlagen sind professionell gestaltet, leicht zu bearbeiten, haben eine vollständige Struktur und das Beste daran: Ihre Nutzung ist kostenlos.

Ob Sie Innenarchitekt, Bauunternehmer oder Bauunternehmer sind, Bonsai bietet für jede Rolle passende Angebotsvorlagen. Unsere Software verfügt auch über Vorlagen für Rechnungen, Verträge und vieles mehr und ist einfach einzurichten. Das nimmt Ihnen den ganzen Stress beim Angebotsprozess.

Hier finden Sie Informationen zu unseren Vorlagen.

Was sollte in einer Ausschreibung enthalten sein?

Obwohl eine Ausschreibung viele verschiedene Teile umfasst, stechen drei hinsichtlich Wert und Zeitersparnis besonders hervor: die Ermittlung Ihrer Bedürfnisse, die Auswahl Ihres Kommunikationsplans und die Entwicklung der Bewertungskriterien.

RFPs enthalten alle relevanten Informationen wie:

Hintergrundinformationen und erfolgreiche Projekte aus der Vergangenheit

Hier geben Sie Statistiken zu Ihrem Unternehmen an, z. B. Anzahl der Mitarbeiter, registrierte Architekten in Ihrem Team, Auszeichnungen und Preise usw. Konzentrieren Sie sich auf die Vorteile, die Ihre Architekturdienstleistungen für die Umsetzung des Projekts gegenüber Ihren Mitbewerbern bieten.

Detaillierte Beschreibung/Umfang der Arbeiten für das Projekt.

Enthalten in der Regel Referenzen, eine Erklärung zu Interessenkonflikten, eine kurze Übersicht über die Projekte, den Fälligkeitstermin und die zu erbringenden Leistungen. Der Leistungsumfang der Architekturdienstleistungen umfasst die Planung und Gestaltung von Gebäuden und Räumen sowie die Verwaltung von Bauverträgen im Auftrag von Kunden. Diese beiden sind miteinander verbundene, aber getrennte Aktivitäten, die zusammen die Architekturdienstleistungen bilden.

Halte es einfach. Gehen Sie nicht so sehr ins Detail, dass Ihre Kunden verwirrt sind oder den Überblick verlieren. Machen Sie es leicht verständlich, damit die Kunden wissen, was sie bekommen werden.

Aufschlüsselung der Anforderungen

Notieren Sie die spezifischen Anforderungen hinsichtlich bevorzugter Systeme, Ressourcen, Werkzeuge, Baumaterialien oder Produkte und wie Ihr Unternehmen diese erfüllt. Eine Anforderung an die Architektur dient dazu, Anforderungen so zu strukturieren und anzuordnen, dass sie elegant, stabil, nutzbar und anpassungsfähig an Veränderungen sind.

Fälligkeitstermin für die Fertigstellung

Projektfrist zusammen mit konkreten Terminen und Meilensteinen (in den Verträgen wird auch das Datum festgelegt, an dem der Kunde einziehen kann). Hier ist ein Beispiel für einen Projektzeitplan eines Architekten, den Sie als Referenz verwenden können.

F&A

RFPs enthalten Fragen, auf die Sie Antworten von potenziellen Anbietern oder Materialien erhalten möchten. Hier sind einige Beispiele für Fragen, die in diesem Abschnitt enthalten wären:

• Was ist das Problem?
• Was sind Ihre Projektziele und stimmen diese mit den Zielen Ihres Unternehmens überein?
• Was sind Ihre Spezifikationen?
• Was umfasst der Umfang des Projekts?
• Funktioniert die neue Lösung mit den aktuellen Systemen?
• Wie hoch ist Ihr Ausgabenlimit?
• Wie sieht Ihr Zeitplan aus?

Wenn Sie diese Fragen berücksichtigen und in Ihrem Angebot beantworten, kann der Kunde leichter entscheiden, mit wem er zusammenarbeiten möchte.

Kosten für Architekturbüros oder Berater

Preise, Gebühren oder Kosten für die Architekturdienstleistungen. Die Materialkosten aufschlüsseln. Einige Architekturberater rechnen nach Stunden ab, in der Regel zwischen 125 und 250 Dollar. Seltener berechnen Architekten auch nach Quadratmeter oder zwischen 2 und 10 Dollar.

In der Regel entfallen zwischen 5 und 20 Prozent der Gesamtkosten des Projekts auf die Architektenhonorare. Seien Sie transparent und geben Sie eine detaillierte Liste Ihrer Dienstleistungen an.

Warum Sie ein Meister Ihres Fachs als Architekt sind

Einzigartige Qualifikationen im Angebot. Differenzierte Dienstleistungen sind der Schlüssel, um mehr Projekte mit neuen Kunden abzuschließen. Wenn Sie in Ihrem Angebot darlegen, warum Sie qualifizierter sind als Ihre Mitbewerber, legen Sie den Grundstein für Ihren Erfolg.

Reagieren Sie nicht auf Ausschreibungen, nur um sich zu bewerben. Stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen oder Ihr Beraterteam die erforderlichen Anforderungen erfüllt und das Projekt erfolgreich durchführen kann. Seien Sie ehrlich und konzentrieren Sie sich darauf, ob Sie die Dienstleistungen erbringen können. Stellen Sie sich vor, Sie würden große Projekte an Land ziehen und dann nicht in der Lage sein, die Arbeit zu liefern oder abzuschließen. Das würde Ihrem Unternehmen schaden und Ihren Ruf erheblich beeinträchtigen.

Ausschreibung für qualifizierte Unternehmen (RQF)

Wenn ein Unternehmen Angebote von Architekturbüros erhält, die neue Aufträge an Land ziehen möchten, kann dies überwältigend wirken. Eine Ausschreibung für qualifizierte Unternehmen kann Unternehmen dabei helfen, ihre Optionen einzugrenzen. Ein RQF ist ein Dokument, in dem potenzielle Berater oder Unternehmen aufgefordert werden, ihren Hintergrund, frühere Projekte und ihre Erfahrungen mit der Bereitstellung einer bestimmten Ware oder Dienstleistung detailliert darzulegen.

Der Zweck des Dokuments besteht darin, Mindestqualifikationen vor der Einreichung von Vorschlägen oder Angeboten festzulegen. Dadurch können Kunden auch Organisationen oder Berater, die ihre Bedingungen nicht erfüllen, aus der Liste entfernen, um dann die endgültige Auswahl zu treffen.

Die meisten kleinen Unternehmen gehen für ihre Angebote Partnerschaften mit anderen Unternehmen ein, wenn sie die Mindestqualifikationen oder -anforderungen nicht erfüllen. Kleine Unternehmen verfügen nicht über die Kapazitäten, um die meisten Projekte alleine zu bewältigen.

Bonsais All-in-One-Angebotssoftware

Verwalten Sie alle Ihre Angebote an einem Ort mit Bonsai. Mit unserer Software können Sie erfolgreiche Angebote und Vorlagen nachverfolgen, um sie in Zukunft wiederzuverwenden. Neben der Vereinfachung des Angebotsprozesses erhalten Sie Zugriff auf unsere gesamte Palette an Online-Tools, darunter:

• Unser Online-Girokonto für Architekten
• Steuerinstrumente
• Unsere Rechnungsvorlage für Architekturbüros
• Eine Bibliothek mit rechtlich geprüften Verträgen, die Sie individuell anpassen können
• Unser Online-Aufgabenverwaltungsblatt im Kanban-Stil
• Zeiterfassungssoftware, mit der Sie Ihre Arbeitszeiten erfassen können

Empfohlene Lektüre: Lesen Sie , wie Sie mit unserer Software Ihre Geschäftsentwicklung für Architekten verbessern können.

Letztendlich erledigt unsere Software die ganze Arbeit für Sie. Das Erstellen von Angeboten kostet Zeit und Geld, aber Bonsai kann diese Probleme lösen. Ein potenzieller Kunde wird von Ihren professionell gestalteten Dokumenten beeindruckt sein, was Ihnen einen Wettbewerbsvorteil verschafft.

Abschluss von Architektur-Ausschreibungen

RFPs und RFQs vereinfachen und standardisieren die von interessierten Unternehmen gesammelten Informationen. Diese beiden Dokumente bieten potenziellen Kunden die Möglichkeit, individuell mit Architekturbüros und Beratern in Kontakt zu treten.

Dadurch können Kunden schnell erkennen, wer für Projekte am besten geeignet ist. Wenn Sie Ihre Dienstleistungen in einer Ausschreibung für Kunden präsentieren möchten, probieren Sie Bonsai aus. Mit unseren Vorlagen können Sie ganz einfach kommunizieren oder hervorheben, was Ihr Unternehmen bei einer Ausschreibung von anderen unterscheidet. Passen Sie einfach unsere vorgefertigte Vorlage an, um ein überzeugendes Angebot zu erstellen. Fordern Sie hier Ihre kostenlose 7-Tage-Testversion an.