Die 10 besten Zoho Books-Alternativen für 2025

Quicken vs. QuickBooks vs. Bonsai

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Was ist Zoho Books?

Zoho Books ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die zur Automatisierung von Arbeitsabläufen, zur Verwaltung von Finanzen und zur abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit entwickelt wurde. Es wird in der Regel von Buchhaltungsexperten, Buchhaltern und kleinen Unternehmen verwendet. Die Nutzer schätzen es sehr, dass sie diese Software mit anderen Zoho-Apps kombinieren können, um alle ihre Geschäftsprozesse an einem Ort zu vereinen.

Was ist QuickBooks?

QuickBooks Online ist seit Jahren eines der beliebtesten Buchhaltungsprogramme. Das webbasierte Tool verfügt über eine Vielzahl von Finanzmanagement-Tools. Vor allem kleinere Unternehmen profitieren von den Funktionen der Software für Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Ausgabenverfolgung und anderen automatisierten Arbeitsabläufen.

Wir bei Bonsai wissen, wie sich der Arbeitsablauf eines Freiberuflers von dem eines kleinen Unternehmens mit Angestellten unterscheidet. Aus diesem Grund haben wir unsere Software speziell so konzipiert, dass sie alle Funktionen enthält, die Sie für die Verwaltung Ihrer individuellen Ausgaben, Kunden, Steuern für Selbstständige und vieles mehr benötigen.

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Einrichtungsprozess für Zoho Books im Vergleich zu QuickBooks Online

Obwohl sowohl Zoho Books als auch QuickBooks webbasierte Programme sind, gibt es beim Einrichtungsprozess wesentliche Unterschiede. Für Zoho können Sie einfach ein Konto erstellen und es mit Ihren grundlegenden Geschäftsinformationen aktualisieren. Von dort aus leitet Sie die App zu einer Startseite weiter, die Sie durch den Rest des Vorgangs führt. Kunden berichten, dass die Einrichtung von QuickBooks Online etwas mühsamer ist. Es geht dabei mehr ins Detail, was Erstnutzer verwirren kann. Da Zoho Books und QuickBooks webbasiert sind, können Sie sie auf jedem Gerät mit Internetzugang verwenden. Sie können sogar eine mobile Anwendung für jedes der beiden Programme einrichten.

Vergleich zwischen den Buchhaltungstools Zoho und QuickBooks

Wenn man Zoho und QuickBooks Online vergleicht, fällt schnell auf, dass beide Buchhaltungsprogramme über eine umfangreiche Liste von Tools und Funktionen verfügen, darunter Bestandsverfolgung und Rechnungsmanagement. In Bezug auf allgemeine Buchhaltungsfunktionen hat Zoho Books jedoch die Nase vorn. Es verfügt über mehr Funktionen als QuickBooks Online, wobei eine der bemerkenswertesten die Möglichkeit ist, Ihren Kontenplan hochzuladen und zu ändern. Sie können auch weitere Benutzer mit eingeschränktem Zugriff hinzufügen, um deren Rollen anzupassen. Obwohl QuickBooks in der Buchhaltung einige Einschränkungen hat, können Sie für einen Live-Buchhaltungsservice mehr bezahlen. QuickBooks Online gleicht seine Schwächen im Bereich Bankgeschäfte durch die Möglichkeit aus, Ihre Bankkonten nahtlos zu integrieren, Rückerstattungen vorzunehmen und Belege auf jedes beliebige Bankkonto einzuzahlen. 

Preise für Zoho Books und QuickBooks Online

Sowohl QuickBooks als auch Zoho Books bieten vier Preisstufen an. Im Gegensatz zu QuickBooks bietet Zoho zunächst einen kostenlosen Tarif an. Sie können dann für 15 $ bzw. 40 $ pro Organisation und Monat auf einen Standard- oder Professional-Tarif upgraden. Ihr erweiterter Tarif kostet 60 US-Dollar pro Organisation und Monat. Unabhängig davon, für welchen Tarif Sie sich entscheiden, wird Ihnen der Betrag jährlich in Rechnung gestellt. Obwohl QuickBooks manchmal Sonderangebote anbietet, kosten die kostenpflichtigen Tarife 25, 50, 80 und 180 US-Dollar. Alle ihre Tarife werden monatlich abgerechnet.

Support für QuickBooks Online und Zoho Books verfügbar

Wenn Sie zusätzliche Unterstützung benötigen, werden Sie sich freuen zu erfahren, dass Zoho Books einen ausgezeichneten Kundensupport bietet. Sie können zwischen Telefon, E-Mail oder Live-Chat wählen, um mit einem kompetenten Mitarbeiter in Kontakt zu treten. Telefonische Kundenberater stehen Ihnen montags bis freitags rund um die Uhr unter einer gebührenfreien Nummer zur Verfügung. Sie können auch FAQs, Videos und Anleitungen nach Hilfe durchsuchen. Bei QuickBooks Online ist der Live-Support für die meisten Tarife eingeschränkter. Telefon- und Chat-Agenten sind montags bis freitags von 6 bis 18 Uhr (PT) und samstags von 6 bis 15 Uhr erreichbar. Wenn Sie erweiterte Pläne haben, erhalten Sie möglicherweise Support rund um die Uhr. Sie bieten auch Selbsthilfelösungen über einen automatisierten Chat an.

Benutzerfreundlichkeit von Zoho Books und QuickBooks Online

Sie müssen kein Technikexperte oder Wirtschaftsprüfer sein, um diese Programme zu verstehen. Sowohl QuickBooks Online als auch Zoho Books sind mit einer sehr benutzerfreundlichen Oberfläche ausgestattet. Wie Zoho Payroll und die anderen Apps von Zoho ist auch Books gut organisiert und benutzerfreundlich gestaltet. Obwohl es einige Funktionen gibt, die schwieriger zu entdecken sind als andere, kann man sich schnell damit vertraut machen. Das Dashboard von QuickBooks Online verfügt ebenfalls über eine einfache Navigation mit einigen versteckten Elementen. Wenn Sie einmal nicht weiterkommen, können Sie jederzeit auf die integrierte Support-Option zugreifen, die Sie direkt zu dem von Ihnen benötigten Tool weiterleitet. 

Die Alternative zu Zoho Books und QuickBooks Online

Wir versprechen, dass wir zu unserer ehrlichen Bewertung von Zoho Books vs. QuickBooks zurückkommen werden, aber wir sind uns auch bewusst, dass Sie vielleicht bereits nach einer Alternative suchen, die besser zu Ihrem freiberuflichen Arbeitsablauf passt. Hier kommt Bonsai ins Spiel.

Wussten Sie, dass mehr als 500.000 selbstständige Unternehmer Bonsai gegenüber Zoho Books und QuickBooks Online bevorzugen? Immer mehr Freiberufler melden sich für unser Workflow-Management-Tool an, damit sie ihre Buchhaltung, Verträge und ihr Projektmanagement an einem Ort verwalten können.

Während andere Hersteller von Buchhaltungssoftware ihre Programme auf kleine Unternehmen mit eigenen Abteilungen zuschneiden, versteht Bonsai, dass die meisten Freiberufler alle Aufgaben selbst übernehmen. Deshalb haben wir so hart daran gearbeitet, eine Alternative für selbstständige Unternehmer zu schaffen.

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Was macht Bonsai so besonders?

Im Gegensatz zu Zoho Books und QuickBooks Online ist Bonsai weit mehr als nur eine einfache Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen. Wir haben Bonsai als zentrale Anlaufstelle für alle Ihre Anforderungen im Bereich Freelance-Workflow entwickelt. Wir bieten Ihnen nicht nur die Möglichkeit, Ausgaben zu erfassen und Zahlungen zu akzeptieren, sondern auch:

Geprüfte Vertragsvorlagen

Wenn Sie Freiberufler sind, erwarten Ihre Kunden nicht, dass Sie als Anwalt auftreten, aber sie erwarten professionelle Verträge. Sie möchten weder sie noch Ihr Unternehmen einer riskanten Situation aussetzen. Glücklicherweise machen wir es Ihnen einfach und erschwinglich, Verträge von Juristen prüfen zu lassen. Tatsächlich schätzen Freiberufler, dass wir mehr als 80 verschiedene Vorlagen anbieten mit:

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