Las 10 mejoras alternatives a Zoho Books en 2025

¿Qué es Zoho Books?

Zoho Books es un software de contabilidad basado en la nube diseñado para automatizar flujos de trabajo, gestionar finanzas y colaborar entre departamentos. Suele ser utilizado por profesionales de la contabilidad, contables y pequeñas empresas. A los usuarios les encanta poder combinar este software con otras aplicaciones de Zoho para mantener todos sus procesos empresariales en un solo lugar.

¿Qué es QuickBooks?

QuickBooks Online se ha mantenido durante años como uno de los programas de contabilidad más populares. La herramienta basada en la web incluye una amplia gama de herramientas de gestión financiera. Las empresas más pequeñas se benefician especialmente de las funciones de cuentas por pagar, cuentas por cobrar, seguimiento de gastos y otros flujos de trabajo automatizados del software.

En Bonsai, entendemos cómo el flujo de trabajo de un autónomo difiere del de una pequeña empresa con empleados. Por ese motivo, hemos diseñado nuestro software especialmente para incluir todas las funciones que necesitas para gestionar tus gastos específicos, clientes, impuestos como autónomo y mucho más.

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Proceso de configuración de Zoho Books frente a QuickBooks Online

Aunque tanto Zoho Books como QuickBooks son programas basados en la web, el proceso de configuración presenta diferencias clave. En el caso de Zoho, solo tienes que crear una cuenta y actualizarla con la información básica de tu empresa. Desde allí, la aplicación te dirige a una página de inicio que te guía por el resto del proceso. Los clientes han informado de que QuickBooks Online es un poco más tedioso de configurar. Entra en más detalles que pueden confundir a los usuarios novatos. Dado que Zoho Books y QuickBooks son aplicaciones basadas en la web, puedes utilizarlas en cualquier dispositivo que tenga acceso a Internet. Incluso puede configurar una aplicación móvil para cualquiera de los dos programas.

Comparación entre las herramientas de contabilidad Zoho y QuickBooks

Al comparar Zoho y QuickBooks Online, es fácil ver que cada software de contabilidad cuenta con una amplia lista de herramientas y funciones, entre las que se incluyen el seguimiento del inventario y la gestión de facturas. Sin embargo, Zoho Books destaca en cuanto a capacidades contables generales. Tiene más funciones que QuickBooks Online, y una de las más destacadas es la posibilidad de cargar y modificar su plan de cuentas. También puede añadir más usuarios con acceso limitado para adaptarse a sus funciones. Aunque QuickBooks tiene algunas limitaciones en el ámbito de la contabilidad, puedes pagar más por un servicio de contabilidad en tiempo real. QuickBooks Online también compensa sus deficiencias en la categoría bancaria con la capacidad de integrar perfectamente sus cuentas bancarias, emitir reembolsos y depositar recibos en cualquier cuenta bancaria. 

Precios de Zoho Books y QuickBooks Online

Tanto QuickBooks como Zoho Books ofrecen cuatro niveles de precios. A diferencia de QuickBooks, Zoho comienza con un plan gratuito. A continuación, puede pasar a un plan Estándar o Profesional por 15 $ y 40 $ al mes por organización, respectivamente. Su plan más avanzado cuesta 60 dólares al mes por organización. Independientemente del plan que elijas, la facturación se realizará anualmente. Aunque QuickBooks a veces ofrece promociones, el coste de sus planes de pago es de 25, 50, 80 y 180 dólares. Todos sus planes se facturan mensualmente.

Soporte disponible para QuickBooks Online y Zoho Books

Si necesitas un poco de ayuda adicional, te alegrará saber que Zoho Books cuenta con un excelente servicio de atención al cliente. Puede elegir entre teléfono, correo electrónico o chat en vivo para ponerse en contacto con un representante experto. Los representantes telefónicos están disponibles las 24 horas del día, de lunes a viernes, a través de un número gratuito. También puede buscar ayuda en las preguntas frecuentes, los vídeos y las guías. Con QuickBooks Online, la asistencia en directo es más limitada en la mayoría de los planes. Los agentes de teléfono y chat están disponibles de lunes a viernes de 6:00 a. m. a 6:00 p. m. (hora del Pacífico) y los sábados de 6:00 a. m. a 3:00 p. m. Si tienes planes más avanzados, puedes obtener asistencia las 24 horas del día, los 7 días de la semana. También ofrecen soluciones de autoayuda a través de un chat automatizado.

Facilidad de uso de Zoho Books y QuickBooks Online

No es necesario ser un experto en tecnología ni un contador público certificado para comprender estos programas. Tanto QuickBooks Online como Zoho Books están diseñados para tener una interfaz muy fácil de usar. Al igual que Zoho Payroll y sus otras aplicaciones, Books está bien organizado y diseñado pensando en el usuario. Aunque hay algunas funciones que son más difíciles de descubrir que otras, se aprende a utilizarlas en muy poco tiempo. El panel de control de QuickBooks Online también tiene una navegación sencilla con algunos elementos ocultos. Si alguna vez te quedas atascado, siempre puedes acceder a su opción de asistencia integrada, que te dirigirá directamente a la herramienta que necesitas. 

La alternativa a Zoho Books y QuickBooks Online

Prometemos volver a nuestra reseña honesta sobre Zoho Books vs. QuickBooks, pero también reconocemos que es posible que ya estés buscando una alternativa que se adapte mejor a tu flujo de trabajo como autónomo. Ahí es donde entra en juego Bonsai.

¿Sabías que más de 500 000 empresarios autónomos han elegido Bonsai en lugar de Zoho Books y QuickBooks Online? Cada vez más autónomos se registran en nuestra herramienta de gestión del flujo de trabajo para poder llevar la contabilidad, los contratos y la gestión de proyectos desde un único lugar.

Mientras que otros creadores de software de contabilidad adaptan sus programas a las pequeñas empresas con departamentos específicos, Bonsai entiende que la mayoría de los autónomos desempeñan todas las funciones ellos mismos. Por eso hemos trabajado tan duro para crear una alternativa para los autónomos.

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¿En qué se diferencia Bonsai?

A diferencia de Zoho Books y QuickBooks Online, Bonsai es mucho más que un simple software de contabilidad básico para pequeñas empresas. Creamos Bonsai para que sea un lugar único donde puedas encontrar todo lo que necesitas para tu flujo de trabajo como autónomo. No solo ofrecemos seguimiento de gastos y aceptamos pagos, sino que también le proporcionamos:

Plantillas de contratos revisadas

Si eres autónomo, tus clientes no esperan que actúes como un abogado, pero sí esperan contratos profesionales. No querrás ponerlos a ellos ni a tu negocio en una situación de riesgo. Afortunadamente, hacemos que sea cómodo y asequible que los contratos sean revisados por profesionales del ámbito jurídico. De hecho, a los autónomos les encanta que ofrezcamos más de 80 plantillas diferentes con:

• Firmas electrónicas para la aprobación automatizada
• Recordatorios y notificaciones automáticos
• Opciones de personalización que se adaptan a su línea de negocio