Die 10 besten Worketc-Alternativen für 2025

Bonsai: die beste Alternative zu Worketc

Wenn Sie auf der Suche nach einem Tool sind, das genauso gut oder sogar besser als Worketc ist, dann ist Bonsai eine der besten Optionen. Die Plattform wird wegen ihrer nahtlosen Integration, Benutzerfreundlichkeit und wertvollen Funktionen geschätzt, die alle auf die Bedürfnisse eines Dienstleistungsunternehmens zugeschnitten sind. Zu den spezifischeren Aufgaben, die Teams übernehmen können, gehören Zeiterfassung, Kunden-CRM, Projektmanagement und Rechnungserstellung.

Das Beste daran ist, dass alles gut miteinander verbunden ist. Teams können nahtlos zwischen Aufgaben wechseln. Ein weiterer großer Vorteil von Bonsai ist sein professionelles Kundenserviceteam. Egal, ob Sie ein neuer Benutzer sind oder ein erfahrener Benutzer mit komplexeren Fragen, das Bonsai-Team steht Ihnen jederzeit zur Verfügung, damit Sie nie im Unklaren bleiben. 

Unternehmen erhalten all das zu wettbewerbsfähigen Preisen, was Bonsai zu einer vergleichbaren, aber robusteren Lösung als Worketc macht.

Und dieses Tool hat bereits unzähligen Dienstleistungsunternehmen dabei geholfen, ihre Prozesse und Effizienz zu verbessern. Dies sind die folgenden wichtigen und fortschrittlichen Funktionen, die es bietet.

Projektmanagement

Mit den effektiven Projektmanagement-Tools von Bonsai können Teams ganz einfach klare Zeitpläne festlegen, detaillierte Projektvorschläge erstellen und den Fortschritt des Teams verfolgen.

Zeiterfassung

Bei der Rechnungsstellung und Produktivität ist es wichtig, genaue Zeitaufzeichnungen zu haben. Die Zeiterfassungsfunktion von Bonsai hilft Unternehmen dabei, genau zu dokumentieren, wie viel Zeit sie für bestimmte Aufgaben und Projekte aufwenden. 

Kunden-CRM

Mit der CRM-Funktion von Bonsai können Unternehmen sich von unzureichendem Kundenmanagement verabschieden. Damit können Teams ihre Kundenkommunikation, ihr Informationsmanagement und ihr Vertragsmanagement verbessern. 

Kostenvoranschläge und Rechnungsstellung

Bonsai erleichtert die Erstellung professioneller Kostenvoranschläge, wodurch Unternehmen mehr Projekte gewinnen und Online-Rechnungen versenden können, um schneller bezahlt zu werden.

Berichterstattung und Analyse

Bonsai liefert detaillierte Berichte und Einblicke, die Unternehmen dabei helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen und Strategien zu entwickeln.

Zoho

Zoho One wurde entwickelt, um ein gesamtes Unternehmen zu verwalten, einschließlich Vertrieb, Marketing, Kundensupport, Buchhaltung, Personalwesen, Produktivität, Zusammenarbeit und mehr – alles von einem Ort aus. Die Nutzer schätzen den integrierten Ansatz, allerdings erfordert es im Gegensatz zu anderen Tools möglicherweise mehr Einrichtung und Anpassung. Was die Preise betrifft, so beginnen diese bei 30 US-Dollar pro Monat und Benutzer bei jährlicher Abrechnung.

Beste Eigenschaften:

• Enthält über 45 integrierte Anwendungen.
• All-in-One-Plattform für die Führung eines Unternehmens.
• Mit Funktionen der künstlichen Intelligenz (KI) ausgestattet. 
• Hoher Grad an Anpassbarkeit. 

Einschränkungen:

• Die Ersteinrichtung und die Lernkurve werden für einige neue Benutzer steil sein.
• Die Kommunikation zwischen den Apps muss verbessert werden.
• Je nach Komplexität kann die Anpassung sehr zeitaufwendig sein. 

Kleine Unternehmen oder Einzelunternehmer, die nur eine einfache CRM-Lösung benötigen, könnten Zoho One als überdimensioniert empfinden.

Asana

Der Hauptvorteil von Asana besteht darin, dass es Teams dabei hilft, Aufgaben und Projekte an einem Ort zu organisieren, wodurch die Zusammenarbeit und Produktivität des Teams gesteigert wird. Mit seinen robusten Funktionen hat es auf verschiedenen Bewertungsplattformen hohe Bewertungen erzielt. Die Nutzer schätzen auch, dass es eine kostenlose Version gibt. Für zusätzliche Funktionen in der Premium-Version kostet es 10,99 $ pro Monat und Benutzer.

Beste Eigenschaften:

• Aufgabenverfolgung und Priorisierung.
• Echtzeit-Updates und Benachrichtigungen.
• Tools für die Zusammenarbeit im Team für eine bessere Interaktion.
• Integration mit Tools wie Slack und Google Drive.

Einschränkungen:

• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten.
• Kann für neue Benutzer überwältigend sein.
• Teuer für kleine Teams.

Nicht geeignet für:

Asana ist möglicherweise nicht die beste Wahl für Unternehmen, die CRM-Funktionen suchen.

Trello

Diese Projektmanagement-Plattform ist auf persönliche und geschäftliche Produktivität ausgerichtet. Es verfügt über eine übersichtliche und ansprechende Oberfläche auf Basis einer Tafel. Zu den beliebtesten Funktionen zählen die einfache Bedienung und der reaktionsschnelle Kundenservice. Was die Preise angeht, bietet Trello eine kostenlose Version an, während die Business-Klasse 10 US-Dollar pro Benutzer und Monat kostet. Es gibt auch eine Enterprise-Version mit individuellen Preisen.

Beste Eigenschaften:

• Unbegrenzte Anzahl persönlicher Boards, Listen, Karten, Mitglieder, Checklisten und Anhänge.
• Einfacher Zugriff von jedem Gerät mit Internetverbindung.
• Integration mit anderen Tools wie Google Drive und Slack.
• Starkes visuelles Layout für das Aufgabenmanagement.

Einschränkungen:

• Weniger geeignet für komplexes Projektmanagement.
• Eingeschränkte Berichtsoptionen für Geschäftsanwender.
• Fehlen eines integrierten Chat-Systems.

Trello ist nicht für Unternehmen geeignet, die ein integriertes Kundenmanagement-Tool und erweiterte Berichts- und Analysefunktionen suchen.

Montag

Unter den Projektmanagement-Plattformen ist Monday.com eine der beliebtesten. Es wurde entwickelt, um die Zusammenarbeit im Team zu erleichtern und die Produktivität zu steigern, und hat überwiegend positives Feedback von den Nutzern erhalten. Was die Preisgestaltung angeht, ist es jedoch im Vergleich zu anderen Anbietern mit Tarifen ab 8 US-Dollar pro Benutzer/Monat relativ teuer. 

Beste Eigenschaften:

• Visuelle Projektverfolgung.
• Automatisierte Arbeitsabläufe.
• Integration mit gängigen Tools.
• Anpassbare Arbeitsabläufe.

Einschränkungen:

• Fehlende erweiterte Berichtsfunktionen.
• Steile Lernkurve für Anfänger.

Kleine Unternehmen, die nach einfachen Lösungen suchen, könnten sich davon überfordert fühlen.

Wrike

Wrike ist ein leistungsstarkes Tool für Projektmanagement und Zusammenarbeit, das zur Verbesserung des Arbeitsablaufs und der Produktivität in allen Arten von Teams entwickelt wurde. Mit seinen umfangreichen Funktionen hat es auf verschiedenen Bewertungsseiten überwiegend positive Bewertungen erhalten. Was die Preisgestaltung angeht, gibt es eine kostenlose Version und Preisstufen von 9,80 $ pro Benutzer/Monat bis hin zu individuellen Preisen für große Unternehmen. 

Beste Eigenschaften:

• Mehrere Projektansichten, darunter Liste, Tafel, Tabelle und Gantt-Diagramm. 
• Echtzeit-Updates und Benachrichtigungen zu Aufgaben und Projekten.
• Integration mit mehr als 400 Tools wie Dropbox und Salesforce.
• Robuste Berichterstellung und Analysen zur Verfolgung des Projektfortschritts und der Ergebnisse.

Einschränkungen:

• Für neue Benutzer kann es komplex sein, sich damit vertraut zu machen und sich darin zurechtzufinden.
• Eingeschränkte Offline-Funktionen.
• Bietet möglicherweise mehr Funktionen, als kleinere Teams benötigen.

Startups und kleine Unternehmen, die nur grundlegende Funktionen für das Aufgabenmanagement benötigen, könnten Wrike als überladen oder unnötig empfinden.

Basislager

Für alle, die auf der Suche nach einem großartigen Tool für Projektmanagement und Teamzusammenarbeit sind, ist Basecamp eine hervorragende Option. Es optimiert den Arbeitsablauf und die Kommunikation innerhalb von Arbeitsteams und wird für seine benutzerfreundliche Oberfläche hoch gelobt. Was die Preise angeht, bietet Basecamp eine kostenlose 30-Tage-Testversion an. Danach beginnen die Preise bei 99 US-Dollar pro Monat, unabhängig von der Größe des Teams. 

Beste Eigenschaften:

• Einfach zu bedienende Benutzeroberfläche für eine reibungslose Einarbeitung.
• Effektive Projektplanung und Aufgabenverwaltung.
• Robuste Dateiverwaltungs- und Speicherfunktionen, um alle Projektmaterialien an einem Ort zu verwalten.
• Ein integriertes Chat-Tool, das die interne Kommunikation verbessert.

Einschränkungen:

• Es fehlen umfassende Berichterstellungstools, die für eine detaillierte Projektanalyse oft erforderlich sind.
• Obwohl die Benutzeroberfläche intuitiv ist, können die Funktionen im Vergleich zu komplexeren Alternativen eher einfach erscheinen.

Unternehmen, die detaillierte Analysen und Berichte benötigen, oder Unternehmen, die komplexe Projektmanagementfunktionen benötigen, werden dieses Tool möglicherweise nicht als geeignet empfinden. 

Podium

Podio wurde von Citrix entwickelt und ist ein großartiges Tool zum Organisieren von Aufgaben, zum effektiven Verwalten von Projekten und zum Verbessern der Teamkommunikation. Es ist außerdem sehr flexibel, was viele Nutzer schätzen. Die Preise beginnen bei 9 US-Dollar pro Monat und Benutzer, wobei für größere Teams Rabatte gewährt werden.

Beste Eigenschaften:

• Unbegrenzter Speicherplatz, damit Teams ihre gesamte Arbeit an einem Ort aufbewahren können.
• Umfassende App-Integrationen mit beliebten Tools wie Dropbox und Google Drive.
• Anpassbare Projektmanagement-Workflows und -Strukturen.
• Robuste Kommunikationsfunktionen, darunter Video-Chat und Aufgabenkommentare.

Einschränkungen:

• Im Vergleich zu Alternativen fehlen erweiterte Berichts- und Analysetools. 
• Kann für unerfahrene Benutzer eine steile Lernkurve haben.

Dieses Tool ist möglicherweise nicht geeignet für Unternehmen, die eine unkomplizierte, einfach zu bedienende Projektmanagement-Lösung suchen oder umfangreiche Berichtsfunktionen benötigen.

Klick

ClickUp bietet umfassende Lösungen für die effektive Organisation und Verwaltung von Aufgaben. Die Nutzer loben oft die Funktionen für die Zusammenarbeit. Außerdem ist es eines der günstigeren Tools auf dem Markt. Es gibt eine kostenlose Version und die Premium-Tarife beginnen bei 5 $ pro Benutzer/Monat.

Beste Eigenschaften:

• Anpassbare Aufgabenansichten für personalisierte Arbeitsabläufe.
• Zeiterfassung und Berichterstellung für mehr Produktivität.
• Gantt-Diagramme für die Projektplanung und Terminierung.
• Integrierter Chat innerhalb von Aufgaben für nahtlose Zusammenarbeit.

Einschränkungen:

• Begrenzte Integrationen von Drittanbietern.
• Etwas steile Lernkurve.
• Keine integrierte Rechnungsstellungsfunktion.

ClickUp ist möglicherweise nicht gut geeignet für Unternehmen, die umfangreiche CRM-Funktionen benötigen.

Smartsheet

Diese führende Software eignet sich hervorragend für das Projektmanagement und die Zusammenarbeit im Team, da sie die Produktivität und Effizienz von Unternehmen steigert. Mit seinen robusten Funktionen und Integrationen hat Smartsheet hohe Bewertungen und Rezensionen von Nutzern erhalten. Allerdings kann die Preisgestaltung etwas höher sein als bei anderen Worketc-Alternativen. Einzelpläne beginnen bei 14 $ pro Monat, während Business-Pläne bei 25 $ pro Benutzer/Monat beginnen.

Beste Eigenschaften:

• Smartsheet bietet verschiedene Ansichten, darunter Raster-, Kanban-, Gantt- und Kartenansichten.
• Es lässt sich gut mit anderen wichtigen Anwendungen wie Slack, Teams und Google Workspace integrieren.
• Bietet Automatisierungsoptionen für sich wiederholende Aufgaben und reduziert so den manuellen Arbeitsaufwand.
• Bereitstellung von Tools zur Datenvisualisierung und Berichterstellung in Echtzeit.

Einschränkungen:

• Erweiterte Funktionen wie detailliertes Ressourcenmanagement können fehlen.
• Für unerfahrene Benutzer ist eine gewisse Einarbeitungszeit erforderlich.

Unternehmen, die nach exklusiven CRM-Funktionen suchen, müssen Smartsheet möglicherweise mit anderen Anwendungen kombinieren.