Las 10 mejoras alternatives a Worketc en 2025

Bonsai: la mejor alternativa a Worketc

Si estás buscando una herramienta tan buena o incluso mejor que Worketc, Bonsai es una de tus mejores opciones. La plataforma es muy apreciada por sus integraciones fluidas, su facilidad de uso y sus valiosas capacidades, todas ellas adecuadas para las necesidades de una empresa de servicios. Algunas de las tareas más específicas que pueden realizar los equipos incluyen el seguimiento del tiempo, la gestión de relaciones con los clientes (CRM), la gestión de proyectos y la generación de facturas.

Lo mejor de todo esto es que todo está bien conectado. Los equipos pueden cambiar de una tarea a otra sin problemas. Otra gran ventaja de Bonsai es su equipo profesional de atención al cliente. Tanto si eres un usuario nuevo que acaba de empezar como si eres un usuario experimentado con consultas más complejas, el equipo de Bonsai está a tu disposición para garantizar que nunca te quedes sin respuesta. 

Las empresas obtienen todo eso a precios competitivos, lo que convierte a Bonsai en una solución comparable pero más robusta que Worketc.

Y esta herramienta ya ha ayudado a montones de empresas de servicios a mejorar sus procesos y su eficiencia. Estas son las siguientes características esenciales y avanzadas que ofrece.

Gestión de proyectos

Con las eficaces herramientas de gestión de proyectos de Bonsai, los equipos pueden establecer fácilmente plazos claros, crear propuestas de proyectos detalladas y realizar un seguimiento del progreso del equipo.

Seguimiento de tiempo

En lo que respecta a la facturación y la productividad, es importante disponer de registros de tiempo precisos. La función de seguimiento del tiempo de Bonsai ayuda a las empresas a llevar un registro preciso del tiempo que dedican a determinadas tareas y proyectos. 

CRM del cliente

La función CRM para clientes de Bonsai permite a las empresas decir adiós a una gestión de clientes insatisfactoria. Con esto, los equipos pueden mejorar la comunicación con los clientes, la información y la gestión de contratos. 

Presupuestos y facturación

Bonsai facilita la creación de presupuestos profesionales, lo que ayuda a las empresas a conseguir más proyectos y enviar facturas online para cobrar más rápido.

Informes y análisis

Bonsai proporciona informes detallados y conocimientos que ayudan a las empresas a tomar decisiones y elaborar estrategias con conocimiento de causa.

Zoho

Zoho One está diseñado para gestionar todo un negocio, incluyendo ventas, marketing, atención al cliente, contabilidad, recursos humanos, productividad, colaboración y mucho más, desde un solo lugar. Los usuarios aprecian su enfoque integrado; sin embargo, a diferencia de otras herramientas, puede requerir más configuración y personalización. En cuanto al precio, comienza en 30 dólares al mes por usuario, facturados anualmente.

Mejores características:

• Contiene más de 45 aplicaciones integradas.
• Plataforma todo en uno para gestionar un negocio.
• Incorpora funciones de inteligencia artificial (IA). 
• Alto grado de personalización. 

Limitaciones:

• La configuración inicial y la curva de aprendizaje serán difíciles para algunos usuarios nuevos.
• La comunicación entre aplicaciones necesita mejoras.
• Dependiendo de la complejidad, la personalización puede llevar mucho tiempo. 

Las pequeñas empresas o los emprendedores individuales que solo necesitan una solución CRM sencilla pueden considerar que Zoho One es excesivo.

Asana

El principal valor de Asana es que ayuda a los equipos a organizar tareas y proyectos en un solo espacio, lo que impulsa la colaboración y la productividad del equipo. Gracias a sus sólidas prestaciones, ha obtenido altas calificaciones en diversas plataformas de reseñas. A los usuarios también les encanta que tenga una versión gratuita. Por las funciones adicionales de su versión premium, el precio será de 10,99 $ al mes por usuario.

Mejores características:

• Seguimiento y priorización de tareas.
• Actualizaciones y notificaciones en tiempo real.
• Herramientas de colaboración en equipo para una mejor interacción.
• Integración con herramientas como Slack y Google Drive.

Limitaciones:

• Opciones de personalización limitadas.
• Puede resultar abrumador para los nuevos usuarios.
• Caro para equipos pequeños.

No apto para:

Asana puede no ser la mejor opción para las organizaciones que buscan capacidades de CRM.

Trello

Esta plataforma de gestión de proyectos está orientada a la productividad personal y empresarial. Cuenta con una interfaz clara y atractiva basada en tableros. Algunas de sus características más apreciadas son su facilidad de uso y su servicio de atención al cliente receptivo. En cuanto al precio, Trello tiene una versión gratuita y su versión empresarial cuesta 10 dólares al mes por usuario. También tiene una versión Enterprise con precios personalizados.

Mejores características:

• Tableros personales, listas, tarjetas, miembros, listas de verificación y archivos adjuntos ilimitados.
• Fácil acceso desde cualquier dispositivo conectado a Internet.
• Integración con otras herramientas como Google Drive y Slack.
• Diseño visual impactante para la gestión de tareas.

Limitaciones:

• Menos adecuado para la gestión de proyectos complejos.
• Opciones limitadas de generación de informes para usuarios empresariales.
• Falta de un sistema de chat integrado.

Trello no es adecuado para empresas que buscan una herramienta integrada de gestión de clientes y funciones avanzadas de generación de informes y análisis.

Lunes

Entre las plataformas de gestión de proyectos, Monday.com es una de las más populares. Está diseñado para facilitar la colaboración en equipo y potenciar la productividad, y ha recibido opiniones mayoritariamente positivas por parte de los usuarios. Sin embargo, en lo que respecta al precio, es moderadamente alto en comparación con otros, con planes que comienzan en 8 dólares por usuario al mes. 

Mejores características:

• Seguimiento visual del proyecto.
• Flujos de trabajo automatizados.
• Integración con herramientas populares.
• Flujos de trabajo personalizables.

Limitaciones:

• Falta de funciones avanzadas de generación de informes.
• Curva de aprendizaje pronunciada para principiantes.

Las pequeñas empresas que buscan soluciones básicas pueden encontrarlo abrumador.

Wrike

Wrike es una potente herramienta para la gestión de proyectos y la colaboración diseñada para mejorar el flujo de trabajo y la productividad en todo tipo de equipos. Gracias a sus amplias funciones, ha recibido principalmente críticas positivas en diversos sitios web de reseñas. En cuanto al precio, tiene una versión gratuita y niveles de precios que van desde 9,80 dólares por usuario al mes hasta precios personalizados para grandes empresas. 

Mejores características:

• Varias vistas de proyectos, incluyendo lista, tablero, tabla y diagrama de Gantt. 
• Actualizaciones y notificaciones en tiempo real sobre tareas y proyectos.
• Integración con más de 400 herramientas como Dropbox y Salesforce.
• Informes y análisis sólidos para realizar un seguimiento del progreso y los resultados de los proyectos.

Limitaciones:

• Puede resultar complejo para los nuevos usuarios aprender a utilizarlo y navegar por él.
• Capacidades offline limitadas.
• Puede ofrecer más funciones de las que necesitan los equipos más pequeños.

Las empresas emergentes y las pequeñas empresas que solo necesitan funciones básicas de gestión de tareas pueden encontrar Wrike abrumador o innecesario.

Campamento base

Para aquellos que buscan una excelente herramienta de gestión de proyectos y colaboración en equipo, Basecamp es una gran opción. Optimiza el flujo de trabajo y la comunicación dentro de los equipos de trabajo y ha sido muy elogiado por su interfaz fácil de usar. En cuanto al precio, Basecamp ofrece una prueba gratuita de 30 días. Después de eso, los precios comienzan en 99 $ al mes, independientemente del tamaño del equipo. 

Mejores características:

• Interfaz fácil de usar que facilita el aprendizaje.
• Planificación eficaz de proyectos y gestión de tareas.
• Sólidas capacidades de gestión y almacenamiento de archivos para mantener todos los materiales del proyecto en un solo lugar.
• Una herramienta de chat integrada que mejora las conversaciones internas.

Limitaciones:

• Carece de herramientas de generación de informes completas, a menudo necesarias para el análisis detallado de proyectos.
• Aunque tiene una interfaz intuitiva, las funciones pueden parecer básicas en comparación con alternativas más sofisticadas.

Las empresas que requieren análisis y reportes detallados o que necesitan funciones complejas de gestión de proyectos podrían considerar que esta herramienta no es adecuada para ellas. 

Podio

Creado por Citrix, Podio es una excelente herramienta diseñada para organizar tareas, gestionar proyectos de forma eficaz y mejorar la comunicación entre equipos. También es muy flexible, lo que encanta a muchos usuarios. En cuanto al precio, comienza en 9 $ al mes por usuario, con descuentos para equipos más grandes.

Mejores características:

• Almacenamiento ilimitado, lo que permite a los equipos guardar todo su trabajo en un solo lugar.
• Amplias integraciones de aplicaciones con herramientas populares como Dropbox y Google Drive.
• Flujos de trabajo y estructuras de gestión de proyectos personalizables.
• Funciones de comunicación robustas, incluyendo chat de vídeo y comentarios sobre tareas.

Limitaciones:

• Carece de herramientas avanzadas de generación de informes y análisis en comparación con otras alternativas. 
• Puede suponer una curva de aprendizaje pronunciada para usuarios sin experiencia.

Es posible que esta herramienta no sea adecuada para empresas que buscan una solución de gestión de proyectos sencilla y fácil de usar, o para aquellas que requieren amplias capacidades de generación de informes.

Clickup

ClickUp ofrece soluciones integrales para organizar y gestionar tareas de forma eficaz. Los usuarios suelen elogiar sus funciones de colaboración. Y también es una de las herramientas más asequibles del mercado. Tiene una versión gratuita y sus planes premium comienzan en 5 $ por usuario al mes.

Mejores características:

• Vistas de tareas personalizables para flujos de trabajo personalizados.
• Seguimiento del tiempo y elaboración de informes para mejorar la productividad.
• Diagramas de Gantt para la planificación y programación de proyectos.
• Chat integrado en las tareas para una colaboración fluida.

Limitaciones:

• Integraciones de terceros limitadas.
• Curva de aprendizaje algo pronunciada.
• No hay función de facturación integrada.

ClickUp podría no funcionar bien con empresas que necesitan funciones CRM avanzadas.

Smartsheet

Este software líder es ideal para la gestión de proyectos y la colaboración en equipo, ya que impulsa la productividad y la eficiencia de la empresa. Gracias a sus sólidas funciones e integraciones, Smartsheet ha recibido altas calificaciones y reseñas positivas por parte de los usuarios. Sin embargo, el precio puede ser un poco más alto que otras alternativas a Worketc. Los planes individuales comienzan en 14 $ al mes, mientras que los planes empresariales comienzan en 25 $ por usuario al mes.

Mejores características:

• Smartsheet ofrece diversas vistas, incluyendo vistas de cuadrícula, kanban, gantt y tarjeta.
• Se integra bien con otras aplicaciones clave como Slack, Teams y Google Workspace.
• Ofrece opciones de automatización para tareas repetitivas, lo que reduce el trabajo manual.
• Proporcionar herramientas de visualización de datos y generación de informes en tiempo real.

Limitaciones:

• Es posible que falten funciones avanzadas, como la gestión detallada de recursos.
• Requiere un proceso de aprendizaje para los usuarios sin experiencia.

Las empresas que buscan funciones exclusivas de CRM pueden necesitar combinar Smartsheet con otras aplicaciones.