Las 10 mejoras alternatives a Quickbooks vs Excel en 2025

QuickBooks frente a Excel: ¿merece la pena actualizarse en 2024?

Intuit QuickBooks y Microsoft Excel son dos buenas opciones para la gestión financiera de pequeñas empresas. Ambas herramientas registran datos históricos y generan estados financieros, pero las hojas de cálculo de Excel se vuelven difíciles de gestionar a medida que crece su negocio. A diferencia de Excel, QuickBooks ofrece las funciones que se esperan de un software de contabilidad moderno. Herramientas como el seguimiento automatizado de gastos y las herramientas de proyección hacen que Quickbooks Online sea una mejor opción que MS Excel. Aun así, el complicado sistema financiero de QuickBooks puede resultar difícil de manejar para algunos propietarios de pequeñas empresas.

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¿Qué es Quickbooks?

Intuit QuickBooks es un moderno software de contabilidad que proporciona a las pequeñas empresas herramientas específicas para llevar sus registros financieros. QuickBooks se vincula con cuentas bancarias para automatizar los datos financieros, lo que permite obtener informes financieros precisos sin necesidad de realizar tareas manuales. QuickBooks es ideal para pequeñas y grandes empresas en crecimiento que necesitan un software de contabilidad completo. QuickBooks puede resultar muy caro para los autónomos y los profesionales independientes, dependiendo de las funciones y herramientas que necesiten.

¿Qué es Excel?

Microsoft Excel es un programa basado en hojas de cálculo que requiere la introducción manual de datos para realizar un seguimiento de las transacciones y gestionar las finanzas de la empresa. Excel forma parte de todas las suscripciones de Microsoft y hay muchos tutoriales disponibles en línea. Sin embargo, el software de hojas de cálculo tiene limitaciones y solo puede gestionar las finanzas de una empresa. Excel es más adecuado para autónomos y pequeñas empresas que no temen el trabajo manual que requiere.

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QuickBooks frente a Excel: gestión de tus finanzas como autónomo o empresario por cuenta propia

Bonsai es el mejor software de contabilidad para autónomos y propietarios de negocios independientes.

La contabilidad empresarial requiere algo más que una hoja de cálculo de Excel, aunque QuickBooks suele ser confuso y requiere mucho tiempo para que los propietarios de pequeñas empresas lo dominen. Bonsai es un moderno software de contabilidad diseñado para autónomos y pequeñas empresas que desean disponer de las funciones básicas de QuickBooks en una interfaz fácil de usar.

Como ventaja adicional, Bonsai ofrece funciones adicionales que permiten a los autónomos y propietarios de pequeñas empresas hacer crecer sus negocios. Bonsai genera propuestas, contratos y facturas que ayudan a aumentar el flujo de caja, gestionar las cuentas por cobrar y se integra perfectamente con el software de contabilidad integrado. QuickBooks y Excel son buenas herramientas de contabilidad, pero no pueden competir con las funciones de Bonsai.

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El software de contabilidad requiere datos financieros precisos.

Excel requiere la introducción manual de todos los datos. Por un lado, eso garantiza la precisión al exigir una atención minuciosa a los detalles. Por otro lado, las fórmulas rotas o los datos mal ubicados pueden desestabilizar todo el software de contabilidad, comprometiendo todo el proceso contable. Tanto QuickBooks como Bonsai se conectan a cuentas bancarias para importar automáticamente datos actuales e históricos. El software automatizado le permite identificar rápidamente las tendencias financieras y mejorar la planificación empresarial. Excel dificulta la precisión, mientras que QuickBooks elimina la necesidad de introducir datos manualmente en el software de contabilidad. 

El software de contabilidad debe valorar tu tiempo.

El tiempo es realmente importante cuando se trata de un programa de contabilidad. QuickBooks puede tener transacciones automatizadas, pero es un software complicado que requiere mucho tiempo dedicado para aprender a utilizarlo. Excel y otros programas basados en hojas de cálculo son más fáciles de entender, pero requieren una cantidad significativa de tiempo para introducir transacciones y elaborar informes de previsiones. Los propietarios de negocios deben tener en cuenta el coste del valor temporal al elegir un sistema. Bonsai ofrece lo mejor de ambos mundos, ya que es fácil de aprender y automatiza la importación de datos. 

El software de contabilidad debería facilitar el pago de impuestos.

Excel es tan potente como los informes y fórmulas que generas. Debe estar seguro de las categorías que debe incluir y los informes necesarios para calcular los impuestos. Tanto QuickBooks como Bonsai hacen que la temporada de impuestos sea mucho más fácil de entender. El seguimiento y la categorización automáticos de los gastos ayudan a generar informes trimestrales y estimaciones fiscales con solo pulsar un botón. Además, tanto QuickBooks como Bonsai proporcionan un acceso seguro para los contables. De esta manera, puede dar acceso a su información contable a un preparador de impuestos sin tener que enviar una hoja de cálculo Excel completa por correo electrónico.

Bonsai es el mejor software de contabilidad para autónomos.

Bonsai ofrece todas las funciones necesarias en un software de contabilidad. QuickBooks y Excel son buenas opciones para los autónomos, pero Bonsai está diseñado específicamente para ellos. Al igual que otras aplicaciones financieras, Bonsai proporciona las herramientas necesarias para gestionar el flujo de caja, generar balances y cuentas de resultados, además de añadir funciones adicionales como la aceptación de pagos en línea y la creación de contratos diseñados para el crecimiento empresarial. Mientras que QuickBooks vs. Excel solo se centra en la contabilidad, Bonsai ofrece a los autónomos todas las herramientas contables necesarias para competir en el mundo empresarial y funciones únicas para evitar complicaciones legales. 

Los autónomos de todos los sectores utilizan y confían en Bonsai.

Bonsai está diseñado pensando en los autónomos. Tanto si eres escritor, diseñador gráfico, modelo, creador de sitios web o cualquier otra cosa, Bonsai te proporciona las herramientas que necesitas para gestionar el flujo de caja, registrar las ventas, realizar un seguimiento de las facturas y crear un registro de auditoría listo para la temporada de impuestos. Bonsai elimina las hojas de cálculo inconsistentes y los archivos perdidos gracias a las transacciones automatizadas, para que puedas gestionar tus ingresos e interpretar los datos sin tener que aprender a manejar un sistema complicado. Además, Bonsai proporciona plantillas de facturas y cobra los pagos, para que puedas registrar las cuentas por pagar y gestionar las ventas, todo ello siguiendo tu propio proceso.

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Bonsai es la mejor herramienta de contabilidad para autónomos y trabajadores por cuenta propia.

Intuit QuickBooks y Microsoft Excel son dos buenas opciones para la gestión financiera de pequeñas empresas. Ambos ofrecen oportunidades para gestionar los ingresos y gastos de su empresa y generar informes que le permitan comprender el rendimiento de su negocio.

Sin embargo, QuickBooks puede ser difícil de aprender y muy caro dependiendo de las funciones que necesites. Excel es rentable, pero tiene funciones limitadas debido a su formato de hoja de cálculo.

Bonsai es el mejor software de contabilidad para autónomos porque proporciona soluciones de contabilidad automatizadas y ofrece funciones que no están disponibles en QuickBooks y Excel. Bonsai ofrece a los autónomos y trabajadores por cuenta propia herramientas para hacer crecer y gestionar todo su negocio, no solo sus finanzas.

Software de contabilidad moderno

Bonsai ofrece importación y categorización automáticas para todas las transacciones financieras. De esta manera, podrá centrarse en hacer crecer su negocio y no en cómo asignar los gastos para obtener ventajas fiscales. Además, los clientes escanean los recibos y los añaden directamente a las transacciones en Bonsai, por lo que nunca te preguntarás a qué correspondía esa transacción. Si utilizas hojas de cálculo de Excel de forma eficaz y buscas más funciones, o si utilizas QuickBooks y buscas algo más fácil de usar, Bonsai está hecho para ti.

Gestión de clientes y proyectos

Bonsai te ofrece todo lo necesario para realizar un seguimiento de tus clientes y proyectos en un único y práctico lugar. ¿Necesitas buscar una dirección de correo electrónico o revisar un contrato? Todo está en el bonsái. Mantenga archivos precisos de los clientes en la misma herramienta en la que mantiene información contable precisa. ¡Es una situación beneficiosa para todos los autónomos!

Propuestas y contratos legalmente vinculantes

Con la confianza de más de 500 000 autónomos en todo el mundo, las propuestas y los contratos legalmente revisados de Bonsai garantizan que tu negocio funcione de forma segura y que tus intereses estén protegidos. La firma digital legalmente vinculante de Bonsai permite formalizar contratos sin necesidad de recurrir a costosos abogados.

Facturas y pagos en línea

Cuando llega el momento de cobrar, Bonsai genera y envía facturas que ofrecen a los clientes opciones de pago online. Si un cliente necesita un recordatorio, Bonsai automatiza el proceso por ti. Bonsai te ayuda a cobrar rápidamente y sin la molestia de tener que hacer un seguimiento de las facturas impagadas.

Mejora tu negocio como autónomo con la herramienta todo en uno de Bonsai.

Bonsai le ahorra tiempo al proporcionarle herramientas profesionales de contabilidad y gestión empresarial.

La gestión de cuentas y la elaboración de informes financieros son partes fundamentales del trabajo de los autónomos y los profesionales independientes, pero solo constituyen una parte de la administración general de una empresa. Bonsai reúne todas las herramientas necesarias para gestionar tu negocio en un solo lugar.

El sistema de gestión empresarial todo en uno de Bonsai, de alta calidad y fácil de usar, está diseñado pensando en ti. Hemos simplificado todo para que puedas empezar a trabajar inmediatamente sin tener que dedicar mucho tiempo a aprender a utilizar el software. Además, Bonsai ofrece todas las herramientas de contabilidad que esperas, con la ventaja añadida de otras herramientas de gestión de clientes.

Bonsai es la herramienta empresarial que todo autónomo necesita.

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